Os slides representam uma pequena síntese do que compartilhei nos eventos da Semana Nacional de Ciência e Tecnologia 2020, destacando as possibilidades de utilização da ferramenta Scrum na área de Turismo, especificamente em eventos

1. SCRUM: NOVOS
HORIZONTES PARA O
ORGANIZADOR DE
EVENTOS E A ÁREA DE
TURISMO
Prof. Dr Thiago Rodrigues Schulze
Curso Superior de Bacharelado em Turismo IFSP campus Cubatão
SCNT 2020

2. Propósito
Apresentar o SCRUM como
potencialidade para áreas como o
Turismo e a Organização de
Eventos

3. Preceitos – Scrum e a área de Eventos
 Comunicação constante
 Total transparência (todos os membros da equipe sabem o andamento do
projeto)
 Estabelecimento de prioridades
 Kaizen: aprimoramento contínuo da equipe
 Flexível e adaptável a mudanças

4. Procedimentos básicos comuns ao Scrum
 Equipe: Product owner (organizador ou responsável pelo evento); Scrum
Master e Equipe
 Definição específica do que precisa ser feito (backlog) no pré evento, trans
evento e pós evento
 Sprints semanais (definição das ações a serem realizadas no período de uma
semana
 Delimitação de prioridades utilizando a Sequência de Fibonacci, numero 1,2,
3,5,8 e 13
 Utilização do kanban: planilha visível a todos com os itens, a fazer, em
execução e feito
 Reuniões diárias de 15 minutos, com três perguntas: o que fez ontem para
concluir o sprint, o que fará hoje, no que posso ajudar

5. UM POUCO SOBRE A EXPERIÊNCIA CAIE
2020
 Congresso de Acessibilidade e Inclusão na Educação 2020 – campus Cubatão
 Evento totalmente remoto a ser realizado nos dias 3,4 e 5 de novembro
 Composição da equipe com 6 voluntários do Curso Técnico em Eventos Integrado
ao Ensino Médio
 Retomada das atividades 31 de agosto de 2020
 Kanban construído no google drive (planilhas google)
 Reuniões diárias das 10:00 – 10:15
 Exemplo de backlogs: divulgação constante do evento, definição da programação,
comunicação palestrantes, teste plataformas, definição e treinamento das equipes
que acompanharão e mediarão o evento
 Contato constante com o organizador do evento, que aprova as entregas.
Alterações são rápidas, pois assim que chega o retorno, a tarefa entra no próximo
sprint

6. SCRUM: NOVAS POSSIBILIDADES PARA UM
NOVO TURISMO E NOVAS FORMAS DE EVENTOS
 Numa nova retomada da atividade turística e dos eventos, considerados todos
os avanços e aspectos inerentes à Inteligência Artificial, bem como as
constantes mudanças e o efeito do inesperado, a metodologia Scrum pode se
constituir numa ferramenta eficaz de apoio a equipes e projetos que desejam
lograr êxito em suas atividades
 Muito obrigado
 schulze.thiago@ifsp.edu.br
 @schulzethiago