2. Día, hora y lugar
El espacio donde se celebrará, el día y la hora son los primeros factores que
debemos tener en cuenta. El lugar debe tener la capacidad para albergar a tantas
personas como acudan. Por otra parte, se debe escoger un día donde, por
probabilidad, pueda acudir la mayoría de invitados. La hora también tiene sus propias
reglas protocolarias. El horario que se establece deberá seguirse de la forma más fiel
posible para que las actividades se realicen correctamente.
La mesa
Si en el evento se lleva a cabo una comida o cena, la mesa es otro de los aspectos
que debe cuidarse. El primer elemento a determinar es el lugar que ocupa cada
persona. Referente a la disposición de la mesa, debemos tener en cuenta elementos
como la decoración y el servicio. Por ejemplo, el protocolo determina que se debe
servir primero al grupo de mayor importancia, seguido por el resto de anfitriones.
3. La vestimenta
En algunos eventos, también está presente un código de vestimenta. Dicho código debe
especificarse en la invitación para que los asistentes cumplan con el cometido.
Vestuario de etiqueta: presente en cenas de gala, ceremonias de etiqueta, bodas, etc. Frac, chaqué
y esmoquin para el hombre y vestido para la mujer. Actualmente, esta tendencia está cambiando, ya
que hay mujeres que prefieren monos o pantalones largos elegantes.
Vestuario formal: ceremonias, reuniones de negocios, eventos sociales que no requieran etiqueta,
etc. Lo más común son vestidos o conjuntos de cocktail para ellas y traje de camisa y pantalón para
ellos.
Vestuario informal: se trata de ropa de día a día o momentos de ocio. La vestimenta es casual y
contempla todo tipo de prendas y calzado.
Programa e infraestructura
En el programa de actos del evento se debe determinar las personalidades que intervendrán para
tomar la palabra, así como el tiempo de intervención. Se recomienda que dicho tiempo sea igual
para todos los ponentes y no se supere el tiempo establecido, dado que la atención del público se
puede perder. Por otra parte, se debe realizar un inventario y un seguimiento de los elementos
necesarios presentes en el acontecimiento. Esto nos ayudará a prevenir errores y hacer frente a
posibles imprevistos. Los equipos de sonido, material informativo o presentaciones y discursos son
algunos de los aspectos a tener en cuenta.
Finalmente, también se debe seguir un protocolo durante y después del evento. El anfitrión deberá
recibir y despedir a los asistentes. Posteriormente, es recomendable enviar notas de agradecimiento
o realizar una valoración de los resultados del evento.
4. Entonces, el ceremonial, en cuanto disciplina técnica,
enuncia un conjunto de reglas y procedimientos operativos
y comunicacionales de carácter práctico que establecen el
marco ordenador de todas las relaciones formales. Aplicado
al ámbito institucional, el ceremonial facilita la interrelación
constructiva, la comprensión y el respeto entre los públicos
de cualquier organización. En consecuencia, adquiere una
importancia fundamental en la construcción de la imagen
positiva de toda institución.
5. Nunca, pero nunca hables de política
Todos tenemos una opinión sobre todo, pero cuando
estamos visitando un país, hablar de política con su gente
no es nada productivo.
Primero, no vivimos en ese país y por más que leamos
sobre algo en las noticias o en la web, nunca
entenderemos las realidades de cada lugar.
Además, hablar de política en muchos casos puede
acalorar los ánimos y puedes terminar molesto o la
persona con la que hablas termina molesta. Recuerda que
vas a divertirte, a aprender, puedes escuchar todos los
temas y todas las opiniones, pero lo mejor es guardar la
tuya.
Digo esto viniendo de un país donde hablar de política es
un tema complejo.
6. *Recuerda eres el invitado, sé comprensivo con
las diferencias
Cuando de costumbres culturales se trata,
podemos encontrar marcadas diferencias: en un
país, los hombres se pueden dar besos en la
mejilla, como por ejemplo en Italia o Francia, en
otros, no es la costumbre.
En la India, comer con las manos es la cosa más
normal, pero hacer eso en en un país occidental,
no está bien visto.
Es cuestión de preguntar, entender y respetar las
costumbres en los países a los que vamos, esto
evitará que hagas algo que sea considerado
ofensivo como por ejemplo burlarte.
7. * No trates de hablar como un local
Cuando viajamos a un destino donde hablan nuestro idioma, la comunicación
será muy sencilla por supuesto.
Sin embargo, incluso dentro del mundo hispanohablante hay muchas
diferencias con el significado y el uso de ciertas palabras.
* No te atravieses en el camino de los demás
Esta regla de cortesía va mucho con el sentido común, mientras estamos de
viaje, sobre todo a lugares con mucho turismo, es normal que al llegar a un
monumento que es muy fotografiado, haya mucha gente posando.
Trata en lo posible de respetar, esperar tu turno para la fotografía, o mejor
aún, procura ir muy tempranito a esos lugares para que no encuentres tanta
gente
* Acata los códigos de vestimenta
Es un tema muy importante sobre todo cuando viajas a países dónde es
ofensivo estar muy descubiertos.
Si vas a visitar lugares religiosos o espacios que exigen una vestimenta
adecuada, ve preparado.
8. * Siempre recoge tus desperdicios
Otra norma que va más con el sentido común. Seamos respetuosos
con el medio ambiente, con esos lugares hermosos que están
abriendo sus puertas para que los visites.
Si no ves un bote de basura, simplemente guarda esa basura hasta
que encuentres uno, así de sencillo.
* Aprende palabras de cortesías
Esto es muy útil y muy apreciado por los locales, palabras como,
hola, buenos días o buenas noches, gracias y por favor, son
importantes aprenderlas.
* No seas participe de actividades que incluyan animales y su
explotación
Esta debe ser una norma reglamentada.
*Respeta las leyes de cada país.
No creas que por ser turista las leyes de ese país no se aplicarán a
ti.
Así que siempre respétalas, cuando viajamos, es cuando mejores
ciudadanos debemos ser.
9. Vestir de etiqueta significa que debes respetar el código de vestimenta de los invitados
a un evento en particular, y que es el tipo de ropa que se adecua a la reunión o
celebración a la que asistirás.
Muchas veces esta información puede parecernos confusa y por ello te dejo aquí
algunas consideraciones que debes tomar en cuenta si recibes una invitación a un
evento en el que debes vestir de etiqueta.
El código de vestir de un evento la decide el anfitrión y generalmente estará
especificado en la invitación. De no ser así, debes plantearte cuatro cuestiones básicas:
• La estación del año en que se celebra, es decir, hará frío o por el contrario mucho
calor.
• El lugar, la reunión será en un salón cerrado o en un jardín.
• La hora de la ceremonia, si será por el mediodía o en la noche.
• El grado de formalidad del acto.
Si la invitación indica Etiqueta Rigurosa, indica el carácter obligatorio de acudir de
etiqueta, y te sugiero que así lo hagas.
Siempre estará indicada la vestimenta masculina en la invitación y la vestimenta
femenina se deducirá de ella. Existe una relación entre la indumentaria masculina y la
vestimenta femenina que deben tomarse en cuenta para presentarse correctamente
vestido:
10. 1. Traje
Oscuro: la
dama
deberá
asistir de
vestido
corto.
2. Chaqué: su
compañera
deberá
presentarse con
vestido corto
con sombrero.
3. Esmoquin:
indica que la
pareja debe
acudir de vestido
largo.
4. Traje claro,
azul marino y
guayabera: para
los eventos de
playa, la dama
debe asistir de
vestido largo con
motivos
tropicales.
