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Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella
Programmazione 2014-2020
Il ruolo del performance management nelle PA

Pia Marconi, Dipartimento della Funzione Pubblica
Roma, 2 dicembre 2013
Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella Programmazione 2014-2020

La programmazione 2014-2020
• Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio
• “Rafforzare la capacità istituzionale e promuovere un'amministrazione pubblica efficiente” :
Obiettivo Tematico 11 della politica europea di coesione
• Corrispondente condizionalità ex ante
• Position paper dei Servizi della Commissione sulla preparazione dell’Accordo di Partenariato e dei
programmi per l’Italia:
• “Supporto alla qualità, efficacia ed efficienza della pubblica amministrazione”, tra le 4
funding priority.
• non solo regioni obiettivo convergenza/assistenza tecnica VS rafforzamento capacità
amministrativa
• Bozza di Accordo di Partenariato propone per l’OT11 una strategia articolata su tre “pilastri”:
1. Interventi necessari ad assicurare la modernizzazione del sistema amministrativo nazionale;
2. Interventi rivolti alle amministrazioni coinvolte nella realizzazione degli Obiettivi Tematici 110, per conseguire i risultati attesi delle diverse policy che concorrono a definire la politica di
sviluppo e coesione
3. Interventi a beneficio delle strutture poste a presidio della gestione e fornitura di Fondi QSC

2
Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella Programmazione 2014-2020

La capacità istituzionale/amministrativa
• “Insieme delle caratteristiche che le amministrazioni pubbliche devono detenere per

conseguire i risultati nelle loro politiche, ovvero per porre in essere politiche efficaci”.

• 5 “dimensioni”:
 Qualità delle risorse umane
 Caratteristiche dell’organizzazione
 Solidità dei sistemi di performance management (sistemi di pianificazione,
programmazione e controllo basati sulla misurazione e valutazione dei risultati)
 Livello di digitalizzazione
 Stile di interazione tra l’amministrazione e il suo ambiente istituzionale,
economico e sociale
• New Public Management

Public Governance

3
Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella Programmazione 2014-2020

Focus sui sistemi di performance management
• Lo sviluppo dei sistemi di pianificazione, programmazione, misurazione e valutazione dei risultati
costituisce una dimensione importante della capacità amministrativa, perchè consente
all’amministrazioni di:
• selezionare gli obiettivi e impiegare le risorse di cui dispone, in funzione degli obiettivi che
intende raggiungere
• monitorare il grado di raggiungimento degli obiettivi ed il grado di utilizzo delle risorse in
corso d’opera / valutare i risultati conseguiti sulla base di adeguate misurazioni
• utilizzare i risultati del monitoraggio e della valutazione per ri-orientare le attività e
selezionare nuovi obiettivi nel successivo periodo di programmazione
• favorire un’adeguata rendicontazione su attività, tempi, risorse e risultati non solo alle
autorità preposte al controllo ma anche al pubblico
• Nel contesto della nuova programmazione, i sistemi di performance management sono un
elemento fondamentale della capacità amministrativa, sia delle managing authorities, sia delle
amministrazioni beneficiarie, come evidenziato anche dalle innovazioni di metodo poste a base
della nuova programmazione

4
Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella Programmazione 2014-2020

Il Progetto Valutazione delle Performance
•Nato per favorire nei Comuni delle Regioni Obiettivo Convergenza lo sviluppo dei sistemi di
pianificazione, programmazione e valutazione dei risultati, coerenti con le prescrizioni del D. Lgs n.
150 del 2009 (FSE PON GAS 2007-2013) e realizzato con la collaborazione di FormezPA
•Ha completato il percorso di affiancamento on-site per il 50% delle amministrazioni target
(comuni tra i 20.000 e i 250.000 abitanti)

•Prosegue con una iniziativa di confronto tra i sistemi di performance management dei comuni
metropolitani (ROC e altre Regioni)

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  • 3. Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella Programmazione 2014-2020 La capacità istituzionale/amministrativa • “Insieme delle caratteristiche che le amministrazioni pubbliche devono detenere per conseguire i risultati nelle loro politiche, ovvero per porre in essere politiche efficaci”. • 5 “dimensioni”:  Qualità delle risorse umane  Caratteristiche dell’organizzazione  Solidità dei sistemi di performance management (sistemi di pianificazione, programmazione e controllo basati sulla misurazione e valutazione dei risultati)  Livello di digitalizzazione  Stile di interazione tra l’amministrazione e il suo ambiente istituzionale, economico e sociale • New Public Management Public Governance 3
  • 4. Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella Programmazione 2014-2020 Focus sui sistemi di performance management • Lo sviluppo dei sistemi di pianificazione, programmazione, misurazione e valutazione dei risultati costituisce una dimensione importante della capacità amministrativa, perchè consente all’amministrazioni di: • selezionare gli obiettivi e impiegare le risorse di cui dispone, in funzione degli obiettivi che intende raggiungere • monitorare il grado di raggiungimento degli obiettivi ed il grado di utilizzo delle risorse in corso d’opera / valutare i risultati conseguiti sulla base di adeguate misurazioni • utilizzare i risultati del monitoraggio e della valutazione per ri-orientare le attività e selezionare nuovi obiettivi nel successivo periodo di programmazione • favorire un’adeguata rendicontazione su attività, tempi, risorse e risultati non solo alle autorità preposte al controllo ma anche al pubblico • Nel contesto della nuova programmazione, i sistemi di performance management sono un elemento fondamentale della capacità amministrativa, sia delle managing authorities, sia delle amministrazioni beneficiarie, come evidenziato anche dalle innovazioni di metodo poste a base della nuova programmazione 4
  • 5. Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella Programmazione 2014-2020 Il Progetto Valutazione delle Performance •Nato per favorire nei Comuni delle Regioni Obiettivo Convergenza lo sviluppo dei sistemi di pianificazione, programmazione e valutazione dei risultati, coerenti con le prescrizioni del D. Lgs n. 150 del 2009 (FSE PON GAS 2007-2013) e realizzato con la collaborazione di FormezPA •Ha completato il percorso di affiancamento on-site per il 50% delle amministrazioni target (comuni tra i 20.000 e i 250.000 abitanti) •Prosegue con una iniziativa di confronto tra i sistemi di performance management dei comuni metropolitani (ROC e altre Regioni) 5