1. Samen werken aan efficiënter werken
VIGC Live Preflight-profielen
voor InDesign CS4
Didier Haazen
VIGC – Oktober 2009

2. Algemeen
• Intro-vraag
• Wie kent het begrip “preflighting”
• Wie heeft er ervaring met preflighting van
PDF’s of Live Preflight in InDesign CS4?
• Zegt GWG of Ghent PDF Workgroup
sommigen onder u ook iets misschien?

3. VIGC
• Vlaams Innovatiecentrum voor
Grafische Communicatie vzw
• Missie VIGC:
• “De competitiviteit van bedrijven versterken
door hen te steunen bij innovatie”
• Zowel proces- als productinnovatie
• Hoe vertalen we dat concreet?
• Collectieve diensten
• Individuele diensten
3

4. VIGC
• Activiteiten
• Trendwatching
• Welke nieuwe uitdagingen, opportuniteiten komen
er op ons af?
• Seminaries met basis- en
achtergrondinformatie
• Kennis en opleiding is dé sleutel tot succes
• Er is een gebrek aan up-tot-date kennis: resultaten
VIGC-KennisTesten bewijzen het
• Individuele adviesverlening
• Belangrijke nadruk op efficiëntieverbeteringen
• Netwerking
• Expertennetwerken
4

5. VIGC
• Even iets over mezelf
• Didier Haazen
• Opleiding grafische technologie in Turnhout (HACT)
en bedrijfsbeheer aan de Avans Hogeschool in
Tilburg
• Werkzaam bij het VIGC sinds 2000
• Seminaries rond PDF, adviesverlening op gebied
van PDF, organisatie experten-netwerken,
schrijven van artikels voor nieuwsbrief en
voorzitter Compliancy Testing Subcommittee van
de Ghent PDF Workgroup (GWG)
• Contactpersoon voor alle vragen rond PDF bij het
VIGC

6. Preflighting

7. Preflighting
• Algemeen
• Methode of software voor het controleren
van (PDF)-bestanden op een aantal
technische aspecten
• Gebruikte kleuren
• Fonts (lettertypes)
• Minimale beeldresolutie
• Gebruik van transparantie
• Cruciaal onderdeel in de grafische productie-
workflow
• Nog steeds meest onderschatte tool!
• Absolute noodzaak!
• ROI: 1 week!
• Visueel slechts een heel beperkt aantal problemen
zichtbaar

8. Preflighting
• Doe de test…
• Zoek de 8 problemen in deze PDF…

10. Gelukt?

11. Preflighting
• Gelukt?
• Met de juiste preflight-software was u er al
lang geweest
• Rapportage van alle gevonden problemen in
één overzicht

12. Preflight-rapport PDF
“8 reasons why you need preflight” (check only)
3
8
7
5
1
2
4
6

13. Preflighting
• Conclusie
• Zeer handig!
• Maar…
• PDF-preflighting gebeurt pas op het niveau van de
PDF (;-)
• En dan is het vaak al een beetje te laat
– Eenmaal bij de drukker, is het vaak zeer moeilijk
terug te gaan naar de bronapplicatie of te
achterhalen wie de PDF uiteindelijk heeft aanmaakt
– Corrigeren op PDF-niveau is vaak veel lastiger, dan
wanneer het probleem zou worden aangepakt aan
de bron , in het opmaakdocument dus

14. Live Preflight in InDesign CS4

15. Live Preflight in InDesign CS4
• Ingebouwde functie waarmee de layout
‘on the fly’ kan worden gecontroleerd
• Terwijl je het opmaakt, terwijl je het
editeert

16. Live Preflight in InDesign CS4
• Leuk…
• Gezien je dan niet meer moet controleren
nadien op niveau van PDF?
• Fout…
• Gezien je op opmaakniveau nooit alles kan
controleren hetgeen je later ook wil
controleren op niveau van PDF
• Ondersteuning van transparantie
• Gebruik van PDF-lagen
• Gebruik van objectcompressie en andere nieuwe
snufjes in PDF

17. Live Preflight in InDesign CS4
• Fout…
• Gezien er bij het aanmaken van de PDF nog
allerlei dingen fout kunnen gaan, die
compleet los staan van de kwaliteit van het
opmaakdocument
• Te sterke downsampling van beelden bij het
bewaren naar PDF
• Omzetting van RGB naar CMYK of omgekeerd
• Niet mee invoegen van fonts bij het bewaren naar
PDF
– Font-embedding restricties

18. Live Preflight in InDesign CS4
• Los van dat…
• Is het idee van een opmaakdocument te
kunnen controleren op een aantal
veelvoorkomende layout-problemen, terwijl
je het nog aan het opmaken bent, uiteraard
wel een leuk gegeven
• Problemen moeten niet meer ad hoc op PDF-niveau
worden aangepast
• Je wordt meteen op de hoogte gebracht van zodra
er iets “fout” is in de layout

19. Live Preflight in InDesign CS4
• Waar te vinden?
• Zoals altijd weer goed verstopt…

20. Live Preflight in InDesign CS4
• Waar te vinden?
• Eenmaal geopend…

21. Live Preflight in InDesign CS4
• Probleem…
• Adobe voorziet enkel een [Basic]-profiel
• En dit profiel controleert spijtig genoeg niet
al te veel

22. Live Preflight in InDesign CS4
• Daarom...
• Waarom niet zelf iets maken, waarmee veel
meer praktische problemen tijdig kunnen
worden gedetecteerd
• En dat geënt is op bestaande normen of
standaarden, die in de dagdagelijkse praktijk
al worden gebruikt
• Bv. de PDF-specificaties van de Ghent PDF
Workgroup (GWG)

23. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Resultaat…
• Dertien VIGC Live Preflight profielen
• Voor elk marktsegment van de Ghent PDF
Workgroup (GWG) één
• Niet enkel controle op de “basis”checks,
zoals:
• Te lage beeldresolutie
• Witte tekst in overdruk
• Minimale tekstgrootte
• Maar ook meer uitdagende dingen zoals:
• Afloop!
• Correct gebruik van transparency blend space
• Missing glyphs

24. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Demo…

25. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Let op…
• VIGC Live Preflight-profielen dienen niet als
vervanging van PDF-preflighting, want dat
kan niet!
• Problemen kunnen nog altijd ontstaan tijdens het
aanmaken van de PDF
• Niet alle controles die op PDF-preflighting niveau
worden uitgevoerd, worden daarom ook
opgevangen in de VIGC Live Preflight-profielen
voor InDesign CS4
• Wel een goede “bewaker” om een aantal
veelvoorkomende fouten in de opmaak al te
kunnen detecteren en corrigeren

26. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Een paar nuttige tips:
• Live Preflight-profielen zijn importeerbaar
en exporteerbaar, waardoor je ze eenvoudig
kan uitwisselen met een andere partij
• Door het embedden van het gebruikte Live
Preflight-profiel in het InDesign CS4-
document, weet ook de andere partij steeds
welk profiel je hebt gebruikt en of het
document in orde was of niet
• Vertraagt Live Preflight het systeem te veel,
deactiveer de functie dan tot op het einde
van de opmaak
• Bv. vlak voor het bewaren naar de harde schijf of
voor het converteren naar PDF

27. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Ter info
• Gelanceerd in mei 2009
• Het aantal downloads sindsdien redelijk
spectaculair
• Commentaren ook vaak zeer positief
• En deze keer niet van de drukkers, maar vooral van
de ontwerpers zelf!

28. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Ter info
• Ook in de pers, op blogs en in fora behoorlijk
enthousiast op gereageerd
• 40-tal bronnen op het internet en in de vakpers
• Enkele voorbeelden…

32. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Voor meer info en de profielen:
• www.vigc.be/standaard-preflight-profielen/

33. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Voor meer info en de profielen:
• En vergeet de stappen voor een zekere
workflow onderaan de pagina niet!

34. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Nuttige tools en links
• www.vigc.be
• www.graphicbrain.com
• www.vigc.tv
• www.adobe.com
• www.certifiedpdf.net
• www.indesignsecrets.com
• www.planetpdf.com

35. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Nuttige tools en links
• En oh ja, voor ik het vergeet…
• VIGC tutorial-filmpjes over “hoe een drukklare PDF
aan te maken”

36. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
• Nuttige tools en links
• En oh ja, voor ik het vergeet…
• Voor elk deel van de workflow een apart filmpje
– Deel1: aanmaken van een PDF vanuit Adobe InDesign
– Deel 2: preflighten van een PDF via Enfocus PitStop
Professional of Adobe Acrobat preflight
– Deel 3: Certificeren van een PDF via Enfocus PitStop
Professional of Adobe Acrobat preflight
• Voor meer info:
http://www.vigc.tv/zoek/article//tutorial/
– zoeken op “hoe een drukklare pdf aanmaken”

38. Dank u :-)

39. Vragen…

40. Titel seminarie
Samen werken aan efficiënter werken

41. Strategische partners VIGC