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新しいトーストマスターズクラブ 2011/08/21の説明会用
- 1. ESS出身者のための トーストマスターズクラブ 設立説明会 ２０１１年８月２１日（日） 東 公成（DTM)
- 2. アジェンダ 第一部 第二部 1. アイスブレーキング（自己紹介） 1. クラブ設立について：設立までのロード 2. WHY:トーストマスターズのVision、 マップ Mission 2. このクラブの形（クラブ名、例会頻度、 3. WHY:当クラブ設立の趣旨、Vision、 日時、場 所、言語） Mission 3. 会費 4. WHAT:トーストマスターズクラブとは 4. クラブ運営について（組織、役員） 5. WHAT:トーストマスターズの教育シス 5. クラブ例会以外の行事 テム 6. プレイヤーvs.運営 6. WHAT:トーストマスターズの組織 7. 当面の目標 7. WHAT:トーストマスターズの活動につ 8. Q&A いて（ 年間） 8. WHAT:トーストマスターズのコンテスト 9. WHAT:トーストマスターズの例会につ いて 10. Q&A 2
- 3. 時間があれば、、、、 1. 国際本部への提出書類の記入 http://www.toastmasters.org/build 2. 20人（実際は16人？）集めるため の作戦 3. デモンストレーション例会に向けて の準備 4. フリーディスカッション 3
- 4. はじめに • こちらの資料には、新しいクラブを立ち上げ るに当たって、参加者に知ってほしいことを すべて隠さず書いたつもりです。 • 「忙しそう」「運営ばかり」と読まれるかもし れません。 • ただ、もしトーストマスターズがつまらなけ れば、私はとっくにやめていました。 4
- 6. 東 公成の略歴 1986年 大阪外国語大学II部（夜間部）イスパニア語科卒業 共同VAN株式会社にプログラマーとして入社 1988年 日本エー・エム・ピーに転職 1999年 デルコンピューターに転職 2000年 厚木座間トーストマスターズクラブ入会 2001年 タイコエレクトロニクスアンプに転職（日本エー・エム・ピーと同じ） 2006年 TM全日本・日本語スピーチコンテスト優勝 2007年 TM全日本・国際スピーチコンテスト優勝し、フェニックスの決勝予選へ（4秒の タイムオーバーで失格） 2008年 TM全日本・国際スピーチコンテスト優勝し、カルガリの決勝予選へ 第三回安田講堂杯優勝 2009年 TM全日本・国際スピーチコンテスト2位 2010年 ディストリクト７６広報宣伝担当（同時にタイコエレクトロニクスの社員です） 現在に至る。（妻１人、２０歳と１６歳の息子がいます） 6
- 7. 第一部 7
- 8. アイスブレーキング（自己紹介） • 持ち時間：一人一分 • お名前 • スピーチとの関わり • 本説明会への期待 • クリアにしたい点 8
- 9. WHY:トーストマスターズのVision、Mission Vision • Toastmasters International empowers people to achieve their full potential and realize their dreams. Through our member clubs, people throughout the world can improve their communication and leadership skills, and find the courage to change. Mission • Toastmasters International is the leading movement devoted to making effective oral communication a worldwide reality. • Through its member clubs, Toastmasters International helps men and women learn the arts of speaking, listening, and thinking – vital skills that promote self-actualization, enhance leadership potential, foster human understanding, and contribute to the betterment of mankind. • It is basic to this mission that Toastmasters International continually expand its worldwide network of member clubs, thereby offering ever-greater numbers of people the opportunity to benefit from its programs. http://www.toastmasters.org/Members/MembersFunctionalCategories/AboutTI/MissionVisionandValues.aspx 9
- 10. WHY:トーストマスターズのVision、Mission The mission of a Toastmasters club is to provide a mutually supportive and positive learning environment in which every individual member has the opportunity to develop oral communication and leadership skills, which in turn foster self-confidence and personal growth. http://www.toastmasters.org/mission.asp 10
- 11. WHY:当クラブ設立の趣旨 • スピーチが好きで、スピーチに情熱を注いできた ESS出身者たちのスキル、経験が活かせる研鑽 する場を新たに作りたい。 • パブリックスピーキングおよびリーダーシップの研 鑽を通し、自己を高め、仲間と助け合い社会に貢 献できる場を作りたい。 • ソーシャル系スピーチ（ESS）とバリュー系スピー チ（TM）のほどよいブレンド 11
- 12. WHY:当クラブのVision • 参加者の夢、目標を叶えたい。 • 当クラブから、World Championship of Public Speaking 決勝進出者を輩出したい。 • 当クラブから、トーストマスターズのリー ダーを輩出したい。 12
- 13. WHY:当クラブのVision • 参加者の夢、目標を叶えたい。 • 当クラブから、World Championship of Public Speaking 決勝進出者を輩出したい。 • 当クラブから、トーストマスターズのリー ダーを輩出したい。 13
- 14. WHAT:トーストマスターズクラブとは • Toastmasters International is a nonprofit educational organization that teaches public speaking and leadership skills through a worldwide network of meeting locations. • Headquartered in Rancho Santa Margarita, California, the organization has more than 260,000 members in over 12,500 clubs in 113 countries. • Since 1924, Toastmasters International has helped people of all backgrounds become more confident in front of an audience. 14
- 15. WHAT:トーストマスターズクラブとは 15
- 16. WHAT:トーストマスターズクラブとは • 1954年：東京と福岡に誕生 • 1980年：Territorial Council発足 • 2000年：準ディストリクトとして承認 • 2004年：ディストリクトとして承認 • 2005年：最初のコンテスタントを世界大会に • 2011年：108クラブ、（Prospective 17) 16
- 17. WHAT:トーストマスターズの教育システム スピーチマニュアル、リーダーシッ プマニュアルに沿って、自分でやっ て見ながら、進めていく。 17
- 18. WHAT:トーストマスターズの教育システム • ２冊の基本マニュアル • Competent Communication • Competent Leadership • 15冊の上級マニュアル • その他トータルすると４０冊以上 Form 1 Application to Organize a Toastmasters Club formを提出し、US$125支払うと ２冊の基本マニュアルが２０セット送られてきます。 18
- 19. WHAT:トーストマスターズの組織 19
- 20. WHAT:トーストマスターズの活動について（年間） 行事 行事 ７月 新年度 １月 クラブ役員研修 ８月 クラブ役員研修 ２月 クラブコンテスト 世界大会 ９月 クラブコンテスト ３月 エリアコンテスト 半年分会費徴収 半年分会費徴収 １０月 エリアコンテスト、 ４月 ディビジョンコンテスト ディビジョンコンテスト １１月 ディストリクトコンテスト ５月 クラブ役員選挙 ディストリクト総会 ディストリクトコンテスト ディストリクト総会 １２月 ６月 注：これは国際本部から正式に認証を受けた場合の例です。 20
- 21. トーストマスターズのスピーチコンテスト 国際 即興 論評 ユーモア ほら話 時期 ２月から８月 • ２月から５月 • ２月から５月 • ２月から５月 • ２月から５月 （日本語は５月まで） • ９月から１１月 • ９月から１１月 • ９月から１１月 • ９月から１１月 時間 ５−７分 １−２分 ２−３分 ５−７分 ３−５分 レベル クラブ クラブ クラブ クラブ クラブ エリア エリア エリア エリア エリア ディビジョン ディビジョン ディビジョン ディビジョン ディビジョン ディストリクト ディストリクト ディストリクト ディストリクト ディストリクト セミファイナル（世界 大会 ８月） ファイナル（世界大 会 ８月） 注：これは国際本部から正式に認証を受けた後に参加できます
- 22. トーストマスターズのスピーチコンテスト トーストマスターズ 日本の大学・一般 審査員名 非公表 公表 審査員研修 行う （修了証を発行） 行わない 審査員による結果の審 行わない 行う 議 採点結果の公表 行わない 行う 時間による制限 失格（ただしスピーチは終了まで続 減点（打ち切り） けてよい） 審査員による講評 行わない 行う 同点の処理 同点決着審査員（１名）の票で決ま 審査員の審議で決まる る
- 23. WHAT:トーストマスターズの例会について 分 セッション名 内容 担当 15 Club クラブ運営に関する連絡事項、ディスカッション President Business 10 Table Topics 即興スピーチ（3本程度） Table Topics Master Table Topics participants 40 Prepared 準備スピーチ（4本程度）：マニュアルに基づく Prepared Speakers Timer Speech 10 Intermission 休憩 20 Evaluation 準備スピーチに対する個人論評（4本） Evaluators Timer 20 General 例会全体に対する総合論評 General Evaluator Ah-Counter, Grammarian Evaluation 05 Closing 閉会挨拶 President 想定：英語クラブの場合 トーストマスターズは時間管理を厳格に行います。
- 24. 第二部 24
- 25. クラブ設立について：設立までのロードマップ • 国際本部からの認証要件 • 20人以上（トーストマスターズ既存会員は3人まで） • 認証が必要な理由 • 著作権の問題 • コンテスト出場資格 • 月刊誌の送付 • 提出書類 • Form 1 Application to Organize a Toastmasters Club form • Form 2 Charter Payments: • $125: charter fee with the Application to Organize (if not previously sent) • $20: new-member fee per person • $27: six months' membership dues per person • Form 3 Toastmasters Charter Membership Application (one required per member) • Form 4 Charter Club Officer Information form • Form 5 Club Information form • Form 6 Toastmasters Club Constitution 25
- 26. クラブ設立について：設立までのロードマップ イベント 備考 発起 • Form 1 Application to Organize a Toastmasters ここでUS125を支払う Club formの提出 と、２０人分のCC,CL マニュアルが送られて • Club Sponsor/Club Mentorの決定 くる • ディストリクトからのサポート決定 人集め デモ例会 人集め 例会 申請 チャーター要件達成 下記書類を国際本部に提出 • Form 2 Charter Payments: • Form 3 Toastmasters Charter Membership Application (one required per member) • Form 4 Charter Club Officer Information form • Form 5 Club Information form • Form 6 Toastmasters Club Constitution 認証 国際本部Webで告知 お祝い チャーターセレモニー 26
- 27. このクラブの形（クラブ名、例会頻度、日時、場所、言語） オプション 一言 クラブ名 我々の想いを元に命名 クラブバナーに印字 例会日時 平日夜か土日か 社会人1年生が多いことを 考えると土日のほうがよい か？ 例会頻度 月2回が一般的、毎週なら役員任 月2回を推奨 期は半年に（通常一年） 会費に影響 例会場所 公共施設 vs. 民間 会費に影響 言語 英語、日本語、バイリンガル バイリンガルの場合、理解 が深まりやすい。ただし、 日本語と英語の例会品質 にギャップが出やすい 会費 一般的には入会金２０００円 会場代がどれくらいかかる 半年分６０００円 かによる 27
- 28. 会費 • 会費の構造 クラブ 国際本部 徴収分 へ • 入会金 入会金 2000円 US$20 • CCマニュアル 半年分 6000円 US$27(た • CLマニュアル だし１０月 • 半年分会費 からUS • ３月/１０月末までに納入 $36に値上 • 国際本部納入分 げ） • Toastmastersマガジン • TI運営費 • 自クラブの運営費 • 会場代 • 備品購入費 • 代表出張費 28
- 29. クラブ運営について（組織、役員） 7人体制 3人体制 役職 仕事 役職 仕事 President クラブのCEO President クラブのCEO Vice President クラブの教育プログラム主催 例会の役割アサイン Vice President VPE+VPM＋VPPR Education コンテスト統括 Vice President 会員増加 既存会員の満足度高める Membership Vice President 広報宣伝 Public Relations Secretary 書記、議事録、名簿、国際本部 への報告 Secretary Secretary +Treasurer+SAA Treasurer 会計 Sergeant-at-arms 会場予約、備品管理 ３人体制は、ひとりひとりの役員に 対する負荷が大きいです。 Immediate Past President Presidentのメンター 次期役員推薦委員長 29
- 30. クラブ例会以外の行事 行事名 頻度 タイミング 出席者 備考 クラブ役員研修 年二回 7-8月/1-2月 • クラブ役員 エリア評議会 年二回 7-8月/1-2月 • President, VPE, VPM クラブ役員研修と同じ日 エリアコンテスト 年二回 3月/10月 • コンテスタント・応援団 • 1エリアにはクラブが4から8ある • 英語コンテストと日本語コンテスト • 自分たちのクラブが主催ならク ラブ全員 • 秋1回、春1回あると思ったほうが良い。 • ジャッジとして呼ばれることも ディビジョンコンテスト 年二回 4月/10(11)月 • コンテスタント・応援団 • 1ディビジョンにはエリアが３か４ある • 英語コンテストと日本語コンテスト • 自分たちのクラブが主催ならク ラブ全員 • やりたければ手を挙げる。 • ジャッジとして呼ばれることも ディストリクトコンテス 年二回 5月/11月 • 自分たちが主催しな • ディストリクトは日本に一つ • 英語コンテスト、日本語コンテス ト（ディストリクト秋季大会・ ければ出席は任意 ト 春季大会の一環） （楽しいけど） • 挙手制（元気なクラブはLGETか ら指名されることも） ディストリクト総会 年二回 5月/11月 • President、VPE （ディストリクト秋季大会・春 季大会の一環） エリア独自行事 任意 12月/6月 • 任意だが役員はでたほうが • エリアガバナーの気持ち次第 良い 30 注：これは国際本部から正式に認証を受けた場合の例です。
- 31. プレイヤー vs. 運営 • トーストマスターズには「運営だけ」という人はい ません。 • 運営をやりながら、スピーチの技量も磨きます。 （運営の機会を使ってスピーチの技量を磨きま す） • 専門のインストラクターはいません。だれもがイン ストラクターになります。なれます。 注：日本のTMCをサポートするDistrict役員になっ たらコンテストに参加することはできませんが、例 会でスピーチをすることはできます。 31
- 32. 当面の目標： • 20人集めてチャーター（国際本部 からの正 式認証）を目指します • クラブの形を決めて、、、、、 32
- 33. 一日も早く例会をしたいです！ 分 セッション名 内容 担当 15 Club クラブ運営に関する連絡事項、ディスカッション President Business 10 Table Topics 即興スピーチ（3本程度） Table Topics Master Table Topics participants 40 Prepared 準備スピーチ（4本程度）：マニュアルに基づく Prepared Speakers Timer Speech 10 Intermission 休憩 20 Evaluation 準備スピーチに対する個人論評（4本） Evaluators Timer 20 General 例会全体に対する総合論評 General Evaluator Ah-Counter, Grammarian Evaluation 05 Closing 閉会挨拶 President 想定：英語クラブの場合 トーストマスターズは時間管理を厳格に行います。
- 34. そして、国際本部からの認証を受けたいです 34