Describe las caracteristicas principales de un problema planteado en proyectos, su análisis y plan de solución en función a las brechas de conocimiento definido por el PMI

1. GRUPO II
1.- GUIDO ROJAS
2.- JULIO OLARTE
3.- WALTER CARPIO
4.- ARMANDO ZAPA
5.- ALISON CASTELO
DOCENTE DE CURSO: DRA OLGA VILORIA
TEMA:
ANALISIS PLANTEA,MIENTO DEL PROBLEMA DE LA TESIS
«DEFINICION DE UN PLAN DE FORMACION EN GERENCIA DE
PROYECTOS QUE RESPONDA A BRECHAS DE CONOCIMIENTO
SEGÚN EL ESTANDAR DE GESTION DE PROYECTOS DEFINIDO POR EL
PMI»

2. INTRODUCCION
Durante el 2,006 una de las empresas del sector tecnológico nacional de Venezuela decide contar con una
oficina de proyectos formada por profesionales dedicados al desarrollo y puesta en marcha de sus proyectos
Situación que fue apalancada (estancada) por no contar con indicadores formales que permitiera medir la
gestión en proyectos.
En el pasado muchos proyectos importantes fueron culminados fuera delos tiempos , el presupuesto planificado y
en muchos casos sin la calidad esperada.
La directiva de la empresa destaca (distingue) la gravedad del caso y la importancia que tiene hoy en día para
una empresa de tecnología cumplir con la puesta en marcha de proyectos , ya que son estos precisamente
los que garantizan el éxito, permanencia en le tiempo y posicionamiento en un mercado cada vez mas
innovador tecnificado y caracterizado por una fuerte competencia
Luego de varios análisis prara detectar las causas que4 generaban estos síntomas ,uno de los puntos con mas
peso lo representa la CAPACITACION y CONOCIMIENTO que poseen los profesionales que ejecutan
proyectos en relación a un modelo metodológico para la gestión en proyectos
Es por ello que el objetivo principal de este trabajo se centra en diseñar unplan de formación que responda a las
BRECHAS de CONOCIMIENTO en los existentes en los ejecutores de proyectos en relación a los estándares
de conocimientos que establece la metodología del Project management institute PMI metodología
mas difundida en Venezuela .
Que es PMI? Project Management Institute.
Instituto de Gerencia de Proyectos.
Gerente de Proyecto
Que es un Líder? Es aquel que tiene visión, comunicación y motivación.
La selección de un líder debe ser personalizada por cada proyecto y debe
ser experto en temas técnicos.

3. Planteamiento del Problema

4. 1.- FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿COMO diseñar un plan de formación
que responda a las brechas de
conocimiento existentes en los
ejecutores de Proyectos, en relación a
los estándares de conocimiento que
establece la metodología del Project
Management Institute (PMI)?.
GENERAL

5. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
a) ¿Cuál es el perfil de formación general promedio y perfiles
promedio en gerencia de proyectos de los lideres y gerentes de
proyecto?.
ESPECÍFICOS
c) ¿Cuál son las brechas de conocimiento existente en los lideres y
gerentes de proyecto en cuanto a los estándares de gestión, los
cinco procesos y nueve áreas de conocimiento asociados a la
metodología de Gerencia de Proyectos definido por el PMI?
b) ¿Cuáles son los niveles de conocimiento de los lideres y gerentes
de proyecto en cuanto a los estándares de gestión, los cinco
procesos y nueve áreas de conocimiento asociados a la
metodología de Gerencia de Proyectos certificada por el PMI?

6. 2.- OBJETIVOS Diseñar un plan de formación que
responda a las brechas de
conocimiento existentes en los
ejecutores de Proyectos, en relación a
los estándares de conocimiento que
establece la metodología del Project
Management Institute (PMI).
GENERAL
ESPECÍFICOS
a) Identificar el perfil de formación general promedio y perfiles
promedio en gerencia de proyectos de los lideres y gerentes de
proyecto.
a) Analizar las brechas de conocimiento existente en los lideres y
gerentes de proyecto en cuanto a los estándares de gestión, los
cinco procesos y nueve áreas de conocimiento asociados a la
metodología de Gerencia de Proyectos definido por el PMI..
a) Medir los niveles de conocimiento de los lideres y gerentes de
proyecto en cuanto a los estándares de gestión, los cinco
procesos y nueve áreas de conocimiento asociados a la
metodología de Gerencia de Proyectos certificada por el PMI

7. Agrupación de
procesos
Áreas de
conocimiento
Los 5 grupos clasifica
los procesos son:
- Inicialización
- Planeación
- Ejecución
- Monitoreo
- Cierre
Las 10 áreas de conocimiento
son las siguientes:
- Integración
- Alcance
- Tiempo
- Administración de costos
- Calidad
- Recursos humanos
- Comunicación
- Riesgos
- Adquisición.
- Interesados

8. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.- VARIABLES
DEFINICIÓN DE UN PLAN DE FORMACIÓN EN GERENCIA DE
PROYECTOS QUE RESPONDA A BRECHAS DE
CONOCIMIENTO SEGÚN EL ESTÁNDAR DE GESTIÓN DE
PROYECTOS DEFINIDO POR EL PMI
Variable 1: BRECHAS DE CONOCIMIENTO SEGÚN
ESTANDAR PMI
Variable 2: PLAN DE FORMACIÓN EN GERENCIA DE
PROYECTOS

9. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.- VARIABLES - ANÁLISIS
1. Gerencia de Proyectos y Planificación
Estratégica
2. Carácter Evolutivo de los Proyectos
3. Plan de Ejecución de Proyectos
4. Nivel de Conocimiento en Gerencia de
Proyectos
5. Competencias en Gerencia de
Proyectos
6. Programas de Capacitación y
Desarrollo

10. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.- VARIABLES - ANÁLISIS
1. *Gerencia de Proyectos consiste en la
aplicación sistemática de una serie de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas para alcanzar o exceder los
requerimientos de todos aquellos
involucrados en un proyecto. Su trabajo
supone la acción de un equipo de proyecto
que gestiona a lo largo del proyecto, tres
variables claves:
- Demandas competitivas para: alcance, tiempo, costo,
riesgo y calidad
- Las diferentes necesidades y expectativas de los
involucrados en el proyecto
- Identificación de requerimientos
*Planificación Estrategia

11. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.- VARIABLES - ANÁLISIS
2. Carácter Evolutivo de los Proyectos la vida de un proyecto es completamente cambiante y
evolutiva, cada avance esta basado en el paso anterior

12. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.- VARIABLES - ANÁLISIS
3. Plan de Ejecución de Proyectos, es el camino
coordinado de ejecución y está referido a las áreas
de conocimiento:
1. Integración
2. Alcance
3. Tiempo
4. Costos
5. Calidad
6. RRHH
7. Comunicación
8. Riesgo
9. Procura
Ahora son 11 áreas de conocimiento MA, I,

13. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.- VARIABLES - ANÁLISIS
4. Nivel de Conocimiento en Gerencia de
Proyectos
Habilidades del profesional de proyectos.
Técnicas que se deban dominar.
Conocimientos del profesional de
proyectos
El PMI establece los objetivos de
aprendizaje a estudiar para cada estadio,
siendo:
Proceso de Inicio, Planificación, Ejecución,
Control y Cierre

14. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.- VARIABLES - ANÁLISIS
5. Competencias en
Gerencia de Proyectos
Se entiende por competencia toda aquella habilidad y capacidad
necesarias para completar las actividades de un proyecto (PMBOK,
2004).
- Capacidad de acción
- Orientación de servicio
- Impacto e influencia
- Habilidades de directivas
- Habilidades cognoscitivas
- Efectividad personal

15. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.- VARIABLES - ANÁLISIS
6. Programas de Capacitación
Desarrollo los empleados de una organización no siempre
permanecen competentes a lo largo del tiempo, las habilidades
se deterioran y pueden incluso volverse obsoletas
Capacidades Básicas:.
Capacidades Técnicas: cambios de tecnología y métodos
mejorados
Capacidades Interpersonales:
Por Que X produce Y?:
Variable 1: BRECHAS DE CONOCIMIENTO SEGÚN ESTANDAR PMI
Variable 2: PLAN DE FORMACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

16. 4. Cuadro de Operacionalización de las Variables
VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES
BRECHAS DE
CONOCIMIENTO
SEGÚN ESTANDAR
PMI
.
Conocimientos
Capacidades Básicas:.
Capacidades Técnicas:
Capacidades Interpersonales
Habilidades
Trabajo en equipo y cooperación,
Competencia dura pero justa,
Liderazgo.
Técnicas
• Descomposición
• Medición

17. VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES
CONOCIMIENTO DE
GERENCIA DE
PROYECTOS.
.
Proceso de
Inicio
• Acta constitutiva del proyecto
Proceso de
planificación
• Conocimiento de documento.
• Trabajos (WBS).
• Desarrollo de matriz de asignación y responsabilidades.
Proceso de
Ejecución
• Utilidad de sistema de información.
• Calidad del proyecto.
• Fechas de finalización.
• Cronograma y niveles de desempeño técnicos.
Proceso de
control
• Finales de equipo de proyectos.
• Cierre administrativo.
• Verificación de documentos.
Proceso de
Cierre
• Lecciones aprendidas
• Reportes de áreas
4. Cuadro de Operacionalización de las Variables

18. 5. TÉCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE
DATOS
Información Técnica Instrumento
Población Observación recopilación
de información
Documentos
y dispositivos de
almacenamiento
Nivel de conocimiento de
Gerencia de Proyectos
Aplicación de encuesta Formato de la encuesta
Estrategia de
sensibilización, definir la
disponibilidad del
encuestado.
Entrevista previa Teléfono (comunicación
telefónica)
Estrés
Presión
Carga laboral
Entrevista personalizada a
profundidad
Diálogo
Herramienta audiovisual

19. 5. TÉCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE DATOS

20. 5. TÉCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE DATOS

22. GRACIAS