Este documento describe los sistemas de información y sus características principales. 1) Los sistemas de información son conjuntos de elementos interrelacionados que recopilan, procesan y distribuyen datos para apoyar la toma de decisiones en una organización. 2) La información se deriva de los datos a través de procesos de transformación, agregación y presentación. 3) Los sistemas de información deben ser actuales, relevantes, oportunos y de alta calidad para apoyar efectivamente las decisiones.
3. CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE
INFORMACION
DDAATTOOSS
SSoonn sseeccuueenncciiaass ddee hheecchhooss eenn bbrruuttoo yy
rreepprreesseennttaann eevveennttooss qquuee ooccuurrrreenn eenn
llaass oorrggaanniizzaacciioonneess oo eenn eell eennttoorrnnoo
ffííssiiccoo aanntteess ddee sseerr oorrggaanniizzaaddooss..
U.C.R.ºD.N.I.PARA PAGARFONDO NPAGOS EFECTIVOLibreta Militar DÍAMESAÑOCONCEPTO(CTE.F.CTA. FECHANA DÍAMESAÑO
SIAFUNCIONPROGRAMASUBPROGRAMACTIVIDADCOMPONENTEMETASUB. PORIMPORTEIMPORTETOTALIMPORTECUENTACÓDIGO HECHO CHEQUE DELA PARTIDAFECHACUENTACUENTACUENTAPLIEGOU.E.OBJETO DE SALUDRED ECONOMÍAFIRMAREVISADOHABERIMPORTEPARCIALTOTALDEDUCIONESLÍQUIDO SERVICIOS SALUDCUSCO NORTECADENA MINISTERIO EN CONCEPTO(LETRAS)NOMBRE:SON:FUNCIONALCONTABILIDAD USO PAGOAUTORIZACIÓNIMPORTEPARA PRESUPUESTALESTADÍSTICA TESOREROVISACIÓNRECIBÍ CONFORMECONTABILIDAD PATRIMONIALSECTORDEBEDEBEHABERHABERCONFORMETesoreroDIRECTOR REDUCIONESFORMA O POR DEL GASTORETENCIONES Y/INFORMACION
La información son datos que se han
moldeado en una forma significativa y útil
para los seres humanos.
4. Datos
Transformación,
Agregación,
Presentación
Información
El proceso de transformación ddee llooss ddaattooss
ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn
5. EEjjeemmpplloo::
UUnn SSII ppaarraa aannaalliizzaarr llooss ddaattooss ddee uunnaa ccaajjaa
rreeggiissttrraaddoorraa ddee uunn ssuuppeerrmmeerrccaaddoo..
211 Premio Crema
525 Altomayo Café
123 Marsella Jabón
211 Premio Crema
725 Nugget Betún
680 Camay Jabón
211 Premio Crema
Datos
Región de Ventas: Cusco
Supermercado: MEGA Nº 01
PROD. Nº DESCRIPCION UNIDADES VENDIDAS
211 Premio Crema 6530
Información
8. SSIISSTTEEMMAA DDEE
IINNFFOORRMMAACCIIOONN
ORGANIZACION
SISTEMA DE INFORMACION
E n t r a d a
Procesamiento
Clasificar
Ordenar
Calcular
S a l i d a
Retroalimentación
Agencias
reguladoras
Accionistas Competidores
Proveedores
ENTORNO
Clientes
9. Sistemas de Información Formales
Sistema que se apoya en definiciones fijas y aceptadas de
datos y procedimientos y que opera con reglas
predefinidas.
Sistemas de Información Informales
Sistema que se basan en reglas de comportamiento no
establecidas.
10. UNA PERSPECTIVA COMERCIAL SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
PPrroocceessooss ddee
NNeeggoocciiooss
Rentabilidad
y posición
Estratégica
de la empresa
Administración
de la cadena de
abastecimiento
Administración
de la empresa
Administración
de cliente
Administración
del conocimiento
Planeación Coodinación Control Modelado y
Toma de
decisiones
Recolección y
Almacenamient
o de datos
Transformació
n en sistemas
de negocios
Distribución
Actividades de procesamiento de la información Actividades administrativas
Valor de negocios
11. ¿Por qué Sistemas de Información?
Es importante el conocimiento de los SI para los
gerentes porque la mayoría de las organizaciones
necesita información para sobrevivir.
Para comprender plenamente los SI, se debe entender
las más amplias dimensiones de los sistemas relacionadas
con la organización, administración y tecnología.
12. SI Y SU RELACION CON LA ORGANIZACIÓN,
ADMINISTRACION Y TECNOLOGIA
Organizaciones Tecnología
Sistemas de
Información
Administración
13. ORGANIZACIONES
Los SI forman parte integral de las organizaciones
Los elementos clave de una organización son su gente,
estructura, procedimientos operativos, políticas y cultura.
Las organizaciones constan de diferentes niveles y
especialidades.
Sus estructuras reflejan una clara división del trabajo.
Los expertos se emplean y capacitan para realizar
diferentes funciones.
Las tareas especializadas o principales funciones
empresariales que las organizaciones empresariales
llevan a cabo son: Ventas y Marketing, Manufacturas y
Producción, Finanzas, Contabilidad y Recursos
Humanos.
14. ADMINISTRACION
Tomar decisiones y formular planes de acción para
resolver problemas de la organización.
Percibir los retos de negocio del entorno.
Establecer la estrategia para responder y asignar los
RRHH y financieros para llevar a cabo la estrategia y
coordinar el trabajo.
Crear nuevos productos o servicios
Impulsar el trabajo crativo impulsado por el nuevo
conocimiento y la nueva información.
15. TECNOLOGIA
Hardware de cómputo: Equipo físico utilizado por las
actividades de entrada, procesamiento y salida de un SI.
Software de Cómputo: Instrucciones detalladas
preprogramadas que controlan y coordinan los
componentes del hardware de cómputo en un SI.
Tecnología de almacenamiento: Medios físicos y
software que gobiernan el almacenamiento y
organización de datos para su uso en un SI.
Tecnología de Comunicaciones: Dispositivos físicos y
software que enlazan varios componentes del hardware
de cómputo y que transfieren datos desde una ubicación
física a otra.
16. El nuevo rol de los Sistemas de
Información en las organizaciones
17. SISTEMA DE
INFORMACION
CAMBIOS
TECNICOS
El creciente alcance de los Sistemas de Información
SISTEMA DE
INFORMACION
CONTROL
ADMINISTRATIVO
SISTEMA DE
INFORMACION
ACTIVIDADES
INSTITUCIONALES
FUNDAMENTALES
SISTEMA DE
INFORMACION
PROVEEDORES Y
CLIENTES FUERA DE LA
EMPRESA
TIEMPO 1950’s 1960’s 1970’s 1980’s 1990’s 2000 2005
18. LA REVOLUCION DE LAS REDES E INTERNET
ESTRATEGIA
DE NEGOCIOS
REGLAS
PROCEDIMIENTOS
SOFTWARE
HARDWARE
BASES DE
DATOS
TELE_
COMUNI
CACIONES
INTERDEPENDENCIA
ORGANIZACION SISTEMAS DE INFORMACION
20. TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMACION
GRUPOS A LOS
QUE SIRVEN
NIVEL
ESTRATEGICO
NIVEL
ADMINISTRATIVO
NIVEL DEL
CONOCIMIENTO
NIVEL
KWS y OS
OPERATIVO
DIRECTORES
GERENTES DE
NIVEL MEDIO
TRABAJADORES DEL
CONOCIMIENTO Y DE DATOS
GERENTES
OPERATIVOS
AREAS
FUNCIONALES
Ventas y
Marketing
Manufactura Finanzas Contabilidad Recursos
Humanos
Tipos de Sistemas de
Información
TPS
MIS y DSS
ESS
23. TIPOS DE SISTEMAS
SISTEMAS DE APOYO A
EJECUTIVOS (ESS)
SISTEMAS DE
INFORMACION
GERENCIAL (MIS)
SISTEMAS DE
APOYO A LA TOMA
DE DECISIONES
(DSS)
SISTEMAS DE
TRABAJO DEL
CONOCIMIENTO
(KWS)
SISTEMAS DE
OFICINA
SISTEMAS DE
PROCESAMIENTO DE
TRANSACCIONES
(TPS)
ADMINISTRACION
DE VENTAS
ESTACIONES DE
TABAJO PARA
INGENIERIA
SEGUIMIENTO DE
PEDIDOS
VENTAS Y
MARKETING
CONTROL DE
INVENTARIOS
CONTROL DE
MAQUINAS
ELABORACION
DEL
PRESUPUESTO
ANALISIS DE
INVERSION
DE CAPITAL
ANUAL ANALISIS DE
ESTACIONES DE W
PARA GRAFICOS
NEGOCIACION DE
VALORES
NOMINA
ANALISIS DE
REUBICACION
ESTACIONES DE
W PARA
GERENTES
COMPENSACIONES
MANUFACTURA FINANZAS CONTABILIDAD RECURSOS
HUMANOS
PROCESAMIENTO
DE PEDIDOS
PROGRAMACION
DE LA PLANTA
ADMINISTRACION
DEL EFECTIVO
CUENTAS POR
PAGAR
REGISTRO DE
EMPLEADOS
PROCESAMIENTO
DE TEXTO
DIGITALIZACION DE
DOCUMENTOS
ADMINISTRACION
DEL EFECTIVO
PROCESAMIENTO
DE PEDIDOS
PROGRAMACION
DE LA
PRODUCCION
ANALISIS DE
COSTOS
FIJACION DE
PRECIOS Y
RENTABILIDAD
ANALISIS DE
COSTO DE
CONTRATOS
PRONOSTICO DE
TENDENCIA DE
VENTAS A 5 AÑOS
PLAN OPERATIVO
A 5 AÑOS
PRONOSTICO DE
PRESUPUESTO A 5
AÑOS
PLANEACION
DE UTILIDADES
PLANEACION
DE PERSONAL
SISTEMAS A NIVEL ESTRATEGICO
SISTEMAS A NIVEL ADMINISTRATIVO
SISTEMAS A NIVEL DEL CONOCIMIENTO
SISTEMAS A NIVEL OPERATIVO
34. VENTAS
Crea el
pedido
Remite el
pedido
Verificar el
crédito
Aprueba
el Créd.
Genera
la Fact.
Ensambla
el Prod
Embarca
el Prod.
CONTAB
MANUF
Y PRODUCC
PROCESO DE EJECUCIÓN DE UN PEDIDO
35. MANUF CONT FINAN VENTAS
Y MARK
RECURS
HUMAN
SIST. DE
MANUF.
SIST.
CONT
SIST.
FINAN
SIST.
V y M.
SIST. RR.
HH.
PROV
LÍ
m
d
e
l
a
or
g
LÍ
m
de
l
a
or
g
PROV
PROV
CLIEN
CLIEN
CLIEN
Procesos de
negocios
Procesos de
negocios
Procesos de
negocios
Procesos de
negocios
Procesos de
negocios
Sistemas de Información
36. P C
Sistemas Empresariales
MANUF.
Proceso de negocios
Proceso de negocios
Procesos de negocio
Procesos de negocios de toda la empresa
LÍ
m
de
l
a
or
g
CONT.
LÍ
m
d
e
l
a
or
g
Recursos
Humanos
Ventas y
marketing
Finanzas
41. Tipo de NIVEL ORGANIZACIONAL
decisiones
Cuentas por cobrar
TPS
Programación
electrónica
Office
systems
MIS
DSS
KWS ESS
Estructurada
Semi
estructurada
Operativo
No
estructurada
Del conocimiento Administrativo Estratégico
Programación de proyectos
Excedentes de
costos de producción
Preparación de
presupuestos
Ubicación de
las instalaciones
de producción
Nuevos productos
Nuevos mercados
Diseño de productos
42. Tipo de NIVEL ORGANIZACIONAL
decisiones
Cuentas por cobrar
TPS
Programación
electrónica
Office
systems
MIS
DSS
KWS ESS
Estructurada
Semi
estructurada
Operativo
No
estructurada
Del conocimiento Administrativo Estratégico
Programación de proyectos
Excedentes de
costos de producción
Preparación de
presupuestos
Ubicación de
las instalaciones
de producción
Nuevos productos
Nuevos mercados
Diseño de productos