Themen dieser Sendung:
Kompaktnews
- Portal für externe Nutzer
- Bookings kommt als eigene App
- Gamification: Incentive App für Teams
- Umbenennung von Office 365: Wirklich?
- Bookings kommt als eigene App
- Office 365 Netzwerk Team
Administration
- Teams Admin Richtlinien
- Tipps zum OneDrive Deployment
- Anleitung für Remote Work mit Teams
- Multi Geo nun ab 250 Nutzer
- OneNote 2016 wieder mit in der Installation dabei
- Standardauthentifizierung: Abkündigung aufgeschoben
- Neues Besprechung-Dashboard für Admins
- Teams App Verwendung Report
- Richtlinie für Profilbilder wird von Outlook übernommen
- Records Management nun allgemein verfügbar
- Microsoft Threat Protection wird automatisch aktiviert bei Zugriff
Selbstmanagement
Outlook
- Neuerungen für Outlook for Mac
Insights
- Insights Outlook-Add-In
Power Platform
Power Automate
- Neue Trigger für Teams
Power BI
- Linkvorschau in Teams für Power BI
- Neues Aussehen für Arbeitsbereiche
Dateien, Intranet und Videos
Stream
- Keine Personenerkennung mehr
OneDrive for Business
- Kürzere Links beim Teilen von Dateien
- Teilen nur zur Überarbeitung von Dateien
- Versionsverlauf auch im Windows Explorer
SharePoint
- Gruppenchat: neues Limit bei 250 Personen
- Bedingtes Ein- und Ausblenden von Spalten auf Basis von Werten
- Neues Webpart: Gespeicherte Dateien
- Stock-Bilder von Microsoft
- Aktualisiertes „Automatisieren“-Menü
- Überarbeitetes Yammer-Webpart
- Neuer Rich-Text-Editor für Textfelder in SharePoint Listen
Office
- Stock-Bilder
Word:
- Dokumente überarbeiten mit dem Action Pen
- Eigene Notizen in Dokumenten erfassen
- Formulierungshilfen (englisch)
Excel:
- Excel Fahrplan
- Statistiken zur Arbeitsmappe
PowerPoint:
- Änderungen während der Präsentation übernehmen
- Live Präsentationen übertragen
Zusammenarbeit
Forms
- Besseres Berechtigungsmanagement
Planner:
- Verbesserte Smartphone Apps
Teams
- Limits für Tags im Teams veröffentlicht
- Neue Teams App: Dynamic Signal
- Neue Teams Apps: SMS Integration
- Neue zertifizierte Geräte
- Teams Analytics nun auch für Kanäle
- Neue Einstellungen für Besprechungen
- Besprechung für alle beenden
- Liveereignisse: höhere Limits
- Hintergrund verschwimmen lassen in Online Besprechungen in iOS
- Teams auf Telefonen überarbeiten
- Eigene Hintergründe in Teams festlegen
- Planner App in Teams heißt künftig „Aufgaben“
- Live-Events: System Audio teilen
- Teams Besprechungsunterhaltung
- 9 Teilnehmer in einer Besprechung gleichzeitig sehen
- Hand-Heben Geste in Besprechungen
- Eigene Hintergründe ab Mai 2020
- Besprechung starten-Schaltfläche in den Kanälen
Yammer
- Yammer App für Teams
4. Office 365 Akademie
Kompaktnews
Wir fügen der Website der Nutzungsberichte im Microsoft 365 Admin Center eine
Karte hinzu, um die Anwendungsverwendung hervorzuheben, die Remotearbeit
widerspiegelt. Außerdem veröffentlichen wir einen neuen Bericht für die Verwendung
von Microsoft 365 Apps (früher Office 365 ProPlus) und fügen einigen
Verwendungsberichten neue Datenpunkte hinzu.
10. Office 365 Akademie
Alle News-Sendungen sind aufgezeichnet
und stehen inkl. Präsentation zur Verfügung:
https://www.office365akademie.de/nutzung-2/news-sendungen/
Veranstaltungskalender
Microsoft Virtual Training Week Germany (11-14. Mai 2020)
https://www.microsoft.com/de-de/techwiese/events/microsoft-virtual-training-
week.aspx
News-Sendung Juni Ausgabe: 23.06.2020 14:00 Uhr
21-22 Juli: Inspire (Partnerkonferenz): Kostenlos und virtuell
https://blogs.partner.microsoft.com/mpn/microsoft-inspire-whats-happening-in-2020/
https://register.mbas.microsoft.com/home
11. Office 365 Akademie
Team in Microsoft Teams mit fast 1.000 Mitgliedern
www.office365netzwerk.de
- Monatliche News Sendung (inkl. Chat)
- Zugriff auf kostenlose Community-Videos
- Forum und Diskussion
Office 365 Netzwerk-Team
12. Office 365 wird jeden Monat
besser und bietet mehr
Funktionen, damit Sie produktiver
arbeiten können.
Wissen Ihre Mitarbeiter davon?
Mehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/
13. Office 365 AkademieMehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/
Neue Videos aus
unserer Videoserie
Monatlich neue Videos:
kontinuierlicher
Wissenstransfer
Kurz und prägnant
Alle Inhalte auf deutsch
Zielgruppen – und
Tätigkeitsorientiert
Mobil und offline einsetzbar
Integriert und
angepasst auf Ihr
Office 365
14. Office 365 AkademieMehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/
Neue Videos aus
unserer Videoserie
Monatlich neue Videos:
kontinuierlicher
Wissenstransfer
Kurz und prägnant
Alle Inhalte auf deutsch
Zielgruppen – und
Tätigkeitsorientiert
Mobil und offline einsetzbar
Integriert und
angepasst auf Ihr
Office 365
16. Office 365 Akademie
Teams Admin Richtlinien
Standardrichtlinie aktualisieren, um Lobby in Meetings zu erzwingen, Roadmap-ID 63388
Einführung Mitte April
Zuweisen eines Richtlinienpakets zu einem Batch von Teams-Benutzern, Roadmap-ID 63390
Einführung Mitte April
Steuerelementprofilbildeinstellungen in Teams, Roadmap ID 63389
Einführung Mitte April
Legen Sie eine Standardrichtlinie für "Wer kann präsentieren" in Teams-Meetings, Roadmap-ID 63206, fest.
Einführung Anfang Mai
Änderung der Besprechungserfahrung, Roadmap ID 63355
Einführung Ende April
Bereitstellung von Datenschutz für Teilnehmer, die sich über PSTN, Roadmap-ID 63309, zu einer Besprechung einmelden
Einführung Anfang Mai
21. Office 365 Akademie
Standardauthentifizierung:
Abkündigung aufgeschoben
• Als Reaktion aufdie beispiellose Situation,in der wir uns befinden,und wissend,dass sich die Prioritäten
für viele unserer Kunden geändert haben,haben wirbeschlossen,die in den Ruhestandgehende
Standardauthentifizierungin Exchange Online (MC204828) für die Mieter, die sie noch aktiv nutzen,aufdie
zweite Hälfte des Jahres 2021 zu verschieben.Wir werden ein genaueres Datumnennen,wenn wir die
Auswirkungen der Situationbesser verstehen.
• Wie wirkt sich das auf mich aus?
• Wir werden die Standardauthentifizierung für neu erstellte Mandanten standardmäßigweiterhin
deaktivieren und ab Oktober 2020 mit der Deaktivierungder Standardauthentifizierungin Mandanten
beginnen,die keine aufgezeichnete Verwendunghaben.Und natürlich können Sie heute damit
beginnen, die Legacy-Authentifizierungzu blockieren,Sie brauchen nichts,wenn Sie loslegen möchten (und
Sie sollten es tun).
• Wir werden auch weiterhin die Einführungder OAuth-Unterstützungfür POP, IMAP, SMTP AUTH und
Remote PowerShell abschließen und unsere Berichtsfunktionenweiter verbessern.Wir werden weitere
Einzelheitenzu diesen Informationenveröffentlichen,wenn wir Fortschritte machen.
• Was muss ich tun, um mich vorzubereiten?
• Mit dieser Änderunghaben Sie mehr Zeit, Clients,Anwendungen und Dienste zu aktualisieren,die die
Standardauthentifizierungfür die Verwendungder modernen Authentifizierungverwenden.
• Fünfte Ebene
25. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/security-privacy-and-compliance/announcing-general-availability-of-records-
management/ba-p/1347879
Records Management nun allgemein
verfügbar
Im Namen der gesamten Microsoft365-Communityfreue ich mich außerordentlich, die allgemeine
Verfügbarkeitunserer RecordsManagement-Lösung bekanntzu geben, um Ihre rechtlichen,
geschäftlichen undbehördlichen Aufzeichnungspflichtenzu erfüllen.
Da Remote-Arbeit zur neuen Normalitätwird, ist die Sicherungund Verwaltungder wichtigsten Daten Ihres
Unternehmens von größter Bedeutung. Das Records Managementbietet Ihnen mehr Tiefe beim Schutz und
der Verwaltungkritischer Daten. Mit Records Managementkönnen Sie:
Klassifizieren, speichern, überprüfen, entsorgen undverwalten Sie Inhalte, ohne die Produktivitätoder
Datensicherheitzu beeinträchtigen
Nutzen Sie die Funktionen des maschinellen Lernens, um behördliche, rechtliche undgeschäftskritische
Aufzeichnungenin großem Maßstab zu identifizierenundzu klassifizieren
Nachweis der Einhaltungvon Vorschriften durch vertretbare Prüfpfade undNachweis der Zerstörung
Wir freuen uns darauf, von Ihnen allen zu hören, wie Records ManagementSie bei der ErfüllungIhrer
Compliance-Anforderungen unterstützt.
29. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/workplace-analytics-myanalytics/new-in-myanalytics-insights-for-people-managers/ba-
p/1347789#
Insights Outlook-Add-In
Ab dieser Woche können Personalmanager mit einer
MyAnalytics-Lizenz das Insights Outlook-Add-In verwenden ,
um mit den Teammitgliedern in Verbindung zu bleiben, und
daran erinnern, 1: 1 zu verschieben, wenn Konflikte auftreten,
wichtige Anforderungen zu verfolgen und vieles mehr. Diese
Funktion wird in den nächsten Wochen eingeführt.
Sehen Manager Einblicke in das Verhalten von
Teammitgliedern, die sonst nicht verfügbar wären?
Nein. Die Unterstützung für Manager in MyAnalytics basiert
auf Informationen aus dem eigenen Postfach des
Managers. Manager erhalten keine inkrementellen
Informationen aus den Postfächern der
Teammitglieder. Beispiel: Ein Manager kann diese Funktion
verwenden, um wichtige ungelesene E-Mails von
Teammitgliedern in seinem Posteingang zu überprüfen. Er
kann jedoch nicht feststellen, ob ein bestimmtes
Teammitglied eine von ihm gesendete E-Mail gelesen hat.
31. Office 365 Akademie
Neue Trigger für Teams
Zusätzliche Power Automate-Trigger für Teams
Optimieren Sie Routineaufgaben in Microsoft Teams mit zwei neuen Power Automate-Triggern.
Auslösen von Aktionen, wenn ein neuer Teamkollege beitritt – unabhängig davon, ob es sich um
das Erstellen einer Willkommensnachricht oder die Freigabe von Onboarding-Materialien
handelt. Benutzer können auch benutzerdefinierte Nachrichtenaktionen mit dem Trigger "für
eine ausgewählte Nachricht" erstellen. Benutzer können Flows direkt in Teams mithilfe dieser
neuen Trigger erstellen, auch wenn sie Aktionen außerhalb von Teams auslösen.
35. Office 365 Akademie
Keine Personenerkennung mehr
• Als Reaktion auf die geringe Funktionsauslastungin einer Zeit
beispiellosen Wachstums in Microsoft Stream, ziehen wir die
Mitarbeiter-Timeline-Funktion in Microsoft Stream zurück. Wir
werden mit dem 1. Juni 2020 beginnen, danach wird es keine
Personenerkennung mehr geben. Alle Personen-Timeline-Daten
werden bis zum 15. Juli endgültig gelöscht.
• Wie wirkt sich das auf mich aus?
• Wenn die Personenzeitachse für Ihre Organisation aktiviert ist, wird
sie am 1. Juni deaktiviert, und alle zugehörigen Daten werden bis
zum 15. Juli endgültig gelöscht. Tatsächliche Videoinhalte werden
NICHT beeinflusst.
• Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?
• Sie können ihre Schulung und Dokumentationentsprechend
aktualisieren.
37. Office 365 Akademie
Teilen nur zur Überarbeitung von
Dateien
Personen, die das Dokument in der Word-Desktop-App
statt im Web öffnen, können das Dokument nur
anzeigen. Sie sehen eine Benachrichtigung, um zu Word
für das Web zu wechseln, wenn sie Änderungen
vornehmen möchten.
Mit dieser Funktion können Dateibesitzer mehr Kontrolle
über neue Änderungen haben, und nur Dateibesitzer
können Änderungen, die von anderen Personen
vorgenommen wurden, akzeptieren oder ablehnen.
Wenn jemand anderes Vorschläge im Dokument
hinterlässt, kann er seine eigenen Änderungen ablehnen,
aber die Änderungen einer anderen Person nicht
akzeptieren oder ablehnen.
39. Office 365 Akademie
Gruppenchat: neues Limit bei 250
Personen
• Private Chats in Ihrem Mandanten können bis zu 250 Personen
beherbergen.
• Wenn ein Benutzer mehr als 20 Personen in einem Chat hat, sind die
folgenden Chatfunktionen deaktiviert: Automatische Outlook-Antworten
und Teams-Statusmeldungen; Eingabeanzeige; Video- und Audioanrufe;
Teilen; und Lesebestätigungen.
• Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten
• Sie können Ihre Benutzerdokumentation und Schulung aktualisieren.
• Es ist nicht möglich, die Chat-Größenbeschränkung anzupassen. Wenn Sie
jedoch der Meinung sind, dass Sie den Chat deaktivieren müssen, können
Sie dies in den Teams-Messagingrichtlinien tun.
• Dies hat keinen Einfluss auf die Maximale Grenze (20) für die Anzahl der
Personen in einem Video- oder Audioanruf.
• Dies wirkt sich nicht auf die maximale Grenze (10) für Dateianlagen aus.
40. Office 365 Akademie
Bedingtes Ein- und Ausblenden von
Spalten auf Basis von Werten
Dies ist eine neue Funktion für bedingten Ausdruck zum Konfigurieren von Listen- oder Bibliotheksformularen. Es baut auf der
vorhandenen Möglichkeit auf, Spalten in einem Listen- oder Bibliotheksformular ein- oder auszublenden.
Sobald das Feature in Ihrer Organisation eingeführt wird, können Listen- und Bibliotheksbenutzer mit der Bearbeitung bedingter
Formeln beginnen, um Spalten im Listen- oder Bibliotheksformular ein- oder auszublenden. Die Formel besteht aus
Gleichungen, die bedingte Überprüfungen von Werten in einer Liste oder Bibliothek durchführen. Sie können z. B. eine Spalte für
FOO basierend auf Werten ausblenden, die in Spalte FOO berechnet wurden.
Die neue Option , Bedingte Formel bearbeiten, wird im Menü "Weitere Optionen " im Listenbereich Spalten bearbeiten
verfügbar sein.
41. Office 365 Akademie
Neues Webpart: Gespeicherte Dateien
Wir fügen ein neues Gespeichertes für spätere Webparts für
moderne SharePoint-Seiten hinzu. Mit dem Webpart
Gespeichert für später kann jeder Benutzer den Inhalt
sehen, den er gespeichert hat, wenn er Ihre Seite anzeigt.
Seitenautoren können die Quelle der gespeicherten
Elemente bestimmen, die auf der Seite angezeigt werden:
Alle gespeicherten Elemente (um alle Elemente des
Seitenbetrachters in SharePoint anzuzeigen) oder
gespeicherte Elemente von dieser Website (um alle
gespeicherten Elemente des Benutzers von der Website
anzuzeigen, auf der sich die Seite befindet).
44. Office 365 Akademie
Überarbeitetes Yammer-Webpart
Wir aktualisieren das
Yammer Conversations-
Webpart für SharePoint, um
die neue Yammer-Erfahrung
zu enthalten. SharePoint-
Seiten, die das vorhandene
Yammer Conversations-
Webpart verwenden, zeigen
die neue
Benutzeroberfläche an.
56. Office 365 Akademie
Besseres Berechtigungsmanagement
Mit diesem Update werden Microsoft Forms-Co-Autoren, die versuchen, die Einstellungen für die Berechtigung für die Zusammenarbeit für
ein Formular zu ändern, daran gehindert, Änderungen vorzunehmen. Darüber hinaus kann ein Formularbesitzer nun mit bestimmten
Benutzern oder Sicherheitsgruppen zusammenarbeiten.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 62858verknüpft.
Wann wird dies geschehen
•Wir werden dies Ende Mai 2020 schrittweise ausrollen.
•Der Roll-out wird Anfang Juni 2020 abgeschlossen sein.
Wie wirkt sich das auf mich aus?
Ein Co-Autor von Microsoft Forms wird erstellt, wenn der Besitzer ein Formular für die Zusammenarbeit mit Share > Share to Collaborate
freigeben auswählt.
(1) Co-Autoren können derzeit die Berechtigungsebene der Zusammenarbeit ändern, z. B. von "Nur Benutzer in meiner Organisation"in
"Benutzer mit einem Office 365-Konto". Mit dieser Änderung können Co-Autoren die Berechtigungen für die Zusammenarbeit nicht ändern.
diese Option wird ausgegraut.
Diese Änderung gilt sowohl für bestehende Formulare als auch für neue Formulare. Sowohl bestehende Co-Autoren als auch neu erstellte Co-
Autoren können diese Einstellung nicht ändern.
(2) Formularbesitzer sehen beim Navigieren zu Teilen > Teilen für Zusammenarbeit eine neue Option für die Zusammenarbeit.
Wenn ein Formularbesitzer bestimmte Personen in meiner Organisation auswählt, die anzeigen und bearbeiten können, kann der Besitzer einen
oder mehrere Co-Autoren (Einzelpersonen oder Benutzergruppen) mithilfe dieser E-Mail-Adressen angeben.
Die angegebenen Co-Autoren können dann beim Entwerfen des Formulars sowie beim Anzeigen/Analysieren von Antwortdaten helfen. Auf
diese Weise kann ein Formularbesitzer die Zusammenarbeit präziser verwalten, als die aktuellen Kollaborationsoptionen zu nutzen, die
unternehmensweit sind. Aufgrund der restriktiveren Berechtigungen ist diese Einstellung für Formulare mit sensibleren Inhalten optimal.
58. Office 365 Akademie
Limits für Tags in Teams veröffentlicht
Derzeit gibt es ein Limit von 100 Tags pro Team und 100 Mitgliedern pro Tag. Jedem Benutzer
können maximal 25 Tags zugewiesen werden.
69. Office 365 Akademiehttps://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tasks-app
Planner App in Teams heißt künftig
„Aufgaben“
Die Planner-App in Teams wird zur Aufgaben-App.
Benutzer können nun ihre einzelnen Aufgaben und
Teamaufgaben in einer einzigen App sehen.
Außerdem führen wir eine Listenansicht und eine
neue mobile Aufgabenerfahrung in der Teams-App
für mobile Geräte ein. Die Planner-App wird nach
Abschluss des Rollouts umbenannt, wie unten
beschrieben.
Wir werden im Mai oder Juni mit dem Roll-out
beginnen und voraussichtlich Mitte Juli
abgeschlossen sein.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap
ID 57213 verknüpft.
71. Office 365 Akademie
Live-Events: System Audio teilen
Wenn Sie heute Inhalte mit Audio in einem Live-Event freigeben, können die Teilnehmer die
Audiodaten dieses Inhalts nicht mehr hören. Mit Share System Audio in Live Events können Ihre
Live-Event-Teilnehmer nun die Audiodaten der Inhalte hören, die Sie auf dem Bildschirm teilen.
Diese Funktion funktioniert wie Share-System-Audio in Teams Meetings. Nach der Aktivierung
werden alle Audiodateien, die auf dem Computer des Benutzers wiedergegeben werden, im
Live-Event freigegeben, damit die Teilnehmer sie hören können.Hinweis: Diese Funktion ist nur
für Referenten/Produzenten in einem Live-Event verfügbar, die vom Windows Desktop Teams
Client mit ScreenSharingMode auf "Einzelanwendung" oder "Vollständiger Bildschirm" gesetzt
sind.
72. Office 365 Akademie
Teams Besprechungsunterhaltung
Besprechungsorganisatoren, insbesondere Lehrer,
müssen oft wissen, wer an ihren Teams-Meetings
teilgenommen hat. Bald können Sie einen
Teilnehmerbericht herunterladen, der in der
Dienstplanansicht gefunden wird und Beitritts- und
Urlaubszeiten für Teilnehmer enthält. In der
Dienstplanansicht können Besprechungsorganisatoren
den Bericht herunterladen, der die Benutzer enthält, die
während der Teilnahme des Organisators beigetreten
sind. Diese Funktion ist nur mit der Besprechung
verfügbar, während die Besprechung aktiv ist. Verfügbar
auf dem Desktop (Windows und Mac) und im Web.
• Besprechungsoptionen einstellen
• Download der Teilnehmerliste
76. Office 365 Akademie
Besprechung starten-Schaltfläche in
den Kanälen
• Mastertextformat bearbeiten
• Zweite Ebene
• Dritte Ebene
• Vierte Ebene
• Fünfte Ebene
77. Office 365 Akademie
Yammer App für Teams
https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/the-yammer-app-for-microsoft-teams-is-now-available/ba-p/1320286
