Tradecloud voor Exact Globe buyers
•Transferir como PPTX, PDF•
0 gostou•1,006 visualizações
In deze presentatie updaten we je graag over de laatste ontwikkelingen van het Tradecloud Supply Chain platform en specifiek over de connector tussen Exact Globe en het platform.
Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais procurados
Mais procurados (12)
Semelhante a Tradecloud voor Exact Globe buyers
Semelhante a Tradecloud voor Exact Globe buyers (20)
Mais de Tradecloud supply chain platform
Mais de Tradecloud supply chain platform (16)
Tradecloud voor Exact Globe buyers
- 1. Meer snelheid. Lagere kosten. Focus op uitzonderingen. Tradecloud voor Exact Globe gebruikers Met het Tradecloud supply chain platform voor de industrie en groothandel
- 2. Corona: what’s next for supply chains? 2 De noodzaak voor een snelle flexibele supply chain is alleen maar groter geworden Er zijn duidelijke winnaars en verliezers Jouw ketenpartners zijn nu jouw vrienden tegen de gezamenlijke ‘vijand’ Nu werk maken van een wendbare keten Over welke 5 concrete uitdagingen hebben we het?
- 3. 80% van de gegevens die je nodig hebt om je supply chain te beheren en te verbeteren, valt buiten de muren van je bedrijf Transparante supply chain-communicatie is essentieel (zeker om te overleven na Corona) Top supply chain challenges next 5 years
- 4. 4 ERP software richt zich op de interne processen, en op registratie van wat al gebeurd is, maar de meeste uitdagingen liggen juist buiten de organisatie Source: Gartner 2017 • .. Met je ERP kan je niet vooruit kijken
- 5. Telefoon, Excel en Email zijn niet de tools om effectief een complexe keten aan te sturen
- 6. Inkopers besteden gemiddeld 50% aan orders overtypen en najagen ..en dus niet aan verbeteren! https://www.managementsite.nl/zoveel-tijd-kwijt-inkoop
- 7. Inkoop is een kans om duurzaam te produceren met nieuwe business modellen en hogere marges. Source: https://www.ft.com/content/3a0da70e-ad52-11e8-8253-48106866cd8a “By 2029, it will be unacceptable for a supply chain to create waste. Avoidable waste production will then be considered unacceptable by society.” Gartner
- 8. Hoe doe je dat?
- 9. Zero touch order handling. Real time inzage. Focus op uitzonderingen. 9 Stel je eens voor: Dat alle externe communicatie en afspraken over orders op één centrale plek staan Dat je real time informatie kunt delen vanuit je ERP systeem Dat je alleen uitzonderingen hoeft te beoordelen, en de rest automatisch gaat Dat de inkoopafdeling zich kan richten op optimalisatie i.p.v. overtypen 1 geïntegreerde digitale supply chain
- 10. Exact Hoe werkt dat tussen Tradecloud en Exact voor orders en bevestigingen? - Workflow - KPI’s Leveranciers Inkoper PO’s (headers, regels en notities) Ontvangsten (ontvangen hoeveelheid en datum) Bevestigingen (met en zonder wijzigingen) Via Portal Via ERP interface, EDI, SCSN of API Workflow voor uitzonderingen Communicatie met leveranciers KPI’s Data: Orders Orderregels Bevestigingen Documenten PO’s (nieuwe en updates) Bevestigingen Bevestigingen e-mail notificaties Updates (b.v. nieuwe gewenste datum) Documenten (gelinkt aan orders) 1 1 2 2 3 4
- 11. Demo
- 18. Wat levert het op?
- 19. Business case - wat levert het op? Minder administratie. Meer snelheid. 19 Zero touch order handling Efficiency verbeteringen Het order- en bevestigingsproces gaat voor 85% volledig automatisch, waardoor er gemiddeld 50% minder FTE’s nodig zijn voor de operationele inkoop. Door real time te communiceren met leveranciers worden doorlooptijden met 2-5 dagen verkort, worden er minder fouten gemaakt en is er minder incourante voorraad. 85% 20% Hogere leveranciers- betrouw- baarheid Tradecloud gebruikers realiseren gemiddeld een leveranciers- betrouwbaarheid van 97.5% waardoor het productie- en/of handelsproces beter presteert en er minder veiligheidsvoorraad nodig is. 97.5%
- 21. De Exact supply chain connector 21 Bestaande ‘oude / maatwerk’ connector vervangen door nieuwe Connector die meer mogelijkheden heeft en door Exact partners te configureren is. Configuratie. Beter onderhoudbaar. Veiliger. Standaard product. Voor inkopers Voor leveranciers (nog in ontwikkeling) O.b.v. standaard software Makkelijk configureerbaar aan de ERP kant (Tradecloud blijft standaard) Aanvullende processen of data die naar leveranciers moeten
- 22. Exact Exact <> Tradecloud integratie via één standaard interface - Workflow - KPI’s Leveranciers Inkoper PO’s Ontvangsten Bevestigingen Via Portal Via ERP interface, EDI, SCSN of API Updates
- 23. 23 SCC - 1 - Orders Deze job stuurt de bestellingen vanuit Exact Globe naar Tradecloud. Dit gebeurt altijd als gehele bestelling. Mocht een bestelregel worden toegevoegd, dan wordt de gehele bestelling opnieuw verstuurd. Deelontvangsten en dus het resterende openstaande deel wordt altijd tot een regel gegroepeerd en in Tradecloud als een regel getoond. Verwijderen van bestellingen en bestelregels is nog in ontwikkeling.
- 24. 24 SCC - 3 - Bevestigingen Het verwerken van de bestelregels met de status ‘Confirmed’ Wordt er binnen Tradecloud gebruikt gemaakt van het ‘deliverySchedule’ dan wordt de onderstaande logica gehanteerd: Het ‘deliverySchedule’ wordt altijd vanuit Tradecloud geïnitialiseerd. In Exact Globe wordt de bestaande bestelregel opgesplitst in de verschillende levermomenten.
- 25. 25 Een flexibele supply chain is essentieel Tradecloud levert een platform waarmee je effectiever kunt samenwerken Lagere kosten, meer inzage Standaard integratie met Exact Globe Veel ervaring met vergelijkbare bedrijven in de industrie Snel beginnen, snel resultaat! Samenvatting
- 26. 26 Email info@tradecloud.nl Telefoon 085 - 401 97 60 Hoofdkantoor Molengraaffsingel 12 2629 JD Delft, Nederland Website www.tradecloud1.com Interessant? Bel ons voor een persoonlijke afspraak om je besparing en impact te bepalen
Notas do Editor
- Hallo goedemorgen allemaal, Mijn naam is Tonnis de Boer van Tradecloud en we gaan er een leerzaam half uurtje van maken. Ik zie dat we deelneemrs hebben van Global electrnics, Hollnadlift, Deze webinar gaat over het tradecloud platform voor Exact Globe gebruikers, maar het gaat er vooral om hoe je slimmer kunt samenwerken in de supply chain, wat zeker in deze tijden erg belangrijk is en alleen maar belangrijekr zal worden. Het gaat vandaag vooral over het product, als je meer wilt weten over de business case of techniek dan kan dat in een ander webinar of in een persoonlijke demo.
- De vraag die op iedereens lippen ligt is natuurlijk whast next Wat er precies gaat gebeuren weet niemand, maar wat we wel weten is dat de noodzaak voor een snelle flexibele supply chain alleen groter is geworden. Je kunt er vanuit gaan dat de onzekerheid nog wel even blijft, dus je moet snel kunnen reageren op veranderende marktomstandigheden. Er zijn duidelijk winnaars en verliezers die hier wel of niet mee kunnen omgaan. Zo sprak ik deze week met een grote nederlndse fietsenfabriekant en die hadden alles al meegemaakt dit jaar Van totale stilstand, niks verkopen Tot de vraag niet meer aankunnen En daarna tot overproductie en bekende bullwhip effect of je niet te veel gaat vooruitlopen of de verkeerde producten maakt die je straks niet meer kwijt kunt Dus je moet je voorbereiden Jouw ketenpartners zijn nu jouw vrienden tegen de gezamenlijke ‘vijand’ Nu werk maken van een wendbare keten en daar hoop ik vandaag wat tips voor te geven Snel, veilig én betrouwbaar digitale data uitwisselen in de technologische toeleverketen is belangrijker dan ooit. Covid-19 legde feilloos de risico’s en knelpunten in veel toeleverketens bloot. De stap naar het volledig digitaal samenwerken en delen van actuele transactie- en productdata in de keten, zoals prijzen, orders, tekeningen, stuklijsten, orderbevestigingen, transportdata, forecastdata, moet een einde maken aan deze knelpunten. In deze sessie staat digitalisering van de keten centraal en bespreken we de laatste ontwikkelingen. Binnen de logistiek, supply chain en internationale handel weten we eigenlijk al veel langer hoe je met elkaar tot een betere ketenprestatie komt. Nu moeten we het ook echt gaan doen. Daarbij zijn uw leveranciers uw ‘vrienden’ in de strijd om de gezamenlijke ‘vijand’ – het coronavirus en de gevolgen daarvan. vrienden waarmee u gezamenlijk iets zou kunnen bereiken wat u in uw eentje nooit gaat lukken. Op korte termijn zijn er helaas geen makkelijke oplossingen. Maar tegelijkertijd biedt deze periode wel de kans om te leren hoe goed supply chains bestand zijn tegen dergelijke disrupties en hoe je daar verbeteringen in aan kunt brengen. Hoe verschrikkelijk ook, de huidige crisis rond het coronavirus kan ook als een kans worden gezien; als ultieme stress-test voor je supply chain. Aangezien we doorgaans het dak niet repareren als de zon schijnt, kan nu worden gezien hoe sterk het dak eigenlijk is of lek het is. Als de huidige manier van werken niet tot grote problemen leidt, dan is er geen reden tot ingrijpen. Maar als er wel problemen ontstaan (of als er grote problemen hadden kunnen ontstaan als het net iets anders was gelopen), dan kan dit de crisis zijn die de verandering kan realiseren. ‘Never waste a good crisis’. Een van de zaken die dankzij het coronavirus nu al duidelijk is betreft het gebrek aan transparantie in supply chains. De globalisering heeft geleid tot verregaande specialisatie en zeer complexe ketens. Organisaties kennen natuurlijk hun directe toeleveranciers en klanten, maar hebben geen idee hoe de hele keten in elkaar zit. En dus weten ze ook niet in welke mate ze afhankelijk zijn van bijvoorbeeld China en Italie. Hopelijk is het voor hen een extra aanmoediging om werk te maken van een wendbare keten met alle methodes, die daarvoor beschikbaar zijn, zoals digitalisering.
- Ten eerste trsnparantie in de keten Alsje van elkaar niet weet wat ergens ligt of wat de status is ben je swieso te laat
- 2. Als er iets is gebleken uit Corona problemen is het dat ERP niet voldoende inzage geeft over wat er echt aan de hand is
- 3 Spreekt voor zich, zeker met thuiswerken wordt dit niet beter
- 4 Inkoop is profit center en geen administratie center En zeker als je het oin deze tijden met midner mensen moet doen, kun je maar beter zorgen dat je toegevoegde waarde leveren, en dus niet overtypen zijn
- 5. En als laatste, duurzaamheid Ik denk dat dat niet meer van de agenda af gaat En daar spelt incoop een belangrijke rol in
- Wat er in ozne visie nodig is om dit te bereiken is 1 digitale geintegreerde supply chain waarbij inkopers, leveranciers en producenten effectief samenwerken om samen een product te maken En dat dan snel, met hoge kwaliteit, en lage kosten Wat is dan die digitale supply chain, nou dat is een proces waarbij alle externe communicatie en afspraken over orders op één centrale plek staan voor zowel de inkoper als de leverancier real time informatie kunt delen vanuit je ERP systeem met leveranciers (incl tekeningen) je alleen uitzonderingen hoeft te beoordelen, en de rest automatisch gaat de inkoopafdeling zich kan richten op optimalisatie ipv overtypen
- En dan ga ik nu laten zien hoe dat dan concrete met exact werkt Rechts de inkoper Links de leverancier
- Probleem: Gefragmenteerde orderinformatie in verschillende systemen Verschillende versies van de waarheid Oplossing: Alle orderinformatie op één plek Real time inzage in statussen
- Probleem: Onduidelijk wie, wanneer, welke actie moet nemen Alles wat klopt moet je ook bekijken Oplossing: Alleen uitzonderingen Eén lijst met al jouw order- en communicatietaken (bijvoorbeeld nieuwe orders of vragen van klanten) Filter op contactpersoon, bedrijf en type taak Directe inzage in de informatie om een taak uit te voeren Alles ‘in context’ van een order of orderregel
- Probleem: Afspraken over orders zijn verstopt in emails Geen transparantie tussen verschillende personen die aan een order werken Lastig zoeken naar wat nou precies afgesproken is Oplossing: In context communiceren over een order direct bij de orderdetails Transparante informatie, iedereen kijkt naar dezelfde data
- En dan loggen we nu in als leverancier Dus de andere kant Leverancier ontvangt een order in portal of direct in zijn eiegen system
- Komt weer bij de inkope Die kan hem goedkeuren En dan naar Exact
- SCC - 1 - Orders Deze job stuurt de bestellingen vanuit Exact Globe naar Tradecloud. Dit gebeurt altijd als gehele bestelling. Mocht een bestelregel worden toegevoegd, dan wordt de gehele bestelling opnieuw verstuurd. Filters voor bestellingen die naar Tradecloud gaan: Bestelling mag niet zijn afgehandeld; Bestelling moet gefiatteerd zijn; De laatste wijzing op de bestelling moet 5 minuten in het verleden liggen; Er moet minimaal 1 bestelregel in de bestelling zijn waarvan de kolom artikelcode is gevuld en waar nog geen ontvangst voor is geweest. Filters voor bestelregels die naar Tradecloud gaan: Artikelcode moet gevuld zijn (dus geen tekstregels); Aantal moet positief zijn. Deelontvangsten en dus het resterende openstaande deel wordt altijd tot een regel gegroepeerd en in Tradecloud als een regel getoond. Verwijderen van bestellingen en bestelregels is nog in ontwikkeling.
- SCC - 3 - Bevestigingen Het verwerken van de bestelregels met de status ‘Confirmed’ Deze job bestaat uit 4 acties. Bestelregels met de status ‘Confirmed’ bijwerken in Exact Globe. De velden die worden bijgewerkt zijn: Nettoprijs Leverdatum Totaal aantal Fiattering terug zetten op de bestelling; Verrichten van de bestelling; Bevestigen van de bestelling (gebeurt alleen als alle regels de status ‘Confirmed’ hebben). Wordt er binnen Tradecloud gebruikt gemaakt van het ‘deliverySchedule’ dan wordt de onderstaande logica gehanteerd: Het ‘deliverySchedule’ wordt altijd vanuit Tradecloud geïnitialiseerd. Vanuit Tradecloud worden de (deel)ontvangsten per leverdatum gegroepeerd. In Exact Globe wordt de bestaande bestelregel opgesplitst in de verschillende levermomenten. De originele bestelregel wordt aangepast naar het eerste levermoment. De overige levermomenten worden als nieuwe bestelregel(s) onderaan in de bestelling toegevoegd.