失親兒福利基金會的資訊組長林合昕，分享組織導入、應用微軟 Office 365 的經驗 @2016 非營利組織資訊科技運用座談會

1. Office 365使用心得
林合昕

2. 失親兒至2016年6月規模
70員工 12分處 6千個案
112電腦 資訊2名

3. O365使用情形

4. 商務用skype
 跨縣市晨間會議/日、主管會議/月
 原系統 400元/點/月
 使用商務用skype 0元

5. O365 Video
 內部 教育訓練影片、成果影片

6. SharePoint
 使用Wiki作知識管理

7. SP 知識庫建立 (Wiki)

8. SharePoint
 運用清單(List)、表單(Form)

9. SharePoint
 使用Wiki作知識管理
 使用清單、表單作活動報名

10. SP 活動報名2

11. SP 活動報名3

12. SharePoint
 使用Wiki作知識管理
 使用清單、表單作活動報名
 加上Workflow功能作 請假管理

13. SP請假管理1

14. SP請假管理2

15. SP請假管理3

16. SP請假管理4

17. SharePoint 5/5
 厝邊頭尾營造協會，辦理弱勢家庭課輔班、寒暑
假品格營等。
 專職人員4人、15-20位志工、80位小朋友。
 需求：每半年需要彙整個案資料、評估表、紀錄
表給社會局。
 SharePoint 個案管理

18. SP 厝邊頭尾系統 1

19. SP 厝邊頭尾系統 2

20. SP厝邊頭尾系統 3
個案編號篩選

21. SharePoint 厝邊頭尾系統 4

23. 客製個案系統與SP自建系統比較
客製化系統 SP系統
功能 完整、自動化 半自動化

24. 客製個案系統與SP自建系統比較
客製化系統 SP系統
功能 完整、自動化 半自動化
建置期 30個月 2個月(含申請O365)
費用 25萬元 0元(給合昕工資2萬元)

25. 客製個案系統與SP自建系統比較
客製化系統 SP系統
功能 完整、自動化 半自動化
建置期 30個月 2個月(含申請O365)
費用 25萬元 0元(給合昕工資2萬元)
變更 時間/心力 不用寫程式

26. 客製個案系統與SP自建系統比較
客製化系統 SP系統
功能 完整、自動化 半自動化
建置期 30個月 2個月(含申請O365)
費用 25萬元 0元(給合昕工資2萬元)
變更 時間/心力 不用寫程式
自由度 越客製化越低 自由度高

27. 營利單位
 旅遊公司10人
 需求：
◦ 1老闆在大陸出差時，需要穩定收發Email
◦ 2需要有雲端存放產品空間
 商務版*1+商務基本版*1
 5340元/年繳
 需要官網

29. 營利單位
 朋友的旅遊公司10人
 需求：1老闆在大陸時，需要穩定收發Email，
2需要有雲端存放產品空間
 商務版*1+商務基本版*1
 5340元/年繳
 需要官網
 O365 Godaddy Wix (一年50% off)
 失親兒有300個帳號，相當於每年收到
150萬的捐贈。

30. 謝謝您
Jacob@orphan.org.tw 林合昕