La estructura organizacxional

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Nombre: Marisela Illanes
Curso: Cuarto Semestre “A”
Docente: Ing. Rodrigo Velarde
Materia: Organización y Sistemas II
Fecha: 27 de Octubre de 2016
Tema: Estructuras organizacionales, relación con las áreas funcionales, ventajas, desventajas
DESARROLLO
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
“Las estructuras organizacionales es el patrón para organizar el diseño de una empresa,
con el fin de concluir las metas propuestas y lograr el objetivo. Al escoger una estructura adecuada se
da a entender que cada empresa es diferente, y toman la estructura organizacional que más se acomode
a sus prioridades y necesidades y se debe reflejar la situación de la organización.”1
“Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de
organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la
cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.
Es importante conocer qué clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes
empresas, saber por qué y cómo funcionan, que ventajas y desventajas poseen, que interés
persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones, de esta
manera, el trabajo que hemos desarrollado abarca los aspectos más importantes de cada una de
las estructuras de organización empresarial, su aplicación y saber diferenciar adecuadamente
las características de cada una de ellas para poder ser aplicadas a las necesidades de las empresas
en la actualidad.”2
1 SegúnChiavenatoIdalberto nos dice que la estructura organizacionales…..…….
2 SegúnJoaquín Rodrígueznos dice que la estructura organizacional son….…….

2. RELACIÓN CON LAS ÁREAS FUNCIONALES
VENTAJAS
 Las estructuras organizacionales contribuyen a tener una mayor eficiencia del
personal y de los grupos de trabajo. Conlleva a una mejor planificación de las
labores y sistemas productivos ya que establece claras lo que es la
responsabilidad.
 La toma de decisiones es centralizada y la comunicación es formal entre los
mandos medios y los niveles operativos. Los jefes tienen la autoridad y la toma
de decisiones.
 Se crean unidades de negocio y se asignan responsabilidades a nivel de utilidades
y retornos de inversión. Las unidades podrían actuar como entes individuales y
autónomos.
 Alinea los intereses de las personas y grupos de acuerdo a áreas funcionales y
también procesos productivos incrementando así la motivación profesional.
Adicionalmente, conjuga la especialización con la colaboración entre
departamentos y áreas funcionales.
DESVENTAJAS
 Puede crear burocracia y duplicidad de funciones ya que varias unidades de
negocio podrían llegar a requerir las mismas funciones
 Crea aislamiento y conflictos entre los mandos medios cuando existen funciones
operativas que requieran de la retroalimentación de más de un gerente o
departamento.
 Las organizaciones pueden ser rígida e inflexible y se puede caer en la
ralentización del trabajo debido a la falta de tiempo de los jefes o propietarios
para tomar cada una de las decisiones para hacer un trabajo de manera eficiente.
 Requiere de una inversión considerable de tiempo en planificación y alineamiento
estratégico. También requiere de coordinación entre los mandos.
ANÁLISIS:
Las estructuras organizacionales es de suma importancia en la organización ya que es la serie de
actividades que deben desempeñarse en un puesto determinado por un individuo que cubre un perfil
específico para llevarlas a cabo con profesionalismo las actividades que desempeña como profesional.
Las personas que tienen actividades en común deben desempeñar y cumplir sus actividades de manera
adecuada. También, en la estructura se establecen niveles jerárquicos de autoridad y comunicación
necesarios para el buen desempeño de las tareas,con base en las técnicas correspondientes al diseño de

3. la organización. De esta forma, cada empleado cumplirá con sus funciones con eficiencia, pero lo más
importante sin perderde vista el objetivo del grupo. Porlo tanto,las estructurasorganizacionales cumple
con funciones básicas ya que tiene que producir resultados y objetivos, y además tiene que superar las
diferencias individuales; de esta manera hacer que las personas se adapten a las exigencias que les
impone la organización y ejercer elpoder de manera adecuada con el fin de llevar a la organización con
eficiencia para así cumplir con sus objetivos propuestos en la empresa.
Las ventajas en las estructuras organizacionales es de muchísima importancia para poder tomar
buenas decisiones que sea para el bienestar de la empresa de forma equitativa ara así trabajar
equitativamente y ubicar al personal de acuerdo a sus habilidades y capacidades, conocimiento
para así obtener mejores resultados por parte de los colaboradores y además contar con grandes
especialistas dentro de la organización ya que es una ventajas para la empresa para tener un
buen control de las actividades que se desempeñan en las diferentes áreas de las organizaciones
para obtener buenos resultados por tal razón es necesario que se encuentre de forma coordinada y
con una buena administración que permita desempeñar de la mejor manera según como se haya
planificado para así obtener buenos resultados.
La desventaja en las estructuras organizacionales no es conveniente para la empresa ya que es
desfavorable
Para entender de mejor manera como están conformadas las áreas funcionales se planteó un
ejemplo que cuenta con las siguientes áreas funcionales: área de marketing ya que es de mucha
importancia y además ayuda a promocionar nuevos productos y también la publicidad del
producto con promociones que llamen la atención de los clientes y los adquieran estas
publicidades se hacen a nivel nacional con la finalidad de que toda la sociedad sepa que es un
beneficio y además la Área comercial es el encargado de esta área realiza las previsiones de
venta de acuerdo a las promociones locales que exista . Área de producción el responsable tiene
que elaborar el inventario previo a un consenso con el área comercial y que haya llegado aún
acuerdo. Área contable se encarga de controlar los recursos económicos ya que es su
responsabilidad estar al tanto lo que en la área contable , Áreas de recursos humanos es muy
importante ya que es el encargados de la contratación del personal y de la capacitación que
necesiten para así ejercer dela mejor manera en la empresa Don Repara , además está pendiente
de las necesidades de sus colaboradores tanto físicas y psicológicas, Área de dirección es la

4. encargada de direccionar a la empresa explicar cuáles son sus objetivos para tomar las
respectivas decisiones cuando la empresa se encuentre en complicaciones , también es el
encargado de mantener un buen ambiente de trabajo manteniendo la unión con los
colaboradores , solidaridad , respeto, para que cumplan sus actividades con eficiencia para
llevar un buen cuidado y control del efectivo que se genere durante la actividad comercial de
la organización y así logras sus objetivos propuestos en la empresa
GLOSARIO:
Producción: Es la actividad principal de cualquier sistema económico que está organizado
precisamente para producir, distribuir y consumir los bienes y servicios necesarios para la
satisfacción de las necesidades humanas.
Mercado: Lugar público con tiendas o puestos de venta donde se comercia, en especial con
alimentos y otros productos de primera necesidad.
Mercadotecnia: Conjunto de técnicas y estudios que tienen como objeto mejorar la
comercialización de un producto.
Empaque: distinción o presencia respetable en la forma o en los modales.
Centralizar: Reunir cosas distintas o de diversa procedencia en un lugar común o bajo una misma
dirección.
Áreas funcionales: son las divisiones que se realizan en una empresa para lograr su mejor
funcionamiento, así el éxito de la empresa consiste en la correcta coordinación de las diversas áreas
funcionales.
Rendimiento: Proporción entre el resultado que se obtiene y los medios que se emplearon para
alcanzar al mismo.
Operación: Describe una acción que implica la manipulación de un cuerpo o elemento para
convertirlo en otro con una función distinta o mejorada
BIBLIOGRAFÍA
1. Rodríguez, S. (2008). “Administración: teoría, proceso, áreas funcionales y estrategias
para la competitividad “(No. Sirsi) i9789701064856).
2. Munch, L. (2007). “Administración, escuelas, proceso administrativo, áreas funcionales y
desarrollo emprendedor”. Ed. Pearson Educación de México.
3. http://thinkandstart.com/2012/cuales-son-las-areas-funcionales-de-la-empresa/
4. http://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/
5. http://admonyeconomia.blogspot.com/2012/05/area-funcionales-de-la-empresa.html
6. http://www.gestion.org/estrategia-empresarial/49637/areas-funcionales-de-la-empresa/