Fluxul informational Back-office + Front-office

1. +
Sistemul
Informational
UNA.md
Retail solution

2. +
Cuprins:
n Prezentare UNISIM-SOFT si UNA.md
n Schema: procese de afaceri Aridon
n Flux de informatii UNA back-office – UNA.md
n Flux de informatii UNA front-office – UNA.Menu

3. +
UNISIM-Soft
 este producătorul si detinatorul tuturor drepturilor de
autor asupra UNA.md (Universal Accounting ®);
 partener Oracle - solutii si tehnologii de varf;
 se dezvolta incontinuu, elaboreaza si implementează
cele mai moderne tehnologii informationale pentru
solutionarea problemelor clientilor sai.

4. +
UNISIM-Soft
 peste 11 ani de activitate si implementare a sistemului
pe teritoriul Moldovei, sunt garanţia susţinerii si
colaborării continuie cu clienţii
 peste 300 de intreprinderi de producere, comert si
organizatii de stat publice din Republica Moldova (cu un
numar total de peste 3000 de utilizatori).

5. +
UNA.md inseamna:
• Sistem Informational Complex pentru automatizarea
evidentei contabile si manageriale.
• Este un sistem universal, pentru diverse intreprinderi
de toate marimile.

6. +
De produsele asemanatoare sistemul UNA.md se
deosebeste prin:
• Flexibilitate – posibilitatea de a integra “best
business practices”;
• Abordare integrata – baza de date centralizata/
unica;
• Sprijina si automatizeaza procesele economice;
• Interfata convenabila pentru utilizator – “easy
interface”.

7. +
Principiile generale de lucru
Programul este format din
module.
Fiecare modul este responsabil
pentru un anumit sector şi
conţine un anumit set de
documente.
Pentru a lucra în orice modul,
selectaţi-l din lista de module.

8. + Principiile generale de lucru
Campul de lucru: o fereastră care constă din două
părţi: A şi B
Partea superioară (A) cuprinde toate documentele creat
anterior în acest modul, iar partea de jos (B) documentul
curent.

9. + Procese de afaceri ARIDON

10. +
Back-Office
UNA.md
Module:
 achizitii
 stocuri
 vanzari

11. + 1.1 Aridon Purchase Order – format electronic
primit de la furnizor

12. + 1.2 Aridon Purchase Order

13. + 2. Rectificare comanda

14. + 3. Acte lot
 un set de documente trimise de furnizor concomitent cu produsele
expediate comform unei comenzii recepţionate în prealabil.

15. + 4. Invoice (Factura externa)
 un inscris intocmit de exportator prin care se arata conditiile in care
are loc vanzarea.

16. + 5. Declaratie vamala (de import)
document cerut la import serveste ca element de referintă pentru
calculul taxelor vamale de import, respectiv a costului de achizitie
in sistemul UNA.

17. + 6. Alte cheltuieli aferente importului
cuprinde facturile aferente transportului sau altor cheltuieli survenite
de la incheierea contractului si pana la eliberarea marfii.

18. +
6.1 Alte cheltuieli aferente importului -
inregistrari contabile

19. + 7. Nota Intrare Receptie
 document pentru receptia bunurilor;
 document justificativ de inregistrare in contabilitate.

20. + 7.1 Inregistrari contabile NIR

21. + 7.1 NIR – forma de tipar

22. + 8. Act de receptie
 lista produse scanate

23. + 9. Inventarierea intrarilor de marfa
diferenta dintre NIR si actul de receptie – actualizare stocuri
Inregistrari contabile

24. +
10. Miscari interne depozit – magazin;
magazin – magazin; depozit – depozit.

25. +
10.1 Aviz de insotire a marfii

26. +
10.2 Miscari interne depozit - magazin
Inregistrari contabile

27. +
10.3 Retur magazin - depozit

28. +
10.4 Retur magazin – depozit
inregistrari contabile

29. +
11. Vanzarea catre persoane fizice – bon de casa

30. +
11.1 Vanzarea catre persoane juridice – factura
fiscala

31. +
11.2 Vanzarea catre persoane juridice - inregistrari
contabile

32. +
11.3 Factura fiscala – forma de tipar

33. +
Front-Office
UAMenu

34. +
Programul UA Menu este destinat:
 gestiunii fluxului de mărfuri in retail,
 automatizarii activitătii casierilor,
 utilizarii in supermarket-uri cat si in magazine individuale,
 comercializarii produselor alimentare si nealimentare.

35. +
Programul UA Menu este conceput pentru utilizarea la locul de
muncă al casierului, echipat cu:
un calculator PC dedicat,
imprimantă fiscală,
cititoare coduri de bare automate (hands free) sau manuale,
terminal POS pentru plata cu cardul, dacă este necesar.

36. + 1. Lansare program

37. + 2. Interfata programului
1
2
1. Bara de titlu 1
3
2. Bara de meniuri
4
3. Bara de informatii
5
4. Campul de
informatii (de culoare
albastra)
5. Campul de lucru -
bonul de casa
6. Bara de stare
6

38. + 2. Bara de meniuri
1. Casa - pentru trecerea in regimul vanzari –
casa;
2. Actiuni - diverse actiuni realizabile in
functie de regimul selectat;
3. Iesire - pentru a iesi din program.

39. + 3. Scanarea produselor
Introducerea codului de bare in regim manual

40. + 4. Cautarea produslui
Dupa codul de bare
Denumire
Cod scurt
tasta «+».
tasta «-».

41. + 5. Plata in numerar si tiparirea bonului
fiscal

42. + 5. Plata fara numerar si tiparirea bonului
fiscal

43. + 6.1 Vanzari catre persoane juridice

44. + 6.2 Vanzari catre persoane juridice - facturare

45. +

46. + 6.2 Vanzari catre persoane juridice - plata

47. + 5. Regimul de vizualizare a bonurilor
de casa
Fereastra de sus –lista tuturor
bonurilor de casa realizate de
catre casierul care este logat in
program
Fereastra de jos – afiseaza
continutul bonului
Numarul bonului de casa
selectat

48. + In final, clientii si partenerii
Unisim-Soft obtin:
 Un partener de incredere;
O schema convenabila de suport si dezvoltare;
O garantie de independenta de la compania-proiectant.

49. +
Mai multe informatii gasiti pe site-ul www.una.md