Este documento proporciona una introducción y descripción general de las funciones y usos de Microsoft OneNote. OneNote permite recopilar notas, recortes de pantalla, archivos adjuntos y más en páginas digitales. Ofrece opciones para etiquetar elementos, buscar información, proteger secciones privadas, tomar notas rápidas, y colaborar con otros usuarios en blocs de notas compartidos.

1. Sagrado Corazón
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN SOBRE ONENOTE
INTRODUCCIÒN:
Microsoft Office OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de
notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. Permite colocar notas en páginas de
dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia,
audio, vídeo, e imágenes escaneadas.
¿PARA QUÈ SIRVE?
 Recopilar recortes de pantalla de productos
Recorte mapas, diagramas, fotografías de automóviles, pronósticos del tiempo, vestidos de novia,
etc.
Para llevar a cabo esta función, desde el OneNote, se debe ir a la opción insertar, “RECORTE DE
PANTALLA”, luego te aparece la pantalla donde queres hacer el recorte, y una vez hecho te deriva
la recopilación al sitio de OneNote donde se lo indique para que aparezca, o bien, se puede hacer
manteniendo presionada la tecla “acceso a Windows” + S, de allí a la pantalla que se quiera recortar
e inmediatamente se pega en OneNote.
 Envíe por correo electrónico notas de reuniones, instrucciones, estados, elementos de trabajo, etc.
Los destinatarios no necesitan OneNote.
Esta función se relaciona yendo a la opción “COMPARTIR” enviar página por correo
electrónico, y el archivo de adjunta para poder enviarlo.
1
Mailen Conte- Vanesa Di Bene

2. Sagrado Corazón
 Etiquete y encuentre elementos importantes, Deberes, ideas, facturables, solicitudes de clientes,
tareas pendientes, etc. Puede personalizar sus propias etiquetas.
Esta función se realiza haciendo clic con el botón secundario en una nota, dentro de las opciones
aparece la de <<ETIQUETA>>, se hace un clic en el mismo, y el elemento o lo que fuere aparecerá
guardado y etiquetado, para encontrarlo se debe ir a “inicio”buscar etiquetas y aparecerán
aquellos elementos que consideras importantes.
 Recopile artículos de la Web
Noticias, referencias, citas, etc. OneNote conserva el vínculo original.
Esta aplicación puede llevarse acabo de la siguiente manera : en la página web que desee enviar,
debe hacerse clic con el botón secundario, luego la opción “enviar a OneNote”, una vez
seleccionada la misma aparece un cuadro de menú desplegable, donde es necesario escoger la
ubicación donde quisiera colocar la nota web, por último, “ACEPTAR” y el elemento queda
guardado en OneNote.
Ej:
2
Mailen Conte- Vanesa Di Bene

3. Sagrado Corazón
 Mantenga los documentos del proyecto junto con sus notas.
Haz clic en la opción “insertar” “adjuntar archivo”, y enseguida trae el archivo que se quiere
arrastrar a OneNote.
 Anote las copias impresas de las diapositivas de una charla
Imprima presentaciones, documentos u otro texto en OneNote para agregar comentarios o
anotaciones.
Imprima desde cualquier aplicación >
 Mantenga los correos electrónicos más importantes del proyecto junto con sus notas
3
Mailen Conte- Vanesa Di Bene

4. Sagrado Corazón
Envíe correos electrónicos a OneNote.
Para llevar a cabo esta función es necesario que desde “OUTLOOK”, se envíe el archivo que se
desea mandar a OneNote, para que aparezca junto a las demás notas.
 Vincule tareas y notas de reuniones
Existen tres formas de llevarlo a cabo:
 Esta tarea se puede realizar desde cualquier programa como por ejemplo: Microsoft Word,
PowerPoint, yendo a “REVISAR” , luego “ NOTAS VINCULADAS”, que inmediatamente deriva a
un menú desplegable, donde es necesario seleccionar la ubicación donde se desea que aparezca la
nota vinculada , y luego se selecciona el texto que desee arrastrar hacia OneNote, donde una vez
trasladado la información aparecerá el vínculo también.
ATENCIÓN: Esto funciona siempre y cuando la toma de notas esté habilitada.
 Otra de las formas, es que desde la opción compartir en la barra de herramientas, “Nuevo bloc de
notas compartido”, para que otros usuarios puedan verlo, y contribuir en él, una vez creado el
vínculo puede enviarse a los usuarios por correo electrónico mediante “OUTLOOK”.
Vinculo 1.
4
Mailen Conte- Vanesa Di Bene

5. Sagrado Corazón
Vinculo 2.
 Proteja la información confidencial. Información de cuentas bancarias, contraseñas para sitios web,
un diario personal, etc.
Para llevar a cabo esta función es necesario ir a una de las secciones que se hayan creado en
OneNote y que desee bloquear, estando ahí, debe hacer “clic con el botón secundario en la ficha de
sección”, y luego la opción “proteger con contraseña esta sección” estableciendo la contraseña o
bloqueándolas.
 Tome notas rápidas. Se incluirán en la sección Notas sin archivar.
Es necesario mantener presionado la tecla “acceso a Windows” + “N”, aparecerá una nueva ventana
donde puede escribirse la nota que desee recordar o lo que fuera.
5
Mailen Conte- Vanesa Di Bene

6. Sagrado Corazón
 Intercambie ideas sin distracciones
Debe ir a la barra de herramientas, la opción “vista”, y luego vista página completa (F11), para mostrar
la nota en modo pantalla completa.
 Escriba a mano notas de una reunión o clase en su Tablet PC. Incluso puede hacer búsquedas en el
texto manuscrito o convertirlo en texto.
Para ello debe ir a la barra de herramientas, la opción “dibujar” y aparecerán los elementos de
dibujo.
6
Mailen Conte- Vanesa Di Bene

7. Sagrado Corazón
SUGERENCIAS DEL ONENOTE:
 Para crear tablas, basta con escribir texto y presionar TAB.
 Calculadora: escriba un espacio después de "=" en las expresiones.
 Pruebe las plantillas de páginas en el menú desplegable Nueva página. Cree sus propias
plantillas para reuniones o proyectos.
 Grabe audio en una reunión, sincronícelo con sus notas o arrastre audio o vídeos a sus páginas.
FUNDAMENTOS DE ONENOTE ( EN BASE A QUE TRABAJA) :
 Toma notas de muchos tipos.
OneNote te permite insertar archivos de cualquier tipo:
 Organizar
7
Mailen Conte- Vanesa Di Bene

8. Sagrado Corazón
Cree tantos blocs de notas, secciones y páginas como necesite.
 Buscar
Salte a las páginas favoritas rápidamente. Puede incluso buscar notas manuscritas o texto dentro
de imágenes.
 Organice temas mediante subpáginas
Arrastre fichas para aplicar sangría y organizar las páginas dentro de la sección.
8
Mailen Conte- Vanesa Di Bene