Ingeniería Civil

1. ________________________________________________________________________________
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE LOS
ASUNTOS ESTUDIANTILES DEL PROGRAMA DE
POSGRADO EN INGENIERIA CIVIL
2019
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Contenido
1 Ingreso..................................................................................................................................................................... 3
2 Exoneraciones de matrícula...................................................................................................................................... 3
3 Dominio de idioma extranjero.................................................................................................................................. 4
4 Matrícula ................................................................................................................................................................. 4
5 Activaciones............................................................................................................................................................. 4
6 Duración del Programa............................................................................................................................................. 5
7 Interrupción de estudios .......................................................................................................................................... 5
8 Separación definitiva................................................................................................................................................ 6
8.1 Bajo rendimiento académico: ........................................................................................................................... 6
8.2 Separación por abandono:................................................................................................................................ 6
8.3 Renuncia .......................................................................................................................................................... 6
9 Separación temporal................................................................................................................................................ 6
10 Reincorporación luego de una interrupción de estudios o separación temporal ................................................... 7
11 Trabajo final de graduación de Maestría académica ............................................................................................. 7
11.1 Propuesta......................................................................................................................................................... 7
11.2 Examen de Candidatura.................................................................................................................................... 8
11.3 Aprobación de Investigación de tesis I .............................................................................................................. 8
11.4 Aprobación de Investigación de tesis II ............................................................................................................. 8
11.5 Examen de Grado ............................................................................................................................................. 8
12 Trabajo final de graduación de Maestría Profesional ............................................................................................ 9
12.1 Proyecto o propuesta ....................................................................................................................................... 9
12.2 Defensa pública del TFIA................................................................................................................................... 9
13 Traslado de modalidad ....................................................................................................................................... 10
14 Solicitud de Horas Asistente Graduado............................................................................................................... 10
ANEXOS ......................................................................................................................................................................... 13

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1 Ingreso
Los estudiantes que deseen ingresar a la Maestría de Ingeniería Civil en cualquiera de sus planes de estudio
deben hacer la respectiva solicitud ante el Sistema de Estudios de Posgrado de la Universidad de Costa Rica
(SEP). El formulario de admisión se encuentra en el enlace siguiente:
http://www.sep.ucr.ac.cr/images/PDF_ADMISION/SolicitudAdmision.pdf
En este formulario se describe los documentos adicionales que se deben adjuntar. Tomar en cuenta que las
cartas de recomendación se deben realizar preferiblemente por profesionales o docentes afines al área en que se
solicita la admisión. También es indispensable que el promedio ponderado emitido por la Universidad
respectiva incluya las materias aprobadas y reprobadas.
El calendario con las fechas para presentar las solicitudes de admisión en cada Programa de Posgrado y área
respectiva se encuentra en el enlace siguiente:
http://www.sep.ucr.ac.cr/images/PDF_ADMISION/Calendario.pdf
2 Exoneraciones de matrícula
Los estudiantes tienen derecho a optar por una exoneración del pago de matrícula según su situación
económica. Después de un estudio realizado por la Comisión del Programa de Posgrado en Ingeniería Civil (la
Comisión), se le asigna un porcentaje de exoneración del monto total de la matrícula. Para realizar este trámite,
el estudiante debe:
1. Ingresar a la página principal del SEP y en la información de estudiantes ingresa a becas y en
FORMULARIOS descarga el llamado BECA (ver enlace siguiente):
http://www.sep.ucr.ac.cr/images/PDF_ESTUDIANTES/Form_BecaFC.pdf.
En este enlace desplegará el formulario de becas para posgrados con financiamiento complementario
(Exoneración del pago de matrícula) y se muestra una parte en el anexo A.1.
2. Se debe llenar el formulario, adjuntar los documentos solicitados y entregar en la Secretaría del PPIC (la
Secretaría) en las fechas indicadas en el calendario del SEP, las cuales se pueden ver en el siguiente
enlace (ver anexo A.2):
http://www.sep.ucr.ac.cr/images/PDF_ESTUDIANTES/Cal_semestral_2018.pdf.
Se debe revisar donde se indica “cierre recomendación % beca PFC al…” en el calendario, porque esto
significa que ya el PPIC debe informar los porcentajes de exoneración que se van a aplicar
presupuestariamente por medio de acuerdo de la Comisión. Esto quiere decir que los estudiantes deben
entregar el formulario dos meses antes de la fecha que se señala en el calendario.
El porcentaje de exoneración aprobado e informado al estudiante se aplica en el formulario de pago y no
aparece en el sistema de cobro de OAF como beca. Los calendarios de cobro semestrales se despliegan en el
enlace siguiente (ver anexo A.3):
https://oaf.ucr.ac.cr/sites/default/files/calendario_2018-2019.pdf.

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Nota aclaratoria: tomar en cuenta que la Comisión no sesiona en el mes de enero. Por lo tanto, no se debe
incluir este mes en el tiempo de entrega del formulario indicado en el punto 2.
3 Dominio de idioma extranjero
Según el reglamento general del SEP, artículo 40, como parte de los requisitos de la primera etapa, la población
estudiantil de posgrado debe aprobar un examen de dominio de uno o más idiomas extranjeros, según lo
disponga el reglamento del PPIC. Por otro lado, el reglamento del PPIC indica en su artículo 14, que durante los
dos primeros semestres del plan de estudios, el estudiante deberá probar capacidad de lectura y comprensión de
literatura técnica en el idioma inglés. Para ello el estudiante tiene dos opciones:
1. Presentar el examen por suficiencia de lenguas modernas, el cual se puede consultar en:
https://www.lenguasmodernas.ucr.ac.cr/examen-de-posgrado/.
2. Presentar una carta al director del PPIC, solicitando el reconocimiento del requisito de idioma inglés,
con los atestados correspondientes (certificación de una institución reconocida), que compruebe un nivel
avanzado de inglés. Esta carta se presenta a la Comisión para que valore el caso.
4 Matrícula
El proceso de matrícula se realiza de la siguiente forma:
1. El estudiante revisa las fechas del calendario que sube la ORI anualmente en su sitio web
http://ori.ucr.ac.cr/web_matric/calendarios/fechMA19.pdf
2. Luego de revisar el calendario observa las fechas de la pre matricula
3. Ingresa al sitio de ematricula https://ematricula.ucr.ac.cr/ematricula/, coloca el carné y contraseña
que le remite registro. En el caso de no tener o recordar la contraseña le da recuperar y el sistema se
lo asigna directamente.
4. Cuando ingresa a ematricula el estudiante revisa que tenga asignado el plan de estudios de la carrera
en la cual se empadronó y verifica la asignación del profesor consejero.
5. El estudiante puede consultar el manual que indica el proceso de matrícula en:
http://ori.ucr.ac.cr/sitio/instructivo-matricula
Nota aclaratoria: el proceso de matrícula ordinaria, de inclusión y aprovechamiento se realiza en línea, no es
presencial ni se tramita en la secretaria del Programa solo vía sistema.
Observaciones: es importante que revisen semestralmente las nomas de matrícula que se encuentran en la
página de la ORI, que rigen para cada semestre según vinculo
http://www.cu.ucr.ac.cr/uploads/tx_ucruniversitycouncildatabases/officialgazette/2018/.
5 Activaciones
Cuando los estudiantes no realizan matrícula en dos ciclos consecutivos, pasan al estado inactivo. Por lo
tanto, deben seguir los siguientes pasos:
1. Remitir un correo electrónico a la Secretaría (ingcivil@sep.ucr.ac.cr), indicando que se encuentra
inactivo y la Secretaría solicita el trámite de activación ante asuntos estudiantiles del SEP para que
proceda a realizar el proceso de matrícula respectivo. El formulario se puede ver en el anexo A.4.

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2. El trámite se debe solicitar con antelación, ya que requiere de al menos 10 días hábiles para realizarse.
3. El estudiante debe estar al día con sus pagos ante la oficina de administración financiera, según lo
indicado en el reglamento de obligaciones financieras estudiantiles, artículo 4 - Las personas que se
encuentren atrasadas en sus obligaciones financieras, no tendrán derecho a:
i. Realizar matrícula en ninguna de sus modalidades (ordinaria, de ampliación, inclusión, suficiencia,
tutoría), ni a realizar retiros justificados, ordinarios y extraordinarios.
ii. Obtener los servicios de préstamo de libros, otros materiales y servicios en las Bibliotecas o Centros
de Documentación de la Universidad de Costa Rica.
iii. Tramitar solicitudes mediante formularios ante las oficinas administrativas, excepto en el caso de
copias y certificaciones del expediente académico estudiantil.
Nota aclaratoria: Todos los años, durante el mes de mayo, la Oficina de Registro realiza el proceso de
inactivación de estudiantes que lo requieran. Si se tramita la activación de un estudiante antes de ese mes,
pero durante ese periodo el estudiante no matricula, el sistema lo volverá a inactivar.
6 Duración del Programa
El reglamento del PPIC indica lo siguiente en su artículo 15:
1. El plan de estudios tiene una duración normal de cuatro semestres académicos.
2. El plazo máximo para cumplir con todos los requisitos de graduación en ambas modalidades
(académica y profesional) del programa es de ocho semestres académicos, contados a partir de la
finalización de la etapa de nivelación.
3. Este plazo puede ser ampliado hasta por dos semestres académicos adicionales a criterio de la
Comisión previa solicitud del interesado debidamente justificada y avalada por su Profesor
Consejero.
7 Interrupción de estudios
Los estudiantes tienen derecho a interrumpir sus estudios en cualquier momento, siempre y cuando tengan una
justificación. La descripción de las justificaciones y los procesos se definen en la normativa de Régimen
estudiantil relacionada. El enlace de dicho reglamento es:
http://www.cu.ucr.ac.cr/uploads/tx_ucruniversitycouncildatabases/normative/regimen_academico_estudiantil.p
df .
Para realizar la interrupción, los estudiantes deben realizar lo siguiente:
1) Presentar en la Secretaría, la solicitud escrita y razonada de interrupción de estudios dirigida a la
Comisión, indicando los cursos matriculados que va a interrumpir.
2) Esta solicitud se debe fundamentar en causas de fuerza mayor, caso fortuito o situaciones excepcionales,
por lo que se debe acompañar de los documentos probatorios.
La Comisión revisa y avala la solicitud del estudiante con base en la normativa. En caso de que la solicitud
se apruebe, se procede a comunicar el acuerdo ante el Consejo del SEP y se adjunta copia del acta firmada.
El Consejo del SEP analiza el caso en sus sesiones y remite un oficio de respuesta a la oficina de registro para el
trámite y remite copia del oficio al estudiante. La Secretaría recibe el oficio y lo comunica al estudiante.

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8 Separación definitiva
Las separaciones definitivas se pueden dar por tres situaciones: rendimiento académico deficiente, abandono del
programa y renuncia. Cada uno de ellos se detalla a continuación.
8.1 Bajo rendimiento académico:
El rendimiento académico deficiente se toma en cuenta según el promedio semestral y cursos perdidos.
1. Promedio semestral inferior a 8.0. Según el artículo 37 del Reglamento General del SEP, cuando ocurre
esta situación, el estudiante puede ser separado definitivamente del posgrado o en casos justificados la
Comisión puede mantenerlo en el ciclo siguiente en periodo de prueba. Si durante el periodo de prueba
el estudiante no obtiene un promedio superior a 8.0, se separa definitivamente del posgrado.
2. Reprobar dos cursos o más en un mismo ciclo. Según el artículo 52 del Reglamento General del SEP,
cuando ocurre esta situación, el estudiante será separado definitivamente del posgrado automáticamente.
8.2 Separación por abandono:
Cuando un estudiante se separe sin autorización expresa de la Comisión, ésta procederá a efectuar la separación
del programa de manera definitiva. La Comisión decide separar a un estudiante por no matricular durante uno o
más ciclos lectivos, sin haber realizado el trámite de separación temporal, según lo indicado en el artículo 36 del
Reglamento General del SEP. Se excluyen a los estudiantes que ya aprobaron todos los cursos del plan
respectivo y tienen matriculados únicamente cursos de investigación. La Secretaría informará vía correo al
estudiante sobre el acuerdo de su separación. El PPIC debe esperar cinco días hábiles para que el estudiante
tenga tiempo de responder; transcurrido ese tiempo, el posgrado envía el acuerdo a la Decanatura y copia del
acta de la Comisión.
8.3 Renuncia
El estudiante solicita la separación definitiva del posgrado de manera voluntaria porque no puede continuar con
los estudios por situaciones personales, económicas o de salud, entre otras.
Para la separación definitiva por renuncia se debe seguir el siguiente proceso:
1. El estudiante debe presentar un oficio a la dirección del PPIC para solicitar una separación definitiva
voluntaria del programa. En el documento se debe indicar a partir de qué ciclo desea la separación.
2. La solicitud se debe analizar por la Comisión.
3. La dirección del PPIC informa al estudiante lo acordado con respecto a la separación.
4. El posgrado envía el acuerdo a la Decanatura del SEP.
9 Separación temporal
Cuando un estudiante necesite separarse del programa, hasta por un máximo de dos años académicos, debe
justificarlo y comunicarlo por escrito a la Comisión.
Por lo tanto, la separación se tramita de la siguiente forma:
1. El estudiante debe presentar una carta a la Secretaría, dirigida a la Comisión, para solicitar la separación
temporal, en la cual debe indicar a partir de qué ciclo y justificar las razones junto con la documentación
pertinente.

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2. La Comisión revisa y avala la solicitud del estudiante con base en la normativa. En caso de que la
solicitud se aprueba, se procede a comunicar el acuerdo al Consejo del SEP y se adjunta una copia del
acta firmada.
3. El Consejo del SEP analiza el caso en sus sesiones y remite un oficio de respuesta al programa.
4. La Secretaría recibe el oficio y lo comunica al estudiante.
10 Reincorporación luego de una interrupción de estudios o separación temporal
Para realizar la solicitud de reincorporación de cursos con IT (interrupción de estudios) el estudiante debe:
1. Estar al día con sus obligaciones financieras estudiantiles (sin morosidad).
2. Remitir una carta a la Secretaría dirigida a la Comisión, para que autorice su reincorporación luego de
una interrupción de estudios.
3. Reincorporarse a todos los cursos con IT que se ofrezcan en el ciclo lectivo correspondiente. Los
estudiantes no podrán realizar matrícula en los cursos para los cuales sea requisito un curso en condición
IT.
El estudiante que solicita una separación temporal debe incorporarse y matricular en el ciclo correspondiente a
la finalización del periodo de la separación aprobada por la Comisión (artículo 36 del reglamento general del
SEP).
11 Trabajo final de graduación de Maestría académica
11.1 Propuesta
Para las maestrías académicas, es recomendable que el estudiante busque tema de tesis y director desde el
primer semestre. Los pasos para la aprobación del tema y comité asesor son los siguientes:
1. Presentar una carta en la Secretaría dirigida a la Comisión, en la cual se indique el tema y comité asesor
(el director de la tesis y dos asesores quienes deben firmar la carta) para el aval respectivo. Esta carta
debe incluir además un resumen ejecutivo del tema de investigación, en donde se describan los objetivos
y la metodología. Los miembros del comité asesor deben tener grado de Maestría y se debe adjuntar
copia de sus títulos.
2. Cuando el estudiante requiera el uso de equipos y laboratorios para su trabajo final de graduación, debe
presentar una carta adicional de autorización por el laboratorio correspondiente donde se indique el
apoyo de la unidad o institución.
3. La Comisión aprueba el nombre del proyecto de investigación y revisa que los miembros del comité
asesor cumplan con el grado académico necesario, y lo envía al SEP para que el acuerdo sea ratificado
por el Decano.
4. Una vez ratificado, se remite al Programa y se le comunica al estudiante.
NOTA: Es importante aclarar que el estudiante debería matricular el curso de investigación de tesis I,
considerando de forma simultánea la entrega de la propuesta de tesis; por lo que es importante que revise el
calendario semestral para los periodos de matrícula.

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11.2 Examen de Candidatura
El examen de candidatura es necesario para aprobar el curso de Investigación de tesis I. Para presentar el
examen de candidatura, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Tener ratificado el tema de tesis y el comité asesor (carta que remite el SEP con la aprobación de la
propuesta) por el Decano. El estudiante debe presentar en la Secretaría todos los requisitos indicados en la
parte inferior del formulario respectivo, el cual debe ser solicitado vía correo (en el anexo A.5 solo se
ilustra el formulario):
i. Ejemplar de la propuesta de tesis (no es necesario presentar el documento físico, se remite en forma
digital a los miembros de comité asesor, al director del programa o su representante y a la secretaria del
programa por medio del correo ingcivil@sep.ucr.ac.cr. En vista de lo anterior cuando se entregan los
documentos en la secretaría del Programa, solamente se adjunta la copia física del correo con los
destinatarios indicados para que este documento se envié a asuntos estudiantiles del SEP).
ii. Copia del expediente académico.
iii. Carta del aval del comité asesor con fecha hora y lugar de presentación de la candidatura (formato
libre).
iv. Copia del comprobante de pago del derecho de presentación del examen de candidatura.
v. Carta de ratificación enviada por el SEP.
2. Antes de llenar el formulario, el estudiante debe de coordinar vía correo electrónico con la dirección del
programa, la fecha y hora de la presentación del examen de candidatura, ya que ésta debe corroborar la
asistencia del director (o representante) y del representante del decano.
3. El trámite se debe realizar como mínimo 15 días antes de la presentación, según lo establecido en el
Artículo 12 del Reglamento de Tesis del SEP, que se puede consultar en el siguiente enlace:
http://www.cu.ucr.ac.cr/uploads/tx_ucruniversitycouncildatabases/normative/tesis_del_sep.pdf
11.3 Aprobación de Investigación de tesis I
1. El curso de tesis I se aprueba por medio del acta de candidatura con el debido aval del tribunal
examinador.
2. La Secretaría realiza la modificación de nota ante la ORI.
11.4 Aprobación de Investigación de tesis II
1. El curso de tesis II se aprueba por medio de una carta que remite el comité asesor del estudiante con
el debido aval. Un ejemplo de carta se muestra en el anexo A.6.
2. La secretaría realiza la modificación de nota ante la ORI.
11.5 Examen de Grado
1. Para la presentación del Examen de Grado (defensa de tesis), el estudiante debe haber aprobado los
créditos del plan de estudios respectivo y tener aprobado el borrador de tesis por el comité asesor.
2. El formato del trabajo final de graduación de maestría académica se encuentra en el enlace siguiente:
http://www.sep.ucr.ac.cr/images/PDF_REGLAM/Formato_Present_tesis.pdf
3. Si se realiza algún cambio con respecto a los miembros del Comité aprobados o del tema, éste debe ser
aprobado por la Comisión del Programa de posgrado y luego comunicado al SEP.
Para realizar la defensa de tesis se debe cumplir lo siguientes requisitos:
i. Tener matriculado en el expediente académico los cursos de investigación de tesis III y defensa de
tesis.

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ii. Coordinar con el director del Programa vía correo electrónico la disponibilidad para la fecha de
presentación.
iii. Enviar una carta al PPIC donde se indique (ver ejemplo en anexo A.7): la hora, fecha y lugar de la
presentación acordados por los miembros. Esta carta debe estar firmada por el estudiante y los
miembros del comité asesor. Se debe enviar el ejemplar del documento en formato digital al
representante del Decano, con copia para los miembros de su comité, el director del Programa y a la
secretaría del Programa por medio del correo ingcivil@sep.ucr.ac.cr. En vista de lo anterior cuando se
entregan los documentos en la secretaría del Programa, solamente se adjunta la copia física del correo
con los destinatarios indicados para que este documento se envié a asuntos estudiantiles del SEP), y se
aporta la copia del expediente académico que extiende la oficina de registro para el estudio respectivo.
El estudiante debe asegurarse de que no tiene morosidad con la Universidad.
iv. Presentar el formulario de examen de grado debidamente lleno con los requisitos indicados, el cual se
debe solicitar en la secretaria del programa vía correo (anexo A.8 solo ilustra el formato del
formulario). El formulario es general para todos los programas por lo que el énfasis se deja en blanco.
Únicamente se llena la casilla Programa de Posgrado, ejemplo: Maestría Académica en Ingeniería
Civil.
v. El trámite se debe realizar como mínimo 15 días hábiles antes de la presentación, según lo
establecido en el Artículo 12 del Reglamento de Tesis del SEP.
4. El PPIC elaborará un oficio con la siguiente información, tomada del expediente académico del
estudiante: sigla, nombre del curso, ciclo, año, créditos y calificaciones que reflejen que el estudiante
concluyó el plan de estudios y que queda pendiente la presentación del Examen de Grado.
12 Trabajo final de graduación de Maestría Profesional
12.1 Proyecto o propuesta
1. El estudiante debe presentar una carta a la Comisión para solicitar la aprobación del título del Trabajo
Final de Investigación Aplicada (TFIA) y de su comité asesor. Esta carta debe incluir además un
resumen ejecutivo del tema de investigación, en donde se describan los objetivos y la metodología. Los
miembros del comité asesor deben tener grado de Maestría y se debe adjuntar copia de sus títulos.
2. La Comisión analiza la solicitud del estudiante.
3. En caso de ser aprobada, se remite el acuerdo por medio de carta y copia del acta de sesión al decanato
para la ratificación pertinente.
4. El Decanato remite un oficio donde indica la ratificación de tema y comité, el cual debe ser remitido al
estudiante para su conocimiento.
12.2 Defensa pública del TFIA
1. La segunda etapa consiste en la presentación del Trabajo Final de Investigación Aplicada.
2. El formato de los TFIA de las maestrías profesionales se encuentra en el enlace siguiente:
http://www.sep.ucr.ac.cr/images/PDF_REGLAM/Formato_present_TFIA.pdf
3. El estudiante debe presentar el formulario con los requisitos indicados en el mismo, el cual se debe
solicitar en la secretaria del programa vía correo (anexo A.9 solo ilustra el formato del formulario). Se
debe enviar el ejemplar del documento en formato digital al representante del Decano, con copia para
los miembros de su comité, el director del Programa y a la secretaría del Programa por medio del correo

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ingcivil@sep.ucr.ac.cr. En vista de lo anterior cuando se entregan los documentos en la secretaría del
Programa, solamente se adjunta la copia física del correo con los destinatarios indicados para que este
documento se envié a asuntos estudiantiles del SEP) y se aporta la copia del expediente académico que
extiende la oficina de registro para el estudio respectivo.
4. El estudiante debe asegurarse de que no tiene morosidad con la Universidad.
5. El trámite se debe realizar como mínimo 15 días antes de la presentación, según lo establecido en el
Artículo 12 del Reglamento de Tesis del SEP.
13 Traslado de modalidad
Los estudiantes que deseen trasladarse de modalidad (académica a profesional o profesional a académica)
pueden hacerlo por una sola vez. Los pasos que debe realizar el estudiante son:
1) Presentar una carta al PPIC dirigida a la Comisión para solicitar el traslado de modalidad, por lo cual
debe indicar a partir de qué ciclo y justificar las razones del cambio.
2) La Secretaría verifica que el estudiante está activo en la maestría de la cual pide ser trasladado (revisa en
el SAE) y que no se encuentre moroso (en www.oaf.ucr.ac.cr).
3) La Comisión y avala la solicitud de traslado de modalidad del estudiante. Ese acuerdo se debe
comunicar al SEP (con una copia del acta firmada).
4) Cuando el PPIC recibe el oficio de aval para el traslado, se debe informar al estudiante, quien se debe
presentar al SEP para empadronarse en la carrera solicitada. También debe llevar una copia de la cédula
de identidad o pasaporte y el oficio enviado por el SEP.
5) Cuando el estudiante se presenta en el SEP, llena el formulario IC4, el cual se remite a la ORI.
14 Solicitud de Horas Asistente Graduado
Los estudiantes que deseen concursar para las horas asistente que ofrece el Programa de Posgrado, deben saber
lo siguiente:
Concurso
1) Luego de contar con el aval de la Comisión de Posgrado y que se determine el número de horas asistente
graduado que necesita el docente según semestre, la secretaría del Programa de Posgrado difunde por los
medios pertinentes el concurso de las horas asistente graduado, para que lo estudiantes interesados
apliquen.
2) Los estudiantes deben estar atentos al periodo definido en el cartel del concurso para que pueden
cumplir con las fechas de entrega y requisitos
3) Los estudiantes interesados en aplicar al concurso deben presentar los siguientes documentos: copia del
informe de matrícula, copia de la identificación: cédula de identidad, pasaporte o cédula de residencia y
copia del currículo.

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4) Los estudiantes interesados deben enviar los documentos indicados en el punto 3) al correo:
ingcivil@sep.ucr.ac.cr
Requisitos que normalmente se solicitan para la aplicación del concurso
a. Ser estudiante activo del Sistema de Estudios de Posgrado
b. Haber aprobado el curso al cual va brindar asistencia.
c. Tener en el ciclo lectivo anterior un promedio ponderado de al menos 8,0.
d. Preferiblemente con conocimiento en el: Idioma inglés, que le permita comprensión de lectura de
artículos y literatura técnica.
Proceso de selección
Luego del periodo de cierre de solicitudes de asistencia, la secretaría en conjunto con la Dirección las revisa de
que estén completas y las remiten vía correo al profesor interesado con copia al coordinador del área para la
selección respectiva.
Seguidamente, el profesor envía un correo a la secretaría del programa en el cual indica la selección del o la
estudiante y que se proceda hacer el nombramiento pertinente según ciclo lectivo.
Nombramiento del estudiante
La secretaría informa a la estudiante o al estudiante que fue seleccionado por lo tanto para confeccionarle la
acción P9 de régimen becario debe de aportar lo siguiente:
Debe remitir vía correo un número de cuenta cliente del Banco de Costa Rica, Banco Popular o Banco
Nacional para realizar el deposito del monto económico concerniente a la asistencia y el estudiante debe
indicar si la cuenta es de ahorros o corriente***. Deben enviarla al correo: ingcivil@sep.ucr.ac.cr.
Luego de que la secretaría formula la acción P9 de régimen becario en el sistema SIRH, envía una copia
de ésta vía correo al estudiante para que este enterado del trámite y del pago pertinente.
***Sin esta información no se puede realizar la P9

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ANEXOS

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A.1. Formulario para exoneración de matrícula.

15. Página 15 de 22
A.2. Calendario semestral estudiantil.

16. Página 16 de 22
A.3. Calendario de cobro estudiantil.

17. Página 17 de 22
A.4. Formulario para solictud de activación.

18. Página 18 de 22
A.5. Formulario para solictud de examen de candidatura.

19. Página 19 de 22
A.6. Ejemplo de carta para solicitar la aprobación del curso Investigación de tesis II.

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A.7. Ejemplo de carta para solicitar la defensa de tesis a la dirección del Programa.

21. Página 21 de 22
A.8. Ejemplo de formulario para solicitar la presentación del examen de grado.

22. Página 22 de 22
A.9. Ejemplo de formulario para solicitar la presentación del examen del TFIA.