Fondo de Control Social Ciudadanos al Cuidado de lo Público Presentación de las organizaciones sociales que lideran los ejercicios de control social en el Nodo Consejo Municipal de Juventud - Asociación Cristina de Jóvenes Veeduría Ciudadana a los Fondos de Servicios Educativos de la Comuna 6 Fundación Campesina de Oriente Socio regional: Corporación Región Fecha: 28 de abril de 2010

1. Nodo: Centro Occidente.
Antioquia
Corporación Región

2. Contexto Regional

3. Las organizaciones…

4. Veeduría Comuna 6/ Corporación
Picacho con Futuro

5. Fundación Campesina de Oriente /
Corporación Cobija

6. Consejo Municipal de Juventud /
Asociación Cristiana de Jóvenes.

7. Principales acciones:
•Reconocimiento de iniciativas y preselección.
•Formulación de propuestas.
•Desarrollo de iniciativas:
•Presentación ante el Estado.
•Recolección de información
•Sistematización
•Análisis
•Redacción Informes
•Socialización

8. Logros. Iniciativas
 Apropiación de herramientas para formulación de proyectos,
capacidades investigativas y de análisis.
 consolidar capacidades políticas y administrativas en las
organizaciones de base implicadas.
 Evidencia y toma de acciones correctivas en los procesos y formas
de accionar de las organizaciones sociales implicadas.

9. Retos. iniciativas
 Trabajar con organizaciones de base exigiendo altos
requerimientos administrativos.
 Dificultad para hacer seguimiento y acompañamiento eficiente a
los proceso de control social ante situaciones contingentes.
 Ritmos diferenciales.
 Diferenciales formas de conocimiento.

10. Fortalezas. Socio regional
 Ha vuelto el control social.
 Dimensiones de intervención social fundamentales
históricamente.
 Acercamiento a los contextos.
 Acceso a la información como derecho y como camino por la
democracia.
 Instalación de capacidades

11. Retos
 Se requiere fortalecer la estrategia de
nodos regionales posibilitando el
intercambio con las otras regiones, con la
idea de que las experiencias se
retroalimenten entre si.
 Continuar con el proceso de
incentivación de ejercicios de control
social.

12. Las Iniciativas…

13. Seguimiento a los Fondos de Servicios Educativos de la
Comuna 6 de Medellín.
Veeduría Comuna 6 / Corporación Picacho con Futuro

14. Realizar seguimiento y veeduría, al manejo de
los Fondos de Servicio Educativo (FSE) de
acuerdo al Decreto 0992 de 2002, en tres
instituciones educativas públicas de la comuna
6 en las vigencias 2007-2008.
2007-

16. En las Actas del Consejo Directivo

17. En lo contable…

18. En las encuestas:
 Se hace necesario, y con carácter de urgencia, para todos los Consejos Directivos
una formación y/o capacitación permanentemente por parte de la Secretaría de
Educación en el manejo y responsabilidades frente a los Fondos de Servicios
Educativos ya que desconocen, en mucha oportunidades, el sólo término F. S. E.
 Es pertinente también que padres, madres, docentes y estudiantes tengan así sea
conocimientos mínimos de qué son, cómo están conformados, para qué sirven,
cómo se deben invertir, en qué no se deben utilizar los F. S. E.
 Es importante que en las I. E. se fomente y motive en los estudiantes el interés por
la participación política tanto en el ámbito interno como en el externo a la
Institución para que puedan incidir de manera franca y real en las decisiones que
los afectan a ellos directamente como también a sus familias y comunidad.

19. En las Actas del Consejo Directivo:
 Las adiciones y traslados de los presupuestos deben ser aprobados en el
marco de las reuniones ordinarias o extraordinarias de los Consejos
Directivos y no por fuera de ellas, además, debe hacerse evidente en las
respectivas actas donde se traten estos temas.
 Sujetarse a las normas que regulan los Consejos Directivos en general y
en particular en la periodicidad de las reuniones, en el protocolo de las
Actas de reuniones, en los tiempos de elección de los miembros a los
cuerpos colegiados y en las responsabilidades como miembro de cada uno
de ellos.

20. En lo contable:
 Acogerse a las normas contables generalmente aceptadas en Colombia.
 Tener soporte de todos los hechos contables.
 Los excedentes de tesorería deben reflejarse en los presupuestos y también la
forma de invertirlos.
 Para las respectivas compras se debe ampliar la oferta de proveedores al igual que
para las cotizaciones.
 Elaborar un documento contable o planilla contable que dé cuenta de los ingresos.
 Formación permanente obligatoria a los Consejos Directivos con relación
manejos de FSE.
 Los ingresos por conceptos varios deben pasar por la cuenta de los F. S. E.
 Cumplir con las normatividades que expide la Secretaría de Educación anualmente
frente a los cobros por concepto de derechos académicos.
 Garantizar de manera adecuada (oportuna, clara y veraz) el acceso a la
información de la I. E.
 Reconstruir, para verificar, la información hurtada de la I. E. La Esperanza del
segundo semestre de año 2007

21. G
R
A
C
I
A
S
…

22. Seguimiento a Iniciativas Productivas
del Convenio UAO 2009
Corporación Cobija / Fundación Campesina

23. Objetivo
 La veeduría se adelanta sobre el manejo de los
recursos del Convenio de Operación UAO 2009, a
las metas planteadas, y el grado de satisfacción e
impacto de la operación de este componente del
convenio sobre la población beneficiaria.

24. Qué Encontramos?

25. Protocolo

26. Técnico.
CONCEPTO No. PAQUETES PORCENTAJE
Paquetes completos que cumplen con el 25 9.36%
protocolo evaluado
Paquetes que tiene todas las etapas, 94 35.20%
menos con la etapa 7 (visita de
seguimiento).
Paquetes que les falta una o dos etapas 115 43.08%
Tiene sólo la visita de seguimiento 30 11.23%
No cumplieron con el porcentaje 5 1.87%
establecido para acceder al programa
(Mínimo 60%).
Diferencia de valor aprobado y valor 3 1.12%
desembolsado
Dos actas de entrega y de aprobación 1 0.37%
diferentes
Actas de entrega o de aprobación que no 5 1.87%
tienen valor
Documentos repetidos (No iguales) 6 2.24%

27. Conclusiones
 El programa no posee un enfoque diferencial.
 No plantea un enfoque de derechos claro.
 No garantiza la participación efectiva.
 Se evidencia que no existe una política clara para
que la población desplazada alcance la
estabilización socioeconómica si no esfuerzos
aislados y desarticulados.

28.  No se encontró en ningún documento el
acompañamiento técnico que recibió cada
beneficiario.
 No se encontraron formatos diligenciados de visita
de seguimiento a las iniciativas.
 Un porcentaje muy bajo o sea el 9.36% del total de la
muestra evaluada tienen los soportes completos del
proceso protocolario.

29. Recomendaciones

30. Gracias…

31. ESCUELAS A LO BIEN

32. Objetivo
Seguimiento a la implementación del Proyecto
PENTACIDAD, del programa democracia,
convivencia y corresponsabilidad en la Escuela del
Plan de Desarrollo 2008-2011.

33. ¿Qué Encontramos?
 No existe una vinculación directa de los lideres de
mejora del proyecto con las diferentes estrategias del
mismo.
 Poca vinculación a los padres de familia al Proyecto.
 Los resultados esperados frente a las estrategias:
Proyecto y Observatorio de convivencia son difusos.

34. ¿Qué encontramos frente a los
indicadores?
• No claridad sobre Proyectos del programa.
• No existe diseño y planeación clara para cumplir los
indicadores.
• No existe mecanismo de seguimiento y evaluación.

35. RECOMENDACIONES
SECRETARIA DE EDUCACION
• Mejorar mecanismos de comunicación entre Secretaria
de Educación e I.E.
• Revisión de formatos: cantidad y pertinencia.
• No Instituciones Educativas con sobreoferta.
• Construir mecanismo claro de planeación seguimiento y
evaluación.

36. RECOMENDACIONES
I. E. Y DOCENTES
• Tener en cuenta los aportes de los jóvenes para la
implementación de las diferentes estrategias.
• Que los docentes evalúen el proyecto en términos de
beneficios para el entorno de la institución.
• Diseñar estrategias para construir colectivamente.
• Vincular a los lideres de mejora al proyecto.

37. Muchas Gracias….