Dossier de Eventos Virtuales para compañias y organizaciones de www.visualmente.com VisuaMente Virtual Events, Virtual Fairs, Virtual TradeShows

1. 1 VisualMente® Events Dossier de productos paraEventos Virtuales Calle Laguna del Marquesado 11, bajo 16 • 28021 • Madrid | España info@visualmente.com • www.visualmente.com

2. 2 VisualMente®Plataforma para Entornos Virtuales VisualMente cuenta entre sus desarrollos con una plataforma de negocio virtual (Virtual Business Platform) que promueve la interacción y comunicación directa entre los usuarios y el acceso a cualquier tipo de contenido multimedia en directo o diferido (on demand). Esta herramienta permite la creación de entornos virtuales personalizados en un tiempo record, sin necesidad de instalar ningún tipo de software o aplicación cliente. La plataforma realiza un seguimiento de todo lo que sucede dentro del entorno virtual, de modo que las organizaciones obtengan información actualizada sobre las interacciones y movimientos desarrollados por los usuarios, a nivel macro y por usuario específico. Por ejemplo: cuáles son las áreas más visitadas, número de usuarios en un momento determinado, qué contenidos han visualizado y cuántas veces, etc. Toda esta información es fácilmente exportable para realizar un procesamiento totalmente personalizado de la misma. VisualMente® Events Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

3. 3 Entorno Virtual Definición funcional [Usuario] El entorno virtual es una herramienta estandarizada, pero con la posibilidad de configurar cada solución a las necesidades específicas del cliente. Entre las funcionalidades de serie que presenta el entorno podemos citar: Chat público. Chat privado. Foros. Acceso a documentación multimedia. Sistema de mensajería (interna y/o email). Selección de avatar. Escritorio del usuario (perfil, documentación, favoritos, expediente aprendizaje, contactos, etc.) Ayuda interactiva. Mapa del entorno con accesos directos. Acceso al perfil de otros usuarios. Buscador de usuarios por perfiles. VisualMente® Events Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

5. Administración de usuarios.

8. Configuración de escenarios.

10. Foro.

11. Mensajería.

12. Alertas públicas.Encuestas. Consultas e informes. VisualMente® Events Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

13. 5 VisualMente® Events > Trade Show > Conference Room > Virtual Fair > Blended Event VisualMente® Events‘Soluciones Virtuales con un Objetivo Real’ Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

14. 6 VisualMente® Events‘Soluciones Virtuales con un Objetivo Real’ ¿Se imagina organizar un evento en distintos paises a la vez? ¿Localizar clientes con un solo click? ¿Mostrar sus productos y servicios en directo a miles de personas? VisualMente® Events complementa el impacto y la efectividad de los eventos físicos con un coste muy ajustado. VM Events Incorpora un sistema webcasting de retransmisión de conferencias en directo, posibilitando la comunicación en tiempo real del ponente con los asistentes. Igualmente facilita la creación de relaciones de negocio entre los propios asistentes gracias a la avanzada búsqueda de usuarios. VisualMente® Events > Trade Show > Conference Room > Virtual Fair > Blended Event Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

15. 7 VisualMente® Events> Conference Room VisualMente® Events > Conference Room > Trade Show > Virtual Fair > Blended Event Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

16. 8 VisualMente® Events> Conference Room Descubra la potencia de presentar en directo o bajo demanda, una clase magistral, un producto, o cualquier tipo de contenido audiovisual a miles de personas en todo el mundo. Posibilitando la comunicación entre usuarios, el intercambio de información y la generación de contactos en un solo escenario. “ Organice eventos en distintos paises a la vez. Localice clientes con un solo click. Muestre sus productos y servicios en directo a miles de personas. VisualMente® Events > Conference Room > Trade Show > Virtual Fair > Blended Event ” Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

18. Aporta un servicio webcasting con tecnología streaming para la reproducción de contenidos y conferencias tanto en directo como en diferido para un gran número de usuarios.

20. Comunicación en directo con los ponentes y los asistentes a la conferencia.

21. Acceso a documentación de interés relacionada con la conferencia.

22. Búsqueda segmentada y creación de contactos.

24. Multiplica la asistencia y divulgación del evento.

25. Rentabilice la acción al acceder a las conferencias en diferido.

26. Ahorro de costes para el organizador y el asistente.

27. Cree una red de trabajo vinculada a su marca en internet.Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

29. 1 hall de entrada a la sala de conferencias.

30. Hasta 4 Salas de conferencias.

31. Sistema de Preguntas y Respuestas [Q & A].

32. Descarga de documentación.

33. Espacio de publicidad para esponsors.

34. Encuesta de satisfacción.

35. Personalización gráfica mediante logotipos.

36. Formulario de registro y envío de email con claves e información.

37. Informes de seguimiento detallados.VisualMente® Events > Conference Room > Trade Show > Virtual Fair > Blended Event Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

39. Diseñar la comunicación o captación de los asistentes.

40. Promoción en redes sociales (Facebook, Twitter, etc.)

41. Gestionar el evento en directo con azafatas virtuales y equipo técnico.

42. Diseñar avatares personalizados para los asistentes.

43. Ampliar el número de salas de conferencias.

44. Diseñar más escenarios a medida.

45. Mantener las conferencias en diferido [on demand] después del evento en directo.

46. Equipo de realización para la retransmisión del evento en directo.VisualMente® Events > Conference Room > Trade Show > Virtual Fair > Blended Event Web del evento Mailing promoción Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

47. 12 VisualMente® Events > Trade Show > Conference Room > Virtual Fair > Blended Event VisualMente® Events> Trade Show Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

48. 13 VisualMente® Events> Trade Show Genere contactos y nuevos clientes sin necesidad de perseguir a los visitantes por la feria. Gracias a VisualMenteEvents dispondrá de los perfiles de los visitantes antes de que comience el evento, para poder organizar sus charlas y envío de información a los asistentes segmentados. Posibilite a sus potenciales clientes el acceso a la información una vez concluido el evento en directo. “ Segmente sus contactos y comunicaciones. Organice reuniones virtuales con una o varias personas. Conozca los resultados del evento de manera detallada y en tiempo real. VisualMente® Events > Trade Show > Conference Room > Virtual Fair > Blended Event ” Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

50. Permite la elección y configuración de stands adaptados a las necesidades de comunicación y visualización de la marca o producto del cliente.

52. Visualización de documentación multimedia de interés por cada uno de los stands.

53. Búsqueda segmentada para la creación de contactos y organización de reuniones.

54. Participación directa y sencilla en promociones y concursos.

56. Cree relaciones de trabajo con clientes y proveedores localizándolos de antemano. Networking.

57. Reutilice los stands virtuales en múltiples ocasiones.

58. Exponga su oferta y publicidad en el stand virtual.

59. Conozca las acciones de los usuarios, con informes detallados de la interacción con el entorno.Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

61. Mapa interactivo general de la feria.

62. 15 stands independientes (5 tipologías diferentes).

63. Promociones automáticas [participación con un click gracias al prerregistro].

64. Descarga de documentación.

65. Espacio de publicidad para esponsors.

66. Encuesta de satisfacción.

67. Personalización gráfica mediante logotipos.

68. Formulario de registro y envío de email con claves e información.

69. Informes de seguimiento detallados.VisualMente® Events > Trade Show > Conference Room > Virtual Fair > Blended Event Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

71. Diseñar la comunicación o captación de los asistentes.

72. Promoción en redes sociales (Facebook, Twitter, etc.)

73. Gestionar el evento en directo con azafatas virtuales y equipo técnico.

74. Diseñar avatares personalizados para los asistentes y clientes del evento.

75. Ampliar el número de stands [tramos de 5].

76. Diseñar más escenarios (ej. Áreas temáticas)

77. Diseñar los stands a medida.

78. Mantener la feria en diferido [on demand] después del evento en directo.VisualMente® Events > Trade Show > Conference Room > Virtual Fair > Blended Event Web del evento Mailing promoción Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

79. VisualMente® Events > Virtual Fair > Conference Room > Trade Show > Blended Event VisualMente® Events> Virtual Fair Soluciones Virtuales con un Objetivo Real 17

80. VisualMente® Events> Virtual Fair Sume la potencia del Conference Room al Trade Show y dispondrá de un entorno inigualable para realizar ponencias sobre los temas, productos o servicios más interesantes que sirvan de vía de comunicación y guía hacia los expositores presentes en la feria. Cierre reuniones, demostraciones y ventas a miles de kilómetros de distancia. “ Aune la potencia de un centro de conferencias con expositores comerciales. Asocie las presentaciones de productos a su fuerza de ventas en un mismo sitio. Cierre ventas gracias a demostraciones exitosas a miles de kilómetros de distancia VisualMente® Events > Virtual Fair > Conference Room > Trade Show > Blended Event ” Soluciones Virtuales con un Objetivo Real 18

82. Permite realizar presentaciones de productos y servicios a través de conferencias y posteriormente ofrecerlos comercialmente en los expositores.

84. Retransmisión de conferencias, presentaciones y demostraciones de productos con participación directa de los asistentes.

85. Búsqueda segmentada para la creación de contactos y organización de reuniones.

87. Configure su feria a medida de sus necesidades, con todas las conferencias y espacios de exposición que necesite.

88. Exponga su oferta y publicidad en el expositor virtual.

89. Conozca las acciones de los usuarios, con informes detallados de la interacción con el entorno.Soluciones Virtuales con un Objetivo Real 19

91. Mapa interactivo general de la feria.

92. 1 hall de entrada a la sala de conferencias.

93. Hasta 4 Salas de conferencias.

94. Sistema de Preguntas y Respuestas [Q & A].

95. 15 stands independientes (5 tipologías diferentes).

96. Promociones automáticas [participación con un click gracias al prerregistro].

97. Descarga de documentación.

98. Espacio de publicidad para sponsors.

99. Encuesta de satisfacción.

100. Personalización gráfica mediante logotipos.

101. Formulario de registro y envío de email con claves e información.

102. Informes de seguimiento detallados.VisualMente® Events > Virtual Fair > Conference Room > Trade Show > Blended Event Soluciones Virtuales con un Objetivo Real 20

104. Diseñar la comunicación o captación de los asistentes.

105. Promoción en redes sociales (Facebook, Twitter, etc.)

106. Gestionar el evento en directo con azafatas virtuales y equipo técnico.

107. Ampliar el número de stands [tramos de 5].

108. Diseñar más escenarios (ej. Áreas temáticas)

109. Diseñar los stands a medida.

110. Mantener la feria en diferido [on demand] después del evento en directo.

111. Ampliar el número de salas de conferencias.

112. Equipo de realización para la retransmisión del evento en directo.VisualMente® Events > Virtual Fair > Conference Room > Trade Show > Blended Event Web del evento Mailing promoción Soluciones Virtuales con un Objetivo Real 21

113. 22 VisualMente® Events> Blended Event VisualMente® Events > Blended Event > Trade Show > Virtual Fair > Conference Room Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

114. 23 VisualMente® Events> Blended Event Aumente el número de asistentes a sus eventos físicos con la posibilidad de retransmitir sus charlas, conferencias o demostraciones en cualquier parte del mundo. ¿Más posibilidades? Habilite los vídeos bajo demanda todo el tiempo que desee, genere DVDs con todas las charlas con una cuidada postproducción. “ Retransmita sus eventos sin límites de espacio y asistentes. Disponga de una audiencia global ilimitada. Guarde y edite sus eventos para posteriroes reproducciones. VisualMente® Events > Blended Event > Trade Show > Virtual Fair > Conference Room ” Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

115. 24 VisualMente® Events> Blended Event Grabación VisualMente® Events Streaming > Blended Event > Trade Show > Virtual Fair > Conference Room Directo Realización Diferido PostProducción Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

117. Contamos con un equipo audiovisual técnico y humano encargado de la realización y retransmisión on line del evento.

119. Participación directa de los asistentes a través de chat y de preguntas al ponente o experto.

120. Visualización del evento en dispositivos móviles.

121. Publicación y descarga de documentación relacionada con el evento.

123. Publique en diferido sus eventos para acceder al mayor número de personas, sin limitaciones temporales.

124. Cree relaciones sociales o de trabajo con los asistentes al evento virtual.

125. Conozca las acciones de los usuarios, con informes detallados de la interacción en el evento.Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

127. Integración de redes sociales (Facebook, Twitter, etc.)

128. 2 Operadores de cámara.

129. 2 Cámaras con trípode y accesorios (Baterías, etc.)

130. Realizador.

131. Ordenador para realización en directo.

132. Técnico de audio.

133. Servicio de Streaming.

134. Seguimiento estadístico del evento.

135. Retransmisión en diferido durante 3 meses.VisualMente® Events > Blended Event > Trade Show > Virtual Fair > Conference Room Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

137. Diseñar la comunicación o captación de usuarios.

138. Promoción y comunicación en Social Media.

139. Gestionar el evento en directo con asistentes virtuales y equipo técnico.

140. Dirección de producción. (coordina varias conferencias)

141. Montador/Director de postproducción. (En caso de postproducción final, entrega final)

142. Retransmitir el evento físico a través de nuestro entorno virtual (Conference Room)VisualMente® Events > Blended Event > Trade Show > Virtual Fair > Conference Room Web del evento Minisite Viral Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

144. Fondo de la cabecera personalizable.

145. Secciones de Información y Documentación del evento, etc.

146. Video Streaming en directo o diferido.

147. Presentación de la ponencia.

148. Preguntas al ponente.

149. Canales social media de la empresa.

150. Compartir el evento.

151. Chat público

152. Fanpage de facebook para interacción en directo.

153. Twitter para interactuar en directo con el evento.

154. Información corporativa de la empresa.

155. Sponsors y patrocinadores.11 6 VisualMente® Events > Blended Event > Trade Show > Virtual Fair > Conference Room 9 10 12 13 Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

156. 29 Localízanos VisualMente Laguna del Marquesado, 11 B0-16 28021 Madrid España Director General Héctor Merodio T: + 34 91 827 51 51M: + 34 696 22 10 85 hectormerodio@visualmente.com Twitter: @hectormerodio VisualMente® Events www.visualmente.com @VisualMente_ SI HAS LLEGADO HASTA AQUÍ ES QUE HEMOS DESPERTADO TU INTERÉS