Презентация Алексеz Князева. Конференция Software Project Management Conference-3. 6 декабря 2013, Казань. http://www.spmconf.ru

1. Презентация
БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ … ОЦЕНКА
ПРЕДПОЛАГАЕМОГО ЭФФЕКТА ОТ
ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ ИЛИ КАК УБЕДИТЬ
РУКОВОДСТВО КОМПАНИИ В
НЕОБХОДИМОСТИ СОЗДАНИЯ
ПРОЕКТНОГО ОФИСА
АЛЕКСЕЙ КНЯЗЕВ
ООО «НПО ВС» (ICL-КПО ВС) КАЗАНЬ
ДОКЛАДЧИК

2. Выгоды от внедрения СУП?
Считается, что хорошо организованное
управление проектами позволяет экономить
до 30 процентов времени и 20 процентов
средств, выделяемых на реализацию
проекта.

3. Выгоды от внедрения СУП?
Проектный офис и снижение затрат:
• 74% респондентов считают, что среди
преимуществ проектного офиса не было
уменьшения затрат.
• Оценить производительность и сокращение
расходов часто не удается, а в тех случаях, когда
это возможно, ROI является незначительным.
Проектный офис и улучшение качества:
• Точность составления сметы выросла на 25%.
• Правильность оценки плана работ – выросла на
31%.
• Удовлетворенность заинтересованных в проекте
лиц – выросла на 9%.
Источник: CIO/PMI survey (www.cio.com/research)

4. Непрямые выгоды
 возможность анализировать загрузку и
доступность ресурсов, а также
планирование ресурсов проекта в
соответствии с необходимой
квалификацией и степенью загрузки;
 обеспечение минимизации рисков
проектов;
 уменьшение количества незавершенных
проектов из-за срыва сроков;
 учет проектов и возможность анализа
портфеля проектов и др.

5. Главное!!! Удовлетворенность Заказчика.

6. Методы оценки эффективности
 методы качественной оценки
эффективности (для оценки качественных
показателей);
 количественные методы оценки (для
оценки количественных показателей).

7. Методы оценки эффективности
 Экспертная оценка Критических факторов
успеха (КФУ)
 Методы инвестиционного менеджмента.
 Методы экономического анализа.
 Метод оценки возможной экономии.
 Метод сравнительного анализа тенденций
изменения определенных характеристик.
 Система Сбалансированных Показателей
(ССП).
 Метод функционально-стоимостного
анализа (АВС).

8. Методы инвестиционного
менеджмента
Норма возврата инвестиций (ROI - Return of
Investment).
Выгоды от внедрения СУП - сумма инвестиций в
проект
ROI = -----------------------------------------* 100%
сумма инвестиций в проект

9. Методы инвестиционного
менеджмента
Достоинства:
 простота определения показателей
 понятен менеджерам компании.
Недостатки:
 концентрация на экономических аспектах
внедрения системы, которая дает лишь
косвенное отображение действительных
процессов.

10. Система Сбалансированных
Показателей (ССП).

11. Система Сбалансированных
Показателей (ССП).
Проекция
Цель
Показатель
Оценка клиента
Клиенты
Удовлетворенность
покупателей за счет
соотношения «ценакачество»
Доля рынка в
целевом сегменте
Приобретение
новых клиентов
Положение
приоритетного
поставщика
Доля рынка
Количество
новых
покупателей
Доля продаж
постоянным
покупателям
Критерий

12. Оценка эффективности внедрения СУП
ССП + ROI = эффективная оценка

13. Итог
Важно!!!
1. Стратегия компании должна быть четко
определена.
2. Точно определены цели, которые вы хотите
достичь при внедрении системы управления
проектами.
3. Проекты внедрения технологий, должны
соответствовать стратегическим целям компании.

14. Спасибо за внимание!
Алексей Князев
avkniazev@rambler.ru
+79172467771

15. Качественная оценка эффективности
 экспертная оценка Критических
факторов успеха (КФУ)