Använd interaktivt och teknik för att få ut mer av era konferenser och möten.

1. 18 MINUTER ÄR DEN GENOMSNITTLIGA TIDEN FÖR
HUR LÄNGE MÄNNISKOR LYSSNAR UPPMÄRKSAMT
VILL DU ÄNDRA PÅ DET?
Kommer människor ihåg vad du säger?
I dagens digitala värld, där informationsflödet är högt och vi
varje dag möts av flera tusen olika budskap, ökar kraven på
hur vi presenterar de budskap vi vill att människor ska bära
med sig och minnas. För att deltagare vid en konferens ska
behålla och bearbeta så mycket information som möjligt,
måste du aktivera och engagera dem i samtal och diskus-
sioner genom hela konferensen.
Konferens-appen hjälper
För att underlätta sådan interaktion har vi på Interaktiva
Möten skapat ett verktyg i form av en webbapplikation,
en konferens-app vars främsta uppgift är att finnas till för
organisationer som vill ha hjälp med att engagera sina kon-
ferensdeltagare. Den hjälper dig att skapa ett engagemang
som gör att deltagarna både bär med sig viktigt innehåll
och blir mer måna om att leva upp till beslut som fattats
under sammankomsten.
VAD ÄR INTERAKTIVA MÖTEN?
Öka och förläng effekten av dina möten
Konferens-appen gör det lättare för dig att inspirera, enga-
gera och informera dina deltagare. Med möjlighet att verka
före, under och efter mötet hjälper den dig att förlänga
effekten av event och konferenser. Före mötet kan du till
exempel distribuera viktig information. Väl under mötet
fungerar appen som ett nav som möjliggör såväl dialog och
ställningstaganden som möjlighet att lösa uppgifter. Efter
mötet kan du enkelt skicka ut rapporter och sammanfatt-
ningar. Appen gör det också enkelt att förmedla kontakt-
uppgifter till deltagare och föreläsare.
Ta vara på potentialen hos dina medarbetare
Konferenser kräver ofta stora insatser i form av arbete, tid
och ekonomi. Du som väljer att anordna en konferens vill
förmodligen få ut så mycket som möjligt av den. Den som
under en konferens lyckas ta till vara de stora kunskaper
och skiftande erfarenheter som ryms hos medarbetarbe-
tarna i en organisation, har mycket vinna. Med Interaktiva
Mötens konferens-app ger du dig själv goda förutsättningar
att göra det.
Interaktivitet hjälper människor att minnas vad du sagt
Människor minns ofta väldigt lite efter möten. En studie
från Maine visar att den sämsta metoden att påverka andra
är genom föreläsningar, i snitt minns deltagarna bara 5 %
av innehållet. För den som däremot är delaktig i samtal och
experiment närmar sig motsvarande siffra 70 %.
18 minuter sägs vara den genomsnittliga längden för hur
länge de flesta människor orkar behålla koncentration och
fokus när de lyssnar på något. Därefter sjunker inlärningen
drastiskt. Genom att blanda korta föreläsningar med väl
APPENS INNEHÅLL OCH EGENSKAPER
Programinformation
Deltagarlista
Dialogverktyg
Mentometer
Lokalguide och kartor
Samla in och spara
Allt på en gång
Sociala medier
Deltagarnätverk
Push-notiser
Integrerad webb
Dela dokument

2. regisserad interaktivitet når vi mycket längre. Delaktighet
och samtal ökar energin i mötet. Det blir roligare och mer
effektivt. Även viljan att leva upp till prioriteringar, idéer och
beslut ökar hos den som fått vara med och ta fram dem.
När ska du använda interaktivitet i dina möten?
De allra flesta möten och konferenser tjänar på interaktivi-
tet. Oavsett om man väljer att använda sig av traditionella
samtal, workshops, open space-övningar eller dialogcaféer.
Exempel på tillfällen där effekten av interaktivitet blir extra
stor är:
• När organisationer behöver öka farten i förändringsarbeten.
• Vid implementering av nya arbetssätt eller strategier.
• När en organisation behöver öka engagemanget hos medarbetarna.
• Vid behov av att öka och effektivisera engagemanget och arbetet
kring en branschfråga
• I tider av oro och förändring.
• Vid arbete med nya idéer.
Om Interaktiva Möten
Företaget Interaktiva Möten startades av Tommy Brotte,
kommunikatör och projektledare med mer än 20 års erfa-
renhet av möteskommunikation. Tommy är även kursansva-
rig för event- och mötesutbildningen på Berghs School of
Communication.
På Interaktiva Möten brinner vi för att skapa engagerande
och effektiva möten som leder till samsyn – och som gör
det möjligt att gå från ord till handling i strategiarbetet. I
vårt arbete med att stötta företag och organisationer som
vill använda sig av interaktivitet i sina möten och konferen-
ser erbjuder vi:
• Digitala lösningar för interaktivitet, som event-appar och mentome-
ter-appar, och andra former av teknikstöd.
• Rådgivning och stöd kring hur interaktiva möten kan byggas upp och
dramatiseras för att nå önskad effekt.
• Utbildningar kring möteskommunikation med interaktivitet.
• Stöd vid och kring praktiskt genomförande.
KONSULT MED KONFERENSAPP
ELLER KONFERENSAPP UTAN KONSULT
Veta mer?
Om du vill veta mer om vad vår konferens-app skulle kunna
tillföra dig och din organisation, hör av dig direkt till Tommy
Brotte. Du når Tommy på telefon 08-410 88 400 eller via
e-post tommy@interaktivamoten.se.
www.interaktivamoten.se Tel 08 410 88 400