11. Office 365 Akademie
Was möchten Sie mitteilen?
• Beispiele
• Tutorial am PC
• How To-Beschreibung
• Best practice
• Vorführungen zur Arbeitssicherheit
• Infos für die Einarbeitung von Mitarbeitern
• Verfahren zur Aufnahme von neuen Lieferanten
• Compliance-Protokolle
12. Office 365 Akademie
Wie möchten Sie es mitteilen?
Präsentation / Folien
Bildschirm-
aufzeichnung
Vortrag Beschreibung
13. Office 365 Akademie
Wie konzeptionieren Sie eine
Videoaufnahme?
• Wie viele Empfänger sollen erreicht werden?
• Davon abhängig: Wie aufwändig darf es sein?
• Was soll dem Empfänger mitgeteilt werden?
• Umfassende Information (Hat der Empfänger die
Zeit dazu?) oder nur ein kurzer Input?
• Legen Sie Ihr Ziel fest! Warum nehmen Sie den
Film auf?
• Teilen Sie das Ziel, möglichst zu Beginn, Ihrem
Publikum mit.
14. Office 365 Akademie
Videostruktur
Länge kostet Arbeitszeit!
1 Minute länger
bedeutet bei 12.000 Mitarbeiter
12.000 Minuten
200 Stunden
25 Arbeitstage
Mehrere kurze Videos anstatt ein langes Video
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche:
Was können Sie weglassen?
Muss das Video aktuell gehalten werden? Verändert sich der Inhalt?
Sollen mehrere Videos aufeinander aufbauen?
Zeigen Sie nicht nur den perfekten Beispiel-Fall – sondern auch, wo es
Probleme geben kann! (Außer Sie drehen ein Marketing-Video…)
15. Office 365 Akademie
Die Not-To-Do-
Liste
• Lange Begrüßungen
• Vorstellung am Anfang
• zu lange Pausen
• Fehler
• falsche Fremdwörter / Fachbegriffe
• Wiederholungen
• Versprecher
• lange Videos (< 10 MInuten)
• Halbwissen – denken Sie daran – ein Video „vergisst nicht“
• geschütztes Bildmaterial o.ä.
16. Office 365 Akademie
Storyboard und
Drehbuch
Storyboard
• Benötigt der Film eine Story?
• Was ist die Story Ihres Films?
• Möchte ich den Zuschauer „mitreißen“?
Sprechertext
• Muss ich meinen Text vorschreiben? Oder spreche ich „frei“?
• Habe ich alle Fachbegriffe auf Abruf parat?
• Spreche ich während der Aufzeichnung oder danach?
Drehbuch
17. Office 365 Akademie
Beginn und Ende
Der erste Satz
• Nutzen benennen! Ziel bennenen!
• Was erwartet den Zuschauer?
• Was bringt es dem Empfänger den Film anzusehen?
• „Heute zeige ich Dir, wie…“
• „In diesem Video erkläre ich Dir drei einfache Schritte, mit
denen Du…“
• „Am Ende dieses Videos wirst Du … können.“
Zum Schluss
• Zusammenfassung
• Vorstellung
• Weitere Informationsmöglichkeit
18. Office 365 Akademie
Tipps zur
Bildschirmaufnahme
Andere Anwendungen schließen
Bildschirm aufräumen
Persönliches „verbannen“
• Eigene Dateien
• Verlaufslisten (vor allem im Browser
und in den Office-Anwendungen)
• Desktop
• Mails
• Benachrichtigungen
• Computersounds
Handy & Telefon
Wo starten Sie? Ist das
erklärungsbedürftig?
• Vom Desktop?
• In einer Anwendung
• In einer Funktion?
• Ist das dem Zuschauer klar?
19. Office 365 Akademie
Tipps zum Ton
Spezielles Mikrofon verwenden?
• Notebook-Mikrofon
• Headset
• Tischmikrofon
• Lavalier-Mikrofon
Hintergrundgeräusche?
Telefon?
Lüfter vom Notebook?
Außengeräusche?
Hall?
Papierknistern?
20. Office 365 Akademie
Veröffentlichung
vorbereiten
Aussagekräftiger Titel:
Nicht nur wichtig für die Suche - sondern auch oft
das wichtigste Entscheidungsmerkmal ob Ihr Video
angeschaut wird oder nicht
Ein guter Autor verwendet 50% seiner Zeit für den
Artikel und 50% für die Überschrift
Schlagworte verwenden
Problem benennen
22. Office 365 Akademie
Feedback einholen –
Kommentare und
Umfrage
• Hat Ihnen das Video das gezeigt was
Sie erwartet haben?
• Waren Sie mit dem Inhalt des Videos
zufrieden?
• Bildqualität
• Tonqualität
• Dauer des Videos
• Geschwindigkeit des Trainers
• Wie gut haben Sie den Trainer
akustisch verstanden?
• Wie gut haben Sie die Erklärungen
des Trainers verstanden?
• Wurden die Inhalte anschaulich
vermittelt?
• Wie leicht ist es Ihnen gefallen
während des ganzen Videos aufmerksam
zu bleiben?
• War das Lernen effektiver als in
einem Präsenzseminar?
• Waren Sie abgelenkt?
• Die Inhalte sind auf die Praxis
übertragbar
• Gesamtnutzen
• Besonders gut hat mir gefallen:
• Nicht gefallen hat mir:
• Das Video könnte man besser
machen, wenn:
