InDesign und XML in der Praxis: Stefan Göbel zeigt Möglichkeiten und Grenzen der XML-Fähigkeiten von InDesign anhand von Beispielen aus der Verlagswelt. Er stellt best practices für übliche Problemfälle (Metadaten, versteckte Informationen, komplexe Strukturen) und eine einfache Möglichkeit vor, aus "flachen" InDesign-Dokumenten XML zu erzeugen.

1. Content Labs www.content-labs.de
InDesign und XML in der Praxis
5. November 2014

2. Content Labs www.content-labs.de
Überblick
» XML-first
» Round tripping und XML-last
» Was kann InDesign (nicht): mögliche Probleme und deren Lösung
» Beispiele
» Wir betrachten praxisnahe Fälle
» XML für Texte (kein „Datenbank-XML“)
» redaktionelle Arbeiten in InDesign: Textkorrekturen und Änderungen an der
Textstruktur
» Bewertung nicht nur technisch, sondern auch aus Sicht der Bearbeiter,
Fehleranfälligkeit und der Wirtschaftlichkeit
5. November 2014

3. Content Labs www.content-labs.de
Werkzeugkasten
» XSLT
» Skripte
» Zum Verbergen:
» Umwandlung in Attribute
» Notizen
» Lesezeichen
» Bedingter Text
» Verankerte, außerhalb des Satzspiegels positionierte Rahmen
» Mehrere Textflüsse
» Umstellen der Reihenfolge
» Mehrere Textflüsse
» Verankerte, außerhalb des Satzspiegels positionierte Rahmen
» Artikel-Panel
5. November 2014

4. Content Labs www.content-labs.de
Import, XML-first
» Vorteile
» Zuweisen von Absatz-, Zeichen-, Tabellen- und Zellenformate kann
automatisiert
» Tabellenspaltenbreiten, Tabellenkopfzeilen können definiert werden
» Nachteile
» Fußnoten, Indexeinträge, Querverweise können nicht direkt im XML
kodiert werden
» XML muss für spezielle Layout-Elemente umgebaut werden, d.h.
unterschiedliche Konvertierungen für unterschiedliche Layouts
» InDesign-eigener XSLT-Prozessor: nur XSLT 1.0
» Grenzen
» Aufwand
» eher einfach
5. November 2014

5. Content Labs www.content-labs.de
XML-first: Probleme und Lösungen
Problem Lösung
Elemente müssen umgestellt werden XSLT
Elemente müssen entfernt werden XSLT
Elemente müssen verborgen werden Skripte, die
5. November 2014
– Text in Notizen umzuwandeln
– Bedingung zu versehen
– in Rahmen setzen
Absatzumbrüche stimmen nicht XSLT
Formatierung zuweisen Tag-Formatzuordnung
XSLT (aid-Attribute)
Skripte
Indexeinträge und Fußnoten importieren XSLT, Skripte (XML Rules)

6. Content Labs www.content-labs.de
Round tripping, XML-last
» Vorteile
» häufig keine aufwändige Konvertierung nach Abschluss der Layout-Arbeiten nötig
» Nachteile
» Evtl. andere DTD in InDesign nötig
» InDesign Tag/Format-Zuordnung nicht ausreichend
» Bearbeiter muss InDesign, XML und die DTD gut kennen
» XML und Layout müssen parallel gepflegt werden, keine Einheit von XML und
Layout
» kann in Grenzen per Skript abgefangen werden
» Probleme beim XML-Export von Fußnoten und Indexeinträgen
» Grenzen
» Nur einfachste Änderungen praktikabel
» komplex
» unhandlich
» fehlerträchtig
5. November 2014

7. Content Labs www.content-labs.de
Bearbeitung: Problemfälle und Lösungen
Problem Lösung
Elemente müssen umgestellt werden XSLT
Elemente müssen entfernt werden XSLT
XML spiegelt Formatierung nicht korrekt
wider
5. November 2014
Skripte, die XML anpassen
Prüfskripte, die Fehler aufdecken
komplexe Strukturen Evtl. Doppelpflege: dargestellter Text
und XML in eigenem Rahmen.
Zusammenführung beim Export durch
Skripte und/oder XSLT
Bearbeitungsfehler vermeiden Skripte für häufige
Bearbeitungsschritte bereitstellen, die
Strukturen korrekt erzeugen
Indexeinträge und Fußnoten exportieren Skripte, die diese Inhalte vor dem
Export so umwandeln, dass sie
exportiert werden
XSLT

8. Content Labs www.content-labs.de
5. November 2014
Tja…

9. Content Labs www.content-labs.de
Alternative
» Formatierung ist führendes Element
» Konvertierung nach XML anhand der Formatierung
» Vorteile
» Einfache Bearbeitung in InDesign
» XML-Struktur muss nicht explizit geändert werden
» Grenzen
» layout-lastige Dokumente
» sehr komplexes XML (z.B. wissenschaftliche Citations)
» Zwei Tools:
» OpenContent, http://content-labs.de/opencontent/
» letex transpect, http://www.le-tex.de/de/transpect.html
5. November 2014

10. Content Labs www.content-labs.de
Checkliste für „XML aus InDesign“
» Strikte Verwendung von Absatz-, Zeichen-, Tabellen- und Zellformaten
» Festlegen der zu exportierenden Elemente
» Verankerung
» Artikel-Panel
» Einheitliche Arbeitsweise
» Für alles andere: normale InDesign-Funktionen verwenden
5. November 2014

11. Content Labs www.content-labs.de
5. November 2014
Zusammenfassung

12. Content Labs www.content-labs.de
Zusammenfassung
» XML-first, kein XML-Export aus InDesign
» Probleme leicht zu lösen
» XSLT und Skripte können Import und Layout-Anforderungen weitgehend
automatisieren
» Round tripping und XML-last
» Aufwändige und fehlerträchtige XML- und Layout-Bearbeitung in InDesign
» Hohe technische Anforderungen an Bearbeiter
» Alternative: XML auf Basis der Formatierung erzeugen
5. November 2014

13. Content Labs www.content-labs.de
Stefan Göbel
stefan.goebel@content-labs.de
Content Labs GmbH
www.content-labs.de
(0 76 33) 9 33 47 74
Twitter: @Stefan_Goebel
5. November 2014
Content Labs