3. Algemeen
• Intro-vraag
• Wie kent het begrip “preflighting”
• Wie heeft er ervaring met preflighting van
PDF‟s of Live Preflight in InDesign CS4?
• Zegt GWG of Ghent PDF Workgroup
sommigen onder u ook iets misschien?
4. VIGC
• Gevestigd in Turnhout
• Actief sinds oktober 1998
• Leden organisatie
• Doelgroep
• Grafische bedrijven: drukkerijen, prepress,
afwerking, „print‟ bedrijven
• Technologie-ontwikkelaars
• Klanten: uitgevers, reclame-adviesbureaus,
grote bedrijven met eigen grafische
afdelingen
• Scholen, instituten en universiteiten
• Leden: >290 bedrijven en organisaties, uit
Vlaanderen en Nederland
5. VIGC
• Wat kunnen wij u bieden ?
• Trendwatching
• Informatie en kennisverlening
• Onafhankelijke dienstverlening
• Networking activiteiten
6. VIGC - activiteiten
• Trendwatching
• nieuwe opportuniteiten, bedreigingen en
uitdagingen tijdig herkennen
• Via onze on-line publicaties
• Wekelijkse rubriek „Verplichte Lectuur‟
• „Eye-opener‟ e-zine
• „VIGC live Blog‟ met verslagen
van bezochte conferenties,
beurzen, seminaries en
trends
7. VIGC - activiteiten
• Kennisverlening via seminaries en
praktijkgerichte workshops
• focus op achterliggende technologie
• Technisch seminaries
– Intro & opfrissing Grafische Technologie
– Intro & opfrissing Kleur / Kleurbeheer
– Intro PDF, PDF Experts
– Intro JDF
• Praktijkgerichte workshops
– Meettechnieken: densitometrie, spectraalmeting
8. VIGC - activiteiten
• Onafhankelijke adviesverlening
• Productie & proces gericht !!
• Kennisoverdracht
• Focus op efficiëntieverbeteringen
• Belangrijkste expertisegebieden:
– Kleurreproductie (inclusief standaardisatie drukproces)
– PDF - JDF
• Samenwerking internationale organisaties, instituten
bv. Ghent PDF Workgroup, RIT, …
• Goed uitgerust eigen technisch labo
• Samenwerking met andere labo‟s
• Benchmarkingsprojecten
9. VIGC - activiteiten
• Netwerking
• Experten netwerken:
• informatiesessies rond actueel onderwerp
• Dialoog en uitwisseling van ervaringen
• Enkele voorbeelden:
– De rol van vochtwater en additieven in het
drukproces…
– ISO12647-7 standaard, en (n)u ?
10. VIGC - activiteiten
• Adviesverlening, enkele typische projecten
• Begeleiding naar standaardisatie rond ISO 12647
– Ervaring in vellenoffset, rotatie, verpakkingen
– Standaard procedure
– Inclusief grondige tests van materialen, pers,
meetapparatuur, …
• PDF
– Analyseren bestaande workflow
– Aanleverings- en aanmaak instructies goede PDF‟s
– Controle output (RIP): settings en mogelijkheden
(bv. Overprintproblematiek, transparanties, …)
– Ghent PDF Workgroup settings implementatie
13. Even de historiek
• Wat is PDF?
• Wikipedia:
• Defacto-standaard voor de uitwisseling van
ISO elektronische documenten en formulieren die in
hun oorspronkelijke vorm gereproduceerd moeten
kunnen worden
14. Even de historiek
• Wat is PDF?
• PDF reference:
• “The goal of these products is to enable users to
exchange and view electronic documents easily
and reliably, independently of the environment in
which they were created”
15. Even de historiek
• Wat is PDF?
• Elektronisch equivalent voor papier
Bron: www.printplanet.com
16. Even de historiek
• Wat is PDF?
• Of dus de digitale film die we gedurende
zovele jaren hebben gebruikt
17. Even de historiek
• Is PDF een goed bestandsformaat voor
de grafische sector?
• Absoluut!
• Of eigenlijk: ja, maar…
• Geen ingevoegde filmpjes
• Wel ingevoegde (subset) fonts
• Beelden in de juiste resolutie
• Afspraken ivm gebruikte PDF versie en
kleurenruimtes
• …
18. Acrobat vs. PDFmultimedia PDF
Voorbeeld
Ingevoegd filmpje
Sticky notes
(annotaties)
Hyperlinks
Stempels
19. Even de historiek
• Is PDF een goed bestandsformaat voor
de grafische sector?
• Vandaar PDF/X, een ISO-standaard
• Regels ivm fonts, transparantie, kleuren
• PDF/X-1a: CMYK en steunkleuren
• PDF/X-3: ook RGB
• PDF/X-4: Naast RGB, ook nog eens nieuwe(re)
functionaliteiten zoals transparantie, PDF-lagen, …
• Maar, PDF/X zegt niets over resolutie,
haarlijnen, fontgrootte, …
• Dus: PDF/X is niet voldoende!
20. Even de historiek
• Is PDF een goed bestandsformaat voor
de grafische sector?
• Daarom GWG (Ghent PDF Workgroup)
• Naast tal van „basis‟ checks, ook nog een hele
reeks van bijkomende checks die in de praktijk nog
vaak voor problemen zorgen:
– Resolutie!!!
– Min. corpsgrootte
– Min. lijndikte
– Overdruk
– Maximale inktbedekking
• En voor problemen die visueel vaak zeer moeilijk
te detecteren zijn in PDF
21. Even de historiek
• Is PDF een goed bestandsformaat voor
de grafische sector?
22. Even de historiek
• Is PDF een goed bestandsformaat voor
de grafische sector?
• Maar…
• PDF-preflighting gebeurt pas op het niveau van de
PDF (;-)
• En dan is het vaak al een beetje te laat
– Eenmaal bij de drukker, is het vaak zeer moeilijk
terug te gaan naar de bronapplicatie of te
achterhalen wie de PDF uiteindelijk heeft aanmaakt
– Corrigeren op PDF-niveau is vaak lastiger dan
corrigeren in de layout
• Opmaakproblemen worden vaak zonder problemen
mee omgezet naar PDF
– De beste PDF-export-settings kunnen vaak niet
voorkomen dat bepaalde opmaakkundige problemen
toch mee omgezet zullen worden naar PDF -> GIGO
24. Live Preflight in InDesign CS4
• Algemeen
• Concept op zich geen nieuw idee
• Tools voor controle van opmaakdocumenten
bestaat al lang
• Ook zeker bruikbaar voor degelijke controle van de
layout
• Al biedt een ingebouwde tool voor controle
van een aantal opmaakkundige problemen
wel wat opportuniteiten, niet?
25. Live Preflight in InDesign CS4
• Vroeger, in InDesign CS3
• Preflight-functie al beschikbaar in eerdere
versies van Adobe InDesign (File > Preflight)
• Al was dit eerder een oplijsting van de
inhoud, dan wel effectief een “live”
preflight van het document
26. Live Preflight in InDesign CS4
• Vanaf InDesign CS4
• Nieuwe tool, nieuwe locatie (Window > Output
> Preflight)
• Mogelijkheid tot effectieve „Live‟ preflight-
controle van het document
• terwijl je het opmaakt, terwijl je het editeert
• Niet enkel basiselementen
• Ontbrekende links
• Ontbrekende fonts
• Maar veel verder doorgedreven controle van
het document
• Te kleine tekst
• Overdruk
• Gebruik van steunkleuren
27. Live Preflight in InDesign CS4
• Vanaf InDesign CS4
• En niet enkel op native InDesign-objecten,
maar ook op geplaatste objecten in een
document (.ai, .psd, .pdf, .eps, .tiff, .jpeg)
30. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Live Preflight is leuk
• Maar…
• Adobe levert enkel een [Basic]-profiel
– En dit controleert niet bijster veel
31. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Live Preflight is leuk
• Nochtans…
• Tal van leuke checks, die u en de drukkerij veel
tijd en geld kunnen besparen
• En die in het verlengde liggen van zaken die ook
binnen de GWG specificaties worden gecontroleerd
32. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• VIGC-insteek
• Waarom niet zelf profielen maken
• Waarmee een hele reeks praktische problemen in
de opmaak kunnen worden gedetecteerd
• Die een stuk verder gaan dan wat in het standaard
[Basic]-profiel wordt voorzien
• En die geënt zijn op bestaande standaarden, die in
de dagdagelijkse praktijk al worden gebruikt
– Bv. de PDF-specificaties van de Ghent PDF
Workgroup (GWG)
33. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• VIGC-resultaat
• 13 profielen voor elk marktsegment van de
Ghent PDF Workgroup
• Niet enkel controle op ontbrekende fonts en
“missing links”, maar ook bijkomende
uitdagende problemen:
• Te lage beeldresolutie
• Witte tekst in overdruk
• Minimale tekstgrootte
• Afsnit!
• Gebruik van steunkeuren
• Transparency blend space!
• …
34. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Resultaat
• Kortom…
• Zaken die in de praktijk ook voor ernstige
problemen kunnen zorgen
36. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Opgelet!
• VIGC Live Preflight-profielen dienen NIET als
vervanging van PDF-preflighting
• Problemen kunnen nog altijd ontstaan tijdens het
aanmaken van de PDF
• Niet alle controles die op PDF-preflighting niveau
gebeuren, worden daarom ook uitgevoerd in de
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4
• Wel een goede “bewaker” om een aantal
veelvoorkomende fouten in de opmaak al te
kunnen detecteren en voorkomen
• Vooraleer een PDF wordt aangemaakt
• Vooraleer het document wordt doorgestuurd naar
de drukkerij
37. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• En…
• Altijd met de nodige voorzichtigheid te
interpreteren
• Problemen worden altijd als error weergegeven,
gezien Live Preflight het niveau van Warnings (nog)
niet kent
• Soms kan het gebeuren dat een effect misschien
wel zo was bedoeld, maar dat Live Preflight het
toch aanziet als een probleem
– Bv. een tekst die volledig op of tot over de rand van
de pagina wordt geplaatst
38. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Wat maakt het zo leuk
• „t Is gratis en ingebouwd
• Profielen zijn importeerbaar en
exporteerbaar, waardoor je ze eenvoudig
kan uitwisselen met een andere partij
• Door het embedden van het gebruikte Live
Preflight-profiel in het InDesign CS4-
document, weet ook de andere partij steeds
welk profiel je hebt gebruikt en of het
document in orde was of niet
• Vertraagt Live Preflight het systeem te veel,
deactiveer de functie dan tot op het einde
van de opmaak
• Bv. vlak voor het bewaren naar de harde schijf of
voor het converteren naar PDF
39. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Voor meer info en de profielen
• www.vigc.be/standaard-preflight-profielen/
40. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Voor meer info en de profielen
• En vergeet de stappen voor een zekere
workflow onderaan de pagina niet!
42. Resultaten en cijfers
• Aantal downloads van profielen
• Lancering begin mei op www.vigc.be en
www.vigc.org
• VIGC-webpagina en profielen sindsdien
behoorlijk enthousiast onthaald
43.
44. Resultaten en cijfers
• Belangstelling in de pers
• Initiatief geciteerd in meer dan 40
internationale bronnen
• Reacties waren ook daar vaak vrij positief
45.
46.
47.
48. Resultaten en cijfers
• VIGC Enquête
• Kernvraag
• En wat heeft u met onze profielen nadien nog
gedaan?
• Was u na enkele maanden nog altijd even
tevreden?
• Bevraging
• Zowel naar EN-talige als NL-talige downloaders van
de profielen
– +/- 400 respondenten
• 76 mensen enquête uiteindelijk ingevuld
• Resultaten
• vrij leerrijk
• Ook voor mensen die enkel bezig zijn met preflight
controle van PDF‟s
55. VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4
• Enquête
• Tijdsbesparing
• 46% een paar uur per week tijd bespaard
• 53% problemen voorkomen die anders een herdruk
van het drukwerk zou hebben geleid!
56. VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4
• Enquête
• Instellingen
• Top 3 van meest aangepaste checks
– Resolutie
– Kleurinstellingen
– Afloop (trim and bleed hazard)
57.
58.
59. VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4
• Enquête
• Algemene appreciatie
• 80% goed tot zeer goed
• 90% wil verder op de hoogte worden gehouden v.h.
initiatief
61. Vervolgacties
• Vooral geïnteresseerd in mening van
associaties of gebruikers, voor verdere
ontwikkeling en verspreiding van de
profielen
• Een eerste aanzet is gegeven
• Zonder feedback vanuit het veld, moeilijk
om verdere ontwikkeling van de profielen te
bekomen
63. Nuttige info en links
• Om mee te nemen
• www.vigc.be
• www.graphicbrain.com
• www.vigc.tv
• www.adobe.com
• www.certifiedpdf.net
• www.enfocus.com
• www.indesignsecrets.com
• www.planetpdf.com
64. Nuttige info en links
• En oh ja, voor ik het vergeet…
• VIGC tutorial-filmpjes over “hoe een
drukklare PDF aan te maken”
65. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• En oh ja, voor ik het vergeet…
• Voor elk deel van de workflow een apart
filmpje
• Deel1: aanmaken van een PDF vanuit Adobe
InDesign
• Deel 2: preflighten van een PDF via Enfocus PitStop
Professional of Adobe Acrobat preflight
• Deel 3: Certificeren van een PDF via Enfocus
PitStop Professional of Adobe Acrobat preflight
• Voor meer info:
http://www.vigc.tv/zoek/article//tutorial/
• zoeken op “hoe een drukklare pdf aanmaken”
