1. Бие даалт 3
Системийн судалгаа
Сэдэв: Системийн нэр
Системийн зорилго: Товч танилцуулга
(ямар байгууллагад, ямар албан тушаалтанд
зориулсан ба тvvний ямар vйл ажиллагаатай
холбоотой мэдээллийг бvртгэж., vр дvнд юу
гаргаж авч болохыг товч тодорхой
тайлбарлан бичнэ)

2. Системийн судалгааг бодит орчин,
байгууллага дахь үйл ажиллагаа нь ямар
дүрэм, тогтолцоо дээр тулгуурлаж явдаг, үйл
ажиллагааны явцад ямар бүртгэл, маягтыг
хөтлөдөг, үйл ажиллагааны үр дүнгээс ямар
тайлан, нэгтгэл гардаг, ямар тооцоо ямар
томъѐо, илэрхийллээр бодогддог зэргийг
агуулсан текст, хүснэгт, диаграмыг ашиглан
хэрэглэгчийн шаардлага хэсэгт дараах
дарааллын дагуу тайлбарлаж бичнэ

3. Хэрэглэгчийн шаардлага
Хэрэглэгчийн талаарх мэдээлэл
Үүнд тухайн системийг ашиглах байгууллагын
танилцуулга, эрхэлдэг бизнесийн чиглэл,
бүтэц зохион байгуулалт (байгууллагын
бүтцийн схемийг шаардлагатай бол гаргаж
танилцуулах), яг гардаж ашиглах албан
тушаалтан ба тушаалтнуудын тухай бичиж
тайлбарлана

4.  Хэрэглэгчийн үйл ажиллагааны онцлог
1.Өгөгдлийн сангийн системийг хөгжүүлэхийн тулд
судласан байгууллагын үйл ажиллагаануудыг
тайлбарлана. Үүнд:
 үйл ажиллагааг хариуцах нэгж, албан тушаалтан
 хэнээс ямар мэдээлэл (нэрлэсэн маягт, бүртгэл, гэрээ
байж болно) авч тухайн үйл ажиллагааг явуулах тухай
 үйл ажиллагаатай холбоотой дүрэм, журам, тогтолцоо
 үйл ажиллагааны үр дүнд хэнд ямар мэдээллийг
(нэрлэсэн тайлан, нэгтгэл, тооцоо байж болно) гаргаж
өгөх тухай

5. 2. Тайлбарыг үйл ажиллагааны урсгалын
диаграмаар харуулна
Хэрэглэгчийн функциональ шаардлага
Тус хэсэг нь байгууллагын үйл ажиллагааны
онцлогт тайлбарласан хэсгийг илүү
дэлгэрүүлж өгөгдлийн сангийн системийн
загварыг гаргахад шаардлагатай бүх
мэдээллээр хангахад чиглэсэн байна. Үүнд:
байгууллагад хэрэглэж хэвшсэн ба системд
шинээр нэмэгдэх бүртгэл, тайлан, маягтуудын
хэлбэр загварыг гаргаж хавсаргах

6.  бүртгэл, тайлан, маягт дахь зарим элементийг
системийн загварт хэрхэн тодорхойлох нь
ойлгомжгүй байдаг, тиймээс тэдгээрийг тайлбарлах
шаардлагатай (атрибутууд ба тэдгээрийн тайлбар:
атрибутын бүтэц, атрибутын төрөл (текст, тоо, ...),
авах хязгаар утгууд, утгуудын жишээ, тайлан дахь
гаргаж авах атрибутын томъѐо г.м)
 өгөгдлийн сангийн системд гүйцэтгэх шаардлагатай
нэмэлт үйлдлүүд (төрөл бүрийн хайлт, тохируулга,
хамгаалалт г.м, харин өгөгдлийн сангийн систем бүрт
зайлшгүй багтдаг стандарт үйлдлүүдийг тайлбарлах
шаардлагагүй)