Portafolio profesional electronico

MANUAL DEL ESTUDIANTE

San Juan, Puerto Rico
1 de abril de 2008

Nota: Para propósitos de carácter legal, con relación a la Ley de Derechos Civiles de 1964, el uso de los
términos director, estudiante o cualquier otro que pueda hacer referencia a ambos géneros, incluye tanto el
masculino como el femenino.

©2008. Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información. 2
Comité de Currículo. Portafolio profesional del estudiante. Revisado por la Facultad y Estudiantes EGCTI. 1 de abril de 2008.

TABLA DE CONTENIDO

Página

Introducción 4

Mentoría y Coordinación 4

Los 15 Estándares de Excelencia de la EGCTI 5

Las Áreas de Competencias alineadas a los 15 Estándares de Excelencia 7

Proceso y Evaluación 8

Formato y Contenido 9

Apéndices

A. Hoja de Cotejo y Evaluación del Portafolio Profesional 11

B. Resumé 13

C. Plan de Desarrollo Profesional 14

D. Certificación de la Aprobación del Portafolio Profesional 15

E. Plantilla para elaborar el Portafolio Profesional del Estudiante
a incluirse en la Página Electrónica del Portafolio Profesional
de Estudiantes EGCTI (En proceso) 16

Equipo colaborador 18


PORTAFOLIO PROFESIONAL
MANUAL DEL(DE LA) ESTUDIANTE

Introducción

Un portafolio profesional es el instrumento básico elaborado por una persona para
documentar, mostrar y acreditar la competencia y el desarrollo en su ejecutoria
profesional y personal ante un posible empleador o cliente. Es un medio de presentación,
un marco de referencia para documentar la labor destacada que se ha realizado, con
ejemplos específicos que evidencian su peritaje en una o más áreas particulares. El
mismo se prepara ya sea en soporte de papel o en formato electrónico. El contar con un
marco referencial académico/profesional que apoye las competencias laborales le
aportará mayor confiabilidad al documento. El portafolio puede ser modificado y
actualizado, de tiempo en tiempo, para satisfacer diferentes propósitos.

El estudiante de maestría en la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la
Información, de la Universidad de Puerto Rico, deberá elaborar un Portafolio Profesional,
como requisito del programa, y hacer entrega del mismo al momento de culminar su
formación académica en la Escuela. El documento tiene como propósito evidenciar la
adquisición de conocimientos y el desarrollo de destrezas a través del programa. Su
elaboración persigue mostrar el logro de unas competencias profesionales básicas,
alineadas a estándares de excelencia de las organizaciones profesionales y que están
identificadas en el perfil profesional del programa académico. De esta manera, el
Portafolio sirve para iniciarse como profesional en el campo de la información y
desempeñarse en éste con efectividad.

Mentoría y Coordinación

La elaboración del Portafolio Profesional se inicia con el curso de Intercambio Social de
la Información (CINF 6005) y, en primer instancia, el profesor a cargo de este curso
guiará al estudiante en la elaboración del mismo.

En la segunda semana de clases, se ofrecerá un taller general de orientación como
requisito para todos los estudiantes nuevos sobre la elaboración del Portafolio
Profesional.

En el semestre, luego de haber aprobado el curso CINF 6005, la dirección le asignará al
estudiante un Profesor Mentor quien acompañará al estudiante en su ruta de estudios
hasta el momento de pasar al Consejero Principal de Tesis o Proyecto. El estudiante
podrá presentar a la dirección de la Escuela su preferencia por un Mentor particular. El
Mentor tendrá a su cargo la supervisión del documento por varios semestres. Aunque el
estudiante es responsable de completar su Portafolio, le corresponderá al profesor
asignado como Mentor revisar el Portafolio al menos una vez al semestre. El estudiante
continuará elaborando su Portafolio a través de su desarrollo en la Escuela.
Al momento de iniciar el proceso de investigación, el estudiante le presentará el
Portafolio al Consejero de Tesis o Proyecto, conjuntamente con la propuesta de


investigación. A partir de ese momento el Consejero de Tesis se hará cargo de la
supervisión del estudiante y del desarrollo del documento hasta su aprobación final
(Véase Hoja de Cotejo para la Aprobación del Portafolio, en Apéndice A).

El Portafolio Profesional será la mejor muestra de presentación del estudiante como
profesional de la información al egresar de la Escuela y, en el futuro, a través de su
carrera.

Los 15 Estándares de Excelencia en la EGCTI

La Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información ha identificado 15
estándares que describen las características particulares que debe lograr el estudiante en
el transcurso de sus estudios. Estos estándares podrían variar como resultado de las
revisiones periódicas de las metas, los objetivos y del perfil del egresado de la Escuela.

Estándar de Excelencia 1
Valora los fundamentos filosóficos y sociales de la profesión y guía sus ejecutorias por
los valores universales y los de una sociedad democrática.

Exhibe las actitudes y destrezas interpersonales que le permiten participar en
comunidades de aprendizaje y de práctica, cooperar, compartir e integrarse a equipos de
trabajo, tanto de su campo como interdisciplinarios.

Participa activamente de manera reflexiva en los procesos decisionales, sociales e
institucionales, que afectan los servicios de información y la profesión.

Utiliza los principios de administración de organizaciones inteligentes para gerenciar
recursos y servicios de información.

Diseña, organiza y evalúa sistemas de información para facilitar su pronta recuperación.

Utiliza los conceptos y principios básicos relacionados con la creación, evaluación,
selección, adquisición, preservación de colecciones de información multitipo, de
naturaleza general y especializada.

Entiende el sistema de la normalización y los métodos utilizados para asegurar el control
y la creación de estructuras de información con el fin de aplicar los principios básicos en
la organización y la representación del conocimiento.


Identifica las características de los clientes; identifica y describe los conceptos
fundamentales en el comportamiento de la búsqueda de información; y diagnostica sus
necesidades para ofrecer el tratamiento requerido, diseñando programas de formación
destinados a los mismos.

Demuestra conocer cómo evaluar y usar la tecnología de la información con el fin de
mejorar los servicios en función de la clientela a la cual sirve.

Valora la información en el mundo actual y domina los conocimientos y las destrezas
desarrollando colecciones, servicios y productos, con valor añadido, para facilitar a la
clientela, el acceso actualizado y equitativo de la información.

Entiende la naturaleza de la investigación, los métodos, técnicas e instrumentos de
investigación; recupera, evalúa y sintetiza la literatura erudita y profesional para tomar
decisiones informadas basadas en la evidencia; crea, evalúa, aplica nuevo conocimiento
al campo y disemina la información.

Demuestra ser un comunicador efectivo tanto en forma oral, escrita y no verbal
necesarias para el trabajo en equipo, las colaboraciones y presentaciones de nivel
profesional.

Evalúa programas y servicios con criterios específicos.

Demuestra tener liderazgo y utiliza estrategias efectivas para proyectar una imagen
positiva de la profesión y para mercadear los servicios.

Actualiza los conocimientos, las destrezas y los procesos propios de su campo en forma
sistemática.

El estudiante, el Mentor y el Consejero Principal de Tesis o Proyecto observarán cómo
estos estándares se evidencian en la documentación que se presenta en el Portafolio,
como parte del desarrollo de unas áreas de competencias en el programa de la EGCTI,
seleccionadas por el estudiante.


Las Áreas de Competencia Alineadas con los 15 Estándares

La elaboración del Portafolio requiere la selección, por parte del estudiante, de Áreas de
Competencia en el campo de la información dentro del programa académico de la
Escuela. Estas son: Administración, Desarrollo de Colecciones, Organización y
Recuperación de la Información, Desarrollo de Servicios, Educación al Cliente,
Aplicación de Tecnologías de Información e Investigación.

Estas Áreas de Competencia se encuentran alineadas a los 15 estándares de excelencia
que representan el perfil del profesional de la información identificados por la Escuela.
La descripción de cada estándar, alineada al área de Competencia seleccionada, ayudará
en la preparación de la documentación y la justificación requeridas en el Portafolio.
Además, facilitará la selección de la evidencia que represente el dominio de cada
competencia.

El estudiante deberá seleccionar, por lo menos, 3 áreas de competencia. Deberá explicar
cada área de competencia seleccionada con un escrito, de no menos de una página, a
espacio sencillo, en cumplimiento con el mismo.

El escrito deberá describir la competencia en relación con una (1) o más experiencias
prácticas significativas (documentos, proyectos o presentaciones), que se incluirán como
muestras del dominio de esas competencias.

A continuación se identifican las Áreas de Competencia alineadas a los Estándares de
Excelencia del Perfil del Egresado.

A. Administración (Estándares 1, 2, 3, 4, 12, 13, 14, 15). Incluye, pero no se limita a: planificación
estratégica, mercadeo, manejo de recursos humanos, manejo de presupuesto, liderazgo, desarrollo de
políticas y procedimientos.
B. Desarrollo de Colecciones (Estándares 1, 2, 6, 12, 13, 14, 15). Incluye, pero no se limita a:
estudios de usuarios, selección de recursos, adquisición de recursos, evaluación de recursos.
C. Organización y Recuperación de la Información (Estándares 1, 2, 5, 7, 12, 13, 14, 15).
Incluye, pero no se limita a: catalogación, análisis de contenido, clasificación, descripción en metadatos y
sistemas de automatización.
D. Desarrollo de Servicios (Estándares 1, 2, 6, 10, 12, 13, 14, 15). Incluye, pero no se limita a:
estudios de usuarios, desarrollo de productos y servicios especiales en función de comunidades diversas,
desarrollo de bibliotecas digitales, evaluación de servicios.
E. Educación del Cliente (Estándares 1, 2, 8, 12, 13, 14, 15). Incluye, pero no se limita a: análisis de
comunidad, desarrollo de competencias informacionales.
F. Aplicación de Tecnologías de Información (Estándares 1, 2, 3, 9, 12, 13, 14, 15). Incluye,
pero no se limita a: consultoría en sistemas de información, automatización de procesos, aplicaciones
tecnológicas en bibliotecas, aplicaciones web 2.0, diseño y desarrollo de proyectos o productos que
incluyan tecnologías.
G. Investigación (Estándares 1, 2, 11, 12, 14, 15). Incluye investigación realizada en forma de tesis o
proyecto.


Esta alineación facilitará el que el estudiante verifique los estándares y confirme la
adquisición de conocimientos y destrezas adquiridas a través del programa académico

Proceso y Evaluación

Proceso

El proceso para la elaboración del portafolio dentro del programa académico de la EGCTI se
inicia cuando la persona entra a la Escuela como estudiante de maestría. Se finaliza al
concluir la tesis o el proyecto de investigación. Durante el transcurso del tiempo en el
programa, el estudiante deberá seleccionar los mejores trabajos que puedan ser utilizados
como evidencia de su labor y que se puedan incorporar en las áreas de competencia que
desea resaltar. Deberá coleccionar todo tipo de documentación que pueda ser valiosa para
documentar en su portafolio.

El elemento clave para la elaboración exitosa del portafolio es la comunicación efectiva con
su Mentor y Consejero Principal de Tesis o Proyecto. El Mentor y el Consejero Principal de
Tesis o Proyecto son los lectores principales del portafolio y ofrecerán recomendaciones de
cómo revisar, actualizar y enriquecer el portafolio. La actualización del documento será un
factor decisivo para el resultado exitoso del mismo al momento de someterlo para su
aprobación final en la Escuela.

Todo estudiante deberá:
• leer las instrucciones en este manual.
• conocer los elementos que integran el proceso de evaluación del portafolio.
• revisar otros portafolios profesionales para tomar ideas.
• conocer las fechas límites de entrega para la lectura semestral y final.

Evaluación del Portafolio Profesional

El estudiante presentará el portafolio a su Consejero Principal de Tesis o Proyecto, dos meses
antes de concluir con el trabajo de tesis o proyecto para su revisión y aprobación final. Tan
pronto como el mismo sea aprobado por su Consejero(a) de Tesis o Proyecto, el documento
le será devuelto al estudiante.

La entrega del Portafolio Profesional al estudiante se deberá acompañar con la Hoja de
Cotejo de Cumplimiento de Elementos en el Portafolio Profesional (Véase Apéndice B) y la
Certificación de Aprobación del Portafolio Profesional de parte del profesor (Véase
Apéndice D). Una copia de la comunicación se archivará en el expediente del estudiante,
conjuntamente con la Hoja de Cotejo de Cumplimiento de Elementos en el Portafolio
Profesional, en la Oficina de la Oficial de Asuntos Estudiantiles.
Formato y Contenido


Formato

El estudiante podrá someter su portafolio en cualquier formato apropiado para presentar los
elementos requeridos, siempre y cuando el mismo facilite el acceso a la documentación
requerida y permita la edición de su mentor.

Los portafolios profesionales se prepararán en soporte electrónico (sede EGCTI web, página
web externa, blog, CD ROM, etc.). El estudiante podrá determinar el medio a utilizar. La
Escuela proveerá un espacio en su servidor para los portafolios electrónicos. El Apéndice E
provee una plantilla que se podría utilizar para elaborar el portafolio electrónico a alojarse en
la sede virtual de la EGCTI. El estudiante tendrá la oportunidad de copiar su documento en
un CD.

Contenido

La elaboración del Portafolio Profesional deberá incluir los siguientes segmentos:

PORTADA

TABLA DE CONTENIDO

I. RESUMÉ (Véase Apéndice B)

II. FILOSOFÍA Y REFLEXION SOBRE EJECUTORIA PROFESIONAL
En este segmento el estudiante deberá elaborar un breve ensayo, de un mínimo de 500 palabras, que
articule su visión sobre la bibliotecología y otras ciencias de la información en cuanto al área o las
áreas específicas de desempeño en la cual (o las cuales) aspira a desarrollarse profesionalmente. La
misma deberá hacer referencia al proceso de su aprendizaje (la adquisición de conocimientos y el
desarrollo de destrezas), a algunas lecturas fundamentales o autores que hayan contribuido a su
formación y a las experiencias derivadas para su desarrollo efectivo.

El estudiante deberá reflexionar sobre el programa de maestría de la EGCTI y su experiencia en el
mismo. Se deberá expresar en torno al desarrollo de su peritaje y fortalezas, y sobre las aspiraciones
planificadas para su desarrollo profesional

III. PLAN DE DESARROLLO PROFESIONAL
El estudiante esbozará un plan de desarrollo profesional que muestre cómo anticipa que continuará
adquiriendo y cimentando nuevo conocimiento como aprendiz de por vida. En este plan se evidenciará
su afiliación a organizaciones profesionales con la asistencia a conferencias y talleres, hábitos de
lectura, afiliación con comunidades de práctica. El Apéndice C presenta un fomulario que permitirá,
a aquellos que lo deseen, proyectar un plan de desarrollo profesional que podría incluir actividades de
educación continua en las que le gustaría participar, de éstas ser ofrecidas por una universidad,
asociación profesional u otra entidad.


IV. ÁREAS DE COMPETENCIA ALINEADAS A LOS ESTÁNDARES DE EXCELENCIA DEL
PERFIL DEL EGRESADO EN LA EGCTI
Las áreas de competencia del campo de la información identificadas se encuentran alineadas a los 15
estándares de excelencia que representan el perfil del profesional de la información identificados por
la Escuela. El estudiante deberá seleccionar y documentar, por lo menos, 3 áreas con una descripción
de experiencias prácticas significativas, la muestra de la producción de uno o más documento(s),
proyecto(s) o presentación ejemplar.

A. Administración
B. Desarrollo de Colecciones
C. Organización y Recuperación de la Información
D. Desarrollo de Servicios
E. Educación del Cliente
F. Aplicación de Tecnologías de Información
G. Investigación

La documentación de cada área seleccionada deberá incluir:
• Una descripción de la(s) experiencia(s) práctica(s) significativa(s), y
• Una muestra de la producción de uno (1) o más trabajos (documento, proyecto o presentación
ejemplar) como evidencia del dominio de la competencia.

V. PRÁCTICAS PROFESIONALES, INTERNADOS Y PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS
(institucionales, comunitarios y ayudantías de investigación)
De contar con algunas experiencias, en este segmento se podría incluir una muestra de la labor
realizada. Se podrían describir tareas significativas que hayan contribuido al desarrollo de
competencias, incluir cartas de recomendación de empleadores y evaluaciones positivas de
ejecutoria.

VI. ACTIVIDADES DE CREACIÓN Y DIVULGACIÓN
En este apartado se podrá presentar una muestra de documentos, tanto en soporte de papel como
electrónico, que no estén relacionadas con las áreas de competencia previamente identificadas.
Entre éstas se pueden encontrar ensayos, artículos, documentos de naturaleza variada, blogs,
wikis, páginas web, que enriquezcan su peritaje.

VII. EXPRESIÓN DE AFIRMACIÓN
En este segmento se requiere que el estudiante concluya con una Expresión de Afirmación. En
ésta el estudiante declarará que todas las aportaciones en el documento, las reflexiones y el trabajo
presentado es responsabilidad de su autoría (excepto si se presenta un trabajo colectivo en el cual
hará la aclaración correspondiente), y que ha sido preparado únicamente por el estudiante.

VIII. REFERENCIAS
En este apartado se deberán incluir aquellas referencias utilizadas en la elaboración de su
Portafolio Profesional.

IX. OTROS DOCUMENTOS DE APOYO
Este segmento constituye el área de apéndices. Se podrá presentar una relación de documentos
como muestras. Cada segmento seleccionado se deberá identificar por separado.
Diplomas
Transcripciones de créditos
Evidencia de participación en talleres, seminarios, etc. con la reflexión correspondiente
Invitación a participar como recurso
Certificados de participación
Cartas de agradecimiento
Reconocimientos académicos, de trabajo y de organizaciones profesionales
Evidencia del trabajo voluntario
Evaluaciones formales de algún tipo de trabajo
Algunas fotos de actividades relacionadas con el texto incorporado


APÉNDICE A
Hoja de Cotejo y Evaluación del Portafolio Profesional
Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información
Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras

HOJA DE COTEJO Y EVALUACIÓN DEL PORTAFOLIO PROFESIONAL

Nombre del estudiante:______________________________________________

Dirección:______________________________________________________________

Teléfono:________________________ Correo electrónico:______________________

Identifique la seleccion de tres (3) Áreas de Competencia: __________________________________

CRITERIOS Cumple No cumple Observaciones/Recomendación

FORMATO DEL
DOCUMENTO
Observa el formato
de Portafolio presentado
en el Manual.
ÁREAS DE COMPETENCIA
alineadas a los Estándares
de Excelencia (EE)
Seleccionó las 3 competencias
requeridas.

A. Administración
(EE: 1, 2, 3, 4,12, 13, 14,15)

Descripción de experiencia
práctica significativa en
relación con el Estándar de
Excelencia seleccionado.
Muestras de la creación de uno
(1) o más trabajos: documento,
proyecto o presentación
ejemplar como evidencia del
dominio de la competencia.
B. Desarrollo de Colecciones
(EE 1, 2, 6, 12, 13, 14, 15)




D.Organización y
Recuperación de la
Información (EE 1,2, 5, 7 12,
13, 14, 15)
Muestras de la creación de
uno (1) o más trabajos:
documento, proyecto o
presentación ejemplar como
evidencia del dominio de la
competencia.
D.Desarrollo de Servicios
(EE 1, 2, 6, 10, 12, 13, 14, 15)
E.Educación al Cliente
(EE 1, 2, 8, 12, 13, 14,15
Muestras de la creación de
uno (1) o más trabajos:
documento, proyecto o
presentación ejemplar como
evidencia del dominio de la
competencia.
F. Aplicación de Tecnologías
de Información
(EE 1, 2, 5,9, 12, 13, 14, 15)



H. Investigación (EE 1, 2, 11,
12, 14, 15)

Otros Elementos

El contenido del portafolio
está debidamente
documentado.
Muestra la habilidad para
redactar y describir las
experiencias significativas de
forma clara.

Por iniciativa propia, el
estudiante se comunicó con el
Mentor o Consejero Principal
de tesis o proyecto para aclarar
dudas.

El estudiante consideró las
recomendaciones
de su Mentor o Consejero
Principal de tesis o proyecto,
reflexionó sobre las mismas y
las integró a su documento, en
tiempo razonable.

De no estar de acuerdo con las
recomendaciones de su
Mentor, el estudiante se
preparó para debatirlas con
respeto y aceptó la
determinación final.


APÉNDICE B
Resumé

RESUMÉ

Nombre

Dirección postal

Teléfono Correo electrónico

Formación académica (En orden cronológico inverso)

Institución

Concentración, programa o área de estudio

Fechas

Fecha de graduación (pasada o prospectiva)

Grado adquirido

Experiencia de trabajo (En orden cronológico inverso)

Título
Tipo de trabajo (asalariado, por hora, experiencia clínica, voluntario, etc)
Organización / Compañía
Fechas
Cantidad de horas semanales
Nombre del supervisor(a)
Teléfono y/o correo electrónico del supervisor(a)
Tareas y responsabilidades principales

Educación continua y Desarrollo profesional

Destrezas Tecnológicas

Destrezas en Idiomas Extranjeros

Publicaciones y Presentaciones

Afiliaciones profesionales


APÉNDICE C
Plan de Desarrollo Profesional

PLAN DE DESARROLLO PROFESIONAL

Criterios Actividad Lugar Presupuesto Calendario Observaciones
Anual
Asistencia a
Seminario

Asistencia a
Taller

Asistencia a
Conferencia

Asistencia a
Feria

Exposición a
Curso de
Educación
Continua

Exposición a
Programa
Graduado

Lectura de temas
generales de
enriquecimiento

Lectura de temas
profesionales

Otros:


APÉNDICE D
Certificación de Aprobación del Portafolio Profesional

CERTIFICACIÓN DE APROBACIÓN DEL PORTAFOLIO PROFESIONAL

Por la presente se certifica que los abajo firmantes hemos examinado el Portafolio

Profesional del estudiante__________________________________________.

En nuestra opinión, el portafolio es adecuado en el alcance y la calidad de su contenido.
Cumple con las Areas de Competencia seleccionadas alineadas a los Estándares de
Excelencia relacionados e incluye la documentación y evidencias requeridas.

Entendemos que el estudiante cumple a cabalidad con los requerimientos del mismo.

________________________________________________ ________________
Firma del (de la) Consejero(a) Principal de Tesis Fecha

________________________________ ______________
Firma del(de la) Director(a) de la EGCTI Fecha

Recibido por el estudiante

________________________________ ______________
Firma del estudiante Fecha

Recibido por la Oficial de Asuntos Estudiantiles

______________________________ _______________
Firma de la Oficial Fecha


APÉNDICE E
Plantilla para la elaboración del Portafolio Profesional

En Proceso


Equipo Colaborador

Documento elaborado
por integrantes del Comité de Currículo y Colaboradores EGCTI/UPR

Luisa Vigo-Cepeda, Ph.D., Presidenta del Comité
Elizabeth Rivera-Hudders, Presidenta del Consejo de Estudiantes EGCTI
Mario Vázquez-Asencio, integrante estudiantil del Comité de Currículo
Asim Qayyum, Ph.D., integrante del Comité de Currículo
Betsaida Vélez-Natal, DLS, integrante del Comité de Currículo

Con la colaboración de
Nitza Hernandez Lopez, Ph.D.
Susan Jane Freiband, Ph.D.
José Sánchez Lugo, Ed.D.
Eliut Flores-Caraballo, Ph.D.
Carlos Suárez Balseiro, Ph.D.
Representantes del Consejo de Estudiantes EGCTI:
Yadira Avendaño-Avedaño
Víctor Belén-Lora
Yumarys Altagracia Polanco-Almonte

1 de abril de 2008


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