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社團法人高雄市社區大學促進會資訊專員林鑫佑的分享（7/27）
29 de Jul de 2020•0 gostou•183 visualizações
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Governo e ONGs
今年（2020），開拓文教基金會（科技濃湯）以「 NPO的資訊策略與佈局——極端氣候 / 全球流動傳染病疫情，盤點與應變」為主題，探討非營利組織如何跟上數位轉型的趨勢，導入有效的軟體與系統，以確保組織和服務運作的穩定；透過善用數位科技，來擴大影響力。本次座談會設計了讓與會者有一些互相交流、討論的時間，了解大家在轉型中的優勢與痛點，並邀請在數位轉型過程中已呈現成果的組織，一起分享他們的策略與經驗。
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社團法人高雄市社區大學促進會資訊專員林鑫佑的分享（7/27）
- 非營利組織資訊運用座談會 NPO 的資訊策略與佈局-極端氣候/全球流動傳染病疫情，盤點與應變 社團法人高雄市社區大學促進會 資訊專員 林鑫佑
- 關於我們… 社團法人高雄市社區大學促進會 促進會秘書處 高雄市 第一社區大學 高雄市 四維長青學苑 高雄市 鎮港園社區大學
- 從無到有的資訊安全… 資料安全、備份、權限管理
- 從無到有的資訊安全… 無權限管理 無異地備份 電腦中毒影響整體主機
- 導入NAS(網路儲存裝置) • 員工皆使用專用帳號登入安全 • 檔案版本控制功能(救援回復)救援 • 自動同步備份至檔案主機、隨身硬碟備份 • 可從外部連線回辦公室存取檔案行動
- NAS進駐後的問題 NAS價格不便宜 NAS=燃燒硬碟 NAS資料救援困難 非真正異地備份 對外網路頻寬不足
- 雲端化的開始… 逐步導入 Office 365、OneDrive、SharePoint
- 導入O365-OneDrive(個人) 每個人有高達1TB獨 立儲存空間 搭配OneDrive軟體 檔案自動同步上傳 檔案文件雲端儲存， 不怕電腦毀損檔案遺失 不限裝置、地點 隨時隨地存取編輯文件
- 促進會秘書處 高雄市第一社區大學 高雄市四維長青學苑 第一社大福東國小分校 鎮港園社區大學前鎮校本部 鎮港園社區大學小港學習中心 鎮港園社區大學林園圖書館學 習點
- 導入O365-SharePoint(團隊協作) 依團隊業務需求 各別開設專用「網站」 網站可做存取權限管控 利用網頁瀏覽器即可 瀏覽、編輯檔案文件 支援多人同時共同編輯
- 導入O365-SharePoint (團隊協作) 將有跨部門存取、 共筆需求檔案放上 SharePoint 直接使用Web版Office 編輯檔案文件 跨辦公室共用文件 多人及時共筆編輯 減少檔案版本衝突
- 導入O365-SharePoint (團隊協作) 讓大家逐漸習慣上雲端找資料 慢慢將NAS與主機內資料上傳 先找出最相關的關鍵檔案切入
- 辦公室全面雲端化 真正去Server、邁向全雲端化辦公室
- 全面導入SharePoint 討論規範上傳雲端之檔案格式及種類 NAS、主機(關閉)資料全上傳雲端儲存 NAS退居幕後(僅備份雲端及年度資料) 利用Azure開發學務系統，全面Web化
- 全面導入SharePoint(優點效益) 省掉維護檔案主機營運成本(網路、用電) 資安防護高，檔案可能比自有地端主機安全 不同辦公室團隊間可隨時調閱資料 支援筆記型電腦及手機平板裝置 檔案隨時隨地可存取編輯
- 針對疫情的 反應措施
- 啟動員工分流、部分在家工作(一周)
- Microsoft Teams Office365集大成之作
- 團隊聯繫討論、一對一連絡導入TEAMS
- 檔案文件串接SharePoint及雲端硬碟
- 直接嵌入網站頁面、快速連結
- 遠距視訊、語音會議，減少面對面接觸
- 工作 過去使用工具 現在 訊息公告 團隊聯絡 聯絡通話 個人檔案 文件協作
- 社群媒體持續更新訊息，學員不斷訊
- 社群媒體持續更新訊息，學員不斷訊
- 製作線上影音課程，學習不中斷
- 疫情解封後的快速復原
- 利用網站系統加速實名登記
Notas do Editor
- 民國88成立，FOCUS在成人教育上
- 容災備份、災難復原七個等級：0：無異地備份、1：異地備份、2：熱備份站點備份、3：在線數據恢復、4：定時數據備份、5：實時數據備份、6：零數據丟失
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