perenccanaan

1. BAB 7 DASAR-DASAR
PERENCANAAN
PERENCANAAN SANGAT PENTING KARENA MENENTUKAN APA YANG AKAN
DILAKUKAN ORGANISASI.
KELOMPOK 1
• Gabriel F. Butar-Butar 130503121
• Diana Oktavia 130503122
• Deby Andriana 130503123
• Patria AH Saragih 130503124
• Junikson Sembiring 130503125
• Rizka Nadhira HTS 130503126

2. For more detail
ARTI DAN ALASAN PERENCANAAN
MENGAPA MANAJER MELAKUKAN PERENCANAAN ?
Melibatkan pendefinisian tujuan perusahaan, penetapan strategi keseluruhan
untuk mencapai tujua ini, dan pengembangan rencana untuk aktivitas kerja
organisasi
APA PERENCANAAN ITU?
1. Memberikan arah kepada para manajer dan non manajer
2. Mengurangi ketidakpastian
3. Meminimalkan pemborosan dan kekosongan
4. Menetapkan tujuan atau standar yang digunakan dalam
pengendalian.

3. Perencanaan formal diasosiasikan dengan
kinerja keuangan yang positif, untuk sebagian
besar
PERENCANAAN DAN KINERJA
HUBUNGANNYA?
Melakukan dan megimplementasikan
perencanaan akan menyumbangkan hasil
kinerja yang tinggi dibandingkan seberapa
besar perencanaan itu dilakukan
Lingkungan eksternal menjadi alasan
mengapa perencanaan itu tidak
menghasilkan kinerja yang lebih tinggi
Hubungan perencanaan dengan kinerja
dipengaruhi oleh kerengka waktu perencanaan

4. DEFINISI
JENIS
Dokumen yang memberikan
kerangka bagaimana tujuan
akan dicapai
•Tujuan yang dinyatakan
•Tujuan yang sebenarnya
TUJUAN
TUJUAN DAN RENCANA
RENCANA
DEFINISI
JENIS
Hasil yang diinginkan
Jangkauan → Strategis → Operasional
Kerangka waktu → Jangka panjang → Jangka
pendek
Spesifisitas→ Arahan → Spesifik
Frekuensi penggunaan → Sekali pakai → Siaga

5. Tujuan ditetapkan oleh
menajer puncak kemudian
diturunkan ke bawah dan
menjadi subtujuan bagi
setiap area organisasi
1. Penetapan
tujuan tradisional
MENETAPKAN TUJUAN DAN
MENGEMBANGKAN RENCANA
PENDEKATAN PENETAPAN TUJUAN
Facebook
Twitter
YouTube

6. spesifikasi tujuan pembuatan
keputusan
partisipatif
2. Management
of Objective
(MBO)
MENETAPKAN TUJUAN DAN
MENGEMBANGKAN RENCANA
PENDEKATAN PENETAPAN TUJUAN
jangka waktu
eksplisit
proses penetapan tujuan
yang disetujui bersama dan
menggunakan tujuan
tersebut untuk
mengevaluasi kinerja
karyawan
Empat Unsur MBO :
umpan
balik
kinerja

7. Dapat diukur dan dapat dikuantifikasi
Jalan sebagai kerangka waktu
Menantang namun dapat dicapai
Dicatat
KARAKTERISTIK TUJUAN YANG DITULIS
DENGAN BAIK
Ditulis dalam istilah hasil dan bukan
tindakan
Dikomunikasikan kepada semua anggota
organisasi

8. 2. Mengevaluasi sumber daya yang tersedia
3. Menentukan tujuan secara individu atau
dengan masukan dari pihak lain
4. Menulis tujuan dan mengkomunikasikannya
kepada semua yang perlu tahu
5. Mereview hasil dan apakah tujuan telah
tercapai
LANGKAH-LANGKAH DALAM PENETAPAN
TUJUAN
1. Mereview misi atau tujuan organisasi
Misi

9. lamanya komitmen
masa depan
3 FAKTOR
KONTINJENSI
DALAM
PERENCANAAN
MENGEMBANGKAN RENCANA
tingkatan organisasi
tingkat ketidakpastian
lingkungan

10. Perencanaan dilakukan sepenuhnya oleh
manajer puncak yang sering kali dibantu
oleh dapartemen perencanaan
formal, sebuah grup spesialis
perencanaan yang hanya bertanggung
jawab membantu menulis berbagai
rencana organisasi.
melibatkan lebih banyak anggota
organisasi dalam proses. Dalam
pendekatan ini, rencana tidak diberikan ke
bawah dari tingkat pertama ke tingkat
berikutnya melainkan dikembangkan oleh
anggota organisasi pada berbagai tingkat dan
unit kerja yang beragam untuk memenuhi
kebutuhan khususnya
PENDEKATAN TERHADAP PERENCANAAN
MANAJEMENT BY OBJECTIVE
(MBO)
PENDEKATAN TRADISIONAL

11. Perencanaan dapat
menyebabkan kekakuan
Perencanaan memfokuskan
perhatian manajer pada
persaingan dewasa ini, bukan
kemampuan bertahan hidup
esok
Perencanaan formal
memperkuat kesuksesan,
yang dapat menimbulkan
kesalahan
KRITIK TERHADAP PERENCANAAN
Rencana tidak dapat
dikembangkan untuk
Lingkungan yang dinamis
Rencana formal tidak dapat
menganti intuisi dan
kreativitas
Hanya perencanaan
belumlah cukup

13. Phone : 123-456-789
THANK YOU!
FOR YOUR ATTENTION
Email : info@video.com www.video.com