Este documento presenta una introducción al uso de plataformas virtuales y herramientas básicas de Microsoft Office para el curso "PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres". Incluye instrucciones sobre WhatsApp, Meet Google, Zoom, Word y Excel para fortalecer conocimientos en estas herramientas digitales.
1. PP 0068 REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIÓN
DE EMERGENCIA POR DESASTRES – PREVAED
REGIÓN CAJAMARCA
INTRODUCCIÓN A LAS PLATAFORMAS
VIRTUALES Y HERRAMIENTAS DE MICROSOFT
OFFICE BÁSICO
3. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
• Fortalecer los conocimientos en el uso de
plataformas virtuales, como WhatsApp, Meet
Google y Zoom.
• Fortalecer los conocimientos en el uso y manejo
de herramientas de Microsoft Word y Excel a
nivel básico.
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PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
4. CONTENIDOS DEL CURSO
1. Conocer las normas de participación, los recursos de orientación y contenidos en el curso.
2. Fortalecer los conocimientos en el uso de plataformas virtuales, como WhatsApp, Meet Google y
Zoom.
3. Fortalecer los conocimientos en el uso y manejo de herramientas de Microsoft Word y Excel a nivel
básico.
4. Conclusión del modulo.
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PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
7. APLICACIÓN DE WHATSAPP
I. Cómo descargar e instalar el software.
Paso1: Ingrese desde su teléfono a la Store
dependiendo de si usa Android o IOS y
descargue (2.20.141 o superior) e instale.
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PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
8. APLICACIÓN DE WHATSAPP
Paso2: Para realizar la video conferencia
desde Android.
Seleccionamos llamada, presionamos el
icono +, luego seleccionamos nueva llamada
grupal y seleccionamos a los 7 participantes
adicionales que con nosotros serían 8, luego
presionar llamada o video.
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PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
9. APLICACIÓN DE WHATSAPP
Paso 4: Si está realizando una llamada con una
persona o más y quiere agregar a alguien más,
presione la pantalla y aparecerán las funciones de
la pantalla, en la esquina superior derecha.
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10. APLICACIÓN DE WHATSAPP
Paso 5: Con ello accedes a tus
contactos.
Paso 6: Y escoges a la persona que deseas
añadir.
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11. AQUÍ TE DEJAMOS ALGUNOS ENLACES QUE TE PUEDEN AYUDARAN CON
WHATSAPP
• Cómo Descargar WhatsApp para PC Windows 10, 8, 7
https://www.youtube.com/watch?v=lJ9wQGkYeXc
• Cómo instalar WhatsApp en tu computadora sin tener un teléfono inteligente
https://www.youtube.com/watch?v=rvR193v5vT8
• 3 Formas de Usar WhatsApp en TU PC
https://www.youtube.com/watch?v=pcZNeRchVhA
• LLAMADAS GRUPALES EN WHATSAPP
https://www.youtube.com/watch?v=bFvxCeSAZog
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12. MANUAL DE ACCESO Y USO DEL MEET GOOGLE
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PP 0068 REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIÓN DE
EMERGENCIA POR DESASTRES – PREVAED
REGIÓN CAJAMARCA
13. PROGRAMAR UNA REUNIÓN MEET
El MEET, es una aplicación de GOOGLE
que permite realizar video conferencias o
reuniones virtuales a tiempo ilimitado y con
una gran cantidad de participantes.
PASOS
1. Dar clic en aplicaciones de GOOGLE,
que se encuentra en la parte superior
derecha de la interfaz de GMAIL
2. Seleccionar el icono de MEET y dar clic
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PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
14. 16
3. Clic en iniciar o unirse a una reunión
PROGRAMAR UNA REUNIÓN MEET
PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
15. ASISTENCIA TÉCNICA
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4. Escribir nombre de la reunión, puede ser “CAPACITACIÓN” y clic en continuar
PROGRAMAR UNA REUNIÓN MEET
PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
16. 18
5. Clic en Unirse ahora
PROGRAMAR UNA REUNIÓN MEET
PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
17. ASISTENCIA TÉCNICA
PUEDEN COPIAR EL ENLACE Y COMPARTIRLO POR WHATSAAP, CORREO, ETC.
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6. Copiar el enlace que aparece marcado y enviar a sus contactos para que ingresen a la reunión
PROGRAMAR UNA REUNIÓN MEET
18. 1. Clic en el enlace que le compartieron, por ejemplo:
https://meet.google.com/zqn-vbei-pny
2. Y, luego hacer Clic en unirse ahora:
20
ACCEDER A UNA REUNIÓN POR INVITACIÓN
19. • Activar y desactivar micrófono
Clic en icono para
activar y desactivar
micrófono
21
ACCEDER A UNA REUNIÓN POR INVITACIÓN
20. Clic en icono para activar
y desactivar cámara
• Activar y desactivar la cámara
ACCEDER A UNA REUNIÓN POR INVITACIÓN
22
21. Clic en icono presentar
ahora y luego en clic en una
ventana
23
1
2
• Compartir y dejar de compartir pantalla
ACCEDER A UNA REUNIÓN POR INVITACIÓN
22. 22
24
1
2
Clic en icono de chat y
luego escribir mensaje,
finalmente presionar la
tecla enter
• Escribir mensaje (Chat)
ACCEDER A UNA REUNIÓN POR INVITACIÓN
23. Clic en icono de SALIR
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• Salir de plataforma
ACCEDER A UNA REUNIÓN POR INVITACIÓN
24. AQUÍ TE DEJAMOS ALGUNOS ENLACES QUE TE PUEDEN AYUDARÁN CON MEET
GOOGLE
• Como usar GOOGLE MEET para dar clases - PASO A PASO
https://www.youtube.com/watch?v=ha3Nvqojdh0
• Como Usar Google Meet para Dar Clases Virtuales
https://www.youtube.com/watch?v=hfT1ycKm32A
• Como Usar Google Meet en Celular para Dar Clases Virtuales
https://www.youtube.com/watch?v=n8-rWMYXWiE
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25. El zoom (https://www.zoom.us/) es una plataforma que nos permitirá realizar
sesiones de videoconferencia entre el docente (anfitrión) y los alumnos (invitados).
Entendemos por videoconferencia a la comunicación simultanea bidireccional de
audio y video en tiempo real a través de internet.
Entre todas las facilidades que ofrece esta plataforma, se encuentra la posibilidad de
grabar localmente la sesión.
APLICACIÓN DE LA PLATAFORMA ZOOM
27
26. APLICACIÓN DE LA PLATAFORMA ZOOM
I. Ruta para descargar e instalar el software
Paso 1: Ingrese a https://zoom.us/
28
27. APLICACIÓN DE LA PLATAFORMA ZOOM
Paso 2: Busque aplicación recurso y haga clic en descargar cliente zoom
29
28. APLICACIÓN DE LA PLATAFORMA ZOOM
Paso 3: Luego haga clic en cliente Zoom para reuniones
30
29. APLICACIÓN DE LA PLATAFORMA ZOOM
Paso 4: Haga doble clic en el
archivo que se descargo
“instalador” y doble clic en archivo
Y aparecerá el siguiente recuadro:
31
30. APLICACIÓN DE LA PLATAFORMA ZOOM
II. Cómo acceder a Zoom por
vez
Paso 1: Ingrese al programa zoom,
si desea ingresar a una reunión y no
tiene cuenta de zoom use la primera
opción N°1 (ENTRAR EN UNA
REUNIÓN).
OPCIÓN N°1
OPCIÓN N°2
32
31. APLICACIÓN DE LA PLATAFORMA ZOOM
Escriba su nombre:
Ejm: PEPITO TORRES – DRE CAJAMARCA
• Si eligió la opción N°01 “ENTRAR A
UNA REUNIÓN”:
Luego de clic en “Unirse”
Espere la confirmación de anfitrión de la sala y
Listo!
33
32. • Si eligió “INGRESAR” por la Opción N°2: Creará su cuenta en ZOOM y eso le permitirá abrir salas
de reuniones (ser el anfitrión)
34
1. Ingrese su correo electrónico o valide su
cuenta asociándose a “INGRESAR CON
GOOGLE”. Si tiene una cuenta en Gmail o
también puede asociarlo e INGRESAR
POR Facebook.
33. • Para la verificación de la cuenta el google, confirme su fecha de nacimiento
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34. Que significa que ya tiene una cuenta
en Zoom. Ahora dar clic en el nombre
de su perfil.
36
• Luego le aparecerá el siguiente recuadro:
38. AQUÍ TE DEJAMOS ALGUNOS ENLACES QUE TE PUEDEN AYUDAR A
DESPEJAR ALGUNAS DUDAS CON LA PLATAFORMA ZOOM
• Como usar Zoom - PASO A PASO
https://www.youtube.com/watch?v=z3JYkDglvGQ
• Como usar Zoom para dar clases virtuales - USAR DIAPOSITIVAS, COMPARTIR ARCHIVOS Y MÁS.
https://www.youtube.com/watch?v=5oKwo5NhNXk
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39. LECCIONES APRENDIDAS I PARTE
1. Programas que nos permiten crear y acceder a una reunión virtual (ZOOM, MEET,
WHATASAAP).
2. Crear una reunión en cualquier haciendo uso de los programas que anteriormente describimos.
3. Compartir el link para acceder a la reunión.
4. Activar y desactivar cámara y micrófonos.
5. Utilizar el chat.
6. Compartir pantalla.
7. Terminar reunión.
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PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
42. MANUAL DE ACCESO Y USO DEL WORD
INTRODUCCIÓN
Microsoft Word, es un procesador de textos, el cual
permite elaborar diversos tipos de documentos.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la
familia de Microsoft office 2016, la cual posee
diversas aplicaciones que permitirán realizar
trabajos profesionales.
Pasos para ingresar:
• Presionar la tecla Windows +R
• Escribir WinWord
• Presionar la tecla enter
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43. MANUAL DE ACCESO Y USO DEL WORD
Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las
aplicaciones se encuentran distribuidas en cintas de opciones, en fichas y grupos.
1. Barra de título
2. Barra de herramientas de acceso
rápido
3. Botones de control
4. Fichas o pestañas
5. Grupo de botones
6. Regla
7. Hoja de trabajo
8. Cursor
9. Barra de desplazamiento
10. Barra de estado
11. Botones de vista
12. Zoom
13. Cuenta de usuario
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44. MANUAL DE ACCESO Y USO DEL WORD
APLICAR FORMATO DE TEXTO
Negrita, cursiva, subrayado, tamaño, color y tipo de fuente
Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros
documentos, las aplicaciones se encuentran distribuidas en cintas de
opciones, en fichas y grupos.
1. Seleccionar el texto a aplicar formato
2. Dar clic en Negrita, cursiva, color, tamaño, tipo. Según las preferencias
del usuario
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45. CAMBIAR A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Y ALINEACIÓN DE TEXTOS
CAMBIAR DE MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS
Para cambiar el texto de mayúsculas a minúsculas o
viceversa, no necesita borrar el texto, Word tiene un
comando con el que se puede hacerlo de forma
automática.
1. Selecciona el texto que deseas modificar y dar clic
en “Inicio”.
2. Luego hacer clic en el comando cambiar a
mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y has clic
Alineación de texto
1. Selecciona el texto que deseas alinear
2. Escoge como quieres alinear el texto,
haciendo clic en una de estas opciones.
3. Alinear texto a la izquierda, centrar,
derecha y justificar.
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46. Esta ficha es utilizada para corregir la
ortografía.
1. Clic en ficha revisa.
2. Doble clic en la palabra escrita correcta.
48
MANUAL DE ACCESO Y USO DEL WORD
• Ficha revisar
49. AQUÍ TE DEJAMOS ALGUNOS ENLACES QUE TE PUEDEN AYUDAR A
DESPEJAR DUDAS SOBRE MICROSOFT WORD
• Tutorial Control de cambios de Word
https://www.youtube.com/watch?v=JjbAFhW3Cxc
• Insertar comentarios, revisar y control de cambios en Word
https://www.youtube.com/watch?v=iJ_B6zXrH1k
• Como Activar la Corrección de Ortografía en Word
https://www.youtube.com/watch?v=fOkcnXC07EI
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50. LECCIONES APRENDIDAS II PARTE
1. Ingresar a Word
2. Dar formato a un texto
3. Guardar un documentos de Word
4. Revisar ortografía
5. Cambiar de mayúsculas a minúsculas
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PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
53. Una hoja de cálculo sirva para trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello
se utiliza una cuadricula donde en cada celda
de la cuadricula se pueden introducir números,
letras y gráficos.
Excel 2016 es una aplicación que permite
realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de
programas Microsoft Office.
EXCEL 2016
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54. FORMAS BÁSICAS DE INCIAR EXCEL 2016
Desde el botón inicio situado en la
esquina inferior izquierdo de la
pantalla.
1.- Botón de Inicio.
2.- Haz clic en icono de Excel para
iniciar el programa.
56
55. O bien desde el icono de Excel del
escritorio de tu máquina.
57
56. 1
2
3
4
5 6
7
LA PANTALLA INICIAL
1.- Barra de Titulo.
2.- Barra de acceso rápido
3.- Cinta de opciones.
4.- Barra de fórmulas.
5.- Barra de etiquetas.
6.- Barra de desplazamiento.
7.- Barra de estado.
58
57. Al desplegar el menú Archivo puedes ver las
opciones que puedes realizar sobre un
documento, incluyendo guardar, imprimir o
crear uno nuevo.
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58. 1.- LA BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el
que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna
el nombre profesional automáticamente Libro
1. Hasta que lo guardemos dándole el nombre
que se quiera.
A si también cuenta con los botones en el
extremo a la derecha para minimizar,
maximizar y cerrar.
Minimizar Cerrar
Maximizar
60
59. 2.- LA CINTA DE OPCIONES
Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar
sobre alguna pestaña accedemos a la ficha.
Las fichas principales son:
Inicio
61
61. 3.- BARRA DE FÓRMULAS
Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde
estamos situados. Cuando se modifique el contenido de la celda,
dicha barra variará.
4.- BARRA DE ETIQUETAS
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
63
62. 5.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permite mover a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y
sencilla, solo basta desplazar la barra arrastrándola con el ratón
o haciendo clic en los triángulos
6.- BARRA DE ESTADO
Indica el estado en que se encuentra el documento abierto.
Normal
Diseño de página
Vista previa de salto de página
64
63. Finalmente es importante saber que las hojas de cálculo se trabajan en base a
celdas, columnas y filas.
Celda
Columna
Fila
65
64. ¿Qué es un rango?
Un rango es un bloque rectangular de una
o mas celdas que Excel trata como unidad.
Los rangos son vitales en la hoja de
cálculo, ya que todo tipo de operaciones se
realizan a base de rangos.
Celda
Rango. (B:2, E:2 –B:5, E:5)
66
| Fórmulas y rango
65. OPERACIONES CON RANGOS
Para mover, copiar o borrar celdas es necesario activar previamente el rango.
Para mover el rango selecciona la opción cortar del
menú edición, te sitúas en la celda que quieras
ponerlo y le das la opción pegar. O bien puedes
teclear la tecla “Ctrl” más la tecla “x” para cortar y
“Ctrl” más la tecla “v” para pegar.
Cortar
67
| Fórmulas y rango
66. ¿Cuál es la diferencia entre una fórmula y una función?
Una fórmula es cuando el usuario
introduce los operadores aritméticos
para obtener un resultado.
Una función son fórmulas que vienen
predeterminadas en Excel, es decir ya han
sido creadas por los desarrolladores de la
aplicación.
68
| Fórmulas y rango
67. Fórmulas/Operadores Aritméticos
Nos permiten realizar operaciones tales como la suma (+), la resta (-), la
multiplicación (*), la división (/), la potenciación (ˆ), la negación (-) y el
porcentaje (%).
OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO RESULTADO
+ Suma =5+8 13
- Resta =3-1 2
* Multiplicación =4*4 16
/ División =30/5 6
% Porcentaje =20% 0,2
ˆ Potencia =5ˆ3 125
- Negación (Cambio
de signo)
=-12 -12
69
| Fórmulas y rango
68. Fórmulas Aritméticas
Suma:
Para realizar esta fórmula solo basta con
teclear dentro de una celda de una hoja
de cálculo lo siguiente:
Posterior a ello dar un enter para obtener el
resultado
Intro
70
| Fórmulas y rango
+
=
69. Cuando cuentas con varios datos, puedes
realizar una Auto suma por medio de este
icono de la siguiente manera:
500
600
400
350
230
Resultado
1.- Datos en Excel
2.- Colocarse en la última celda
3.- Elegir el ícono de Auto suma
4.- Dar un enter para obtener el
resultado
71
| Fórmulas y rango
70. Resta:
Para realizar esta fórmula solo basta con
teclear dentro de una celda de una hoja
de cálculo lo siguiente:
= 5000-500
Posterior a ello dar un enter para obtener el
resultado
4500
Intro
72
| Fórmulas y rango
= -
71. Multiplicación:
Para realizar esta fórmula solo basta con
teclear dentro de una celda de una hoja
de cálculo lo siguiente:
Posterior a ello dar un enter para obtener el
resultado
Intro
73
| Fórmulas y rango
= *
72. División:
Para realizar esta fórmula solo basta con
teclear dentro de una celda de una hoja
de cálculo lo siguiente:
Posterior a ello dar un enter para obtener el
resultado
Intro
74
| Fórmulas y rango
=
/
73. Potencia:
Para realizar esta fórmula solo basta con
teclear dentro de una celda de una hoja
de cálculo lo siguiente:
Posterior a ello dar un enter para obtener el resultado
ˆ
Intro
75
| Fórmulas y rango
=
74. Porcentaje:
Para realizar esta fórmula solo basta con
teclear dentro de una celda de una hoja
de cálculo lo siguiente:
Posterior a ello dar un enter para obtener el resultado:
%
Intro
76
| Fórmulas y rango
=
75. Paréntesis
El uso del paréntesis en las hojas de cálculo, permiten realizar operaciones
combinadas, sabiendo que las operaciones incluidas en el paréntesis son las primeras
en realizarse, Ejemplo:
Al teclear la tecla automáticamente nos arroja el resultado
de la suma 3+2 son 5 multiplicados por 6 da como resultado 30.
Esta es un suma y multiplicación. Excel
primero realiza la suma y posteriormente la
multiplicación.
77
| Fórmulas y rango
76. Filtrar datos
Filtrar datos se utiliza para hacer filtros de determinados datos
específicos. Por edad, departamento, Institución Educativa, etc.
78
77. AQUÍ TE DEJAMOS ALGUNOS ENLACES QUE TE PUEDEN AYUDAR CON
MICROSOFT EXCEL
• Rangos en Excel.
https://www.youtube.com/watch?v=MnMRLLthaBk
• Función Filtrar en Excel
https://www.youtube.com/watch?v=wAIFJVkF0HA
• Excel - Crear tablas dinámicas en Excel
https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo
• 5 ejercicios sobre TABLAS DINÁMICAS para práctica (Volumen 1)
https://www.youtube.com/watch?v=1kZ9aVy_pEo
79
78. LECCIONES APRENDIDAS III PARTE
En está sección aprendimos a:
1. Conceptos básicos de Excel
2. Finalidad del programa Excel
3. Manejo de rangos de datos
4. Estructura de formulas y funciones
5. Manejo de formulas y funciones básicas
6. Operadores matemáticos y lógicos
7. Filtrar datos.
80
PP 0068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres
80. CONCLUSIÓN DEL MÓDULO
• El presente módulo contribuye, que los docentes de la jurisdicción de la DRE Cajamarca, fortalezcan sus
capacidades referentes a TIC’s, exclusivamente en el manejo de las plataformas virtuales y office básico. El
mismo que ayudará a que los docentes automaticen sus trabajos y puedan cumplir con sus objetivos a nivel
de I.E. haciendo uso de las tecnologías.
• La mayoría de docentes necesitaban de dichas capacitaciones a fin de mejorar su labor docente en tiempos
de COVID 19, que es la enseñanza virtual en tiempo real.
• Las presentaciones son de fácil comprensión, tanto para los docentes y directores.
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