1. COLEGIO NACIONAL GENERAL PINTAG
NOMBRE
JOSÉ MARIO VEGA ALQUINGA
CURSO
6D
LIC.
PABLO VILLAVICENCIO
ASIGNATURA
COMPUTACIÓN
2010-2011
LA CONTABILIDAD DE COSTOS

2. . Definición y división de la contabilidad
La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un
sistema de información y una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las
acepciones o descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro
bases que la definen: 1) la naturaleza económica de la información 2) medida y
comunicada referente a 3) entidades económicas de cualquier nivel organizativo,
presentada a 4) personas interesadas en formular juicios basados en la información y
tomar decisiones sirviéndose de dicha información.
De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en
contabilidad financiera y contabilidad administrativa o gerencial. La primera es
definida como la rama de la contabilidad centrada en la preparación y presentación
de un juego de estados contables con el propósito de suministrar información que es
útil en la toma de decisiones de naturaleza económica por parte de la mayoría de los
usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones
financieras, inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y
público en general).
La segunda se refiere de manera más directa a una información preparada y
presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a
día, deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores,
gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Los principios de contabilidad
generalmente aceptados (PAGA) tratados en este boletín no se refieren a esta
segunda rama de la contabilidad.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC): "La contabilidad financiera es
una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica."
Asociación (Norte) Americana de Contabilidad (American Accouting Association
AAA): "La contabilidad es un proceso de identificación. medición y comunicación de
información económica que permite formular juicios basados en la información y la
toma de decisiones por aquellos que se sirven de dicha información".
Instituto (Norte) Americano de Contadores Públicos (AICPA) "El propósito básico de
la contabilidad financiera y de los estados financieros es proveer información
financiera acerca de las empresas individuales, útil para la toma de decisiones
económicas
2. Principios de contabilidad generalmente aceptados
Los principios de contabilidad de aceptación general son un cuerno de doctrinas
asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes
o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos
aplicados por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de las
actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y
que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federación de Colegios

3. de Contadores Públicos de Venezuela auscultados a través de su Comité Permanente
de Principios de Contabilidad.
Es abundante la cantidad de términos en la literatura contable para denominar los
conceptos y las clases de los mismos que integran dichos principios, por lo cual la
expresión principios de contabilidad generalmente aceptados comprende lo que en
forma más precisa se ha definido como:
Postulados o principios básicos que constituyen el fundamento para la formulación
de los principios generales;
Principios generales, elaborados con base a los postulados, los cuales tienden a que
la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma
de decisiones económicas, y
Principios aplicables a los estados financieros y a partidas o conceptos específicos, es
decir la especificación individual y concreta de los estados financieros y de las
partidas específicas que los integran.
Los postulados o principios básicos son equidad y pertinencia.
La equidad está vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los
interesados en los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus
intereses son encontrados. La información debe ser lo más justa posible y los
intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por
consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo
indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado
alguno con detrimento de otros.
La pertinencia exige que la información contable tenga que referirse o estar
útilmente asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar o a los
resultados que desea producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo
específico de información requerido en los procesos de toma de decisiones por parte
de los usuarios de los estados financieros, en función a los intereses específicos de
dichos usuarios y a la actividad económica de la entidad (comercial, industrial, de
servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
Los principios generales comprenden, en sustancia, tres categorías distintas:
Supuestos derivados del ambiente económico: entidad, énfasis en el aspecto
económico, cuantificación y unidad de medida.
Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los
eventos económicos que la afectan: valor histórico original, dualidad económica,
negocio en marcha, realización contable y período contable.
Principios generales que debe reunir la información: objetividad, importancia
relativa, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia.
Entidad. Es una unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida
por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados
por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines
para los cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o una persona
jurídica, o una parte o combinación de ellas. No está limitada a la constitución legal
de las unidades que la componen.
Énfasis. En el aspecto económico. - La contabilidad financiera enfatiza el aspecto
económico de las transacciones y eventos, aún cuando la forma legal pueda discrepar
y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las transacciones y eventos deben
ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su realidad y sentido

4. financiero y no meramente en su forma legal.
Cuantificación. - Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para
comunicar información económica y para tomar decisiones racionales.
Unidad de medida. - El dinero es el común denominador de la actividad económica y
la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medición y el análisis. En
consecuencia, sin prescindir de otras unidades de medida, la moneda es el medio
más efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y servicios y
los efectos económicos de los eventos que afectan a la entidad.
Valor histórico original - Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad
cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su
equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se
consideren realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso
de ocurrir eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando los
métodos de ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma
sistemática preserven la equidad y la objetividad de la información contable. Si se
ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios (método NGP) y se
aplican a todos los conceptos que integran los estados financieros, susceptibles de
ser modificados, se considerará que no ha habido violación de este principio; si se
ajustan las cifras de acuerdo con el método que combina los cambios en el nivel
general de precios con los cambios en el nivel específico de precios (método mixto),
los resultados netos del período deben coincidir con los del método NGP y sólo en
este caso se considerará que no ha habido violación al principio del valor histórico
original. Independientemente de la aplicación de uno u otro método, la situación
debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.
Dualidad económica. - Para una adecuada comprensión de la estructura de la
entidad y de sus relaciones con otras entidades, es fundamental la presentación
contable de:
Los recursos económicos de los cuales dispone para la realización de sus fines y
Las fuentes de dichos recursos.
Negocio en marcha o continuidad. - La entidad normalmente es considerada como
un negocio en marcha, es decir, como una operación que continuará en el futuro
previsible. Se supone que la entidad no tiene intención ni necesidad de liquidarse o
de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. Sí existiesen fundados
indicios que hagan presumir razonablemente dicha intención o necesidad, tal
situación deberá ser revelada.
Realización contable. - La contabilidad cuantifica, preferentemente en términos
monetarios, las operaciones que una entidad efectúa con otros participantes en la
actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Dichas operaciones
y eventos económicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que
ocurran y registrarse en la contabilidad. A tal efecto se consideran realizados para
fines contables: a) las transacciones de la entidad con otros entes económicos, las
transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de fuentes
o, Los eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de
ésta, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.
Periodo contable. - La necesidad de tomar decisiones en relación con una entidad
considerada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos
convencionales. La contabilidad financiera presenta información acerca de la
actividad económica de una entidad en esos períodos convencionales. Las

5. operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el Período en que ocurren: por lo tanto, cualquiera
información contable debe indicar claramente cl período al cual se refiere.
Objetividad. - Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros
deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos
casos el costo o valor deberá ser estimado; el uso de estimaciones razonables es una
parte esencial en la preparación y presentación de estados financieros y no
determina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una estimación no pueda realizarse
sobre las bases razonables. tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por
ende
en los estados financieros.
Importancia relativa. - La información financiera únicamente concierne a la que es,
en atención a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afectar
las evaluaciones y decisiones económicas. Una partida tiene importancia relativa
cuando un cambio en ella, en su presentación, valuación, descripción o cualquiera de
sus elementos, pudiera modificar la decisión de algunos de los usuarios de los
estados financieros.
Comparabilidad. - Las decisiones económicas basadas en la información financiera
requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación
financiera y resultados en operación de una entidad en períodos diferentes de su
vida y con otras entidades, por consiguiente. es necesario que las políticas contables
sean aplicadas consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad no
debe convertirse en un impedimento para la introducción de mejores políticas
contables, consecuentemente cuando existan opciones más relevantes y confiables,
la entidad debe cambiar la política usada y advertirlo claramente en la información
que se presenta, indicando, debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio
produce en la información financiera. Lo mismo se aplica a la agrupación y
presentación de la información.
Revelación suficiente. - La información contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para
juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad; por lo
mismo, es importante que la información suministrada contenga suficientes
elementos de juicio y material básico para que las decisiones de los interesados estén
suficientemente fundadas.
Prudencia. - Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las
transacciones y eventos económicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el
ejercicio de la prudencia en la preparación de los estados financieros. Cuando se
vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya
bases para elegir entre alternativas propuestas, deberá optarse por la que menos
optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisión sea equitativa
para los usuarios de la información contable. Sin embargo, el ejercicio de la
prudencia no justifica la creación dc reservas secretas u ocultas o
provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, subvaluación de activos o
ingresos o sobreestimación de pasivos o gastos.
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por
la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de
graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian
de la siguiente forma:

6. • Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o
utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego en una hacienda o empresa dada.
• Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de
"persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
"entes" de su propiedad.
• Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
• Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de
cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio "a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el
país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en
unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de
valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del
principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación
de mecanismos apropiados de ajuste.
• Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero
pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa
la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
personal tiene plena vigencia y proyección futura.

7. • Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico
de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados
"de situación", en correspondencia también con el concepto de "empresa en
marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la
aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto básico de
valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado,
sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresión numeraria de los
respectivos costos.
• Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo
en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean
de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables
entre sí.
• Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
• Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
• Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de
la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado

8. fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse
con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.
• Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operación se contabilice
de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se
puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el resultado de
las operaciones
• Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas
para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarse por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia
en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas
particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.
• Materialidad (significación o importancia relativa)
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en
cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como
el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o básico, dado que
marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en
práctica la contabilidad. En su enunciación refleja una especie de regla ética para los
contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuación son tres.
Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado
del ejercicio y costos. El de "Valuación al costo" se incluye en esta clasificación por su
referencia a la valuación al costo de adquisición o fabricación de un bien.
"Devengado" forma parte de esta clasificación, puesto que con su cumplimiento
apunta a reflejar los resultados de un ejercicio independientemente de que el hecho
este concluido o no. El principio de "Realización" se parece mucho al anterior ya que

9. es un mecanismo para reflejar correctamente los resultados de un ejercicio.
Los principios que hacen a las cualidades de la información se clasifican basándose
en la obtención, demostración y realización de la información. El principio de
objetividad representa un punto importantísimo en esta clasificación, puesto que
enuncia que la información que la contabilidad suministra no se debe distorsionar
por ninguna razón, debe representar lo sucedido. El principio referido a la
"uniformidad" marca la importancia de un sistema heterogéneo para manejar los
datos y así poder comparar los ejercicios. "Prudencia", al igual que "materialidad"
marcan formas de registración para que la información sea verdadera y tratada
correctamente. El principio de "exposición" es similar a los anteriores y marca la
base de todo trabajo contable. La información debe ser clara y concisa para que sea
de fácil acceso y no confusa.
Por último los Principios dados por el medio socioeconómico abarcan a los que
tengan que ver con la empresa, el medio y la sociedad. "Ente" se incluye en esta
clasificación por el simple hecho de que es la empresa. "Bienes económicos" es un
principio que hace referencia a los bienes materiales e inmateriales que poseen un
valor económico para la empresa o ente. "Moneda de cuenta" se incluye en esta
clasificación porque marca la elección de una unidad monetaria dependiendo del
medio donde se ubique. "Empresa en marcha" marca la continuidad de la empresa,
se refiere a esta y a su futuro. "Ejercicio" por que marca una pauta para poder
analizar los progresos, o no, de la empresa dividiendo en periodos para luego
compararlos.
1. La relación que existe entre los principios de valuación al costo y la de
realización es que ambos establecen el valor que puede tener un bien de
cambio. El primero, como su nombre lo indica, determina el valor de costo; el
punto de realización determinara el valor de venta de un bien, ya que para su
cuantificación el evento económico se ha considerado ya terminado.
2.
3. La relación existente entre los principios de realización y devengado es que
ambos se aplican cuando el acto económico se a llevado a cabo. Esto es de vital
importancia ya que de esta forma los actos económicos realizados se verán
reflejados en los resultados del período al que realmente corresponde y así se
podrá también cumplir con el principio de ejercicio.
4. La relación que existe entre los principios de materialidad y uniformidad es que
el primero es el que alterará al segundo. La uniformidad de un ejercicio se vera
afectada cuando surja un cambio significativo (de importancia relativa), Un
ejemplo seria un cambio de presentación, en su valuación, en su descripción o
en cualquier elemento que pudiera significar algún cambio en las decisiones.
3. Los inventarios.
Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están listas para la venta.
Mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición,
para la venta o actividades productivas.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.

10. Existen varios métodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales son:
PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)
UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)
Método PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de
Control de inventario, las salidas y entradas de las mercancías. Establece que la
primera mercancía que se compra es la primera en venderse o salir.
Método UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las últimas mercancías
que se comprar son las que primero se venden o salen.
Entre las medidas de control interno tenemos:
1. Hacer conteos físicos periódicamente.
2.
3. Confrontar los inventarios físicos con los registro s contables .
4. Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se
eviten los robos .
5. Realizar entrega de mercancías únicamente con requisiciones autorizadas.
6. Proteger los inventarios con una póliza de seguro.
7. Hacer verificaciones al azar para comparar con los libro contables.
Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas
nominales y del estado de resultado.
Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo:
Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc.