2. ¿QUE ES LA CUENTA T?
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos como son el débito, crédito y saldos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los
diferentes hechos económicos.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado
crédito, o un debe y un haber, en tanto que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo
registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que
cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.
3. DINAMICA DE LA CUENTA T
Toda cuenta contable tiene dos lados, uno débito y otro crédito, que se complementan con la cuenta
que le sirve de contrapartida.
Supongamos la cuenta de caja general, que en el PUC colombiano la identificamos con el código
110505. Supongamos las siguientes operaciones de caja:
4. Si a la caja ingresaron 450.000 y salieron 300.000, significa que debe hacer un saldo de 150.000, lo que se represent
gráficamente así con la cuenta T.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
5. El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de
los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del
activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso
contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o
el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
En todo caso, el saldo será débito o crédito dependiendo de cuál de los
dos lados tiene movimientos mayores.
6. ¿QUE ES LA PARTIDA DOBLE?
La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al menos, dos cuentas contables,
una por el debe y otra por el haber. La suma de las partidas registradas en el debe debe coincidir con la suma de
las partidas registradas en el haber. El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay
deudor sin acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor pero de naturaleza
contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la contabilidad.
Por un lado hay una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de mercaderías por el debe. Es posible
que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en el debe y más de una cuenta en el haber.
Aún así, siempre tendremos que comprobar que la suma de las cuentas del debe es la misma que la suma de las
cuentas del haber.
Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en cuenta que se anotará en:
Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de patrimonio.
Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio.
7. ESTRUCTURA DEL PUC:
El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los
comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad. El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la
descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de
todas las operaciones o transacciones económicas.
.La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: El primer dígito
Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden
a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de
orden
8. CLASIFICACION DE LA CUENTAS
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR :Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES:Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para
sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
9. • CUENTAS REALES O DE BALANCE: Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que
en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos
aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la
producción de bienes o servicios.En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las
obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es
decir, obligaciones internas. Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito
general, denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la
empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada
a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el
futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó
el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático
10. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO: Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos
producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas.
Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas
de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de
diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la
explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico
pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una
pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.
11. • CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la
empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o
una obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los
Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los
recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las
operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden
en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o
crédito. También se denominan cuentas de memorando. Las cuentas de orden se presentan dentro
del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie
del mismo, después de las sumas iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las
de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como
característica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control, pero para
ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las
misma denominación pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".
12. ¿Qué son los elementos del estado financiero?
Los elementos de los estados financieros, informes escritos que registran la situación financiera
de una empresa, son aquellos que permiten identificar cuáles son las pérdidas, las ganancias y
el flujo de efectivo en un momento determinado
Constituyen uno de los principales componentes de registro comercial de una empresa.
Además, son el principal método de presentar información financiera sobre una entidad a
terceros.
Los estados financieros comprenden una gran cantidad de datos de manera simplificada,
organizada y sintetizada, estando diseñados para brindar información útil para los propietarios,
posibles compradores y acreedores de una empresa.
13. Elementos principales de los estados financieros:
Los estados financieros contienen una serie de elementos que permiten identificar el estado de las finanzas de una
empresa.
Estos elementos corresponden a datos específicos y estandarizados internacionalmente que permiten disponer la
información de manera organizada. Ello implica diferentes ventajas dentro del mundo empresaria, que son:
ACTIVO:
Los activos hacen referencia a las propiedades o derechos legales que tienen las empresas sobre bienes que
tengan algún valor monetario. Se considera que este valor puede representar beneficios económicos futuros.
Los activos pueden ser tangibles, como edificaciones, maquinarias y mobiliario. Sin embargo, también pueden ser
intangibles como las patentes o marcas registradas.
Los activos se clasifican en fijos y corrientes. Los activos fijos son aquellos que se mantienen en la empresa por un
periodo extenso de tiempo.
Por otra parte, los activos corrientes son aquellos que se transforman rápidamente en efectivo, por ejemplo, las
facturas por cobrar.
14. PASIVO:
Los pasivos son la representación financiera de las obligaciones presentes que tiene una empresa causadas
por actividades pasadas. Se considera que el cumplimiento de estas actividades puede representar beneficios
económicos.
En todos los casos, los pasivos son una obligación que tiene un sustento legal. Este puede ser un contrato o
una garantía.
Los pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes. Los pasivos corrientes se refieren a las obligaciones
que deben pagarse durante el período en curso.
A su vez, los pasivos no corrientes son aquellos que deben pagarse en un lapso más amplio, por ejemplo los
préstamos a largo plazo.
15. • PATRIMONIO:
El patrimonio se refiere a la relación entre los activos y los pasivos de la empresa. A su vez, el concepto de
patrimonio neto se refiere a la diferencia entre los activos y pasivos de una empresa.
Constituye una estimación del balance de la empresa. Sin embargo, no equivale al valor comercial de la
misma.
El patrimonio de una empresa es especialmente importante cuando se requiere generar un informe para
entidades externas. Por ejemplo, para dar a conocer el estado general de la misma a posibles inversores
16. INGRESOS:
Los ingresos hacen referencia a las entradas económicas que una empresa recibe como resultado de
la venta de sus productos o servicios. Estos se clasifican en ingresos brutos e ingresos netos.
Los ingresos brutos, son las entradas obtenidas durante un período de tiempo, sin tener en cuenta
los costos de producción como salarios, comisiones, materias primas, etc.
Por su parte, los ingresos netos corresponden al valor restante cuando a los ingresos brutos se le
restan todos los costos de producción.
Los ingresos no son lo mismo que los beneficios. En aquellos casos en los que el valor de los costos
es mayor que el valor de las entradas, no existe ningún beneficio. Por lo tanto, puede haber ingresos
inclusive en aquellos casos en que hay pérdidas.
17. GASTOS:
Se refiere a todas las salidas económicas que son necesarias para la generación de ingresos a través de la venta
de productos o servicios. Esto incluye los salarios, servicios públicos y materias primas necesarias para el
funcionamiento de la empresa.
El concepto de “gastos” es diferente al concepto de “pagos”. Se considera que una empresa incurre en un gasto
en el momento de gozar de un servicio determinado.
En cambio, los pagos se refieren a la transacción concreta en la cual se realiza la remuneración económica de
ese gasto. Esta diferenciación es importante porque los pagos pueden ocurrir en momentos diferentes a la
realización de los gastos.
Por ejemplo, cuando se realiza la contratación de un nuevo profesional se incurre en un gasto desde el momento
en que éste comienza a prestar sus servicios. Sin embargo, el pago ocurre en la fecha en que el empleado recibe
su salario cada mes.
18. Ganancias:Las ganancias son beneficios económicos que resultan de las transacciones comerciales
realizadas por una empresa. Corresponden al total de los ingresos menos el total de los gastos.
Usualmente, el término “ganancia” también hace referencia a la diferencia entre el precio de venta de
un producto específico y su costo de producción. Este concepto también se refiere a un aumento en
el patrimonio de la empresa como resultado de transacciones que no son frecuentes en su actividad
económica.
Por ejemplo, la venta de maquinaria por un valor superior a su valor registrado en el patrimonio,
implicaría una ganancia para una empresa que no se dedica a la compra y venta de maquinaria.
Pérdidas:Las pérdidas de una empresa se refieren a una disminución en los activos como resultado
de las transacciones comerciales de la misma.
Estas pueden darse dentro del desempeño de las actividades normales, en aquellos casos en que los
costos de producción son inferiores a los ingresos.
Sin embargo, también pueden darse como resultado de transacciones diferentes. Por ejemplo, la
venta de maquinaria por un valor inferior al registrado en el patrimonio, significaría una reducción en
el patrimonio.Es fundamental tener en cuenta que las pérdidas y los gastos son conceptos que
expresan realidades diferentes. Los gastos implican una reducción de los activos, sin embargo
ocurren antes que las transacciones y están orientados a la generación de beneficios.
En cambio, las pérdidas son una reducción de los activos que ocurre después de las transacciones
comerciales, por lo tanto no pueden generar ningún beneficio posterior.
19. Fórmula de la ecuación contable:
La fórmula de la ecuación contable (y sus variantes), tomando en cuenta todo lo anteriormente explicado, sería la
siguiente:
Ejemplo de ecuación contable:
Un ejemplo de ecuación contable sería el siguiente. Supongamos que una empresa tiene pasivos por valor de 5.000 euros,
mientras el patrimonio es de 2.500 euros.
Tomando en cuenta los datos anteriores, podemos deducir que el activo tiene un valor de 7.500 euros:
Activo = Pasivo+Patrimonio = 5.000+2.500 = 7.500 euros
20. CICLO CONTABLE:
Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el
registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.Normalmente un ciclo contable es de
un año, aunque hay empresas con ciclos contables mensuales, trimestrales o semestrales.En cuanto a registros,
hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los estados
financieros.
21. ETAPAS DEL CICLO CONTABLE:
El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se realizan las acciones necesarias
para garantizar el registro de las operaciones que realiza la compañía y que permitan preparar los estados
financieros y conocer el resultado de la operación.
En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se pueden englobar en tres etapas: apertura
contable, movimiento y cierre contable:
22. • Apertura contable: al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación patrimonial teniendo en
cuenta el resultado del ejercicio anterior y se realiza la apertura de la contabilidad del nuevo ciclo tanto en
el libro diario como en el mayor, registrando todo el inventario del que dispone la empresa.
• Movimiento: en esta etapa se procede a registrar todas las operaciones que constituyen la actividad de la
empresa en el libro diario.Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe
ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones de capital… Es decir, todo
movimiento que repercuta sobre la compañía. Estas operaciones deben quedar registradas
documentalmente (albaranes o facturas) que se registran en el libro diario.
• Cierre contable: a final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro
mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación
de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los estados
financieros.
El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y comprobar si los
datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. Manejar con fluidez los conocimientos sobre
contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización empresarial contribuye a llevar un control de los parámetros
que muestran la salud financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento
preciso.
