BFO Business Operating system for PLC

1. BizForceOne® version 8 - 2012:
“Hệ điều hành doanh nghiệp”

2. Agenda - nh
1. Tập Đoàn Petrolimex và yêu cầu quản trị;
2. Hệ điều hành doanh nghiệp BFO;
3. Giải pháp cho Tập đoàn Petrolimex + Phương
pháp tổ chức triển khai;
4. Công TY BMI + Hệ thống Partner, khách hàng
và lợi ích BMI mang lại.

3. *PETROLIMEX GROUP
* Tầm nhìn – Đẩy mạnh ngành kinh doanh xăng dầu, mà còn có khả năng
hỗ trợ các dịch vụ không phải xăng dầu khác
* Giátrị cốt lõi –Tự hào là Việt Nam; đánh giá cao sự khác biệt và tính
phong phú; không ngừng vươn lên và đổi mới để hoàn thiện; đặt con người
làm trọng tâm trong mọi hành động
* Lĩnh vực hoạt động:
• Xuất nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu, lọc - hóa dầu, đầu tư vốn vào các
doanh nghiệp khác để kinh doanh các ngành nghề mà Petrolimex đang kinh
doanh và các ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
• Thiết kế, xây lắp, cơ khí và thiết bị xăng dầu; bảo hiểm, ngân hàng và các hoạt
động thương mại dịch vụ khác

4. *

5. *
* Cần một giải pháp quản trị tổng thể có khả năng truy cập từ xa
thông qua các đường mạng Internet như: Lease
Line, MegaWan, ADSL vào hệ thống máy chủ của PLC để truy xuất
thông tin báo cáo, thao tác nhập liệu trực tiếp trên hệ thống phần
mềm.
* Cần một hệ thống sẽ tự đồng hóa các bộ phận như: Quản trị Tài
chính, Quản trị Bán hàng, Quản lý Mua hàng, Quản trị Tồn kho… và
cung cấp đầy đủ thông tin để kiểm soát và điều hành các hoạt động
sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên.
* Hệ thống thông tin quản trị có đầy đủ các tính năng cần thiết để
cung cấp thông tin và cho phép người dùng khả năng trích lọc
thông tin một cách linh hoạt nhằm hỗ trợ phân tích và đưa ra các
quyết định quản trị của mình.

6. *
Sản xuất và kinh doanh xăng dầu
Thiết kế, xây lắp, cơ khí và thiết bị xăng
dầu
Kinh doanh bảo hiểm
Thương mại và dịch vụ khác

7. • Hệ thống quản lý (MIS) theo tiêu
chuẩn quốc tế (ISO) hay TPS:
ISO/ • Điều lệ tổ chức
TPS • Qui chế DN (Mission/vision/Core
value)
Tool: • Các công cụ đo lường năng
JIT, FMEA, TQM, suất KPIs/KRI theo phương
Lean,6 pháp: Lean
Sigma, SCM, CR sigma, TQM, JIT, SCADA, BCG,
M, BCG… SCM, BPR…
• Các công cụ kiểm soát qui trình:
ERP: FM/ SCM/MFG/ ERP
HRM/Project/ Asset... (FM, Inventory, MFG, HRM, Order
management…)
CMS : Email, Web, Bulletin •Hệ thống quản lý nội
Board, Dashboard, Trading dung số Front Office bao
gồm website để quảng
Online & ePayment… bá, sàn giao dịch…

8. 2. GIỚI THIỆU VỀ BIZFORCEONE® (BFO)
Được Mega Solution Center LLC, USA phát triển từ năm 2000 trên nền tảng
Hệ thống Tích Hợp Thông Tin Quản Trị Doanh Nghiệp (Integrated
management System/Enterprise System). BizForceOne® là hệ điều hành
doanh nghiệp giúp các tổ chức hiện thực hóa nhiệm vụ - chiến lược của
mình một cách trực quan sinh động theo triết lý 3 dòng chảy (*) .
BFO gồm có các phiên bản sau:
1. BFO version 2–run on Window + SQL server: Smartclient
2. BFO version 3–run on Window + SQL server: webtop
3. BFO version 4,5,6–run on Window + SQL/Oracle: Webtop
4. BFO version 7–run on Window + SQL/Oracle: Web+webtop
5. BFO version 8–run on Window + SQL/Oracle: Web (HTML5) +webtop

9. TÍNH NĂNG CỦA HỆ ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP BFO
1. Tính tiên tiến - tiện ích nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và
kịp thời (online) để hỗ trợ ra quyết định.
2. Tích hợp các triết lý quản trị tiên tiến
(dashboard, KPI/KRI, BSC, TPS) để đáp ứng và tuân thủ các
chuẩn mực.
3. Tính hệ thống để giúp doanh nghiệp tái cơ cấu hay cải thiện
kinh doanh theo hướng: “chuẩn mực + linh hoạt + đồng bộ”
4. Tính an toàn và bảo mật với công nghệ hiện đại
(ISO27001, hệ thống báo cáo thông minh:
Pivot, dashboard, Bulletin).
5. Chuyển giao công nghệ nguồn -> nhằm đáp ứng tính mở
rộng và công đồng (google, youtube, facebook, BFO…)
6. Hiệu quả đầu tư: tính quốc tế như đa ngôn ngữ, đa tiền
tệ, nhưng phải thuần Việt…

10. BFO - CÁC CHUYÊN NGÀNH
1. BFO Standard, USA
2. BFO ngành Cao su, hóa chất
3. BFO ngành Phân phối, bán lẻ
4. BFO ngành Dược phẩm
5. BFO ngành bệnh viện
6. BFO ngành Kim hoàn
7. BFO ngành chứng khóan
8. BFO ngành ngân hàng
9. BFO ngành Gas, xăng dầu
10. BFO ngành Bia, nước đóng chai
11. BFO ngành Dệt may
12. BFO ngành Dịch vụ
13. BFO ngành Forwarding
14. BFO ngành quảng cáo
15. BFO ngành báo chí
16. …

11. BFO - CÁC PHÂN HỆ
1. Phân hệ quản trị tài chính – kế toán.
2. Phân hệ quản trị bán hàng.
3. Phân hệ quản trị mua hàng.
4. Phân hệ quản trị tồn kho.
5. Phân hệ quản trị tổng thể quan hệ
6. Phân hệ quản trị tài sản.
7. Phân hệ quản trị nguồn nhân lực.
8. Phân hệ quản trị dự án.
9. Phân hệ quản trị sản xuất.
10. Phân hệ quản trị dịch vụ.
11. Phân hệ quản lý cửa hàng.
12. Phân hệ quản lý điều vận
13. Phân hệ quản lý chất lượng
14. Phân hệ công văn chứng từ
15. Phân hệ kinh doanh thông minh
16. …

12. BFO – TÍNH NĂNG NỔI BẬT
1. Hệ thống tích hợp trực tuyến (các mô hình đa công ty, chi
nhánh, trung tâm phân phối, phân xưởng, kho…)
2. Hỗ trợ kiểm soát nội bộ và kiểm toán
3. Hệ thống đặc tả phân tích đa chiều
4. Hệ thống đặc tả định khoản tự động
5. Hệ thống thông tin quản trị(MIS/ BIS)
6. Hệ thống định nghĩa báo cáo quản trị (BRX)
7. Hệ thống lập ngân sách, kế hoạch(BBS, BPS)
8. Công cụ đặc tả giao diện và báo cáo(BLD & BRX)
9. Giao tiếp hai chiều với Microsoft Office / Open Office (Excel, …)
10. Công nghệ tìm kiếm thông minh, nhất quán trên mọi giao diện
11. Ổn định, an toàn và phân quyền tuyệt đối với khả năng truy cập mọi
lúc, mọi nơi (24h/ 7d with record level security)
12. Chuyển giao mã nguồn (Khách hàng vận hành và phát triển)
13. …

13. PHÂN HỆ BÁN HÀNG

14. PHÂN HỆ MUA HÀNG

15. PHÂN HỆ TỒN KHO

16. PHÂN HỆ SẢN XUẤT

17. PHÂN HỆ TÀI SẢN

18. PHÂN HỆ NHÂN SỰ - LƢƠNG

19. PHÂN HỆ TÀI CHÍNH

20. PHÂN HỆ MỐI QUAN HỆ

21. PHÂN HỆ DỰ ÁN

22. PHÂN HỆ CÔNG VĂN CHỨNG TỪ

23. PHÂN HỆ QA&QC

24. Giải pháp cho Tập đoàn Petrolimex
1. Xây dựng qui trình – chính sách chế độ với hệ thống quản lý hiện đại MIS
(Management Information System) (Tham khảo các qui chế e-ISO : ref.01).
2. Xây dựng mô hình quản lý mối quan hệ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác
trong kinh doanh – CRM từ thông tin chi tiết đến giao tế, cơ hội trong kinh
doanh, hệ thống cảnh báo tự động & kịp thời, hỗ trợ chăm sóc khách hàng,…
3. Xây dựng hệ thống quản lý nội dung - CMS tổng gộp các loại hình kinh doanh
và có khả năng truy nguyên đến từng hạng mục và từng sản phẩm cụ thể
(Item) để tính hiệu quả theo TPS.
4. Quản lý tiến độ-lịch dự án, nhân lực & theo dõi tiến độ giao dịch thu mua vật tư
NVL, thu, chi theo từng công trình-dự án, cân đối dòng tiền (Cashflow
projection)
5. Xây dựng mô hình hợp nhất kinh doanh trực tuyến 3 cấp độ từ tập đoàn (Level
1) -> Công ty (Level 2) và các trung tâm kinh doanh (Level 3) để tính hiệu quả
theo TPS.

25. *
Khảo sát hiện trạng
• Chuẩn đoán
Quy hoạch
• Xây dựng quy trình nghiệp vụ, báo cáo quản trị
Xây dựng
• Cài đặt, tùy biến hệ thống (customize)
Tái định cư
• Chuyển đổi dữ liệu, cách thức vận hành mới
Vận hành và hỗ trợ
• Vận hành hệ thống & Hỗ trợ từ xa

26. *

27. *
 Tiền bản quyền (tính theo name User/ Module);
 Tiền công triển khai (tính theo đơn giá * số ngày công triển khai cam kết);
 Phí bảo trì hệ thống thường niên (gói mặc định là 15% của hợp đồng
licence + triển khai).
 Ngoài ra, còn một số phí khác như:
 Nâng cấp hoặc mua mới phần cứng (máy chủ, máy PC, máy laptop cho người dùng)
 Tiền bản quyền của một số phần mềm khác hỗ trợ hệ thống BFO (MS Windows, SQL
Server, MS Office)
 Dịch vụ kết nối mạng (VDC, VNPT, Viettel, …)

28. *So sánh chi phí và thời gian
 Comparison table of SAP, Oracle, MS Dynamics and BFO products
Time Price Adapt to Cost Price -
Implementation (at (At Least) – Vietnam Maintenance
least) Giá Cả Financial fees(% on Total
Law cost) – Giá phí
SAP 12 months/ 4 1 Million $ No + 20 %
Modules
Oracle/ 9 Months/ 4 500,000 $ No + 20%
MS Modules
Dynamics
BFO 4 Months/ 4 150,000$ Yes 10%
Modules

29. * BIZFORCEONE© GIẢI PHÁP HỖ TRỢ
CHIẾN LƯỢC KINH DOANH HIỆU QUẢ
* Kết nối trực tuyến online qua internet 24/7, bảo mật và ổn định;
* Đáp ứng mô hình quản lý đa công ty, đa chi nhánh, cửa hàng.
* Tầm nhìn từ tổng thể đến chi tiết (độc đáo với hình ảnh, biểu đồ thống kê bằng
cách kéo thả thông minh);
* Đo lƣờng các chỉ số “sức khỏe” tức thời và hỗ trợ ra các quyết định chính xác và
kịp thời;
* Cải thiện quy trình “chuẩn mực + linh hoạt + đồng bộ”;
* Thời gian triển khai và chuyển giao dự án rất ngắn, với tỷ lệ thành công các dự án
tại Việt Nam là 100%;
* Công cụ hỗ trợ đầy sức mạnh + chuyển giao công nghệ nguồn.

30. Mô hình hợp nhất kinh doanh
trực tuyến
Tổng Công Ty
Chi nhánh 01 Chi nhánh 02 Chi Nhánh 03 Chi nhánh n
Ex: HCM Ex: BD Ex: Đà Nẵng nn
TTKD 01001 TTKD 01002 TTKD ….. TTKD 02001 TTKD 02xxxn TTKD 03001 TTKD nnyxx

31. 4. Giới thiệu về Công Ty BMI
*Từ 2006, BMI là đại diện thương mại đặc quyền của MSC: Phân
phối và triển khai hệ thống BizForceOne® tại Viêt Nam.
*Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai các hệ thống ES
(ERP/ERM, CRM, SCM….) cho hơn 100 doanh nghiệp với hơn
10 ngành công nghiệp và nhiều loại hình quy mô.
*Với hơn 30 chuyên gia chuyên trong lĩnh vực triển khai các hệ
thống ES và hệ thống các chuyên gia BFO của MSC tại
Singapore, USA… khi dự án có nhu cầu.
*Nhiệm vụ - Gia tăng giá trị doanh nghiệp.
*Tầm nhìn – Hỗ trợ để doanh nghiệp đứng đầu.
*Giá trị cốt lõi - Cung cấp hệ thống quản lý phù hợp dựa trên
nền tảng tri thức thế giới và đạo đức nghề nghiệp với hành
trang là công nghệ tiên tiến và tiện ích để gia tăng giá trị doanh
nghiệp.

32. * Hệ thống Partner tại Việt Nam
* BMI (Exclusive Partner)
* EQ
* BLC
* Softtech
* Softline
*L & A
* DTL
* CQM
*…

33. *Khách hàng sử dụng BFO
1. CASUMINA (Ngành cao su hóa chất)
A. Áp dụng: >10 phân hệ quản trị BFO cho 8 xí nghiệp và hơn 5 điểm bán lẻ.
B. Số lượng người dùng >200.
2. TTA GROUP (Ngành Gas, xăng dầu, dịch vụ KCN).
A. Áp dụng: 12 phân hệ quản trị BFO cho 3 công ty con bao gồm hơn 10 chi nhánh trên toàn quốc.
B. Số lượng người dùng >100.
3. PHUONG NGA (Ngành thƣơng mại)
A. Áp dụng: 5 phân hệ quản trị BFO cho 02 công ty con bao gồm > 10 điểm bán lẻ.
B. Số lượng người dùng: >50.
4. HOÀNG HÀ Int’l (Ngành Forwarding)
A. Áp dụng: cho 02 chi nhánh.
B. Số lượng người dùng: >50.
5. My An (Ngành sản xuất)
A. Áp dụng: 7 phân hệ quản trị BFO.
B. Số lượng người dùng: >20.

34. Benefits that BMI brings out
ch mà BMI cung cấp
•
–
t công ty.
• t công ty qua:
• ng
• c năng
• c
• i.
35

35. KẾT THÚC