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Lady Constanza Castillo Toro
Viviana Patricia Cuasquen Mora
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
Actividad No. 2
Lady Constanza Castillo Toro
Viviana Patricia Cuasquen Mora
Profesor: Ricardo Antonio Botero Ríos
Universidad del Quindío
Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística
Documentos Digitales
Armenia, Quindío, 2022
CONTENIDO
1. La preservación y conservación digital
2. La preservación digital
3. La conservación digital
4. Políticas de la preservación y conservación digital
5. Estrategias de la preservación y conservación de los
documentos digitales
6. Riesgos para la preservación digital
7. Acciones de la preservación digital
8. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
9. Problemas en la conservación digital y ejemplos
10. Patrimonio Digital
11. Conclusiones
12. Bibliografía
1. PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
Los documentos en la era
digital
Cuidado de los activos
digitales
La información digital
aumenta
Cuidado del patrimonio
digital
Velar por la estabilidad física y
tecnológica del documento
Cumplimiento de la
norma para los
documentos digitales
Conservar por su
valor
Conservar por su
facilidad de difusión
Asegura legibilidad Autenticidad e integridad
Es el conjunto de
métodos, normas y
técnicas destinadas a
garantizar que la
información digital
almacenada, sea cual
sea el formato pueda
permanecer y seguir
usándose en el futuro
pese a los rápidos
cambios tecnológicos.
2. PRESERVACIÓN DIGITAL
Acciones a largo
plazo Por su valor: accesible, íntegra y
autentica
3. CONSERVACIÓN DIGITAL
Es el proceso de gestión
activa que permitirá el
acceso a cualquier
material digital que sea
utilizado en el futuro.
Igualmente permitirá
tenerlos de manera
permanente en óptimas
condiciones de
usabilidad y lo que ello
implique para garantizar
su trascendencia.
Acciones a
corto plazo Anticipar,
prevenir,
retardar
4. POLÍTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
Marco de acción y planificación
Principios generales como guías para implementación
de programa de administración y preservación documental.
Orientación para documentos retenidos
Responsabilidades y funciones para los responsables
Mantenimiento y
preservación DD
Administración de
DD
Administración y
preservación DD
Organización y
manejo de DD
Clic aquí
5- ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
Preservación
(largo
plazo)
Migración
Emulación
Replicado
Refreshing
Conservación
primaria
Actualización
Migración
Emulación
Replicación
Museo tecnológico
Analogización
Arqueología
Digital
Encapsulado
Estandarización
6- RIESGOS PARA LA PRESERVACIÓN
DIGITAL Clic imagen/
ver desde 1:27
7- ACCIONES DE PRESERVACIÓN
DIGITAL
Están dirigidas a asegurar la
permanencia y el acceso de la
información, a partir de la aplicación
de estrategias técnicas de
preservación que aseguren la
perdurabilidad, accesibilidad y
usabilidad de información auténtica,
fiable e integra a largo plazo.
Mediante el uso de nuevas
tecnologías y sistemas
Crear copias de seguridad para
documentos en mal estado
Anticipar, prevenir, retardar,
detener un documento
A mayores documentos
y usuarios
8- CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Incrementar el acceso
Preservar
Disminuir la manipulación física
Nuevas formas de acceso y uso
Identificación y propósito de la
digitalización
Físico
(soporte
papel)
• Libro
• Fotografía
• Cartografía
Analógico
(otros
soportes)
• Audio
• Video
IDENTIFICACIÓN
DEL
DOCUMENTO
Preservación
• Criterios de
almacenaje
• Independencia de
software o hardware
• Previsión de futuro
Difusión
• Visión/reproducción
óptima de
documento
• Transmisor/visor
• Velocidad de carga
PROPÓSITO DE
LA
DIGITALIZACIÓN
Formato
Se conserva su estructura
original para preservar y
para difundir prima la
velocidad de descarga sin
mucha calidad
9- ¿QUÉ PROBLEMAS EXISTEN EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL?
• Nuevos enfoques de
seleccionar y catalogar
• Multiplicidad de
formatos
• Cambios rápidos en la
tecnología
• Obsolescencia de
hardware y software
• Problemas legales,
sociales y económicos
• Dependencia de
elementos
tecnológicos,
facilidad de
modificación y
virtualidad
Amenazas:
• Medio ambiente
• Temperatura y
humedad
• El hombre
• Desastres naturales
• Obsolescencia
tecnológica
Libros electrónicos
• Diversidad de iniciativas de
estándares.
• Bajo desarrollo en precauciones de
seguridad en el mercado.
• Dispositivos de hardware y software
propietarios.
Como ejemplo de ello tenemos:
Revistas electrónicas
Provistas por ligas a proveedores.
• Contienen artículos repletos con citas a
otros recursos secundarios en línea o
ligas que probablemente no se
preservan.
Grabaciones de sonido
• Migración de sistemas analógicos a
digitales.
• Dependencias de máquinas y medios.
• Obsolescencia de medios.
• Sistemas de almacenamiento masivo.
Televisión digital y video
• Migración de sistemas analógicos a
digitales.
• Dependencias de máquinas y medios.
• Obsolescencia de medios.
• Demandan sistemas de gran escala de
almacenamiento
10- PATRIMONIO DIGITAL
Se forma de
materiales
informáticos
de valor
perdurable
Son recursos
únicos fruto
del saber del
ser humano
Los objetos
digitales son
variados, en
diferentes
formatos
Por su valor e
importancia
son dignos
de
conservación
y protección
Está constituido
por diferentes
recursos que se
pretende
compartir sin
restricciones
Tiende a
incrementar
mediante
herramientas
que permitan
la utilización
de internet
11- CONCLUSIONES
• Los documentos digitales hoy en día se han convertido en
recurso vital para el desarrollo empresarial, cultural y
educativo, pues por tener tantas formas de uso se vuelve cada
vez mas indispensable para la ejecución de actividades o
procesos.
• La tecnología avanza y se transforma, de manera que los
recursos y herramientas dependientes de esta, deben ir de la
mano; abiertas a un cambio y aunque a su vez esto implica
grandes costos para la renovación y mantenimiento de las
mismas, los beneficios para el hombre son necesarios y
precisos, mientras que para los documentos son esenciales y
12- BIBLIOGRAFÍA
• Castillo Segura, Claudia (2018). Fundamentos de Preservación Digital a
largo plazo. Archivo General de la Nación.
• Cultura Cba (s.f.). La digitalización como política de conservación y
preservación de los documentos históricos. [video] Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=mOpXD4xJF08&ab_channel=CulturaCb
a
• García, Andrés (s.f). Riesgos preservación digital.[video] Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=1L2tCQf__Yc&ab_channel=AndresGarci
a
• Universidad del Quindío (2022). Documentos digitales Unidad 2.
Preservación de los documentos digitales. Recuperado de:
https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/1225515/mod_resour
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  • 1. Lady Constanza Castillo Toro Viviana Patricia Cuasquen Mora PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
  • 2. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales Actividad No. 2 Lady Constanza Castillo Toro Viviana Patricia Cuasquen Mora Profesor: Ricardo Antonio Botero Ríos Universidad del Quindío Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística Documentos Digitales Armenia, Quindío, 2022
  • 3. CONTENIDO 1. La preservación y conservación digital 2. La preservación digital 3. La conservación digital 4. Políticas de la preservación y conservación digital 5. Estrategias de la preservación y conservación de los documentos digitales 6. Riesgos para la preservación digital 7. Acciones de la preservación digital 8. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales 9. Problemas en la conservación digital y ejemplos 10. Patrimonio Digital 11. Conclusiones 12. Bibliografía
  • 4. 1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES Los documentos en la era digital Cuidado de los activos digitales La información digital aumenta Cuidado del patrimonio digital Velar por la estabilidad física y tecnológica del documento Cumplimiento de la norma para los documentos digitales Conservar por su valor Conservar por su facilidad de difusión Asegura legibilidad Autenticidad e integridad
  • 5. Es el conjunto de métodos, normas y técnicas destinadas a garantizar que la información digital almacenada, sea cual sea el formato pueda permanecer y seguir usándose en el futuro pese a los rápidos cambios tecnológicos. 2. PRESERVACIÓN DIGITAL Acciones a largo plazo Por su valor: accesible, íntegra y autentica
  • 6. 3. CONSERVACIÓN DIGITAL Es el proceso de gestión activa que permitirá el acceso a cualquier material digital que sea utilizado en el futuro. Igualmente permitirá tenerlos de manera permanente en óptimas condiciones de usabilidad y lo que ello implique para garantizar su trascendencia. Acciones a corto plazo Anticipar, prevenir, retardar
  • 7. 4. POLÍTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL Marco de acción y planificación Principios generales como guías para implementación de programa de administración y preservación documental. Orientación para documentos retenidos Responsabilidades y funciones para los responsables Mantenimiento y preservación DD Administración de DD Administración y preservación DD Organización y manejo de DD Clic aquí
  • 8. 5- ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES Preservación (largo plazo) Migración Emulación Replicado Refreshing
  • 10. 6- RIESGOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL Clic imagen/ ver desde 1:27
  • 11. 7- ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL Están dirigidas a asegurar la permanencia y el acceso de la información, a partir de la aplicación de estrategias técnicas de preservación que aseguren la perdurabilidad, accesibilidad y usabilidad de información auténtica, fiable e integra a largo plazo.
  • 12.
  • 13. Mediante el uso de nuevas tecnologías y sistemas Crear copias de seguridad para documentos en mal estado Anticipar, prevenir, retardar, detener un documento A mayores documentos y usuarios 8- CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES Incrementar el acceso Preservar Disminuir la manipulación física Nuevas formas de acceso y uso
  • 14. Identificación y propósito de la digitalización Físico (soporte papel) • Libro • Fotografía • Cartografía Analógico (otros soportes) • Audio • Video IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO Preservación • Criterios de almacenaje • Independencia de software o hardware • Previsión de futuro Difusión • Visión/reproducción óptima de documento • Transmisor/visor • Velocidad de carga PROPÓSITO DE LA DIGITALIZACIÓN Formato Se conserva su estructura original para preservar y para difundir prima la velocidad de descarga sin mucha calidad
  • 15. 9- ¿QUÉ PROBLEMAS EXISTEN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL? • Nuevos enfoques de seleccionar y catalogar • Multiplicidad de formatos • Cambios rápidos en la tecnología • Obsolescencia de hardware y software • Problemas legales, sociales y económicos • Dependencia de elementos tecnológicos, facilidad de modificación y virtualidad Amenazas: • Medio ambiente • Temperatura y humedad • El hombre • Desastres naturales • Obsolescencia tecnológica
  • 16. Libros electrónicos • Diversidad de iniciativas de estándares. • Bajo desarrollo en precauciones de seguridad en el mercado. • Dispositivos de hardware y software propietarios. Como ejemplo de ello tenemos: Revistas electrónicas Provistas por ligas a proveedores. • Contienen artículos repletos con citas a otros recursos secundarios en línea o ligas que probablemente no se preservan.
  • 17. Grabaciones de sonido • Migración de sistemas analógicos a digitales. • Dependencias de máquinas y medios. • Obsolescencia de medios. • Sistemas de almacenamiento masivo. Televisión digital y video • Migración de sistemas analógicos a digitales. • Dependencias de máquinas y medios. • Obsolescencia de medios. • Demandan sistemas de gran escala de almacenamiento
  • 18. 10- PATRIMONIO DIGITAL Se forma de materiales informáticos de valor perdurable Son recursos únicos fruto del saber del ser humano Los objetos digitales son variados, en diferentes formatos Por su valor e importancia son dignos de conservación y protección Está constituido por diferentes recursos que se pretende compartir sin restricciones Tiende a incrementar mediante herramientas que permitan la utilización de internet
  • 19. 11- CONCLUSIONES • Los documentos digitales hoy en día se han convertido en recurso vital para el desarrollo empresarial, cultural y educativo, pues por tener tantas formas de uso se vuelve cada vez mas indispensable para la ejecución de actividades o procesos. • La tecnología avanza y se transforma, de manera que los recursos y herramientas dependientes de esta, deben ir de la mano; abiertas a un cambio y aunque a su vez esto implica grandes costos para la renovación y mantenimiento de las mismas, los beneficios para el hombre son necesarios y precisos, mientras que para los documentos son esenciales y
  • 20. 12- BIBLIOGRAFÍA • Castillo Segura, Claudia (2018). Fundamentos de Preservación Digital a largo plazo. Archivo General de la Nación. • Cultura Cba (s.f.). La digitalización como política de conservación y preservación de los documentos históricos. [video] Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=mOpXD4xJF08&ab_channel=CulturaCb a • García, Andrés (s.f). Riesgos preservación digital.[video] Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=1L2tCQf__Yc&ab_channel=AndresGarci a • Universidad del Quindío (2022). Documentos digitales Unidad 2. Preservación de los documentos digitales. Recuperado de: https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/1225515/mod_resour ce/content/9/2022- 1_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf