Tips til hvordan man gjør retrospektiver bedre. I foredraget så var noen retrospektiv-aktiviteter forberedt og vist med bilde. Mens flere aktiviteter var vist på whiteboard underveis i foredraget.
19. Introduksjon
- (Oppsummere forrige retrospektiv)
- Kom inn I retrospektiv tankegangen
- 1 ord på rundgang
- Temperaturmåler
- Dart blink
- Bruk rommet som måleenhet på
hvordan det har gått
Sticos
Som er hjelper personal og regnskapsbransjen med lover og regelverk
Utviklingsavdeling på 15 personer
Fordelt på 4 team.
Scrum
Hvor mange vet hva et retrospektiv er?
Retrospektiv
Møte der team reflekterer hvordan man har jobbet i en sprint / viss tidsperiode for de som jobber med en smidig metode som har en kontinuerlig flyt.
Skal hjelpe med å kontinuerlig forbedre teamet
Mitt første møte med smidig arbeidsmetodikk var på NTNU.
Der skulle jeg gjøre et prosjekt der vi måtte bruke Scrum.
Jeg hadde egentlig ikke så mye peiling på hva dette var, meg jeg var nysgjerrig på det.
Vi ble fortalt at Scrum hadde noen faste aktiviteter som man alltid gjorde
Morgenmøte. hver dag.
Okay, Greit tenkte jeg, vi kan vel ta et morgenmøte den ene dagen vi skulle ha det faget.
Lite visste jeg at man burde hatt det HVER DAG og ikke en dag I uken.
Så vi gjorde det “Kjembebra”, rett fra starten.
Også skulle vi ha en Sprint review og en retrospektiv på slutten av hver 3. uke.
Sprint review visste jeg hva var, men retrospektiv var jeg litt usikker på.
Da spurte jeg “Hva er en retrospektiv?
Og da fikk jeg som svar:
Det er kjempelett du trenger bare å svare på 3 spørsmål
(Klikk)
Hva var positivt med disse 3 ukene?
(Klikk)
hva var negativt?
(Klikk)
Hva kan jeg gjøre for å forbedre meg?
Vi gjorde denne, og kun denne aktiviteten igjennom et halvt år.
For å si det på en fin måte, vi ble Ganske lei av den derre retrospektiven.
Jeg vet at dette blir nesten som å banne I kirka, meeeeen en gang så hoppet vi til og med over en.
Det var da veldig lett og hoppe over den neste også.
Vi fikk til noen etter vi hoppet over den første, men det ble ikke lagt så mye focus på det mot slutten av halvåret.
Da jeg startet I arbeidslivet så startet jeg I bedrift som faktisk utøvde Scrum.
Da tenkte jeg at de kanskje hadde annen vinkling på retrospektiver.
Jeg kom I første retrospektiv møte og da fikk jeg spørsmålet
Hva var positivt med denne sprinten?
(Oppgitt)
Etterhvert ble tok jeg scrum master kurs og ble scrum master på et team.
En av de første tingene jeg tenkte
(Klikk)
(Neste slide)
Storytelling:
- Scrum på skolen
- Scrum i starten av arbeidslivet
Hva kan jeg gjøre for å gjøre retrospektiver interessant?
Jeg gjorde litt googling og fant at det var flere som hadde opplevd at retrospektivene hadde blitt så repeterende og at teamet mistet interessen over tid.
Flere hadde problemer med å finne mulige forbedringspunkter,
og de følte at de ikke fikk til å bli mer effektiv som team.
De fleste råd var at (Neste slide)
Ha fokus på team og variere retrospektivene ( kommer tilbake til dette)
Bli mer effektiv
Post it
Snakkepen
Vær obs på noen som ikke har snakket på en stund eller er passiv
Tekniske problemer er sjeldent rotårsak
For eksempel (Skjedde faktisk)
Kjempetreg nettside
Når skjedde dette?
For lenge siden
Hvorfor ikke sagt fra tidligere?
Gjorde det
Hvorfor ikke minnet oss på om det?
Ble vant til det.
Lå nederst i backloggen
>Ryddet i backloggen for å gjøre den kortere
…
Problemer med lite oppfølgingspunkt?
Man kan da ha temabaserte retrospektiver
Problemer med lite oppfølgingspunkt?
Man kan da ha temabaserte retrospektiver
Flere temaer kan plukkes rett fra
Agile manifesto
Nylig startet med smidig
Ofte problem at ledere prøver å detaljstyre hvordan teamet er organisert
Produkt sjefer som er altfor detaljerte med oppgaver
Forklarer ikke behov.
Hva kan man gjøre for å bli mer uavhengig?
Bugs
Drift
Behov
http://www.seapine.com/blog/2012/02/agile-teams-self-organize-for-project-success
Bli mer effektiv
Hva er den største feedback loopen?
Team til kunde/bruker og tilbake
Team til tester og tilbake
Hva er korteste feedback loopen?
Enhetstester
Code review
In-house tester
Hvordan vet vi at vi forbedrer feedback loopen?
Hva kan man teste og måle det?
Story points eller oppgaver levert til kunde pr uke
Ønsker å øke dette tallet
Antall bugs som oppdages av
Testere
Eller av kunder
Ønsker å minske dette tallet
Hvor fornøyd er teamet fra dag til dag?
Bruk av boks på team området med fargekodet post its. (http://www.theagilefactor.com/live-from-new-york-its-30-metrics-for-agile-scrum-teams)
Motivasjon
Motiverer når man kan se tall på at man blir bedre
Hvis man har problemer med at teamet ikke kan være åpen og ærlig med hverandre
For eksempel hvis man har et nystartet team eller man
Så kan man ha en anonym retrospektiv
Nystartet team eller større team
Pappeske brettet papir
Mindre team, eller kjenner hverandre bedre
- spørreundersøkelse
Systemutviklere er ofte perfeksjonister I sitt håndtværk
Vi har alltid lyst å levere kvalitet og smarte løsninger
Hvis man er så uheldig å leverer noe som ikke fungerer, så vet jeg værtfall med meg selv at jeg blir flau.
Sikkert flere.
Registerprogram historie
- Sletting av database og halvt dags arbeid for flerebrukere.
- Timeline
- Korte retrospektiver 1 gang i uken.
(Oppsummere forrige retrospective)
Kom inn I retrospektiv tankegangen
Temperatur
Dart blink
Still seg I en ende av rommet
1 ord på rundgang/1 ord på post it og heng opp på vei inn.
Klatretårn i ladeparken
5 x hvorfor
cause effect
- brain storm
- hvem gjør hva, når?
Hvorfor er det viktig?
Motivasjon
På starten av neste retrospektiv så burde man ta opp og summere opp tiltakene…
Må være tydelig hva som skal gjøres
- International Management: Strategy and Culture in the Emerging World