Как распределить время между личными и рабочими задачами, если вы работаете в сфере организации мероприятий (или занимаетесь любимым делом на фрилансе)? Как систематизировать работу, распределить обязанности и ответственность? Что крадет наше время, и какие инструменты вам помогут его вернуть?

1. Тайм-менеджмент
ивент-
специалиста.
Настоящий специалист
знает, как найти время
на сон.
Теххи Полонская
Специалист по брендинговой систематизации. Самый ягодный маркетолог.

2. • Занимаюсь вопросами развития брендов, как коммерческих, так и
личных.
• Создала маркетинговое агентство "Брусника", где успешно
выращиваю витамины для бизнеса.
• Часто выступаю в качестве коуча и тренера на молодежных и
студенческих мероприятиях
• Веду авторский SMM-курс для начинающих специалистов.
• Выпускница Президентской программы подготовки управленческих
кадров. Опыт работы в маркетинге и PR: с 2005 года, в SMM: с 2010.
Тайм-менеджмент

3. Тайм-менеджент инвент-специалиста
Тайм-менеджмент
Личный Рабочий

4. Тайм-менеджмент

5. • График работы (вы должны четко обозначить рабочие
часы).
• Часы работы с почтой и соцсетями (2 раза в день в
определенное время и/или в стандартных ситуациях,
где есть временные окна).
• Декларация намерений и границы (соцсети,
автоответчик, «ночной режим» на смартфонах).
Тайм-менеджмент

6. • Календарь (гугл или на смартфоне): все
договоренности о встречах фиксировать в
обязательном порядке.
• Фиксировать свои выходные, а так же походы к
врачам, парикмахерам, мастерам маникюра и т.д.
(вопросы имиджа).
• Планировщики задач (todoist, trello).
Тайм-менеджмент

7. Тайм-менеджмент

8. Тайм-менеджмент

9. Занозы или системные ошибки личности, о которых нужно
помнить:
1. Чувство вины за время на себя и отдых. (История про
лесорубов).
2. Работа, как жидкость. Занимает все отведенное пространство.
3. Прокрастинация может стать другом. Как обернуть ее себе на
пользу?
4. Незакрытые гештальты.
5. Колесо баланса.
Тайм-менеджмент

10. Тайм-менеджмент
1. Умение сказать «нет».
2. Умение назвать условия (временные рамки, цены).
3. Не додумывайте за клиента, не решайте за него.
4. Общение только на бумаге. Все должно быть зафиксировано.
5. Минимализация бесполезных встреч. Помощники: брифы,
скайп (с резюме в письменном виде), аккумулирование опыта и
умение предвидеть вопросы или сомнения.

11. Тайм-менеджмент

12. Тайм-менеджмент
1. Руководитель проекта.
2. Технический директор (вся техническая логистика: свет, звук,
техника).
3. Продюссер (все вопросы, которые касаются людей).
4. Администраторы (подготовка, работа на площадке).

13. Тайм-менеджмент
1. План подготовки мероприятия.
2. План поминутный самого мероприятия.
Важно прописать детали, выявить слабые места.
Прописать инструкции на все случаи, которые можно предвидеть.
Если мероприятия типовые, вскоре накопится база реагирования.

14. Тайм-менеджмент
. № Задача Срок Ответственный Исполнитель Комментарий

15. Тайм-менеджмент
.
№ Время (с, по);
(длительность)
Что происходит/ как
происходит/
где происходит
площадка/ место
Ответственный
/персонал (с
координатами)
Полиграфия и реквизит

16. Тайм-менеджмент
Лучше потратить несколько часов на
то, чтобы предусмотреть риски и пути
отступления, чем потерять деньги или
репутацию.

17. Тайм-менеджмент
