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Open Space Technology

                 Visi Serrano
              Diciembre 2007
...nuestra metodología:
                Open Space Technology
   posibilita diversas discusiones simultáneas con la mayor libertad
    posible

   organizarse en torno a temas propuestos por los participantes

   que sean los participantes a organizar su discusión

   quien propone un tema lidera una conversación, durante un
    tiempo establecido

   el resto se suma voluntariamente en función de sus intereses

   finalizar todo con la generación de un documento colaborativo
...sus leyes [01]
   búsqueda y exploración de múltiples perspectivas individuales

   ausencia de una única solución o verdad en torno a lo hablado

   posibilita finales abiertos y no previstos

   posibilita poner en crisis constante el consenso

   responsabilidad en torno a lo que uno dice y lo que no

   ley de los 2 pies (o de la movilidad y la responsabilidad):

        cualquiera puede entrar y salir de las conversaciones si
        no está aportando nada o no recibe valor
...sus leyes [02]

   para aprovechar del poco tiempo que tenemos:

       quienesquiera que acudan son las personas indicadas

       lo que suceda será lo único que podía haber sucedido

       cuando quiera que comience, es el momento adecuado

       cuando se ha acabado, se ha acabado
...sus papeles

   los papeles son fijos pero son los participantes
    quienes deciden qué papel asumir y cuándo:

       anfitrión (de un tema)

       participante (interviene activamente y permanentemente)

       abeja o polinizador/a de ideas

       mariposa. Su participación menos activa y estable, pero
        igualmente necesaria. En cualquier espacio puede surgir una
        conversación entre dos mariposas.
...rol del facilitador/a
   situar el contexto de su grupo de trabajo y el estado de la
    cuestión

   lanzar una pregunta o reto general que inspire la propuesta de
    temas a tratar durante las sesiones.

   puede participar en las sesiones como el resto de asistentes,
    tratando de poder asistir al máximo de ellas sin llegar a ser
    disruptivo

   recopilar y resumir en el cierre del grupo de trabajo las ideas

   recopilar y resumir en el cierre del grupo de trabajo las ideas o
    cuestiones más destacadas de entre lo hablado
...rol del/de la participante
   asistir al anfitrión/a con las instrucciones para llevar a cabo la
    dinámica del grupo de trabajo

   configurar la agenda, el mural de conclusiones y la ubicación de
    sesiones en el espacio

   fijar los timmings y aplicar los avisos necesarios para el
    inicio/cierre de sesiones

   asistir a los participantes durante el desarrollo de los grupos de
    trabajo.
...rol del anfitrión/a
   presentar al resto el tema del que quiere hablar y ubicarlo en la
    parrilla de horario

   facilitar y conducir su grupo

   destacar los puntos fuertes y débiles del mismo

   buscar la opinión y el feedback del resto de participantes en su
    sesión

   anotar lo que considere relevante de lo hablado

   añadir sus notas (y las de otros participantes si las hubiera) al
    mural de conclusiones
…ferretería
   enchufes para portátiles y conexión wifi

   post-it para los temas iniciales

   espacios de reunión

   parrilla de turnos de discusión

   parrilla de conclusiones
…agenda de una sesión
…cartelería [01]

    Si en algún
 momento siente
   que te estás
   perdiendo o
contribuyendo en
nada, usa tus dos
 pies. Vete a otro
   grupo donde
puedas aprender
   o contribuir
…cartelería [02]

   Deja a un lado las
 viejas creencias y los
      mecanismos
 convencionales para
      involucrarte
   plenamente en el
trabajo integral que se
        propone

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Open Space Technology

  • 1. Open Space Technology Visi Serrano Diciembre 2007
  • 2. ...nuestra metodología: Open Space Technology  posibilita diversas discusiones simultáneas con la mayor libertad posible  organizarse en torno a temas propuestos por los participantes  que sean los participantes a organizar su discusión  quien propone un tema lidera una conversación, durante un tiempo establecido  el resto se suma voluntariamente en función de sus intereses  finalizar todo con la generación de un documento colaborativo
  • 3. ...sus leyes [01]  búsqueda y exploración de múltiples perspectivas individuales  ausencia de una única solución o verdad en torno a lo hablado  posibilita finales abiertos y no previstos  posibilita poner en crisis constante el consenso  responsabilidad en torno a lo que uno dice y lo que no  ley de los 2 pies (o de la movilidad y la responsabilidad):  cualquiera puede entrar y salir de las conversaciones si  no está aportando nada o no recibe valor
  • 4. ...sus leyes [02]  para aprovechar del poco tiempo que tenemos:  quienesquiera que acudan son las personas indicadas  lo que suceda será lo único que podía haber sucedido  cuando quiera que comience, es el momento adecuado  cuando se ha acabado, se ha acabado
  • 5. ...sus papeles  los papeles son fijos pero son los participantes quienes deciden qué papel asumir y cuándo:  anfitrión (de un tema)  participante (interviene activamente y permanentemente)  abeja o polinizador/a de ideas  mariposa. Su participación menos activa y estable, pero igualmente necesaria. En cualquier espacio puede surgir una conversación entre dos mariposas.
  • 6. ...rol del facilitador/a  situar el contexto de su grupo de trabajo y el estado de la cuestión  lanzar una pregunta o reto general que inspire la propuesta de temas a tratar durante las sesiones.  puede participar en las sesiones como el resto de asistentes, tratando de poder asistir al máximo de ellas sin llegar a ser disruptivo  recopilar y resumir en el cierre del grupo de trabajo las ideas  recopilar y resumir en el cierre del grupo de trabajo las ideas o cuestiones más destacadas de entre lo hablado
  • 7. ...rol del/de la participante  asistir al anfitrión/a con las instrucciones para llevar a cabo la dinámica del grupo de trabajo  configurar la agenda, el mural de conclusiones y la ubicación de sesiones en el espacio  fijar los timmings y aplicar los avisos necesarios para el inicio/cierre de sesiones  asistir a los participantes durante el desarrollo de los grupos de trabajo.
  • 8. ...rol del anfitrión/a  presentar al resto el tema del que quiere hablar y ubicarlo en la parrilla de horario  facilitar y conducir su grupo  destacar los puntos fuertes y débiles del mismo  buscar la opinión y el feedback del resto de participantes en su sesión  anotar lo que considere relevante de lo hablado  añadir sus notas (y las de otros participantes si las hubiera) al mural de conclusiones
  • 9. …ferretería  enchufes para portátiles y conexión wifi  post-it para los temas iniciales  espacios de reunión  parrilla de turnos de discusión  parrilla de conclusiones
  • 10. …agenda de una sesión
  • 11. …cartelería [01] Si en algún momento siente que te estás perdiendo o contribuyendo en nada, usa tus dos pies. Vete a otro grupo donde puedas aprender o contribuir
  • 12. …cartelería [02] Deja a un lado las viejas creencias y los mecanismos convencionales para involucrarte plenamente en el trabajo integral que se propone