1. Sustainable Ways of Working
Tilojen käytön tehokkuuden
vaikutus hiilijalanjälkeen
Asiakkuusjohtaja Kai Patja
25.1.2012
Rapal Oy / 25.1.2012 1

2. Rapal Oy –
Rakennetun ympäristön talouden- ja
ympäristöhallinnan asiantuntija
 Perustettu vuonna 1991
 Liikevaihto 2011 n. 5,7 M€
 Työntekijöitä n. 55 (60)
Optimaze.net - toimitilajohtamisen sekä
kiinteistöomaisuuden kokonaisvaltainen
hallinta
Fore - infrahankkeiden elinkaaren aikaisten
kustannusten hallinta.
Rapal Oy / 25.1.2012 2

3. Optimaze.net
Toimitilojen johtamisjärjestelmä, jotta asiakkaamme osaisivat:
 Tehostaa toimitilojen käyttöä hyödyntämällä uusia työnteon tapoja
 Vähentää työympäristöön liittyviä kuluja
 Vähentää toimitilojen käytöstä aiheutuvia ympäristövaikutuksia
Rapal Oy / 25.1.2012 3

4. Tilankäytön tunnuslukuja
Toimistojen tilatehokkuus htm2/hlö
Valtionyhteisö 35 -
Valtion toimitilastrategian tavoite (VM 2005) 25
Monitilaympäristöt valtiolla 22-23
Yksityinen sektori ~ 20
Mobiilitoimistot <15-16
”Normaalin” toimiston todellinen käyttöaste? 30-40% (arvio)
Lähteet: Päivi Hietanen, Senaatti
Rapal Oy / 25.1.2012 –kiinteistöt, Tulevaisuuden työympäristö –seminaari, 17.5.2011 4

5. Tilankäytön ja ympäristöpäästöjen suhde
Rapal Oy / 25.1.2012 5

6. Case Rapal
Rapal Oy:n tunnusluvut 2008
Tilan käytön tehokkuus 26 m²/hlö
Tilakustannukset 7 025 €/hlö /vuosi
Hiilidioksidipäästöt 2 650 kgCO₂/hlö/vuosi
Rapal Oy / 25.1.2012 6

7. Case Rapal
Toimitilatarve – perinteinen malli
Henkilömäärä ja tilantarve
60 1,600.0
1,400.0
50
1,200.0
40
1,000.0
Henkilömäärä
Huoneistoala
Henkilöm
30 800.0
äärä
600.0
20
Huonealatarve 400.0
10
200.0
1 600,0
0 0.0
1 400,0
1/9/2008 1/1/2009 1/7/2009 1/1/2010 1/7/2010
Käytävät
1/1/2011 1/7/2011
1 200,0 ATK
Varastot
1 000,0 Aula
Kirjasto
hum2
800,0
Kahvihuone
600,0 Hiljaiset huoneet
Ulkoiset neukkarit (hum2)
400,0 Sisäiset neukkarit (hum2)
Työpisteet (hum2)
200,0
0,0
syys.08 maalis.09 syys.09 maalis.10 syys.10 maalis.11
Rapal Oy / 25.1.2012 7

8. Case Rapal
Todellinen tilantarve
”Myynti & johto”
MOBILE
Laajuustavoite todellisen
tarpeen mukaan!
” Konsultoivat asiantuntijat”
FLEX
” Asiantuntijat & käyttäjätuki ”
FIXED
Rapal Oy / 25.1.2012 8

9. Case Rapal
Kotimatkaliikenteen päästöjen arviointi
Rapal Oy / 25.1.2012 (optimaze.net 2009)
Liikennekysely 9

10. Case Rapal
Vaihtoehtojen vertailu
(Optimaze.net 2009)
Rapal Oy / 25.1.2012 10

11. Case Rapal
Panorama Tower - monitilatoimisto
(Optimaze.net 2009)
Rapal Oy / 25.1.2012 11

12. Case Rapal
Tunnusluvut 2010
Tilan käytön tehokkuus + 50% 26  13 m²/hlö
Tilakustannukset - 50% 7 025  3 570 €/hlö/v
Hiilidioksidipäästöt - 30% 2 650  1 850 kgCO₂/hlö/v
Rapal Oy / 25.1.2012 12

13. Case Rapal
uudet työpisteet
Tuottavuuden mittaus
”uusi puoli”
Rapal Oy / 25.1.2012 13

14. Case Rapal
Henkilökohtainen hiilijalanjälki
Rapal Oy / 25.1.2012 14

15. Case Rapal
Tilankäytön jatkuva seuranta
Rapal Oy / 25.1.2012 15

16. Case Rapal
Todellinen tilankäyttö
Rapal Oy / 25.1.2012 16

17. Case Rapal
Koko organisaatio mukaan muutokseen
1. Olohuonemainen 5. Vastakkaiset
2. Lokerikko 3. Puhelinkoppi 4. Smartboard
Neukkari sohvat
6. Lepotuoli 7. Pallotuoli 8. Lisää työpisteitä 9. Riippumatot 10. Yksilötyötilaa
12. Toimiva 13. Rauhoitettu
11. Väliseinä 14. Lepotuoli 15. Walkstation 16. Kuivauskaappi
tulostin kirjastoalue
Rapal Oy / 25.1.2012 17

18. Case Rapal
Muutos 2012
Panostetaan
- Ryhmätyö
- Virtuaalitiimit
Vähennetään
powered by
- Säilytystilat
Rapal Oy / 25.1.2012 18

19. Case Rapal
Tunnusluvut 2012
Tilan käytön tehokkuus + 65% 26  ~ 9 m²/hlö
Tilakustannukset - 65% 7 025  ~2 600 €/hlö/v
Hiilidioksidipäästöt - 40% 2 650  ~ 1 580 kgCO₂/hlö/v
Rapal Oy / 25.1.2012 19

20. Yhteenveto
 Jopa 70 % palvelualan organisaation ympäristövaikutuksista
muodostuu tiloista ja niiden käytöstä.
 Toimitilojen käytön tehostaminen on
asiantuntijaorganisaation merkittävin yksittäinen
ympäristöteko.
 Uudet työn tekemisen tavat mahdollistavat toimitilojen käytön
tehostamisen, joka on avain ympäristövaikutusten
pienentämiseen ja kustannussäästöihin.
Kiitos!
Rapal Oy / 25.1.2012 20