Este documento presenta la información para calcular los costos de producción y costos de ventas de una empresa. Explica cómo calcular el costo de la materia prima utilizada, costo de producción, costo de los productos vendidos, punto de equilibrio en unidades y en dinero, y valida esta información en el estado de resultados.
1. ESTADO DE COSTOS
Informe administrativo y/o interno, que soporta las cifras de inventarios, de los costos
de producción y los costos de ventas que se incluyen en los Estados Financieros.
Para determinar la materia prima utilizada debemos tomar las existencias de materia
prima al inicio del periodo, sumarle las compras del periodo y restar las existencias al
finalizar el periodo.
Valor de compra de la materia prima: esta dada por el valor factura más todos los
gastos incurridos (fletes, seguros, gastos de despacho, estiba, desestiba etc.) hasta que
el material esté en la bodega de la empresa listo para ser utilizado.
Costo de Productos Vendidos: Las unidades terminadas en un período, son trasladadas
del área o "Almacenes de Productos Terminados " donde quedan a disposición para ser
comercializadas, es decir, quedan listas para ser vendidas. Es probable que al inicio del
periodo hayan quedado existencias terminadas sin vender, las cuales se convierten en
inventario inicial de productos terminados, al sumar las unidades terminadas en el
periodo tenemos las el total de unidades o mercancía disponible para la venta; si al
final del periodo (mes) quedan unidades por vender, es de entender que la diferencia
entre la mercancía disponible para la venta y las existencias al finalizar el periodo serán
los productos vendidos, y el costo de los productos vendidos se convertirá en el “costo
de la mercancía vendida”.
2. UNIDADES EQUIVALENTES
TOTAL DEL COSTO UNITARIO 131.073
UNIDADES EQUIVALENTES: De acuerdo al grado de avance de las unidades no
terminadas, se convierten en términos de unidades terminadas, a cuantas unidades
terminadas equivalen, para poder determinar el inventario final de producto en
proceso, en caso en que también hayan quedado unidades terminadas sin transferir a
producto terminado se suman y de ésta forma se determinará el inventario final de
producto en proceso.
Ejemplo
Unidades equivalentes
Equivalencia en
unidades terminadas costo total
3 unidades al 80% 2,4 314.576
5 655.367
Inventario final de producto en proceso 969.943
5 unidades terminadas no transferidas a
terminado (100% del costo)
3. MARGEN DE CONTRIBUCION Y PUNTO DE
EQUILIBRIO
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN:
Diferencia entre el precio de venta y los costos variables, cuanto contribuye cada
unidad al cubrimiento de los costos fijos y a la generación de utilidad
Precio de venta Unit $10.000
Costos variables Unit -8.000
Margen de contribución unitario 2.000
Cada unidad contribuye con $2.000 para cubrir los costos fijos y la generación de
utilidad
MCU= PVU – CVU PVU = Precio de venta unitario
CVU = Costo variable unitario
MCU = Margen de contribución unitario
% MCU= MCU ( 2.000 )*100 = 20%
Precio de venta 10.000
4. MARGEN DE CONTRIBUCION Y PUNTO DE
EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO:
Permite la absorción de los COSTOS FIJOS TOTALES y no genera ni utilidad ni pérdida.
Permite determinar el nivel de ventas necesario para cubrir los costos totales o, en otras
palabras, el nivel de ingresos que cubre los costos fijos y los costes variables
COSTOS TOTALES = CF+ (CVU*Q) CF = Costos fijos
Q = Cantidad
CVU = Costo variable unitario
MCU = Márgen de contribución unitario
PE en unidades = $ TOTAL COSTOS FIJO
MCU
PE EN $= CFT__
%Mcu
UTILIDAD ESPERADA
TOTAL VENTAS = CFT+ utilidad (en $)
% MCu
5. MARGEN DE CONTRIBUCION Y PUNTO DE
EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO CON VARIOS PRODUCTOS
PUNTO DE EQUILIBRIO = COSTOS FIJOS
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN PONDERADO
PONDERACIÓN: Determinación del peso o efecto económico de cada variable de acuerdo a
la contribución que éste realiza (promedio de promedios).
6. TERCER CORTE
COSTOS POR PROCESOS
COSTOS POR ORDENES
COSTOS DE CONVERSIÓN
NIC 2, 8,19,19, 21, 32
7. EMPRESA NUMERO 1
NIT 99999999-1
Estado de Costo de Producción y costo de Ventas
Del 1 AL 31 DE AGOSTO del 2022
Más: Inventario Inicial Materias Primas 10.000.000
(+) Compras Netas Materias Primas 55.000.000
Menos: Inventario Final Materias Primas 33.830.000
-
Igual: Materia Prima Utilizada 31.170.000
Más: Mano de obra directa 6.962.307
Igual: Costo Primo 38.132.307
Más: Costos Indirectos de Fabricación 2.591.667
Igual: Costo Total de Manufactura 40.723.974
Más: Inventario Inicial Producción en Proceso 1.500.000
Menos: Inventario Final Producción en Proceso 700.000
-
Igual: Costo Total de Artículos Producidos (costo de productos terminados) 41.523.974
Más: Inventario Inicial Productos Terminados 15.000.000
Menos: Inventario Final Productos Terminados 16.000.000
-
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS 40.523.974
ELABORADO REVISO APROBO
XXXX XXXXX XXX
8. VALIDACIÓN EN EL ESTADO DE RESULTADOS
PUNTO DE EQUILIBRIO PRECIO DE VENTA UNITARIO 10.000
$ VENTA 25.000.000
COSTO VARIABLE UNITARIO (MP + MOD) 8.000
-$ COSTO VARIABLE 20.000.000
-
MCU= PVU – CVU MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO 2.000
$ MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL 5.000.000
% MCU 20%
% MCU= MCU EN $ % MCU = (2000 /10.000)*100 COSTOS FIJOS TOTALES 5.000.000
Precio de venta
COSTOS FIJOS TOTALES (CFT) 5.000.000 UTILIDAD -
CON UNA UTILIDAD ESPERADA -
TOTAL 5.000.000
Punto de equilibrio en pesos 25.000.000
$
Punto de equilibrio en unidades 2.500
$
PARA DETERMINAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES
PE en unidades = TOTAL COSTOS FIJO PE UNIDADES = 5.000.000 / 2000
MCU PE UNIDADES = 2.500 UNIDADES
PARA DETERMINAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS
PE EN $= CFT__ PE EN $ = 5.000.000 /20%
%Mcu PE EN $ = 25.000.000
$