1. Universidad Fermín Toro
Vice-Rectorado Académico
Entorno Gráfico de
Microsoft Word
Autores:
Karlibeth S. Peña C.
María P. Peña G.
Beverly D. Nieles G.
María V. Isava I.

2. Entorno Gráfico de Microsoft
Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word
2007/2010, aprenderemos como se llaman y para qué sirven
Al iniciar Word aparece una pantalla muy similar a esta:
Botón de Office: Permite abrir, guardar, imprimir y ver todo lo que el usuario
puede hacer con un documento.
Barra de título: Contiene el nombre del programa Microsoft Word, cuando no
se ha dado nombre al documento, por defecto aparece Documento1.
En el extremo derecho de la Barra de Título, aparecen los
Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.

3. Botón Minimizar: El Botón Minimizar, permite contraer la ventana activa,
enviándola como un botón a la Barra de Tareas. De esta manera la ventana
permanece abierta pero no ocupa espacio en el Escritorio. Cuando se desea
volver a activarla, simplemente se hace clic sobre su respectivo icono en la
Barra de Tareas.
Botón maximizar y restaurar: El Botón Maximizar permite ampliar el
tamaño de la ventana, de manera que ocupe toda el área disponible en el
Escritorio del PC. Cuando la ventana está maximizada el Botón Maximizar se
convierte en Botón Restaurar. Al hacer clic en el Botón Restaurar, la ventana
adquiere el tamaño que tenía antes de Maximizarla. Estos dos botones son
intercambiables.
Barra de herramienta de acceso rápido: Esta barra tiene la finalidad de
facilitar el acceso a comandos que el usuario utiliza con frecuencia y que
añade a la misma para garantizar su acceso inmediato a los mismos y hacer
más eficiente su trabajo. Por defecto, da acceso a los
iconos Guardar, Deshacer y Rehacer. En su extremo derecho presenta un
menú desplegable con varias opciones para personalizar la Barra de
Herramientas de Acceso Rápido.
Banda o cinta de opciones: Facilita el trabajo del usuario, dando acceso
rápido a los diferentes comandos del programa.

4. La Cinta de Opciones contiene los siguientes elementos:
1. Fichas en la parte superior: cada una representa un área de actividad:
inicio, insertar, diseño de
página, referencias, correspondencia, revisar, vista, complementos. En el
extremo derecho aparece un signo de interrogación que es el icono
de Ayuda.
2. Grupos de Comandos: Cada ficha contiene varios grupos de
comandos que contienen determinados comandos relacionados. Por
ejemplo, la ficha inicio, contiene los grupos de
comandos: portapapeles, fuente, párrafo, estilos.
3. Comandos: Se encuentran organizados en cada grupo de comandos,
pueden ser: Botón, Cuadro para ingresar información ó un menú.