Blijven genieten - Muziek als helende kracht (Zorgtotaal 2013)
Disney in de zorg enkele praktijkvoorbeelden (Zorgtotaal 2013)
1. Als Disney de baas was in ....
Frits van den Assem
13 maart 2013
Reputatie en Loyaliteit
Heldere Identiteit
Begrijpen van de Klant
Waarmaken van de Belofte
1
3. Service Standards
Safety Courtesy
Show Efficient
Noodzaak
Emotie
Gast
Wens
Stereotype
3
4. Waarmaken van de belofte
Cast
Setting
Processen
Medewerkers
• Rol : We Create Happiness
– Zoek continue contact met de gast
– Acties: Foto’s maken
– Van scripts naar cues
– Excelleren: Take 5 – agressief vriendelijk
• Goed zijn in je vak – taak
• En voorbereiden op domme vragen!
4
5. Setting: eerste indruk, alles spreekt
Symbolen Muziek
Reuk Planten
Lay-out Tekens
Achtergrond GELUID
Proces door de ogen van de Gast
Reservering
Rekening Parkeren
Check in Hotel Entreebewijs
Attracties
Auto halen Beleving Entree park
Parade Plattegrond
Eten kopen Souvenirs
5
6. From Good to Great in Patient
Perception
Belevenis Economie
Grondstoffen Producten Diensten Belevenis
6
7. Ziekenhuizen zitten in dezelfde sector als
Disney maar bieden een andere beleving
Disney:
Tegemoet komen aan de wensen van
families die samen plezier beleven
Ziekenhuizen:
Tegemoet komen aan de wensen van
families die samen pijn, onzekerheid
en tragedie beleven
Een ziekenhuis zonder compassie is
als Disney zonder plezier
Wat is het grootste verschil tussen onze
‘klanten’ en die van Albert Heijn?
We zitten niet in de service business. De verschillen zijn
groter dan onze overeenkomsten.
7
8. We kunnen hoffelijkheid standaardiseren
maar compassie niet
Scripts and gestandaardiseerd
Betrokken en persoonlijk
De drie niveaus van Zorg
Prestatie Evaluaties
Medewerkers Medewerkers Patiënten
Compassie
Betrokken Wat ik Voel 5
Basis Hoffelijk 4
Wat ik Zeg
Aanname Competentie 3
Wat ik Doe
8
9. Disney’s Kwaliteit Prioriteiten
1. Veiligheid
2. Hoffelijkheid
3. Show Ziekenhuizen
4. Efficiency
Prioriteiten Ziekenhuizen
Prioriteiten?
1. Kwaliteit en Veiligheid
2. Aandacht voor de patiënt als individu
3. Efficiency
• Aandacht voor de patiënt als individu
– Optimaliseren van het genezingsproces
– Reduceren van stress – immuunsysteem
– From Good to Great in Patient Perception
• Trotse medewerkers – Zingeving
9
10. Basis op Orde
Waarom belangrijk
• Patiënt weet en wil meer
• Alles wordt steeds transparanter
• Multi media en Social Media
• Belang van de reputatie van uw instelling
• Tolerantie in de maatschappij neemt af
• Juridiseren van de samenleving
• Zorg dat men zeer tevreden is, dan bouw je
krediet op
• Voldoening in je werk!
Rechtszaken – Claims
15.3% dood
tot gevolg
12% serieus / blijvend letsel
tot gevolg
72.7% viel in de
classificatie:
Het aantal klachten van patiënten
• Licht
heeft een hoge voorspellende • Tijdelijk
waarde ten aanzien van het risico • Emotioneel
dat artsen formele claims krijgen.
10
11. Disney’s Elements of Guest Experience
About our service?
• Cast
About guest experience?
For the staff?
• Setting
For the guest?
Efficiency first?
• Process
Courtesy first?
Ziekenhuizen
Medewerkers
• Waar selecteren we op
• Welkom binnen de organisatie
• Verbinden met je visie / missie
• Rol versus taak
• Scripts versus Cues
• Take one – Story telling
11
12. Proces van de Patiënt
Verzekering Afspraak Parkeren
Verwijzing Receptie
Naar huis Ontvangst Poli
Onderzoek Wachten
Vervolg
Behandeling Spreekkamer
afspraak
Emoties van de Patiënt?
Oncologisch Centrum Deventer
Patiënten met de diagnose kanker worden
geconfronteerd met veel verschillende
zorgverleners en onderzoeken.
– Door clustering van kennis en kunde,
– Het optimaliseren van voorlichting aan en
begeleiding van de patiënt
– Het efficiënt inrichten van de werkprocessen,
Wordt behandeling en zorg aanzienlijk
verbeterd.
12
13. Setting
Onderzoeken
• Patiënten die vanuit hun ziekenhuisbed
uitkeken op natuur hadden minder
medicijnen nodig en konden eerder naar
dan huis patiënten die een blinde muur als
uitzicht hadden
• Mismatch tussen omgeving en gebruiker
kan stress veroorzaken
13
14. St. Charles Medical Center
• Patiënt vlak voor de operatie
– Familie is welkom – Massage
• Kleurstelling
– Grijs – lastig voor oudere mensen – zien minder diepte
• Inrichting
– Afvalbakken in de gang – iedereen eromheen
– Haardvuur, sfeervolle schemerlampen, comfortabele fauteuils
– Piano’s waar muziekschool regelmatig oefent
• Medewerkers achter open balies
• Kwaliteit van de voeding omhoog
• Etc. etc.
Case: Massage
• Weerstand bij de doctoren totdat we konden aantonen
dat patiënten
– Minder pijn ervaren,
– Minder angstig zijn,
– Minder anesthesie nodig hebben,
– Eerder van de recovery af kunnen,
– Minder complicaties hebben,
– Eerder naar huis kunnen.
• Door de pre-operatieve massages daalden de
ziekenhuiskosten en steeg de kwaliteit van de
patiëntenzorg
14
15. Hoe pak je dat nu aan?
Koninklijke route:
• Zet de patiënt echt centraal – zichtbaar betekenis geven
• Vertaal de eigen authentieke waarden in een visie en
leef die na
• Kies voor het avontuur van de trektocht, niet de
veiligheid van de georganiseerde reis
• Trek de juiste medewerkers aan en zorg dat ze blijven
• Spreek elkaar gericht aan en creëer verhalen
• Het is een kwestie van lange adem, het duurt jaren
voordat je het echt gaat merken
Bedankt voor uw aandacht!
Frits van den Assem
Mobiel: 06-53 15 05 84
Email: f.v.d.assem@cspgroep.nl
15