El documento habla sobre un taller sobre el uso de G-Suite para la comunicación institucional de ONGs. Explica brevemente qué es G-Suite y sus principales herramientas como Google Drive, Calendar, Forms y Sites, detallando sus usos y funcionalidades para mejorar la productividad y colaboración.

1. Taller de Comunicación para ONGS
Uso de G-Suite
para la Comunicación Institucional
26 de Febrero del 2019

2. ¿Qué es
G- Suite?
G Suite es una serie de herramientas online (100% alojadas en la
web), que trabaja con mensajería y colaboración y buscan satisfacer
las necesidades fundamentales de las organizaciones, incrementando
la productividad y reducir los costos.
Algo que las caracteriza es que no se requiere hardware o software y
solo requiere una administración mínima. Por supuesto, que tiene
una opción de pago que tiene más facilidades, pero la versión
gratuita no tiene nada que envidiarle a otros programas de pago.

4. ¿Por qué
usar G-
Suite?
Acceso seguro desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar
y a cualquier hora.
Fácil de usar.
Te permite la colaboración en tiempo real.
Almacenamiento central de los datos.
Cuenta con un alto estándar en seguridad.
Están continuamente evolucionando para brindarte mejores
alternativas para solucionar los problemas que se te presenten.

6. Google
Drive
Acceso seguro desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar
y a cualquier hora.
Fácil de usar.
Te permite la colaboración en tiempo real.
Almacenamiento central de los datos.
Cuenta con un alto estándar en seguridad.
Están continuamente evolucionando para brindarte mejores
alternativas para solucionar los problemas que se te presenten.

7. En google
Drive, tú
puedes...
Subir un archivo
Crear un documento
Compartir un documento
Ver el historial de un documento
Descargar un documento

8. Para subir
un
archivo...
Cuentas con dos opciones:
1. Descargar la aplicación de Google Drive e instalarla en tu computadora
a. Instala la aplicación en tu ordenador.
b. Verás una carpeta llamada "Google Drive" en el
ordenador.
c. Arrastra los archivos o las carpetas a esa carpeta.
Se subirán a Drive y podrás verlos en cualquier
dispositivo, o en la dirección: drive.google.com.
2. En la web.
a. Ve a drive.google.com en tu ordenador.
b. Abre una carpeta o créala.
c. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la
carpeta de Google Drive.

9. Para crear un
documento...
1. Abre tu Google Drive en el navegador (drive.google.com)
2. Haz clic en nuevo y selecciona el tipo de documento que
quieres crear.
3. Si deseas compartirlo, haz clic en compartir.
4. Especificar la manera en que lo quieres compartir: puedes
permitir comentarios, cambios, o que sólo lo vean.
5. Una vez has seleccionado la opción de tu preferencia, solo
queda enviar.

10. Para ver el
historial de
versiones
de tu
documento...
1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
2. Haz clic en Archivo y luego en Historial de versiones.
3. A la derecha de la pantalla se abrirá un panel con las versiones de tu
documento, puedes ver quién ha editado el archivo y las modificaciones
que ha hecho cada persona en el color que aparece junto a su nombre.
4. Si quieres ponerle nombre a una versión o guardar una copia de la versión
del documento, sólo debes hacer clic sobre los tres puntos que salen al lado
del nombre.
5. Para ver los cambios con más detalle, ve al panel de la derecha, elige una
versión y haz clic en Mostrar versiones detalladas .
6. Para volver a la versión actual, haz clic en Atrás arriba a la izquierda.
7. Para restaurar a una versión anterior, selecciona la versión que quieres
restaurar, y haz clic en restaurar esta versión.

11. ¿Cómo
descargar un
documento
desde
Google
Drive?
1. Ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras descargar.
(Para descargar varios archivos, pulsa Mayús o
Ctrl mientras haces clic en ellos).
3. Haz clic con el botón derecho y selecciona Descargar.

12. ¿Qué tipo de
documentos
se pueden
crear en
Google
Drive?

13. Ejercicio de
la Unidad
1. Abra su dirección de gmail.
(si no cuenta con una aperturela en este momento).
2. Suba un archivo a su google drive.
3. Comparta ese documento con el siguiente email:
titacaceres@gmail.com
4. Descargue el documento que compartiré con
usted.

15. Google
Forms
Es una aplicación de
administración de
encuestas

16. ¿Por qué usar
Google
Forms?
1. Puedes crear encuestas de manera sencilla.
2. Es muy fácil compartirlas por email, redes sociales, etc.
3. Te permite exportar la base de datos con las respuestas
recibidas.
4. Nos facilita el trabajo de tabular la información.
5. Puedes solicitar que adjunten un archivo / fotografía al
formulario
6. Puedes agregar el link del formulario a la actividad en
Google Calendar.

17. ¿Cómo crear
un
Formulario?
1. Abre tu Google Drive en el navegador (drive.google.com)
2. Haz clic en nuevo y selecciona google forms para crear un
formulario.
3. Elije el tema del formulario y editalo a tu gusto.
4. Agrega las preguntas necesarias, y elige el tipo de respuestas
que esperas recibir.
5. Comparte el formulario.
6. Al recibir las respuestas tienes la opción de descargar la tabla con
las respuestas, o visualizarlas en google.

18. ¿Cómo
compartir
un
Formulario?
Después de crear un formulario, puedes enviárselo a los
encuestados a través del correo electrónico o de las redes sociales, o
puedes insertarlo en una página web.
1. Revisa la configuración del formulario.
2. Puedes elegir como compartir el formulario
- Enviar un formulario por correo electrónico
- Obtener un enlace a un formulario
- Compartir un formulario en las redes sociales
- Enviar un formulario con las respuestas previamente rellenadas
- Insertar un formulario en un sitio web o en un blog

19. ¿Cómo
descargar la
base de datos
con las
respuestas del
Formulario?
Abre un formulario en Formularios de
Google.
En la parte superior, haz clic
en Respuestas.
Haz clic en Más (los tres puntos)
Descargar respuestas (.csv).

20. ¿Cómo ver el
informe en
base a las
respuestas del
Formulario?
Abre un formulario en Formularios
de Google.
En la parte superior, haz clic
en Respuestas.
Haz clic en Resumen.

21. Ejercicios de
la Unidad Cree un formulario que contenga 3
opciones de respuestas.
Compartalo con uno de sus compañeros.
Descargue la base de datos.
Suba a la carpeta de Google una captura
de pantalla del resumen de respuestas.

23. Google
Calendar
Es una agenda y calendario electrónico
desarrollado por Google. Permite
sincronizarlo con los contactos de
Gmail de manera que podamos
invitarlos y compartir eventos.

24. ¿Por qué usar
Google
Calendar?
1. Puedes configurar recordatorios para no olvidar las cosas
importantes.
2. Puedes hacer un respaldo de tu agenda online.
3. Se sincroniza en todos tus dispositivos.
4. Puedes crear diferentes calendarios y verlos al mismo tiempo
o por separado.
5. Puedes elegir un color distinto para cada calendario.
6. Puedes compartir y trabajar en equipo.
7. Puedes agregar un listado de tareas junto al calendario.

25. ¿Cómo crear
un
Calendario?
Solo puedes crear calendarios desde un navegador, no desde la app
de Calendario de Google. Una vez que hayas creado el calendario,
lo verás en tu navegador y en la app.
1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. A la izquierda, sobre "Mis calendarios", haz clic en Agregar
otros calendarios Nuevo calendario.
3. Agrega un nombre y una descripción para tu calendario
4. Haz clic en Crear calendario.
5. Si deseas compartir tu calendario, haz clic en él en la
barra de la izquierda y, luego, selecciona Compartir con
personas específicas.

26. ¿Cómo crear
un evento?
Forma 1: Haz clic en una hora libre de tu calendario
1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
3. Escribe el nombre de tu evento.
4. Si tienes varios calendarios, abre el menú desplegable
"Calendario" y elige uno para añadirle el evento.
5. Para añadir invitados u otros detalles, haz clic en Más
opciones.
6. Haz clic en Guardar.

27. ¿Cómo crear
un evento?
Forma 2: Haz clic en el botón "Crear"
1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear .
3. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.
4. Si tienes varios calendarios, abre el menú desplegable
"Calendario" y elige uno para añadirle el evento.
5. Al principio de la página, haz clic en Guardar.

28. ¿Cómo
Añadir el
Calendario
de otra
persona?
1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. A la izquierda, en "Agregar calendario", escribe el nombre o la dirección
de correo electrónico de la persona cuyo calendario quieres ver.
3. Selecciona el nombre de la persona.
4. Si el calendario en cuestión se compartió públicamente o dentro de la
organización, verás los eventos en tu calendario.
5. Si el calendario no se compartió públicamente, puedes enviar una
solicitud para que lo compartan contigo. Cuando mires más de un
calendario a la vez, verás las agendas de ambas personas una al lado de la
otra.
Sugerencia: Para ver u ocultar el calendario de una persona, haz clic en su
nombre en la sección "Otros calendarios".

29. ¿Gestión de
Recursos?
Con una cuenta G-Basic o superior, puedes crear
recursos y asignarlos a cada actividad, pero si no lo
tienes, puedes utilizar los espacios con los que cuenta
Google Calendar para indicar el lugar donde se
realizará el evento, y las notas para agregar
recomendaciones, observaciones links de formularios,
documentos, etc.

30. Invitar a un
Evento
1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Abre un evento para editarlo.
3. Haz clic en Editar evento .
4. Ve a la sección "Invitados" situada a la derecha.
5. Escribe el nombre de la persona y elige el contacto en la lista
que aparece. Si quieres invitar a alguien que no está en tu lista
de contactos, escribe su dirección de correo electrónico.
6. Para marcar a un invitado como opcional: haz clic en el icono
de persona junto a su nombre. Si no ves el icono, sitúa el
cursor sobre el nombre del invitado.
7. Cuando termines de editar el evento, haz clic en Guardar.
8. Al guardar el evento, se enviará una invitación por correo
electrónico a las personas que hayas añadido.

31. Compartir
un
Calendario
1. En la computadora, abre Calendario de Google.
2. Busca la sección "Mis calendarios".
3. Desplaza el mouse sobre el calendario que quieres compartir,
haz clic en Más, Configuración y uso compartido.
4. Para compartir el calendario con determinados usuarios, en
"Compartir con personas específicas", elige los emails de las
personas con quienes quieras compartirlo.
5. Para cambiar la configuración de uso compartido más amplia:
En "Permisos de acceso", elige una opción en el menú
desplegable.
6. Haz clic en Enviar.

32. ¿Cómo crear
una tarea?
1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
3. Debajo del nombre del evento puedes elegir si es
tarea, recordatorio o evento, haz clic en tarea.
4. Te permite elegir la fecha y la descripción.
5. Haz clic en Guardar.
6. Compartanlo al correo: titacaceres@gmail.com

33. Ejercicio de
la Unidad
1. Crear un Calendario Llamado:
Comunicación.
2. Cree un evento dentro del calendario.
3. Comparta ese calendario con un
compañero.
4. Añádale el link del formulario creado.

35. Google Sites
Es una herramienta de Google que permite
la creación de una página web en la que
distintos usuarios pueden publicar diversos
tipos de información, como por ejemplo,
archivos, presentaciones, calendarios y
documentos; para que todas las personas con
acceso a este sitio creado con Google Sites
puedan verlos

36. ¿Por qué usar
Google
Sites?
1. Te permite crear páginas web gratuitas
fácilmente, sin necesitar conocimientos
previos en programación.
2. Es fácil de utilizar
3. Es altamente personalizable
4. Mejora la comunicación dentro y fuera de
nuestra empresa.
5. Es gratis.

37. Crear un
Sitio con
Google Sites
1. En un ordenador, abre la nueva versión de
Google Sites.
2. Abajo a la derecha, haz clic en Crear un
sitio web .
3. Añade contenido a tu sitio web.
4. Para publicar los cambios, haz clic en
Publicar arriba a la derecha.

38. Publicar y
Compartir tu
Sitio con
Google Sites
Paso 1: Obtén una vista previa de tu sitio web
1. En un ordenador, abre un sitio web en
la nueva versión de Google Sites.
2. Arriba, haz clic en Vista previa .
3. Abajo a la derecha, elige una opción.
4. Para salir, haz clic en Salir de la vista
previa abajo a la derecha.

39. Publicar y
Compartir tu
Sitio con
Google Sites
Paso 2: Publica tu sitio web
1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva
versión de Google Sites.
2. Arriba, haz clic en Publicar.
3. Introduce la dirección de tu sitio web.
4. Haz clic en Publicar.
5. Visita la dirección de tu sitio web para asegurarte
de que se ha publicado correctamente.

40. Publicar y
Compartir tu
Sitio con
Google Sites
Paso 3: Comprueba tus opciones para compartir

41. Ejercicio de
la Unidad
1. Cree un site para el proyecto en el que trabaje
dentro de su organización, que incluya al menos:
Galería de fotos.
1. Vídeo.
Información del Proyecto.
2. Publiquelo y compártalo, envíandolo al correo:
titacaceres@gmail.com

42. Muchas ¡Gracias!Muchas ¡Gracias!