SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 4
Baixar para ler offline
Risker och hantering.
Resonemang kring värden och
risker vid bakgrundskontroller.
White paper #4
#4 av #4
Vårt mål är att skapa långsiktigt framgångsrika
företag och trygga arbetsplatser. En väl genom-
förd, transparent och etisk process ger vi våra
kunder de bästa förutsättningarna för detta.
Genom att kvalitetssäkra sitt humankapital,
skyddas både konkreta och immateriella värden.
Även om fördelarna med att göra bakgrunds-
om inte man hanterar kommunikationen,
processen och informationen på ett omsorgs-
fullt och korrekt vis.
I detta White Paper #4, kommer vi att titta lite
man kan eliminera dem.
Vi belyser några fallgropar, varför det kan gå
fel just där och vad som kan förhindra misstag.
Hantering av känsliga uppgifter.
Eventuellt framkommer känsliga uppgifter i bakgrunds-
kontrollen. Dessa måste kunna hanteras på ett integritets-
mässigt korrekt sätt, så att det inte kan skada den enskilda
individen.
Falsk trygghet.
Det är viktigt att ta i beaktande att bakgrundskontrollen
ger en aktuell bild av den sökande vid ett specifikt tillfälle.
Det är naturligtvis inte någon garanti för framtida beteende,
varken på kort eller lång sikt.
Otydlig beslutsprocess.
Om personerna som ska hantera rapporterna inte får, eller
kan, fatta beslut utifrån resultatet, kan det skapa problem.
Beslutsprocessen och befogenheter bör vara tydliga för alla
inblandande.
Övertro på resultatet.
Kom ihåg att bakgrundskontrollen är en pusselbit i en
rekryteringsprocess. Alltså inget som ersätter andra viktiga
delar som referenstagning och kvalitativa intervjuer. Det är
helhetsbilden som ger den bästa, mest kompletta bilden.
Dålig kommunikation.
Felaktig, otydlig eller sen kommunikation med kandidater
kan uppfattas som nonchalant och påverkar employer
branding-värdet negativt. Det är alltså mycket viktigt att
ha tydliga rutiner och en process för detta.
Skrämselfaktor.
Det kan finnas en risk att kandidater skräms från att
ansöka om en tjänst, då de tror att bakgrundskontrollen
lägger stora hinder i vägen från att bli ”godkänd” av en
framtida arbetsgivare. Öppenhet, dialog och transparens
tillsammans med det faktum att bakgrundskontroller blivit
allmänt accepterad, gör att denna farhåga torde bli allt
ovanligare framöver.
Generella risker.Vad kan gå fel
i processen?
Funderar ni på att inleda ett samarbete med
en leverantör av bakgrundskontroller?
Eller har ni redan ett sådant idag? Oavsett
vilket - det här är punkter i processen som
bör kunna bockas av.
Hela bakgrundskontrollprocessen ska vara frivillig
för den sökande. Ett tidigare lämnat samtycke ska
kunna återtas under arbetsprocessen.
Rapporterna får inte innehålla kränkande eller
diskrimineringsgrundande information eller
formuleringar.
Viktigt att ha rutiner för hur kandidaten kan
få ta del av sin egen rapportkopia.
Tillgodose den sökandes möjlighet till rättning
vid felaktig information.
Se till att det finns korrekta arkiveringsrutiner.
Följa bolagets etiska riktlinjer och ha en tydlig
hållning i integritetsfrågan.
Tänker man sig inte för, kan internet
tyckas vara en lättillgänglig och snabb källa
för att göra en sökning på en kandidat.
Det är dock något vi starkt avråder från,
då riskerna är betydligt högre än nyttan.
Som bolag köpslår man med sitt ansvar och
riskerar att sänka värdet på sitt varumärke
och sitt goda rykte som arbetsgivare.
• Information från internet är inte
en säker källa.
• Det är svårt för kandidater att bemöta
information om sig själva och i synnerhet
begära rättelse.
• Beslut fattade på information hämtad från
internet är osäkert både för den sökande
och för arbetsgivaren. Det innebär ett stort
inslag av godtycklighet och ett avsteg från
en rättssäker, faktabaserad bedömning.
• En stor del av information på internet
anser vi tillhöra privatlivet. Det är således
inte relevant för en arbetsgivare och i
synnerhet inte i en anställningsprocess.
avstå från sökningar i sociala medier (som
Facebook, Twitter, Intstagram) i en scre-
eningsprocess. Det anses starkt oetiskt att
basera den sökandes karaktär och framtida
prestationer på lösryckta källor.
internetsökningar.
Liten
checklista.
Nu var det slut på det roliga.
Vi hoppas att våra White Papers har bidragit till att du fått
klarhet i många av de frågeställningar som brukar dyka upp
när det gäller bakgrundskontroller. Dock har ju varje företag
och organisation sin egna unika uppsättning av behov och
frågor och funderingar.
Tack för din uppmärksamhet så långt.
Vi ser fram en vidare dialog!
Barnhusgatan 3, 111 23 Stockholm
Tel: 08-611 10 20 • info@tofindout.se • www.tofindout.se

Mais conteúdo relacionado

Destaque

How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
ThinkNow
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Kurio // The Social Media Age(ncy)
 

Destaque (20)

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 

ToFindOut - White paper #4 Värden och risker vid bakgrundskontroller

  • 1. Risker och hantering. Resonemang kring värden och risker vid bakgrundskontroller. White paper #4 #4 av #4
  • 2. Vårt mål är att skapa långsiktigt framgångsrika företag och trygga arbetsplatser. En väl genom- förd, transparent och etisk process ger vi våra kunder de bästa förutsättningarna för detta. Genom att kvalitetssäkra sitt humankapital, skyddas både konkreta och immateriella värden. Även om fördelarna med att göra bakgrunds- om inte man hanterar kommunikationen, processen och informationen på ett omsorgs- fullt och korrekt vis. I detta White Paper #4, kommer vi att titta lite man kan eliminera dem. Vi belyser några fallgropar, varför det kan gå fel just där och vad som kan förhindra misstag. Hantering av känsliga uppgifter. Eventuellt framkommer känsliga uppgifter i bakgrunds- kontrollen. Dessa måste kunna hanteras på ett integritets- mässigt korrekt sätt, så att det inte kan skada den enskilda individen. Falsk trygghet. Det är viktigt att ta i beaktande att bakgrundskontrollen ger en aktuell bild av den sökande vid ett specifikt tillfälle. Det är naturligtvis inte någon garanti för framtida beteende, varken på kort eller lång sikt. Otydlig beslutsprocess. Om personerna som ska hantera rapporterna inte får, eller kan, fatta beslut utifrån resultatet, kan det skapa problem. Beslutsprocessen och befogenheter bör vara tydliga för alla inblandande. Övertro på resultatet. Kom ihåg att bakgrundskontrollen är en pusselbit i en rekryteringsprocess. Alltså inget som ersätter andra viktiga delar som referenstagning och kvalitativa intervjuer. Det är helhetsbilden som ger den bästa, mest kompletta bilden. Dålig kommunikation. Felaktig, otydlig eller sen kommunikation med kandidater kan uppfattas som nonchalant och påverkar employer branding-värdet negativt. Det är alltså mycket viktigt att ha tydliga rutiner och en process för detta. Skrämselfaktor. Det kan finnas en risk att kandidater skräms från att ansöka om en tjänst, då de tror att bakgrundskontrollen lägger stora hinder i vägen från att bli ”godkänd” av en framtida arbetsgivare. Öppenhet, dialog och transparens tillsammans med det faktum att bakgrundskontroller blivit allmänt accepterad, gör att denna farhåga torde bli allt ovanligare framöver. Generella risker.Vad kan gå fel i processen?
  • 3. Funderar ni på att inleda ett samarbete med en leverantör av bakgrundskontroller? Eller har ni redan ett sådant idag? Oavsett vilket - det här är punkter i processen som bör kunna bockas av. Hela bakgrundskontrollprocessen ska vara frivillig för den sökande. Ett tidigare lämnat samtycke ska kunna återtas under arbetsprocessen. Rapporterna får inte innehålla kränkande eller diskrimineringsgrundande information eller formuleringar. Viktigt att ha rutiner för hur kandidaten kan få ta del av sin egen rapportkopia. Tillgodose den sökandes möjlighet till rättning vid felaktig information. Se till att det finns korrekta arkiveringsrutiner. Följa bolagets etiska riktlinjer och ha en tydlig hållning i integritetsfrågan. Tänker man sig inte för, kan internet tyckas vara en lättillgänglig och snabb källa för att göra en sökning på en kandidat. Det är dock något vi starkt avråder från, då riskerna är betydligt högre än nyttan. Som bolag köpslår man med sitt ansvar och riskerar att sänka värdet på sitt varumärke och sitt goda rykte som arbetsgivare. • Information från internet är inte en säker källa. • Det är svårt för kandidater att bemöta information om sig själva och i synnerhet begära rättelse. • Beslut fattade på information hämtad från internet är osäkert både för den sökande och för arbetsgivaren. Det innebär ett stort inslag av godtycklighet och ett avsteg från en rättssäker, faktabaserad bedömning. • En stor del av information på internet anser vi tillhöra privatlivet. Det är således inte relevant för en arbetsgivare och i synnerhet inte i en anställningsprocess. avstå från sökningar i sociala medier (som Facebook, Twitter, Intstagram) i en scre- eningsprocess. Det anses starkt oetiskt att basera den sökandes karaktär och framtida prestationer på lösryckta källor. internetsökningar. Liten checklista.
  • 4. Nu var det slut på det roliga. Vi hoppas att våra White Papers har bidragit till att du fått klarhet i många av de frågeställningar som brukar dyka upp när det gäller bakgrundskontroller. Dock har ju varje företag och organisation sin egna unika uppsättning av behov och frågor och funderingar. Tack för din uppmärksamhet så långt. Vi ser fram en vidare dialog! Barnhusgatan 3, 111 23 Stockholm Tel: 08-611 10 20 • info@tofindout.se • www.tofindout.se