Modernes Projektmanagement mit agilen Methoden - Mehr Schub für langfristige Projekte Projekte mit langer Laufzeit, in denen die Definition der Anforderungen und erste Berührungen mit den Anwendern weit auseinanderliegen, sind zum Scheitern verurteilt. Modernes Projektmanagement stellt durch agile Methoden sicher, dass sich die Projektpartner eng abstimmen und alle relevanten Projektmitarbeiter kontinuierlich den Projektverlauf mit begleiten und definieren. Es wird flexibel auf Änderungen reagiert. Anwender sind frühzeitig eingebunden und können Einfluss nehmen. Die Akzeptanz wird dadurch signifikant erhöht. In einem interaktiven Interview-Gespräch stellen unser Agil Coach Josephin Woschick und die erfahrene Projekleiterin Sunna Buschmann anhand von zahlreichen praktischen Erfahrungen vor, wie Agil als Methode funktioniert und ihnen hilft, die richtigen Projektergebnisse zu erreichen. Teilnehmer erhalten auch die Möglichkeit selber Fragen zu stellen. Sie lernen in diesem Webinar • Wie startet man in ein agiles Projekt? • Wie wird ein agiles Projekt aufgesetzt? • Wieso kommt man agil besser zum Ziel?

1. 1 | 28.05.2020 |
Josephin Woschick Sunna Buschmann
Agile Coach Head of Manufacturing Consulting
Trebing + Himstedt Trebing + Himstedt
Webtalk „Agil zum Ziel“
28.05.2020
Webinar "Agil zum Ziel"

2. 2 | 28.05.2020 |
Agenda
Vorstellung der Referenten
Unser Weg zur Agilität
Agiles Vorgehen aus Kundensicht
Agilität skalieren
Webinar "Agil zum Ziel"

3. 3 | 28.05.2020 |
Vorstellung
Webinar "Agil zum Ziel"
Josephin Woschick
26 J. & aus Berlin
Sunna Buschmann
43 J. & aus Hamburg
„Always expect
the unexpected“

4. 4 | 28.05.2020 | Webinar "Agil zum Ziel"

5. 5 | 28.05.2020 |
Frage 1
Webinar "Agil zum Ziel"
Was ist die größte Herausforderung bei Projekten in Ihrem Unternehmen?
a. Mitwirken / Konstanz des Business in Projekten
b. Wissensbasis des Projektteams
c. Ausreichend Budget für alle Wunsch-Funktionalitäten
d. Dauer von Projektstart bis zum Erleben der Lösung

6. 6 | 28.05.2020 |
Unser Weg zur Agilität
Webinar "Agil zum Ziel"
Quelle:

7. 7 | 28.05.2020 |
Unser Weg zur Agilität
Webinar "Agil zum Ziel"
Antrieb
Flexibilität im Umgang mit sich verändernden Kundenbedürfnisse (MVP Ansatz)
Mitwirken des Business vom Kunden
Herausforderung
Agile Projektmethodik mit Kanban als Basis ergeben Trebing + Himstedt Methodik
Organisationsstruktur bei Trebing + Himstedt
Lösung
Prinzipien und Praktiken des Kanban in der Softwareentwicklung
Aufbau einer agilen Organisationsstruktur bei Trebing + Himstedt
Vision
Mitarbeiter arbeiten selbständig und eigenverantwortlich, selbstorganisierte agile Teams
Mitarbeiter leben das agile Mindset
Position des Agile Coach für interne und externe Weiterentwicklung etablieren

8. 8 | 28.05.2020 |
Frage 2
Webinar "Agil zum Ziel"
Wie werden Projekte bei Ihnen im Unternehmen umgesetzt?
a. Wasserfall-Modell
b. Agil
c. Mischung von beidem
d. Weiß ich nicht

9. 9 | 28.05.2020 |
Prinzipien des Kanban – Veränderung
Wie funktioniert Kanban?
1. Beginne mit dem, was du
gerade tust. Verstehe die
gegenwärtige gelebten Prozesse
und respektiere die bestehenden
Rollen, Verantwortlichkeiten und
Job-Titel.
2. Vereinbare evolutionäre
Weiterentwicklung.
3. Fördere Leadership auf allen
Ebenen der Organisation
Quelle:

10. 10 | 28.05.2020 |
Prinzipien des Kanban – Service
Webinar "Agil zum Ziel"

11. 11 | 28.05.2020 |
Praktiken des Kanban
Webinar "Agil zum Ziel"

12. 12 | 28.05.2020 |
Arbeiten mit dem Kanban Board
Webinar "Agil zum Ziel"
Quelle:

13. 13 | 28.05.2020 |
Arbeiten mit dem Kanban Board
Webinar "Agil zum Ziel"
Antrieb
Transparenz über Projektstatus
Transparenz über anstehende Aufgaben
Deutliche Sichtbarkeit entlang des Wertstroms, wo der „Flow“ (Fluss) ins Stocken kommt
Herausforderung
Visualisierung für verteilte Teams an unterschiedlichen Standorten
Lösung
Microsoft Planner als Basis für Austausch in z.B. täglichen Standups
Pull-Prinzip für Aufgaben
Vision
Kanban wird im gesamten Unternehmen ausgerollt, inkl. Stab
Kanban Prinzipien werden mit unseren Kunden gemeinsam genutzt
Mitarbeiter organisieren auch andere Tätigkeiten mittels Kanban Board

14. 14 | 28.05.2020 |
Arbeiten in Sprints
Webinar "Agil zum Ziel"
Quelle:

15. 15 | 28.05.2020 |
Arbeiten in Sprints
Webinar "Agil zum Ziel"
Antrieb
Ergebnisse sind frühzeitig für den Kunden erkennbar (2 Wochen Sprints)
Flexible und kurzfristige Anpassungen an neue Erkenntnisse und geänderte Voraussetzungen / Rahmenbedingungen
Herausforderung
Definition des passenden Sprint-Inhaltes
Umgang mit anstehenden Aufgaben in Relation zur kapazitiven Verfügbarkeit des Projektteams
Lösung
Definition von festen Projekttagen
Sprintplanung in der regelmäßigen Mittelfristplanung im gesamten Projektteam
Dauerhafte Zusammenarbeit aller Teammitglieder und kontinuierliche Reflexion in Retrospektiven
Vision
Retrospektiven als festen Bestandteil in Zusammenarbeit mit Kunden etablieren

16. 16 | 28.05.2020 |
Frage 3
Webinar "Agil zum Ziel"
Welche Möglichkeiten bietet aus Ihrer Sicht das agile Vorgehen Ihren Kunden?
a. Flexibilität
b. Transparenz zum Fortschritt
c. Kontinuierlicher Überblick über Budget und Zeitplan
d. Einbindung des Business

17. 17 | 28.05.2020 |
Agiles Vorgehen aus Kundensicht
Webinar "Agil zum Ziel"
Quelle:

18. 18 | 28.05.2020 |
Agiles Vorgehen aus Kundensicht
Webinar "Agil zum Ziel"
Antrieb
Frühe Sichtbarkeit der Lösung für das Business
Einbindung des Business / Endkunden von Projektbeginn an
Kunde kontrolliert Budget und Zeitplan
Herausforderung
Verfügbarkeit der relevanten Projektmitglieder – insbesondere aus dem Business
Wissensaufbau über Projektlaufzeit für alle Projektmitglieder gewährleisten
Lösung
Sprint-Workshops liefern regelmäßig Ergebnisse
Kanban Board als „single point of truth“ für das gesamte Projektteam
Lösung profitiert von gesammelten Erfahrungen und Wissen aus der Projektlaufzeit
Vision
Unsere Kunden arbeiten mit uns gemeinsam erfolgreich agil

19. 19 | 28.05.2020 |
Entwicklung von Präsenz- zu Remote-Workshops
Webinar "Agil zum Ziel"
Quelle:

20. 20 | 28.05.2020 |
Entwicklung von Präsenz- zu Remote-Workshops
Webinar "Agil zum Ziel"
Antrieb
Hohen Qualitätsstandard halten – egal ob Präsenz- oder Remote-Workshop
Fokus auf das Projekt für gesamtes Projektteam
Herausforderung
Nähe zum Kunden und Einblick / Verständnis für seine Produktionsanlagen
In Corona-Zeiten ist Vorort-Einsatz nicht möglich
Lösung
Anpassung aller unserer Workshops auf eine remote Vorgehensweise – der Kunde spürt
keinen Unterschied im gelieferten Ergebnis
Vision
Training „Remote Workshops planen und durchführen“ unterstützt unsere Kunden bei
eigenen Workshops

21. 21 | 28.05.2020 |
Frage 4
Webinar "Agil zum Ziel"
Was glauben Sie, ist die größte Herausforderung beim Skalieren der Agilität im
Unternehmen?
a. Wissenstransfer
b. Gleiches Verständnis/ Mindset zur Agilität
c. Zeit
d. Commitment

22. 22 | 28.05.2020 |
Agilität skalieren bei Trebing + Himstedt
Webinar "Agil zum Ziel"
Quelle:

23. 23 | 28.05.2020 |
Agilität skalieren bei Trebing + Himstedt
Webinar "Agil zum Ziel"
Antrieb
Prinzipien der agilen Projektmethodik bei Trebing + Himstedt verstetigen
Unsere Kunden profitieren von unseren Erfolgen mit agilem Vorgehen aus anderen Projekten
Herausforderung
Unsere Kunden arbeiten noch nicht – oder nur sehr eingeschränkt - agil
Lösung
Etablierung und Einsatz eines Agilen Coach in Kundenprojekten
Schaffung eines neuen Service „Coaching - Agile Projektdurchführung “
Vision
Alle Trebing + Himstedt Mitarbeiter setzen Kanban im Arbeitsalltag ein
Alle Kunden setzen Kanban in der Projektdurchführung mit Trebing + Himstedt ein

24. 24 | 28.05.2020 |
Vielen Dank
Josephin Woschick Sunna Buschmann
Agile Coach Head of Manufacturing Consulting
Tel.: +49 173 3468607 Tel.: +49 173 187 1415
E-Mail: jwoschick@t-h.de E-Mail: sbuschmann@t-h.de
www.t-h.de/service-shop
Webinar "Agil zum Ziel"