今年（2020），開拓文教基金會（科技濃湯）以「 NPO的資訊策略與佈局——極端氣候 / 全球流動傳染病疫情，盤點與應變」為主題，探討非營利組織如何跟上數位轉型的趨勢，導入有效的軟體與系統，以確保組織和服務運作的穩定；透過善用數位科技，來擴大影響力。本次座談會設計了讓與會者有一些互相交流、討論的時間，了解大家在轉型中的優勢與痛點，並邀請在數位轉型過程中已呈現成果的組織，一起分享他們的策略與經驗。

1. 非營利組織資訊運用座談會
NPO 的資訊策略與佈局-極端氣候/全球流動傳染病疫情，盤點與應變
社團法人高雄市社區大學促進會 資訊專員 林鑫佑

2. 關於我們…
社團法人高雄市社區大學促進會
促進會秘書處
高雄市
第一社區大學
高雄市
四維長青學苑
高雄市
鎮港園社區大學

3. 從無到有的資訊安全…
資料安全、備份、權限管理

4. 從無到有的資訊安全…
無權限管理
無異地備份
電腦中毒影響整體主機

5. 導入NAS(網路儲存裝置)
• 員工皆使用專用帳號登入安全
• 檔案版本控制功能(救援回復)救援
• 自動同步備份至檔案主機、隨身硬碟備份
• 可從外部連線回辦公室存取檔案行動

6. NAS進駐後的問題
NAS價格不便宜
NAS=燃燒硬碟
NAS資料救援困難
非真正異地備份
對外網路頻寬不足

7. 雲端化的開始…
逐步導入 Office 365、OneDrive、SharePoint

8. 導入O365-OneDrive(個人)
每個人有高達1TB獨
立儲存空間
搭配OneDrive軟體
檔案自動同步上傳
檔案文件雲端儲存，
不怕電腦毀損檔案遺失
不限裝置、地點
隨時隨地存取編輯文件

9. 促進會秘書處
高雄市第一社區大學
高雄市四維長青學苑
第一社大福東國小分校
鎮港園社區大學前鎮校本部
鎮港園社區大學小港學習中心
鎮港園社區大學林園圖書館學
習點

10. 導入O365-SharePoint(團隊協作)
依團隊業務需求
各別開設專用「網站」
網站可做存取權限管控
利用網頁瀏覽器即可
瀏覽、編輯檔案文件
支援多人同時共同編輯

11. 導入O365-SharePoint (團隊協作)
將有跨部門存取、
共筆需求檔案放上
SharePoint
直接使用Web版Office
編輯檔案文件
跨辦公室共用文件
多人及時共筆編輯
減少檔案版本衝突

12. 導入O365-SharePoint (團隊協作)
讓大家逐漸習慣上雲端找資料
慢慢將NAS與主機內資料上傳
先找出最相關的關鍵檔案切入

13. 辦公室全面雲端化
真正去Server、邁向全雲端化辦公室

14. 全面導入SharePoint
討論規範上傳雲端之檔案格式及種類
NAS、主機(關閉)資料全上傳雲端儲存
NAS退居幕後(僅備份雲端及年度資料)
利用Azure開發學務系統，全面Web化

15. 全面導入SharePoint(優點效益)
省掉維護檔案主機營運成本(網路、用電)
資安防護高，檔案可能比自有地端主機安全
不同辦公室團隊間可隨時調閱資料
支援筆記型電腦及手機平板裝置
檔案隨時隨地可存取編輯

16. 針對疫情的
反應措施

17. 啟動員工分流、部分在家工作(一周)

18. Microsoft Teams
Office365集大成之作

19. 團隊聯繫討論、一對一連絡導入TEAMS

20. 檔案文件串接SharePoint及雲端硬碟

21. 直接嵌入網站頁面、快速連結

22. 遠距視訊、語音會議，減少面對面接觸

23. 工作 過去使用工具 現在
訊息公告
團隊聯絡
聯絡通話
個人檔案
文件協作

24. 社群媒體持續更新訊息，學員不斷訊

25. 社群媒體持續更新訊息，學員不斷訊

26. 製作線上影音課程，學習不中斷

27. 疫情解封後的快速復原

28. 利用網站系統加速實名登記