Le World Forum Lille, forum mondial de l'économie responsable, recrute une stage de 6 mois pour accompagner au mieux la venue de ses intervenants.

1. Offre de stage – 6 mois
« Coordinateur-(trice) speakers - World Forum Lille »
PRESENTATION DU WORLD FORUM LILLE (WFL):
Depuis 2007, le Réseau ALLIANCES (association créée en 1993 et basée à Marcq-en-Barœul) organise
chaque année le Forum Mondial de l’Economie Responsable. Sur toute la planète, de plus en plus
d’entreprises démontrent qu’elles peuvent améliorer leurs performances en respectant davantage
l’Homme et l’Environnement. Passer en revue ces « bonnes pratiques » et rendre leur exemple
contagieux, voilà le but que s’est fixé le World Forum Lille / Forum mondial de l’économie
responsable.
En 2014, la 7ème
édition aura lieu les 21, 22 et 23 octobre. Elle se tiendra dans plusieurs sites autour
de Lille Grand Place, dont le principal sera le Nouveau Siècle. Plus de 5 000 participants sont
attendus. Le World Forum Lille accueille environ 120 speakers sur les 3 jours.
Parallèlement au programme de conférences et d’ateliers qui rythmeront ces trois jours, le World
Forum proposera des espaces de vie dédiés aux échanges et aux rencontres, à des ateliers de travail,
à la présentation des Bonnes Pratiques.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Réseau Alliances est organisé autour de :
- 4 pôles thématiques : accompagnement des entreprises à la RSE, recherche et promotion des
bonnes pratiques d’entreprise, diversité et insertion, World Forum Lille
- 2 pôles transversaux : communication et partenariats, administratif et financier
Le poste fait partie du pôle World Forum Lille. Le(a) coordinateur (trice) est rattaché(e) à la
responsable du pôle.
OBJECTIF DU POSTE
Coordination des speakers du World Forum Lille.
MISSION :
En collaboration avec la directrice et la responsable logistique, votre mission consistera à :
- Organiser et suivre les tableaux de bords nécessaires à la bonne organisation (coordonnées,
fonction exacte, biographie, etc.)
- Réalisation des newsletters, du guide speaker, du roadbook personnalisé
- Organisation logistique en amont et pendant l’événement (accueil, déplacements,
inscriptions aux déjeuners, etc.)
- Organisation des temps « off » des speakers : soirées, visites touristiques et/ou
professionnelles

2. Enfin, vous faites partie d’une petite équipe au sein de laquelle vous serez amené(e) à apporter
ponctuellement un coup de main, dans les situations d’urgence (et vice versa).
PROFIL RECHERCHE :
Très organisé(e), vous êtes également autonome et rigoureux (se). Enthousiaste et dynamique, vous
savez travailler en équipe et vous avez fait preuve de vos qualités de diplomate. Réactif (ve), vous
faites preuve de sang froid face au stress. La pratique de la langue anglaise est requise. Enfin, vous
avez une sensibilité au développement durable et vous avez à cœur de réaliser un éco-événement.
CONTRAT :
- stage 6 mois à partir de mai jusqu’à fin octobre-début novembre.
- Lieu : Marcq-en-Barœul (59), à la Cité des Entreprises (accessible en transports en commun ;
Parking vélo couvert et sécurisé)
Envoyez votre candidature à lherinckx@worldforum-lille.org