Ohjeet terveydenhoitajalle tiedonkeruun toteuttamiseksi. LTH, 3–4 kk lasten ja heidän perheidensä pilottitutkimuksen Kick-off -aloitusseminaarin 7.9.2017 esitys.

1. LTH-pilottitutkimus 3-4kk vauvaperheille loka-
marraskuussa 2017: ohjeet terveydenhoitajalle
tiedonkeruun toteuttamiseksi
Etunimi Sukunimi7.9.2017

2. 7.9.20172 Etunimi Sukunimi

3. Ohjeiden sisältö
1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä
• Tutkimukseen tutustuminen
• Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi
2. Terveystarkastuksen yhteydessä
• Huoltajien kannustaminen ja tutkimusmateriaalien jakaminen
• Allekirjoitusten pyytäminen suostumuslomakkeisiin
• Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun
• Perheen merkitseminen ”osallistujien listaan”
3. Terveystarkastuksen jälkeen
• Lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen vastaaminen
4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa)
• Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen
• Tutkimusmateriaalin lisätilaus
• Uuden salasanan hankkiminen tarvittaessa
5. Yhteenveto tiedonkeruussa tarvittavista nettiosoitteista

4. ENNEN TIEDONKERUUN
KÄYNNISTYMISTÄ
Etunimi Sukunimi7.9.20174

5. 1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä:
Tutkimukseen tutustuminen
• Perehdy neuvolaan lähetettyyn materiaaliin
• tiedotteet, kortit, esitteet, julisteet, kyselylomakkeet ja ohjeet
• Tutustu 7.9.2017 järjestetyn pilottitutkimuksen Kick Off eli aloitusseminaarin
tallenteeseen: http://videonet.fi/thl/20170907/
• Tutustu tutkimuksen nettisivuihin: www.thl.fi/lth
• Lisätietoja / Ota rohkeasti yhteyttä
• p. 029 524 8197 (päivystävä puhelinnumero)
• lastenhyvinvointi@thl.fi
• Reija Klemetti, p. 029 524 7265, tutkimuspäällikkö (vastaava tutkija)
• Maaret Vuorenmaa, p. 029 524 7008, erikoistutkija
• Rika Rajala, p. 029 524 7408, tutkija
• Laura Puranen, p. 029 524 7290, tutkija
• etunimi.sukunimi@thl.fi

6. 1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä:
Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja
ajanvarauspalvelun käyttäjäksi
• THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelu on järjestelmä, jossa
• kirjaat lapsen ja perheen tutkimukseen osallistuvaksi
• vastaat itse lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen
• Ensimmäiseksi sinun pitää rekisteröityä palvelun käyttäjäksi
• Rekisteröityminen tapahtuu osoitteessa:
https://www3.thl.fi/sso/logistiikka
• Sähköpostia ja salasanaa ei tässä
tarvitse kirjoittaa
• Klikkaa vain Rekisteröidy

7. 1.Ennen tiedonkeruun käynnistymistä:
Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun
käyttäjäksi
Kirjaa omat tietosi ( ):
Huom! Kirjaa kohtaan Lisätietoja: LTH
Merkitse tietoturvasyistä ”täppä” ruutuun ja valitse
ohjelmassa esiintyvistä useamman kuvasarjan kuvista tekstin mukaiset kohdat.
Klikkaa lopuksi: Rekisteröidy

8. 1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä:
Rekisteröityminen THL:n
Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi
• Rekisteröitymispyyntösi hyväksytään THL:ssa arkisin
noin yhden vuorokauden kuluessa
• Saat hyväksynnästä vahvistusviestin sähköpostiisi
• Käyttäjäksi ei tarvitse rekisteröityä kuin kerran
• Tutkimus- ja ajanvarauspalvelu löytyy osoitteesta:
www.thl.fi/vauva2017

9. TERVEYSTARKASTUKSEN
YHTEYDESSÄ
Etunimi Sukunimi7.9.20179

10. 2. Terveystarkastuksen yhteydessä:
Huoltajien kannustaminen ja
tutkimusmateriaalien jakaminen
• Motivoi ja kannusta huoltajia osallistumaan tutkimukseen!
• Anna huoltajille tiedote luettavaksi, jos he eivät ole sitä vielä saaneet
• Kun perhe osallistuu tutkimukseen:
• Valitse perheelle soveltuva kirjekuori, joka sisältää kaiken tarvittavan
tutkimusmateriaalin
• Kirjekuoren ikkunasta näet kyselylomakkeen kieliversion (suomi, ruotsi,
englanti, venäjä, somali)
• Jos huoltajat ovat keskenään erikielisiä
• Valitse perheelle kirjekuori synnyttäneen äidin kielen mukaan
• Ohjeista toista huoltajaa vastaamaan sähköiseen lomakkeeseen, jolloin hän voi
kyselylomakkeeseen vastatessaan valita haluamansa kielen
• Kirjekuoren ikkunassa näkyvä numerosarja on lapsen tutkimustunnus, jonka
tarvitset, kun kirjaat perheen Tutkimus- ja ajanvarausjärjestelmään

11. 2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Allekirjoitusten
pyytäminen suostumuslomakkeisiin
Pyydä huoltajalta allekirjoitus kahteen suostumuslomakkeeseen
• Yhden huoltajan allekirjoitus riittää
• Suostumuslomakkeet löytyvät kirjekuoressa olevasta turkoosikantisesta
(synnyttänyt / adoptioäiti) lomakevihkosta
• Sivuilla 3-4 oleva suostumuslomake jää huoltajalle lomakevihkoon
• Irrota lomakevihkon takakannessa oleva
suostumuslomake allekirjoitusten jälkeen
ja säilytä sitä lukollisessa tilassa.
• Lähetä allekirjoitetut
suostumuslomakkeet kahden viikon
välein THL:lle neuvoloihin
toimitetuissa kirjatuissa kirjekuorissa.

12. 2. Terveystarkastuksen yhteydessä:
Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja
ajanvarauspalveluun
• Mene Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun osoitteessa:
www.thl.fi/vauva2017
• Kirjaudu Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun:
• Tutkittavan numero = sähköpostiosoitteesi, jolla rekisteröidyit
• Salasana = rekisteröitymisen yhteydessä luomasi salasana
• Klikkaa: Kirjaudu sisään

13. 2. Terveystarkastuksen yhteydessä:
Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja
ajanvarauspalveluun
Valitse:
Tutkittavat
Ja sen alta:
Tutkittavien
haku

14. 2. Terveystarkastuksen yhteydessä:
Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja
ajanvarauspalveluun
• Kirjoita hakukenttään lapsen tutkimustunnus, jonka
löydät synnyttäneen/ adoptioäidin lomakevihkon
etukannesta ja paina näppäimistöltäsi: enter

15. 2. Terveystarkastuksen yhteydessä:
Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja
ajanvarauspalveluun
• Klikkaa ensin: Muokkaa
• Kirjoita sen jälkeen HETU -kohtaan vauvan henkilötunnus
• Klikkaa: Tallenna
• Peru-painikkeella voit tarvittaessa tyhjentää täyttämäsi tiedot

16. 2. Terveystarkastuksen yhteydessä:
Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja
ajanvarauspalveluun
• Valitse kieli, jolla tekstiviestit huoltajille
lähetetään. Venäjänkielistä tekstiviestiä ei
toistaiseksi voida lähettää, joten kysy
huoltajalta, millä kielellä hän viestit haluaa.
• Klikkaa molempien puhelinnumeroiden alla:
Tallenna ja lähetä salasana, jolloin
järjestelmä lähettää huoltajille automaattisesti
tutkittavan numeron ja salasanan
• Kirjoita seuraavaksi vauvan molempien huoltajien puhelinnumerot
• Puhelinnumeroita tarvitaan, jotta tutkittavan numero, salasana ja muistutusviesti
voidaan lähettää huoltajille tekstiviestinä. Muuhun puhelinnumeroita ei käytetä.
• Huoltajalla on mahdollisuus kieltäytyä antamasta puhelinnumeroaan. Sähköinen
vastaaminen ei kuitenkaan ole mahdollista ilman salasanaa.
Etunimi Sukunimi7.9.201716

17. 2. Terveystarkastuksen yhteydessä:
Perheen merkitseminen osallistujien listaan
• Merkitse osallistujien listaan jokaisen
3-4kk vauvan laajaan
terveystarkastukseen osallistuneen
perheen osalta tieto siitä, osallistuiko
perhe tutkimukseen vai ei
• Rasti ruutuun ”osallistuu” tai ”ei osallistu”
riittää
• Lista on tärkeä, koska sen avulla
arvioidaan tutkimuksen
vastausaktiivisuutta
• Lista on toimitettu neuvolaan
paperilomakkeena
Etunimi Sukunimi7.9.201717

18. TERVEYSTARKASTUKSEN JÄLKEEN
Etunimi Sukunimi7.9.201718

19. 2. Terveystarkastuksen jälkeen:
Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan
kyselylomakkeeseen
• Mene terveystarkastuksen jälkeen uudestaan Tutkimus- ja
ajanvarauspalveluun osoitteessa: www.thl.fi/vauva2017
• Kirjaudu Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun:
• Tutkittavan numero = sähköpostiosoitteesi, jolla rekisteröidyit
• Salasana = rekisteröitymisen yhteydessä luomasi salasana
• Klikkaa: Kirjaudu sisään

20. 3. Terveystarkastuksen jälkeen:
Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan
kyselylomakkeeseen
• Valitse listasta se vauva,
jonka perheen osalta
vastaat lomakkeeseen ja
klikkaa enter
• Huom. Palvelun tiedot
päivittyvät kerran
vuorokaudessa. Sen jälkeen
listassa eivät näy enää niiden
vauvojen tunnukset, joiden
osalta olet jo vastannut
lomakkeeseen.
• Tutkittavahistoriasta näet kaikki tutkimukseen kirjaamasi perheet
(vauvan hetu ja tutkimustunnus), joiden osalta et ole vielä vastannut
kyselylomakkeeseen
Etunimi Sukunimi7.9.201720

21. 3. Terveystarkastuksen jälkeen:
Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan
kyselylomakkeeseen
• Klikkaa: Siirry lomakkeeseen

22. 3. Terveystarkastuksen jälkeen:
Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan
kyselylomakkeeseen
• Vastaa kysymyksiin olemassa olevien
tietojesi pohjalta
• Vastaamista varten sinun ei tarvitse
hakea tietoja potilasasiakirjoista tai
muista dokumenteista
7.9.201722 Etunimi Sukunimi

23. 3. Terveystarkastuksen jälkeen:
Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan
kyselylomakkeeseen
• Voit vastata kyselyyn kerralla kokonaan tai osissa.
• Tallennus tapahtuu seuraavalle sivulle siirtymisen
yhteydessä automaattisesti (sivun alareunassa:
Seuraava sivu -painike)
• Kun olet vastannut kyselyyn kokonaan, klikkaa
lomakkeen lopussa: Lähetä

24. TIEDONKERUUN KULUESSA
(TARVITTAESSA)
Etunimi Sukunimi7.9.201724

25. 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa)
Huoltajien ohjaaminen sähköiseen
kyselylomakkeeseen vastaamiseen
• Seuraavissa dioissa kuvataan huoltajien vastaamista sähköiseen
kyselylomakkeeseen
• Voit halutessasi hyödyntää näitä dioja ohjatessasi huoltajia

26. 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa)
Huoltajien ohjaaminen sähköiseen
kyselylomakkeeseen vastaamiseen
Huoltaja
• Menee Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun osoitteessa: www.thl.fi/vauva2017
• Kirjautuu palveluun henkilökohtaisella tutkittavan numerollaan ja
salasanallaan
• Tutkittavan numero lähetetään huoltajalle tekstiviestillä. Tutkittavan
numero löytyy myös lomakevihkosta.
• Salasana lähetetään huoltajalle toisessa tekstiviestissä.

27. Huoltajien ohjaaminen sähköiseen
kyselylomakkeeseen
vastaamiseen
• THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelu lähettää automaattisesti molemmat
tekstiviestit välittömästi sen jälkeen, kun olet kirjannut huoltajien
puhelinnumerot palveluun.
• Voit kertoa huoltajille, että tutkittavan numeroa ja salasanaa tarvitaan vain
sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamisessa. Tutkittavan numero on
valmiiksi painettuna myös paperisessa lomakkeessa.
Tervetuloa LTH-tutkimukseen, joka koskee
neuvolassa käynyttä vauvaasi ja perhettäsi. Tutustu
tutkimukseen www.thl.fi/lth. Sivulla on linkki
kyselyyn, johon toivomme sinun vastaavan
henkilökohtaisella tutkittavan numerollasi xxxxxxxx.
Salasana tulee toisella viestillä. Terveyden ja
hyvinvoinnin laitos.
Salasanasi vauvaperheiden
LTH-kyselyyn:xxxxx.
Terveyden ja hyvinvoinnin
laitos.

28. 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa)
Huoltajien ohjaaminen sähköiseen
kyselylomakkeeseen vastaamiseen
• Kyselyyn voi vastata yhdellä kertaa tai osissa. Tallennus tapahtuu
sivun vaihtamisen yhteydessä aina automaattisesti (sivun
alareunassa: Seuraava sivu -painike)
• Jatkaakseen vastaamista myöhemmin, huoltaja kirjautuu uudelleen
Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun samoilla tunnuksilla (tutkittavan
numero ja salasana) osoitteessa www.thl.fi/vauva2017
• Kun huoltaja on vastannut kaikkiin kysymyksiin, hän klikkaa
LÄHETÄ

29. 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa)
Huoltajien ohjaaminen sähköiseen
kyselylomakkeeseen vastaamiseen
Jos huoltaja kadottaa tutkittavan numeronsa tai
salasanansa, huoltaja ottaa yhteyttä THL:een joko:
• Lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: lastenhyvinvointi@thl.fi
• Soittamalla: p. 029 524 8197

30. 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa)
Huoltajien ohjaaminen sähköiseen
kyselylomakkeeseen vastaamiseen
• Voit kertoa huoltajille, että he saavat automaattisesti myös
muistutustekstiviestin noin kaksi viikkoa vauvan terveystarkastuksen
jälkeen
Kiitos jos jo vastasit vauvaperheiden LTH-kyselyyn!
Jos et vastaathan pian:www.thl.fi/vauva2017
Tunnukset sähköiseen kyselyyn saat p. 029 524 0784 /
s.posti: lastenhyvinvointi@thl.fi
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

31. 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa):
Tutkimusmateriaalin lisätilaus
• Käyttäjätunnus: lth4kk
• Salasana: thl4kk
• Klikkaa:
Kirjaudu sisään
lomakkeelle
Jos tarvitset lisää huoltajien tutkimuslomakkeet sisältäviä kirjekuoria,
mene osoitteeseen: https://www3.thl.fi/lomake/lth_4kk_extraorder

32. 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa):
Tutkimusmateriaalin lisätilaus
• Täytä pyydetyt tiedot
• Klikkaa: Lähetä
• Tilatut kirjekuoret
toimitetaan
neuvoloihin noin
viikon kuluessa
7.9.201732

33. 4. Tiedonkeruun kuluessa:
Uuden salasanan hankkiminen tarvittaessa
Jos unohdat tai kadotat salasanasi:
• Mene osoitteeseen:
https://www3.thl.fi/sso/logistiikka
• Klikkaa: Unohdin salasanani
• Kirjoita sähköpostiosoitteesi
• Klikkaa: Nollaa salasana
• Saat sähköpostiisi ohjeet
salasanan palauttamiseksi

34. 5. Yhteenveto tiedonkeruussa tarvittavista
nettiosoitteista
Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi tai uuden salasanan
pyytäminen:
https://www3.thl.fi/sso/logistiikka
Uuden perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun sekä vauvaa ja
perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen vastaaminen:
www.thl.fi/vauva2017
Lisämateriaalin hankkiminen (tarvittaessa):
• Huoltajien tutkimuslomakkeet sisältävät kirjekuoret tilaamalla:
https://www3.thl.fi/lomake/lth_4kk_extraorder
• Käyttäjätunnus: lth4kk
• Salasana: thl4kk
• Huoltajien tiedotteet tulostamalla:
www.thl.fi/lth

35. 7.9.2017 Etunimi Sukunimi35
Ota rohkeasti yhteyttä:
p. 029 524 8197 (päivystävä puhelinnumero)
lastenhyvinvointi@thl.fi
Reija Klemetti, p. 029 524 7265, tutkimuspäällikkö (vastaava tutkija)
Maaret Vuorenmaa, p. 029 524 7008, erikoistutkija
Rika Rajala, p. 029 524 7408, tutkija
Laura Puranen, p. 029 524 7290, tutkija
etunimi.sukunimi@thl.fi
#lapemuutos
www.thl.fi/lape
stm.fi/hankkeet/lapsi-ja-perhepalvelut