Themen dieser Sendung:
Kompaktnews
- Datenschutz & Microsoft
- Veranstaltungskalender
Administration
- Umbenennung von Azure Active Directory-Rollen
- OneDrive Sync Report
- Profilkarte ergänzen
- Verbesserte „Geschützte Ansicht“ in Office
- Profilinformationen werden entfernt beim Sync mit Azure
- Wie gut sind die Geräte meiner Anwender?
Selbstmanagement
Outlook
- Aufgaben im web wird abgeschaltet (ersetzt durch To Do)
- Erwähnen Funktion in Mails lässt sich abschalten
- Social Connector wird eingestellt
MyAnalytics
- Neue Auswertungen (ab 100 Nutzer)
Power Platform
Power Automate
- Neue Konnektor: Schichten
- Neue Konnektor: Office Scripts
Power BI
- Automatische Seitenaktualisierung
- Mobile Berichte: Phone Emulator
Dateien, Intranet und Videos
Stream
- Hintergrundgeräusch-Unterdrückung nun weltweit verfügbar
OneDrive for Business
- Freigaben „zu meinem OneDrive hinzufügen“
SharePoint
- Sync von Bibliotheken mit Pflicht-Spalten
- SharePoint 2010 Workflows abgekündigt
- Titelspalte umbenennen
- Fixierte Titelspalte für SharePoint
- Listenfreigabe
- Fluent Design für SharePoint kommt
- Cortex: Neue Rollen werden erforderlich
Office
- Verbesserter Speichern-Dialog
- Office Scripts: Neuerungen
Word:
- Text als Vektor-Grafik (SVG) speichern
Excel:
- Längere Dateinamen (400 Zeichen)
- Aktien und Geografie nun auch in deutsch
Zusammenarbeit
Kaizala:
- Weg zu Microsoft Teams
Planner:
- Pläne in bestehende Gruppen / Teams kopieren
Teams
- Cortana Sprachunterstützung in Teams mobile
- 49 Teilnehmer anzeigen
- Intelligentere Rechtschreibprüfung erkennt Sprachen
- Teams Home – eigene Funktionen
- Besprechungen in Teams
- Besprechungen in Teams: Lobby
- Besprechungen in Teams: Dynamische Ansichten
- Besprechungen in Teams: Reaktionen
- Besprechungen in Teams: Die Zukunft
- Fernsteuer-Funktionen für Teams Rooms
- Teams Phones: Mehr Funktionen
- Teams Displays (derzeit nicht für DE!)
- Together-Mode
Yammer
- Videoaufzeichnung in der App
5. Office 365 Akademie
Datenschutz & Microsoft
https://www.heise.de/news/Microsoft-bezieht-Stellung-zur-Kritik-der-Berliner-
Datenschutzbeauftragten-4839605.html
https://www.heise.de/news/Berliner-Datenschutzbeauftragte-Schlechte-Noten-fuer-grosse-
Videokonferenzdienste-4835808.html
http://go.anwaltsblogs.de/u/https://www.heuking.de/news-events/fachbeitraege/berliner-
datenschutzaufsicht-beanstandet-av-bestimmungen-zu-microsoft-office-365.html
https://www.drwindows.de/news/der-streit-zwischen-den-berliner-datenschuetzern-und-microsoft-
geht-in-die-naechste-runde
Original-Posts:
https://news.microsoft.com/de-de/stellungnahme-zum-vermerk-berliner-datenschutzbeauftragte-
zur-durchfuehrung-von-videokonferenzen-waehrend-der-kontaktbeschraenkungen/
https://www.datenschutz-berlin.de/fileadmin/user_upload/pdf/orientierungshilfen/2020-BlnBDI-
Hinweise_Berliner_Verantwortliche_zu_Anbietern_Videokonferenz-Dienste.pdf
6. Office 365 Akademie
Alle News-Sendungen sind aufgezeichnet
und stehen inkl. Präsentation zur Verfügung:
https://www.office365akademie.de/nutzung-2/news-sendungen/
Veranstaltungskalender
• 18.08.2020 14:00 Uhr: Office 365 Akademie News-Sendung August Ausgabe
• 15.09.2020 14:00 Uhr: Office 365 Akademie Webinar: Microsoft 365 - die Mitarbeiter befähigen,
an der Digitalisierung mitzuarbeiten
7. Office 365 Akademie
Team in Microsoft Teams mit fast 1.000 Mitgliedern
www.office365netzwerk.de
- Monatliche News Sendung (inkl. Chat)
- Zugriff auf kostenlose Community-Videos
- Forum und Diskussion
Office 365 Netzwerk-Team
8. Office 365 wird jeden Monat
besser und bietet mehr
Funktionen, damit Sie produktiver
arbeiten können.
Wissen Ihre Mitarbeiter davon?
Mehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/
9. Office 365 AkademieMehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/
Neue Videos aus
unserer Videoserie
Monatlich neue Videos:
kontinuierlicher Wissenstransfer
Kurz und prägnant
Alle Inhalte auf deutsch
Zielgruppen – und
Tätigkeitsorientiert
Mobil und offline einsetzbar
Integriert und
angepasst auf Ihr
Office 365
10. Office 365 AkademieMehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/
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kontinuierlicher Wissenstransfer
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Tätigkeitsorientiert
Mobil und offline einsetzbar
Integriert und
angepasst auf Ihr
Office 365
14. Office 365 Akademie
Profilkarte ergänzen
Wenn Sie nun Ihre Mandanteneinstellungen über Microsoft Graph konfigurieren, können Sie die Profilkarten der
einzelnen Person anreichern, indem Sie die folgenden Attribute aus Azure Active Directory hinzufügen:
Userprincipalname
Fax
StreetAddress
Postalcode
StateOrProvince
Alias
Darüber hinaus können Sie der Profilkarte der Benutzer auch eines der 15 benutzerdefinierten Attribute aus Active
Directory oder Azure Active Directory (Azure AD) hinzufügen.
16. Office 365 Akademie
Profilinformationen werden entfernt beim
Sync mit Azure
• Wenn ein Yammer Benutzer über eine entsprechende Office-Identität verfügt, werden
seine Profilinformationen derzeit bei der ersten Anmeldung am Yammer aus Azure
Active Directory (Azure AD) synchronisiert, oder wenn sich sein AAD-Profil ändert. Mit
Yammer können Benutzer jedoch Profilinformationen ändern. Dies kann dazu führen,
dass Informationen veraltet sind oder Szenarien auftreten, in denen ein Benutzer
seinen Namen und sein Foto ändern und dann die Identität einer Person in Yammer.
• Vorwärts:
• Wenn ein Yammer Benutzer nicht über eine entsprechende Office-Identität verfügt, ist
er von dieser Funktion nicht betroffen.
• Für Yammer Benutzer, die über eine entsprechende Office-Identität verfügen, führen
wir eine Synchronisierung durch, damit Yammer und Office-Profile übereinstimmen. In
Zukunft müssen Yammer Benutzer ihren IT-Administrator wie bei anderen Office 365-
Apps kontaktieren, um ihre Profilinformationen zu ändern.
• Alle Yammer Profilfelder, die nicht mit einem Office-Profil synchronisiert werden
können, z. B. ein Link zu einem Facebook-Profil, werden während des
Synchronisierungsvorgangs entfernt.
19. Office 365 Akademie
Aufgaben im web wird abgeschaltet
(ersetzt durch To Do)
• Mit dieser Änderung erhalten Aufgaben alle Funktionen für die
Zusammenarbeit und die Co-Bearbeitung von Aufgaben, aber die folgenden
Funktionen werden in der neuen Aufgabenerfahrung in Outlook im Web nicht
unterstützt.
• Erweiterte Formatierungsoptionen in Notizen (z. B. Tabellen und Inline-Bilder)
• Charme
• Markierungsaufgabe privat
• Mehrere Prioritätsstufen
• Status mehrerer Aufgaben
• Start- und Enddaten
• Prozentsatz der Aufgabenvervollständigung
• Aufgaben in freigegebenen Postfächern; Benutzer können weiterhin auf diese
Aufgaben in Outlook für Windows und Mac zugreifen
• Aufgabenarbeitszeit
21. Office 365 Akademiehttps://www.drwindows.de/news/outlook-social-connector-wird-eingestellt-und-aus-office-entfernt
Social Connector wird eingestellt
• Mit der Entfernung verschwinden nämlich sämtliche Kommunikations-Infos aus der
Detailansicht eines Outlook-Kontakts, also auch bisherige E-Mail Unterhaltungen
oder gemeinsame Besprechungen.
Anstatt den Bereich "Outlook Social Connector-Add-Ins Personen" zu verwenden, wird
empfohlen, die Funktionen der Outlook-Suche zu verwenden, um Besprechungen, Termine
oder Nachrichten von Einzelpersonen oder Elementen mit Anlagen zu finden. Sie können
auch Nachrichten finden, die sich auf die ausgewählte beziehen, indem Sie mit der rechten
Maustaste auf die Nachricht klicken und "Verwandte suchen"-Nachrichten in der
Unterhaltung oder vom Absender auswählen. Darüber hinaus sollten Sie für Termin- und
Besprechungselemente die kürzlich erweiterte Funktionalität auf der Registerkarte
"Nachverfolgung" oder "Planungsassistent" verwenden.
31. Office 365 Akademie
Sync von Bibliotheken mit Pflicht- Spalten
• Sharepoint erlaubt Dokumentbibliotheken seit langem
benutzerdefinierte Spalten mit erforderlichen Metadaten. Der
Synchronisierungsclient hat diese Bibliotheken jedoch nur mit
erforderlichen Spalten als schreibgeschützt behandelt. Mit dieser
Änderung werden diese Bibliotheken mit Lese-/Schreibberechtigungen
synchronisiert.
• Kernpunkte
• Zeitplan: Mitte August und bis Ende August fertig
• Roll-out: Mandantenebene
• Aktion: Überprüfung
• Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
• Benutzer, die derzeit Dokumentbibliotheken mit erforderlichen
Metadaten synchronisieren, werden feststellen, dass der Inhalt dieser
Bibliotheken von schreibgeschützt zu lesen/schreiben wechselt.
32. Office 365 Akademie
SharePoint 2010 Workflows abgekündigt
• Wichtige Punkte:
• Major: Ruhestand
• Zeitachse:
• Ab dem 1. August 2020 werden SharePoint 2010-Workflows
für alle neu erstellten Mandanten deaktiviert.
• Ab dem 1. November 2020 entfernt Microsoft die
Möglichkeit, SharePoint 2010-Workflows von vorhandenen
Mandanten auszuführen oder zu erstellen oder auszuführen.
• Aktion: Überprüfung und Bewertung der Auswirkungen
33. Office 365 Akademie
Titelspalte umbenennen
Ihre Benutzer können die Titelfeldspalte bald umbenennen.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 65146verknüpft.
Wann dies geschieht
•Wir werden Mitte Juli mit der Einführung dieser Veröffentlichung beginnen.
•Wir werden beginnen, die Einführung auf Standardproduktion ab Ende Juli
erwarten, um den Rollout Ende September abzuschließen.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
Benutzer sehen, dass die Namensänderung konsistent in der Schnellbearbeitung,
in der zugeordneten Ansicht und im Listenformular angezeigt wird.
34. Office 365 Akademie
Fixierte Titelspalte für SharePoint
• Wenn Benutzer horizontal über eine Liste oder
Dokumentarbibliothek in Quick Edit scrollen, bleibt die
linksextreme Spalte bald bestehen.
35. Office 365 Akademie
Listenfreigabe
• Dieses Update bringt die Grant Access-Erfahrung für Listen in die moderne SharePoint-
Erfahrung. Websitebesitzer, Mitglieder und Besucher sehen jetzt einen Freigabebefehl,
wenn sie eine Liste anzeigen, auch wenn kein Listenelement ausgewählt ist.
• Mit der Schaltfläche Freigeben für eine Liste wird das Dialogfeld "Zugriff gewähren"
geöffnet.
• Websitebesitzer können anderen Benutzern Zugriff auf die Liste gewähren und
angeben, ob der Liste nur View-, Edit- oder Full Control-Berechtigungen erteilt
werden sollen.
• Andere Benutzer (z. B. Websitemitglieder und Besucher) können anderen Benutzern
nicht direkt Zugriff auf die Liste gewähren, aber sie können das Dialogfeld
verwenden, um eine Genehmigungsanforderung an Websitebesitzer zu senden,
wenn die Website so eingerichtet ist, dass Zugriffsanforderungen zulässig sind
(standardmäßig aktiviert).
• Wenn die Website keine Zugriffsanforderungen zulässt, erhalten Nichtbesitzer eine
Meldung, die sie darüber informiert, dass sie nicht über Freigabeberechtigungen
verfügen.
• Dieses Update enthält auch Freigabelinks zu Listenelementen.
• Wenn Benutzer ein Listenelement auswählen und auf Freigeben klicken, wird das
gleiche Dialogfeld für die Freigabe von Sendeverknüpfungen angezeigt, das heute
vorhanden ist, aber neue Optionen sind verfügbar. Insbesondere sind die Optionen
"Personen in Ihrer Organisation mit dem Link" und "Jeder mit dem Link" basierend
auf der Von Ihrer Organisation konfigurierten Richtlinie verfügbar.
36. Office 365 Akademie
Fluent Design für SharePoint kommt
• Microsoft verwendet das Fluent-Entwurfssystem, um ein kohäsives und zugängliches Design für alle Microsoft-Produkte
und -Benutzer sicherzustellen. Fluent wird auf modernes SharePoint angewendet, was zu einigen visuellen Änderungen
führt. Sie werden größere und kühnere Schriftarten, eine erhöhte Deckkraft für Schlagschatten und abgerundete Ecken
für quadratische grafische Elemente bemerken.
• Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 63777verknüpft.
• Wann dies geschieht
• Ende Juni werden wir mit der Einführung an Targeted Release-Kunden beginnen.
• Anfang Juli werden wir mit der Einführung auf Standard Release-Kunden beginnen.
• Wir gehen davon aus, dass der Rollout bis Mitte Juli abgeschlossen sein wird.
• Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
• Dieses Update nimmt geringfügige visuelle Änderungen an Ihren SharePoint-Websites und -Seiten vor. Diese kleinen
Änderungen sollen die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit verbessern.
• Die meisten Änderungen sind subtil, z. B.:
• Bolder Schriftgewichtungen
• Erhöhte Deckkraft für Schlagschatten
• Abgerundete Ecken für quadratische grafische Elemente (wie Schaltflächen)
• Leichte Farbanpassungen an Out-of-the-Box-Themen
• Etwas größere Schriftgrößen
48. Office 365 Akademie
49 Teilnehmer anzeigen
• Große Galerie ist eine optionale Teilnehmeransicht, die standardmäßig für jede
Besprechung deaktiviert ist, und jeder Besprechungsbenutzer kann jederzeit in
die Ansicht "Große Galerie" ein- oder ausschalten.
60. Office 365 Akademie
Videoaufzeichnung in der App
https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/share-authentic-videos-instantly-in-the-yammer-mobile-apps/ba-
p/1486992
