Curso = Metodos Tecnicas y Modelos de Enseñanza.pdf
Auditoria unidad i seccion lco4401
1. REPÚ
MINISTERIO
UNIVERSIDAD PO
AUDI
IN
ÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
O DEL PODER POPULAR PARA LA EDU
UNIVERSITARIA
OLTECNICA TERRITORIAL ANDRES EL
BARQUISIMETO ESTADO LARA
DITORIA DE L
NVENTARIOS
PARTICIP
Lovera Yineira C.
Peroza Daniela C.
Rodríguez María C.
Stas Kryshna C.
Torrealba Katherin C.
SECCIÓ
FACILITADORA: Lcda. Y
Junio 2020
A
UCACIÓN
LOY BLANCO
LOS
S
IPANTES: C.I.
.I.:13.774.004
.I.: 21.298.423
.I.: 26.556.751
.I.: 24.549.695
.I.: 25.541.725
IÓN: LCO4401
Yulimar Medina
2. 1. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE
INVENTARIOS?
La auditoría de inventario, en especial las pruebas del saldo de
inventario de fin de año, es a menudo la parte más compleja y la que
consume más tiempo en la auditoría. La detección de errores en las
cuentas de inventario puede ser todo un reto. Los factores que afectan la
complejidad de la auditoría del inventario incluyen lo siguiente:
La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que
estos son un factor determinante en el cálculo de las utilidades y la
correcta integración del costo de ventas. Constituyen generalmente un
rubro material dentro del estado de situación financiera y si no estuvieran
bien controlados físicamente y bien valuados, las cifras del estado
financiero carecerían de razonabilidad; además permite establecer si es
necesario que la empresa cree reservas por inventarios obsoletos o
deteriorados y si estas ya existen determinar si las mismas son suficientes
para cubrir posibles pérdidas.
Por su parte también permite determinar si estos son suficientes
para las necesidades de la empresa, si los métodos de valuación
empleados son los indicados y si son correctamente implementados, si
existe una adecuada determinación de costos, entre otros.
2. MENCIONE TRES (3) PROCEDIMIENTOS PARA AUDITAR EL
RUBRO DE INVENTARIOS.
• Realizar recuento físico de las existencias con el fin de evaluar las
instrucciones y los procedimientos de la dirección relativos al
registro y control de los resultados del mismo.
3. • Aplicar procedimientos de auditoría a los registros finales de
existencias de la entidad con el fin de determinar si reflejan con
exactitud los resultados reales del recuento de las existencias.
• Evaluar las condiciones físicas y de seguridad en la bodega donde
se encuentran los inventarios.
• Indagar sobre las restricciones de acceso al almacén y el personal
autorizado para ingresar a éste.
3. EXPLIQUE LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DEL INVENTARIO.
El objetivo de la auditoria de inventarios es obtener evidencia
suficiente y adecuada sobre:
(a) la realidad y el estado de las existencias: Asegurarse que las
cifras que se muestran como inventarios estén efectivamente
representadas por materiales, mercancías, suministros y productos que
existan físicamente y consecuentemente, el auditor debe satisfacer que la
empresa ha tomado el cuidado razonable para la determinación de las
cantidades físicas y el estado de los inventarios.
(b) la totalidad de los litigios y reclamaciones en los que
interviene la entidad: El auditor debe diseñar e implementar los
procedimientos necesarios para la identificación de litigios y
reclamaciones que involucren a la entidad, y que representen riesgo de
representación errónea de importancia relativa. Estos procedimientos
implican una investigación con la administración, revisión de minutas y
correspondencia relevante, y comprobación de gastos legales
pagados/devengados. Cuando el auditor determina que los litigios y
reclamaciones son un riesgo de representación errónea de importancia
relativa, debe realizar una comunicación mediante una petición escrita al
asesor legal de la entidad, siempre y cuando sea posible de acuerdo a las
4. leyes y regulaciones pertinentes, si no es posible el auditor debe aplicar
los procedimientos de auditoría adicionales.
(c) la presentación y revelación de la información por
segmentos de conformidad con el marco de información financiera
aplicable: Que los inventarios se hayan valuado de acuerdo a los
principios de contabilidad generalmente aceptados y verificar que su
presentación en el Estado de Situación Financiera y en las notas
aclaratorias, es la adecuada y que se haya hecho una revelación
suficiente en relación a los grupos de partidas que lo integran, el método
de valuación utilizado, las estimaciones por pérdida de valor y los
gravámenes sobre los inventarios.
4. EN UNA AUDITORIA AL RUBRO DE INVENTARIO ¿CUÁL ES LA
INFORMACIÓN QUE DEBEMOS REVELAR?
Una entidad revelara la siguiente información:
• Las políticas contables adoptadas para la medición de los
inventarios, incluyendo la formula de costo utilizada.
• El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros
según la clasificación apropiada para la entidad.
• El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el
periodo.
• Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas.
• El importe total en libros de los inventarios en garantía de pasivos.
5. 5. - ¿CÓMO AFECTA EL COMERCIO ELECTRÓNICO LA
ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO?
Una de las ventajas cruciales que tiene Internet en cuanto a la
administración de inventario es que permite a los clientes o proveedores
comerciales mostrar descripciones amplias de sus productos de inventario
en tiempo real, información acerca de cantidades disponibles, ubicación
de productos y otros datos significativos de inventario, para monitorear el
flujo de los artículos. Por otra parte, los clientes también demandan
acceso en línea de información sobre el estatus de pedidos y embarque,
calidad de producto, calificaciones de confiabilidad y especificaciones de
compatibilidad para la integración con otros productos. Internet, al igual
que otras redes de área local, también ayuda a la administración del
cliente ya que le proporciona acceso interno a informes importantes
acerca del estado del inventario.
Por otra parte, un acceso ampliado a la información puede
aumentar los riesgos de negocios, como el riesgo de que la misma se
coloque intencionadamente a disposición de usuarios no autorizados. El
uso de internet y otras aplicaciones de comercio electrónico pueden
provocar riesgos en los informes financieros, si el acceso a bases de
datos y sistemas de inventario no se controla como es debido.
Las restricciones de seguridad al acceso como contraseñas,
firewalls y otros controles de administración de tecnología de información,
son muy importantes para reducir el riesgo de que personas externas
manipulen los registros de inventario de la compañía, los cuales se
utilizan para preparar la información de los estados financieros.
6. 6. ELABORE UN PROGRAMA DE TRABAJO PARA LA AUDITORIA
DEL INVENTARIO
Lcda. Katherin Torrealba
Contador Público Colegiado
Número 2268
Período Auditado: Año 2019 Fecha auditoria: 29-03-2020
Empresa Auditada: Rodríguez Moda
Sport 62, C.A
Programa Aprobado por:
PROGRAMA PARA LA REVISIÓN DE INVENTARIOS
OBJETIVO GENERAL: Revisar y evaluar la solidez y las debilidades de
control interno en el área
OBJETIVO DE LAS PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO:
1. Determinar si existen normas adecuadas de administración y control de
los inventarios, en cuanto a:
Cantidad física de las existencias.
Existencias físicas y sus movimientos por medio de registros
apropiados, preferiblemente inventarios permanentes.
Comparación periódica de dichos registros con los saldos que
muestran las cuentas de control del mayor.
Planeación y ejecución de los inventarios físicos, su recopilación,
valuación y comparación con los logros y la investigación de las
diferentes como resultado de los inventarios físicos.
Segregación de funciones existentes en cuanto al registro, su
custodia, compra, recepción y despacho de mercancías en
inventarios.
Registro oportuno de toda mercancía recibida y del pasivo
correspondiente.
7. Evidencia de que toda mercancía que se despacha se registra y
cuando es el caso, se factura oportunamente en el período que
corresponde.
Obtención, manejo custodia de la evidencia documental que
ampara las entradas y salidas de mercancías propiedad de la
empresa y de aquellas recibidas en consignación.
Método de valuación de los inventarios, incluyendo las bases
seguidas para el registro y acumulación de los materiales, mano de
obra directa y gastos indirectos, en el caso de empresas
industriales.
Comprobación que efectúan los empleados de la empresa de la
corrección aritmética de los inventarios.
Estudios e investigaciones para determinar la posible existencia de
inventarios dañados, obsoletos o pasados de moda.
Existencia de seguros por montos adecuados para cubrir los
riesgos inherentes al manejo de los inventarios, incluyendo las
fianzas del personal que interviene en su manejo.
OBJETIVO DE LAS PRUEBAS SUSTANTIVAS:
1. Las cantidades en inventarios representan correctamente, productos,
materiales y suministros de propiedad de la empresa y están en
existencia, en tránsito, en depósitos o almacenes de terceros, o en
consignación.
2. Las partidas en inventarios están valorizadas al costo o mercado, el
que sea más bajo, de acuerdo con principios de contabilidad de
aceptación general, aplicados uniformemente.
3. Los listados de los inventarios están recopilados, calculados, sumados
y resumidos correctamente y si los totales reflejan debidamente en la
contabilidad.
8. 4. Las partidas excesivas, de poco movimiento, obsoletas o defectuosas,
están reducidas a su valor o defectuosas, están reducidas a su valor neto
de realización.
5. Existen gravámenes por prenda o garantía o por cesión de los
inventarios y en caso afirmativo, si dichos gravámenes aparecen
claramente consignados en los estados financieros o en notas relativas a
mismos.
6. Los inventarios al cierre del período han sido determinados, en cuanto
a cantidades, precios, cálculos, existencias excesivas, entre otros, sobre
una base que guarda uniformidad con la utilizada en los inventarios de
cierre del período anterior.
PROCEDIMIENTOS
REALIZADO PAPEL DE
TRABAJOSI NO N/A
Solicite el procedimiento para la compra
de Inventarios y evalúe su cumplimiento
Indague sobre el Plan de Compras de la
entidad, los aspectos que se tienen en
cuenta al momento de su elaboración y
lo adecuado de su cumplimiento
Solicite y revise el procedimiento para la
selección y evaluación de proveedores
Evalúe las condiciones físicas y de
seguridad en el almacén donde se
encuentran los inventarios
Verifique la conciliación entre el módulo
de inventarios y contabilidad
Al momento de la realización de los
inventarios físicos solicite el
procedimiento y determine su adecuado
cumplimiento
El costo en libros debe corresponder al
valor del inventario por un método
aceptado (PEPS, UEPS ó PROMEDIO).
Verifique las bases seguidas por la
entidad para su valuación.
Establezca la necesidad de crear
provisiones por mermas o ajuste a valor
9. PROCEDIMIENTOS
REALIZADO PAPEL DE
TRABAJOSI NO N/A
de mercado.
Verifique si como resultado del
inventario físico surgieron ajustes que
requieran ser incluidos en los estados
financieros. Examine en detalle el ajuste
propuesto y cerciórese que corresponde
a la realidad económica del negocio y la
aprobación del ajuste por parte de la
administración.
Verifique si como consecuencia de
inventarios o procedimiento de revisión
de almacenes se han detectado
faltantes y si los mismos se han cargado
como una responsabilidad a cargo del
funcionario.
Determine la necesidad de que se
registren inventarios en tránsito, por
efecto de adquisiciones efectuadas y
que no hayan formado para de
inventarios.
Considere la necesidad de valuar y
registrar apropiadamente los inventarios
obsoletos, de lento movimiento ó
dañados.
Verifique si existen inventarios en poder
de terceros o de terceros en poder de la
Entidad que requieran ser revelados a
través de cuentas de orden.
Seleccione un número determinado de
facturas por concepto de compras y
compárelas contra los registros de
inventario permanente
Compruebe selectivamente algunos
créditos en el registro de inventario
permanente de productos terminados
contra las copias de las facturas de
venta, para asegurarse que las salidas
allí registradas han sido facturadas.
Verifique si inventarios corresponden
efectivamente a bienes realizables en el
período corriente (dada su liquidez) y se
cuenta con políticas de manejo de
almacenes apropiadas.
Exprese una conclusión acerca de lo
10. PROCEDIMIENTOS
REALIZADO PAPEL DE
TRABAJOSI NO N/A
apropiado de estos saldos al cierre del
ejercicio.
De la aplicación de los
procedimientos anteriores surgieron
las siguientes observaciones:
Referencia Papel de
Trabajo:
Conclusión: