1. Trường đại học sư phạm tp.HCM
Khoa công nghệ thông tin
Chương 2: Quản trị cơ sở dư liệu Access
Bài 5: Các thao tác cơ bản
trên bảng
GVHD : Nguyễn Thị Ngọc Hoa
SV: Lê Thị Ngọc Huyền
MSSV: 33103341
Lớp: tin5vt
1
2. Chương
trình tin học
12
Chương I Chương II Chương III Chương IV
Bài 5: Các thao tác cơ
bản trên bảng
2
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
3. Phòng học có đầy đủ các phương tiện dạy
học: bảng, máy chiếu.
Học sinh thành thạo word và hiểu rõ bài
cấu trúc bảng, xem bài 5 trước ở nhà.
Giáo viên phát phiếu bài tập cho hs.
Lớp có 4 tổ, thuận tiện cho việc thảo luận
nhóm
3
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
4. Kiến thức: cung cấp kiến thức cơ bản
về hệ CSDL, hệ QTCSDL quan hệ,
kiến trúc hệ CSDL và bảo mật hệ
CSDL
Mục tiêu Kỹ năng: Rèn cho học sinh bước đầu
có kỹ năng làm việc với một hệ
QTCSDL
Thái độ: Có ý thức bảo mật thông tin và
sử dụng máy tính để khai thác thông tin,
phục vụ công việc hàng ngày
4
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
5. Kiến thức: HS biết các thao tác làm
việc với bảng như cập nhật dữ liệu, sắp
xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản
Mục tiêu Kỹ năng: Thực hiện được việc mở
bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật
được dữ liệu. Thực hiện được sắp xếp
và lọc, tìm kiếm đơn giản và in dữ liệu
trực tiếp
Thái độ: Tinh thần tự giác, ham học
hỏi, đoàn kết học nhóm
5
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
6. • Cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ
Điểm trọng tâm liệu.
Điểm khó • Điều kiện lọc nâng cao.
• Có thể cập nhật dữ liệu và sắp xếp đơn
Khả năng biết giản.
• HS đã từng làm quen phần soạn thảo
bảng trong word và excel.
Kiến thức đã biết • Làm quen với Access, thành thạo
thao tác cơ bản với acces trong bài 3
và bài 4 chương 2.
6
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
7. HĐ 1:
Giới thiệu
thao tác
cập nhật
dữ liệu
HĐ 2:
HĐ 6:
Giới thiệu
Củng cố
thao tác
kiến thức
sắp xếp
Hoạt
động
HĐ 3:
HĐ 5:
Giới thiệu
Giới thiêu
thao tác
thao tác
lọc dữ
in dữ liệu
HĐ 4: liệu
Giới thiệu
thao tác
tìm kiếm
đơn giản
7
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
8. Giúp HS phân biệt chế độ làm việc của đối
tượng bảng (Design View, Datasheet View):
◦ Đặt câu hỏi: Cấu trúc bảng được thực hiện ở chế độ
nào? (HS trả lời: design view).
◦ GV dẫn dắt giới thiệu bài dạy:
Bài học hôm nay để thực hiện các thao tác cơ bản
trên bảng ta thực hiện ở chế độ trang dữ liệu
(Datasheet View).
Giới thiệu bài và cấu phần của bài 5 cho hs.
GV chiếu một bảng dữ liệu đã làm ở tiết trước
QUANLI_HS.mdb
8
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
9. Chế độ trang dữ liệu (Datasheet Chế độ thiết kế (Design view)
view)
9
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
11. 6 phút
HS biết các thao tác cập nhật dữ
liệu là thêm bản ghi mới, chỉnh sửa
và xóa bản ghi.
11
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
12. 1. Thêm bản ghi mới
◦ Yêu cầu hs lên máy tính thực hiện cho cả lớp quan sát
cách thêm 1 bạn trong bản ghi ( GV gợi ý giống như table
trong excel hay word).
◦ Hs dưới lớp quan sát và đánh giá, bổ sung các cách khác
nhau.
◦ GV sữa chữa và bổ sung, yêu cầu hs điền vào phiếu bài
tập.
12
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
13. 2. Chỉnh sửa dữ liệu
GV gọi một hs bất kỳ lên làm mẫu và chỉ dẫn.
HS quan sát và điền vào phiếu bài tập
3. Xóa dữ liệu
◦ Yêu cầu hs lên máy tính thực hiện cho cả lớp quan sát cách
xóa 1 bạn trong bản ghi ( GV gợi ý giống như table trong
excel hay word).
◦ Hs dưới lớp quan sát và đánh giá, bổ sung các cách khác
nhau.
◦ GV sữa chữa và bổ sung, yêu cầu hs điền vào phiếu bài tập.
13
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
14. Nhấn chuột trực tiếp
3 cách thêm bản ghi mới
Nhấn phím Delete
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341 3 cách để xóa bản ghi 14
15. 5 phút
Hs biết các bước để thực hiện việc
sắp xếp. Biết được ý nghĩa của việc
sắp xếp dữ liệu trên bảng.
15
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
16. GV hỏi: Ý nghĩa của việc sắp xếp? (Hs trả lời:
để dễ dàng chọn ra đối tượng cần tìm kiếm).
GV hỏi Hs cách sắp xếp tổ theo thứ tự tăng dần.
◦ Nếu hs trả lời được thì lên máy thực hiện.
◦ Nếu không thì gv thực hiện mẫu cho hs. Rồi yêu
cầu 1 cái khác để học sinh nắm vững hơn.
Hs quan sát và điền vào phiếu bài tập.
( Nếu còn thời gian thì chỉ cho hs cách sắp xếp
dữ liệu khác)
16
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
18. 12 phút
Hs biết các bước thực hiện việc lọc
dữ liệu. Bước đầu thực hiện việc lọc
ra một số bản ghi thỏa mãn một số
điều kiện nào đó từ bảng dữ liệu có
sẵn.
18
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
19. GV dẫn dắt: Việc chọn ra những đối tượng trong bảng có
quá nhiều dữ liệu sẽ rất khó khăn cho việc tìm kiếm. Thì lọc
là 1 công cụ lọc ra một số bản ghi thỏa mãn một số điều
kiện nào đó từ bảng dữ liệu có sẵn.
Chia lớp thành 4 nhóm (~ 4 tổ để lớp không lộn xộn). Cho
lớp xem 1 đoạn video và GV yêu cầu viết lại các bước.
Sau đó gọi bất kì 1 nhóm nói lên các bước đó. GV viết lên
bảng các bước làm.
Các nhóm khác lắng nghe và nhận xét. Điền vào phiếu bài
tập. GV nhận xét.
GV ra 1 bài tập yêu cầu 1 hs lên thực hiện cho cả lớp xem.
Nếu còn thời gian thì GV bổ sung thêm cách lọc khác.
19
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
20. Cách 1 Cách 2
Bước 1: Chọn ô cần lọc Bước 1: Chọn một ô cần lọc
Bước 2: Nhấn nút lệnh Bước 2: Nháy chuột chọn
Records-> Filter -> Filter by
Selection.
Bước 3: Để trở về dữ liệu ban đầu
Bước 3: Trở về ban đầu
Records -> Remove Filter/Sort
20
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
21. Cách 1 Cách 2
Bước 1: Nhấn chọn nút lệnh Bước 1: Vào Records -> Filter by
Form.
Bước 2: Nhập điều kiện cần lọc vào Bước 2: Nhập điều kiện cần lọc vào
từng trường tương ứng theo mẫu từng trường tương ứng theo mẫu
Bước 3: Để lọc bản ghi thỏa mãn Bước 3: Để lọc bản ghi thỏa mãn
điều kiện điều kiện
Records -> Apply Filter/ Sort.
Bước 4: Để trở về dữ liệu ban đầu Bước 4: Trở về dữ liệu ban đầu
Records -> Remove Filter/Sort
21
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
22. 8 phút
Hs biết các bước để thực hiện việc
tìm kiếm. Bước đầu thực hiện được
việc tìm ra bản ghi thỏa mãn một số
điều kiện nào đó.
22
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
23. GV dẫn dắt: Yêu cầu 1hs nhắc lại cách nhấn nút tìm
kiếm trong word? (trả lời: Ctrl +F hay Edit ->Find )
Sau đó GV nói cách mở tìm kiếm trong access cũng
tương tự nhưng giải thích những chỗ khác (hộp thoại
Find and Replace.)
GV hướng dẫn cách tìm kiếm.
( Nếu còn thời gian thì yêu cầu 1 hs lên làm lại).
Hộp
thoại
tìm
kiếm
23
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
24. GV hướng dẫn:
Chọn Edit -> Find…(hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl_F). Xuất hiện hộp
thoại.
- Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What.
- Trong ô Look In:
+ Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trường).
+ Yêu cầu tìm trong trường hiện tại chứa con trỏ (ngầm định).
-Trong ô Macth, chọn các cách thức tìm kiếm:
+ Any Path of Fiedl: Cụm từ cần tìm có thể là phần bất kỳ của
trường.
+ Whole Field: Cụm từ cần tìm là nội dung một ô.
+ Srart of Field: Cụm từ cần tìm phải nằm đầu của trường.
-Bấm chuột vào Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều
kiện tìm kiếm
24
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
25. 4 phút
Hs biết cách chỉ ra phạm vi của
dữ liệu cần in.
25
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
26. GV giới thiệu các thao tác để in toàn bộ bảng.
+ Mở bảng dữ liệu cần in.
+ Chọn File -> Print…
+ Chọn All và OK.
Gv làm mẫu cho hs xem. In những bạn có giới tính nữ..
Hộp
thoại in
26
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
27. Cho hs củng cố lại kiến thức bằng
cách: cho hiện các nút lệnh và yêu
cầu hs nói lên chức năng của nút lệnh
đó.
Cho hs làm trắc nghiệm và nhận xét.
27
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
28. TT Nút lệnh Chức năng
1
Thêm bản ghi mới
2 Xóa bản ghi hiện thời
3 Sắp xếp giảm dần
4
Sắp xếp tăng dần
5 Lọc theo lựa chọn
6 Lọc theo mẫu
7 Thực hiện lọc
8
Tìm kiếm
28
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
29. Các em có thể lên trang
http://www.slideshare.net/Huyenltn để xem lại
bài giảng và tham khảo bài mới.
Xem trước phần bài tập thực hành số 3
Yêu cầu lớp chuẩn bị trước bài số 6
29
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341
30. Bài trình bày Multimedia (MS. PP 2007) + một số kĩ thuật nâng cao
Phần mềm cắt hình ảnh Snipping
• Dùng cắt dán hình ảnh: thanh công cụ, nút lệnh, màn hình, …
Phần mềm quay film Camstudio
• Quay lại các thao tác thực hiện trực tiếp trên máy tính
Chương trình biên tập phim Windows Movie Maker
• Biên tập phim: chèn thêm tiêu đề, hiệu ứng chuyển cảnh, …
Chương trình trắc nghiệm Violet
• Tạo câu hỏi củng cố có tương tác với học sinh
30
Lê Thị Ngọc Huyền-33103341