1. Lady Constanza Castillo Toro
Viviana Patricia Cuasquen Mora
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES

2. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
Actividad No. 2
Lady Constanza Castillo Toro
Viviana Patricia Cuasquen Mora
Profesor: Ricardo Antonio Botero Ríos
Universidad del Quindío
Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística
Documentos Digitales
Armenia, Quindío, 2022

3. CONTENIDO
1. La preservación y conservación digital
2. La preservación digital
3. La conservación digital
4. Políticas de la preservación y conservación digital
5. Estrategias de la preservación y conservación de los
documentos digitales
6. Riesgos para la preservación digital
7. Acciones de la preservación digital
8. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
9. Problemas en la conservación digital y ejemplos
10. Patrimonio Digital
11. Conclusiones
12. Bibliografía

4. 1. PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
Los documentos en la era
digital
Cuidado de los activos
digitales
La información digital
aumenta
Cuidado del patrimonio
digital
Velar por la estabilidad física y
tecnológica del documento
Cumplimiento de la
norma para los
documentos digitales
Conservar por su
valor
Conservar por su
facilidad de difusión
Asegura legibilidad Autenticidad e integridad

5. Es el conjunto de
métodos, normas y
técnicas destinadas a
garantizar que la
información digital
almacenada, sea cual
sea el formato pueda
permanecer y seguir
usándose en el futuro
pese a los rápidos
cambios tecnológicos.
2. PRESERVACIÓN DIGITAL
Acciones a largo
plazo Por su valor: accesible, íntegra y
autentica

6. 3. CONSERVACIÓN DIGITAL
Es el proceso de gestión
activa que permitirá el
acceso a cualquier
material digital que sea
utilizado en el futuro.
Igualmente permitirá
tenerlos de manera
permanente en óptimas
condiciones de
usabilidad y lo que ello
implique para garantizar
su trascendencia.
Acciones a
corto plazo Anticipar,
prevenir,
retardar

7. 4. POLÍTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
Marco de acción y planificación
Principios generales como guías para implementación
de programa de administración y preservación documental.
Orientación para documentos retenidos
Responsabilidades y funciones para los responsables
Mantenimiento y
preservación DD
Administración de
DD
Administración y
preservación DD
Organización y
manejo de DD
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8. 5- ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
Preservación
(largo
plazo)
Migración
Emulación
Replicado
Refreshing

9. Conservación
primaria
Actualización
Migración
Emulación
Replicación
Museo tecnológico
Analogización
Arqueología
Digital
Encapsulado
Estandarización

10. 6- RIESGOS PARA LA PRESERVACIÓN
DIGITAL Clic imagen/
ver desde 1:27

11. 7- ACCIONES DE PRESERVACIÓN
DIGITAL
Están dirigidas a asegurar la
permanencia y el acceso de la
información, a partir de la aplicación
de estrategias técnicas de
preservación que aseguren la
perdurabilidad, accesibilidad y
usabilidad de información auténtica,
fiable e integra a largo plazo.

13. Mediante el uso de nuevas
tecnologías y sistemas
Crear copias de seguridad para
documentos en mal estado
Anticipar, prevenir, retardar,
detener un documento
A mayores documentos
y usuarios
8- CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Incrementar el acceso
Preservar
Disminuir la manipulación física
Nuevas formas de acceso y uso

14. Identificación y propósito de la
digitalización
Físico
(soporte
papel)
• Libro
• Fotografía
• Cartografía
Analógico
(otros
soportes)
• Audio
• Video
IDENTIFICACIÓN
DEL
DOCUMENTO
Preservación
• Criterios de
almacenaje
• Independencia de
software o hardware
• Previsión de futuro
Difusión
• Visión/reproducción
óptima de
documento
• Transmisor/visor
• Velocidad de carga
PROPÓSITO DE
LA
DIGITALIZACIÓN
Formato
Se conserva su estructura
original para preservar y
para difundir prima la
velocidad de descarga sin
mucha calidad

15. 9- ¿QUÉ PROBLEMAS EXISTEN EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL?
• Nuevos enfoques de
seleccionar y catalogar
• Multiplicidad de
formatos
• Cambios rápidos en la
tecnología
• Obsolescencia de
hardware y software
• Problemas legales,
sociales y económicos
• Dependencia de
elementos
tecnológicos,
facilidad de
modificación y
virtualidad
Amenazas:
• Medio ambiente
• Temperatura y
humedad
• El hombre
• Desastres naturales
• Obsolescencia
tecnológica

16. Libros electrónicos
• Diversidad de iniciativas de
estándares.
• Bajo desarrollo en precauciones de
seguridad en el mercado.
• Dispositivos de hardware y software
propietarios.
Como ejemplo de ello tenemos:
Revistas electrónicas
Provistas por ligas a proveedores.
• Contienen artículos repletos con citas a
otros recursos secundarios en línea o
ligas que probablemente no se
preservan.

17. Grabaciones de sonido
• Migración de sistemas analógicos a
digitales.
• Dependencias de máquinas y medios.
• Obsolescencia de medios.
• Sistemas de almacenamiento masivo.
Televisión digital y video
• Migración de sistemas analógicos a
digitales.
• Dependencias de máquinas y medios.
• Obsolescencia de medios.
• Demandan sistemas de gran escala de
almacenamiento

18. 10- PATRIMONIO DIGITAL
Se forma de
materiales
informáticos
de valor
perdurable
Son recursos
únicos fruto
del saber del
ser humano
Los objetos
digitales son
variados, en
diferentes
formatos
Por su valor e
importancia
son dignos
de
conservación
y protección
Está constituido
por diferentes
recursos que se
pretende
compartir sin
restricciones
Tiende a
incrementar
mediante
herramientas
que permitan
la utilización
de internet

19. 11- CONCLUSIONES
• Los documentos digitales hoy en día se han convertido en
recurso vital para el desarrollo empresarial, cultural y
educativo, pues por tener tantas formas de uso se vuelve cada
vez mas indispensable para la ejecución de actividades o
procesos.
• La tecnología avanza y se transforma, de manera que los
recursos y herramientas dependientes de esta, deben ir de la
mano; abiertas a un cambio y aunque a su vez esto implica
grandes costos para la renovación y mantenimiento de las
mismas, los beneficios para el hombre son necesarios y
precisos, mientras que para los documentos son esenciales y

20. 12- BIBLIOGRAFÍA
• Castillo Segura, Claudia (2018). Fundamentos de Preservación Digital a
largo plazo. Archivo General de la Nación.
• Cultura Cba (s.f.). La digitalización como política de conservación y
preservación de los documentos históricos. [video] Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=mOpXD4xJF08&ab_channel=CulturaCb
a
• García, Andrés (s.f). Riesgos preservación digital.[video] Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=1L2tCQf__Yc&ab_channel=AndresGarci
a
• Universidad del Quindío (2022). Documentos digitales Unidad 2.
Preservación de los documentos digitales. Recuperado de:
https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/1225515/mod_resour
ce/content/9/2022-
1_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf