3. Sistema de facturación Forcadel
Este Software de facturación y control de inventario
está orientado a la seguridad de la información, está
basado en la gestión de proceso para facilitar al
usuario hacer consulta en la base de datos que sean
efectiva y ayudar almacenamiento detallados en sus
diferentes tablas relacionadas entre sí.
Esto ayudara a la empresa LOSTE al fácil manejo
de su stock y a gestionar más fácil y rápido sus
inventarios y sus facturas con todos los datos y
características que esta debería tener sin pérdida de
información.
4.
5. Objetivos generales:
Desarrollar un sistema que nos permita automatizar todos los procesos de venta,
servicios de facturación e inventarios de la empresa Loste.
Objetivos Específicos:
Integrar las ventas y los servicios para llevar un mejor control.
Incorporar sesiones de control de almacenes para los suministros.
Automatizar los inventarios, segmentando los datos de materia prima y del
inventario contable.
Crear formularios específicos para la recolección de datos del módulo de
facturación.
Realizar las diferentes pruebas tales como, unitarias y de integración para
minimizar el margen de error.
6. Proceso
Objetivo del Proceso
Este proceso tiene como objetivo establecer una metodología controlar los
documentos que están asociados a los requisitos del Sistema de Gestión de la
Calidad.
Alcance
El proceso de control de los documentos, tiene como alcance los 33 de
procesos asociados al Sistema de Gestión de Calidad.
Aplicación utilizada para registrar los documentos
El procedimiento de control de los documentos está montado en un hibrido
realizado con Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel, enlazado mediante el
uso de hipervínculos los cuales permiten el acceso a estos
7. Software y Hardware soporte
Hardware
La aplicación utilizada en esta empresa requiere un hardware
con las especificaciones siguientes:
Procesador con velocidad 2.5 GHz o superior,
Memoria RAM de 2gb en adelante,
Disco duro de 250gb.
Tarjeta gráfica de 1gb.
Disponibilidad de 2 puertos USB.
Software:
Para poder ejecutar la plataforma del procedimiento, la pc
necesita tener instalado como mínimo:
Microsoft Windows version 7 o superior, con accesso a internet.
Microsoft Office 2007 o superior.
13. Registrar Factura de proveedor
FORCADEL
Contactos
Clientes
Proveedores
Ingresos
Factura Cliente
Cotizacion
Gastos
Factura Proveedor
Orden de Compra
Invetario
Articulos
Reportes
Almacen
Proveedor NCF Fecha Cantidad Total
Articulo Precio Cantidad Total
Facturas
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NCF Fecha
Proveedor
Estado
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Orden de Compra
Registrar
Modificar
Eliminar
Limpiar
Buscar
Total: $ 00.00
Agregar
14. Registrar Orden de Compra
FORCADEL
Contactos
Clientes
Proveedores
Ingresos
Factura Cliente
Cotizacion
Gastos
Factura Proveedor
Orden de Compra
Invetario
Articulos
Reportes
Almacen
Proveedor NCF Fecha Cantidad Total
Articulo Precio Cantidad Total
Orden de Compra
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NCF Fecha
Proveedor
Estado
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Registrar
Modificar
Eliminar
Limpiar
Buscar
Total: $ 00.00
15. Artículos o Servicios
FORCADEL
Contactos
Clientes
Proveedores
Ingresos
Factura Cliente
Cotizacion
Gastos
Factura Provedor
Orden de Compra
Invetario
Articulos
Reportes
Almacen
Articulo / Servicio Referencia Precio Impuesto Almacen
Articulo / servicios
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Referencia
Almacen
Precio
Articulo / Servicio
Impuesto
Agregar
Modificar
Eliminar
Limpiar
Buscar
18. Procesos de negocio en su administración
Solicitud del cliente Proceso de análisis de solicitud:
investigue las necesidades técnicas del cliente (uso
planificado de la aplicación, funcionalidad deseada y
otros requisitos del cliente).
Proceso de Producción: El comienzo del diseño y
desarrollo de aplicaciones.
Proceso de Entrega del Producto: Es el momento en que
la aplicación es entregada al cliente, instalada en el
servidor solicitado por el cliente y probada para
asegurar su correcto funcionamiento.
Proceso postventa: Solucionar posibles bugs, fallos
funcionales y otras averías dentro del periodo de
garantía del diseño y desarrollo.
19. Ventajas y desventajas
Ventajas
Permite que el proceso de
declaración de sus comprobantes sea
diario y esto a su vez el contribuyente
considera estar al día para futura
declaración.
Evita la diaria impresión física y por
ende gaste de materiales, estimula el
ahorro.
Reduce la evasión tributaria y la
fiscalización parcial.
Su emisión es más rápida y contiene
los parámetros de firma electrónica
Desventajas
El sistema de facturación Forcadel
puede presentar inconvenientes en la
plataforma y el proceso puede tardar
varios minutos.
El contribuyente puede tardar en
engranar con las normativas Forcadel
y emitir algunas facturas erradas que
pueda afectar a futuro su
declaración.
Se requiere de un presupuesto
adicional para implementar
programas de facturación que
cumplan con la nueva normativa, y
mantenerlo actualizado según se
emitan nuevos reglamentos en las
facturas.
20. Metodos de pago con PayPal
Ventajas
Transferencias inmediatas. Es una de
las mayores ventajas que ofrece, ya
que a diferencia de algunos bancos, o
sucursales que pueden tardar varios
días, esta opción se lleva a cabo de
forma instantánea.
Seguridad. ...
Sencillez a la hora de realizar una
apertura. ...
Facilidad de uso
