Een systeem voor het beheer van elektronische bronnen (ERMS of Electronic Resource Management System) - deel II: V-sources tonen

1. stefaan.renard@vub.ac.be
Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit Brussel - VUB
Afdeling Informatie- en Bibliotheektechnologie (IBT)
05/18/07 Herhaling titel van presentatie 1

2. Onderwerpen
V-sources
Achtergrond
Beperking lokale systemen
Basis
Inhoud
Kenmerken
Live demo V-sources
Vragen
Informatie 2007: V-sources
Stefaan Renard
Mei 2007 Pag. 2

3. Achtergrond
Het aantal elektronische bronnen dat bibliotheken
beheren is de afgelopen tien jaar enorm toegenomen
en neemt nog steeds elk jaar toe
Ter illustratie het aantal e-tijdschriften in
de VUB-bibliotheek:
1998 11 e-tijdschriften
2007 11.260 e-tijdschriften
Tijdschriften worden veelal in pakketten geleverd
Toegangsrechten vastgelegd in licenties,
waarvan de bepalingen variëren per leverancier
Informatie 2007: V-sources
Stefaan Renard
Mei 2007 Pag. 3

4. Lokale ERM-systemen
Omdat de traditionele bibliotheeksystemen
tekort schoten voor het beheer van dit type
materialen werden vaak lokale systemen
gecreëerd
Bleken meestal veel van de noden te ledigen
Maar kampten met de traditionele
beperkingen van lokaal maatwerk:
alle kennis zit doorgaans bij één of hooguit enkele personen;
het technologische platform heeft aanzienlijke beperkingen met
betrekking tot voornamelijk toegang, schaalbaarheid, integratie
en koppelingen met externe systemen
Informatie 2007: V-sources
Stefaan Renard
Mei 2007 Pag. 4

5. Basis V-sources
Specificaties van het Electronic
Resource Management Initiative (ERMI)
van de Digital Library Federation (DLF)
Jarenlange praktijkervaring
elektronische bronnenbeheer van de
Universiteitsbibliotheken van de
Vrije Universiteit Brussel en de
Technische Universiteit Eindhoven
Informatie 2007: V-sources
Stefaan Renard
Mei 2007 Pag. 5

6. Inhoud V-sources
De hoeveelheid data die in een ERMS wordt
opgeslagen is niet gering:
voor bibliografische en holdings metadata
brede waaier aan administratieve gegevens, informatie i.v.m.
licenties, toegangsrechten, contact- en contractinformatie
Door de structuur van digitale bronnen is een
ERMS behoorlijk complex:
kan bijvoorbeeld behoren tot meerdere pakketten
voor een e-tijdschrift kunnen meerdere licentieovereenkomsten
van kracht zijn en daarbij moet kunnen worden aangegeven
welke voorwaarden nu precies weerhouden moeten worden
contactpersonen binnen de bibliotheek kunnen verschillende
rollen vervullen voor verschillende pakketten, enz.
Informatie 2007: V-sources
Stefaan Renard
Mei 2007 Pag. 6

7. Kenmerken V-sources
Geïntegreerde oplossing voor alle aspecten van het
e-bronnenbeheer:
Uitgebreide zoekmogelijkheden
Relaties tussen e-bronnen (pakketten)
Takenlijsten
E-mailcommunicatie en documenten (licenties)
Koppelingen met andere systemen
Webgebaseerde toepassing
Gebruiksvriendelijke administratieve module
Stand alone product
Kan geïnstalleerd worden op Linux en Windows
Informatie 2007: V-sources
Stefaan Renard
Mei 2007 Pag. 7

8. V-sources demo
Live demo
Informatie 2007: V-sources
Stefaan Renard
Mei 2007 Pag. 8

9. V-sources
V-sources werd ontwikkeld als een
nieuwe telg voor de Vubis familie door de
Universiteitsbibliotheken van de
Technische Universiteit Eindhoven en de
Vrije Universiteit Brussel en onze
commerciële partner Infor
Informatie 2007: V-sources
Stefaan Renard
Mei 2007 Pag. 9