Cette session vous expliquera par des cas concrets comment nous avons réussi à migrer des dizaines de milliers de postes vers Office 365 dans une approche structurée et industrielle, le tout sur des environnements mixtes à la fois sur la messagerie et sur le poste de travail. Cette session se fait en collaboration avec notre partenaire Refresh-IT qui vous démontrera la valeur de sa solution à travers des cas clients concrets.

1. AMBIENT INTELLIGENCE
tech days•
2015
#mstechdays techdays.microsoft.fr

2. Migrer des milliers d’utilisateurs
sur O365 en quelques jours
Guillaume Lagache
Responsable Avant-Vente
Refresh IT Solutions
Accelerate IT Transformation

3. tech.days 2015#mstechdays
Editeur Français
Créé en 2006
Spécialisé dans les projets
de transformation IT
Migrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours
 Industrialiser les déploiements
 Accélérer la consommation des services
 Réduction des coûts
 Satisfaction et transparence utilisateur
Solutions dédiées
Grands comptes
ETI
PME

4. tech.days 2015#mstechdaysMigrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours
Il ne s’agit pas de simplement migrer de A vers B : Approche en 3 étapes
DIAGNOSE
DECIDE
EXECUTE
Collecter des informations réelles et
pertinentes, techniques et
organisationnelles.
Migrer les données suivant la
stratégie, avec des process adaptés.
Définir la meilleure stratégie très
rapidement, ainsi que le lotissement.
 Sécuriser le projet
 Augmenter la vitesse
d’activation et de
déploiement
 Réduire les coûts et
augmenter la
productivité
 Satisfaction utilisateur

5. tech.days 2015#mstechdays
Migration vers Office 365
Migrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours
100 à 5000 utilisateurs 5000 à 100K+ utilisateurs

6. tech.days 2015#mstechdays
CC7+
Migrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours
Contexte client
2000 BAL Exchange 2003
2000 BAL IBM Domino
Solution migration
4000 PC sur plusieurs sites
Annuaires
Stratégie / Mécanisme Cible
Devices Manager
Orchestrator
LDAP Sync
Rapport d’éligibilité des postes à la
nouvelle messagerie
Distribution des prérequis, Office,
Lync, KB, … + suivi du déploiement
Agent
Synchro
Comptes synchronisés
Postes Office 365 Ready
Phase 1 : Migration des 7 derniers jours de
mails + Calendriers + Contacts
Phase 2 : Migration du reste des données
Boites migrées & opérationnelles
Boite ACTIVE
Boite ARCHIVE
Inventaire
Remédiation / télédistribution
Stratégie de migration
Accélération de la résolution
des problématiques d’annuaire
Outil plug & play
Accélération de la remédiation
postes de travail
Outil dédié, précis, industrialisé
4000 utilisateurs basculés sur
Office 365 en 4 jours
Stratégie optimisée
Non dépendant des
contraintes techniques
Entreprises de taille
intermédiaire
100 à 5000 utilisateurs

7. tech.days 2015#mstechdaysMigrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours
UK
Exchange 2003
Active Directory
6000 utilisateurs
100% clients lourds
8 Sites
IBM Domino 7 & 8
LDAP Domino
Active Directory
5000 utilisateurs
75% clients lourds
5 Sites + 20 locs
Italie
Google for Work
Active Directory
3000 utilisateurs
100% clients légers
3 sitesUSA
Zimbra
Active Directory
6000 utilisateurs
50% clients lourds
2 Sites + 35 locs
Brésil
20 000 BAL
4 Environnements de messagerie
5 Annuaires
73 sites
4 Langues différentes
Référentiel dynamique
Une plateforme unique,
des processus unifiés et
partagés pour toutes les
équipes de déploiement.
Grands comptes
5000 à 100K+ utilisateurs

8. tech.days 2015#mstechdaysMigrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours
Sites et Localisations
Organisation de la société
Organisation
Serveurs de messagerie
Annuaires
Liens réseaux
Infrastructure
Contraintes Nombre maximum de BAL par lots
Par catégories, par types, par sites
Prise en compte des contraintes techniques et
des impacts réseaux
Utilisateurs automatiquement associés aux
localisations et à leur poste de travail
Catégories Métier, types d’utilisateurs
Types de boites aux lettres
Catégories
Segmentation des utilisateurs et des BALs pour
un lotissement plus fin et optimisé
Prise en compte des contraintes
organisationnelles pour traitement des retours
Pays
Ville
Langue
Time
Zone Filiales Subnets
VIP
Assistantes
BlackBerry
Shared
Archi Bande
passante
Max BAL Max
VIPMax
Assistantes Capacité
Helpdesk
Capacity
planning
Définir des
stratégies de
migration
Affecter les
stratégies aux
boites aux lettres
Déterminer la
stratégie de
déploiement
Lots optimisés
pour la migration

9. tech.days 2015#mstechdaysMigrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours
Stratégie α Toute la BAL
Stratégie β 1 an
Stratégie γ 90 jours
Stratégie δ 30 jours
Stratégie ε Aucun message
Définir 5 stratégies :
+Calendrierset
contacts
Total Analyzed Total Total
Strategie α 2150 2097 2 096 649 1000 MB 6 439 861 3071 items
Strategie β 470 470 488 488 1039 MB 1 408 568 2997 items
Strategie γ 785 785 124 928 159 MB 634 924 809 items
Strategie δ 1391 1391 364 519 262 MB 741 484 533 items
Strategie ε 23 23 458 20 MB 19 396 843 items
Average Average
Volume Number of itemsNumber of mailboxes
Affectez une stratégie à chaque BAL et étudiez le rapport détaillé :
30
116
61
89 91 90 83 92 78 87 91 90
2
15
37
117
178 300 300 300 142
158 119
48 71
171 300 1
73 55 73 59 59 40403933
MUNICH
BORDEAUX
LYON
MARSEILLE
NANTES
RENNES
ROME
LONDON
Lotissement automatique : Optimisation des lots :
Rome
Londres
Washington
Sao Paulo
Fortaleza
Venise
Reading
New York

10. tech.days 2015#mstechdays
Processus adaptables, automatisés et planifiés autour de l’utilisateur
Migrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours
Mail
Communication
initiale (date de
migration, infos
générales, …)
Mail de rappel
Fiches navettes
interactives
Replanifications
Délégations
Mail de
rappel
Dernier mail avant
migration
Pop-up sur le PC
à 14h, à 18h
Pop-up « modale » :
Migration en cours
Enquête de
satisfaction
18h :
Activation BAL O365
Affectation licence
Régionalisation
Time Zone & Langage
Redirection source vers cible
Migration suivant la
stratégie
Migration des droits
Déploiement des
composants
(Office, Outlook,
Lync, KB, IE, …)
Dernier check
éligibilité et
prérequis
Installation des composants
Création du profil Outlook
Redescente du cache OST
Interactions
Vue sur les replanifications
Suivi du déploiement des composants
Monitoring temps réel
Reporting
automatisé
Mail
découverte

11. tech.days 2015#mstechdaysMigrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours
Communication
Corrélation avec la conduite du changement
Supervision
Vue détaillée par étapes en temps réel
Référentiel
Agrégation continue et modélisation
Industrialisation
Processus et pilotage central
Planification
Automatique et interactive
Cible
Comptes synchronisés
Postes Office 365 Ready
Boites migrées & opérationnelles
Boite ACTIVE
Boite ARCHIVE
Communications adaptés
Envois automatiques
Rapports adaptés
Système de souscription
Maîtrise du périmètre
Stratégies optimisées
Règles projet
Equipes de déploiement
Workflow projet
Gestion des exceptions

12. tech.days 2015#mstechdaysMigrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours
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Guillaume.Lagache@refresh-it-solutions.com

13. tech.days 2015#mstechdaysMigrez des milliers d'utilisateurs sur Office 365 en quelques jours

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