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GRH
GRH
de
de
14 cas
14 cas
GRH
GRH
Études de cas d’entreprises
avec corrigés détaillés
Eline Nicolas
M A N A G E M E N T - R E S S O U R C E S H U M A I N E S
M A N A G E M E N T S U P
de
de
14 cas
14 cas
© Dunod, 2016
© Dunod, 2013 pour la précédente édition
5 rue LaromiguiĂšre, 75005 Paris
www.dunod.com
ISBN 978-2-10-074534-0
En complément de cet ouvrage, retrouvez en ligne le cas « Kipferla » :
www.dunod.com/contenus-complementaires/9782100745340
Cas 1 – ABA 1
Comment rĂ©aliser le diagnostic managĂ©rial d’une agence de communication
et proposer des axes d’amĂ©lioration ?
Cas 2 – Bio Natura 15
Comment mettre en place une nouvelle grille de classification sur un mode
participatif dans une PME familiale ?
Cas 3 – Gao'nach 31
Comment le théatre Gao'nach peut-il mettre en place des outils de GPEC
pour gérer efficacement ses emplois et ses compétences?
Cas 4 – La Toque de France face Ă  la rĂ©forme de la FPC 51
Comment utiliser et optimiser un tableau de bord de suivi de la FPC?
Quelles sont les principales nouveautés de la loi du 5 mars 2014 et
comment en informer les salariés?
Cas 5 – Louis Marchal 74
Quelle GPEC mettre en Ɠuvre pour accompagner le dĂ©veloppement d’une Ă©quipe
de managers double compétences dans le secteur de la cosmétique ?
Cas 6 – Macquard 89
Quel est l’impact social du lancement d’une gamme de produits
Ă©thiques dans une entreprise textile ?
Cas 7 – Market’Call 103
Comment amĂ©liorer les conditions de travail dans un centre d’appels
téléphoniques ?
Sommaire
14 cas de GRH
VI
Cas 8 – Maurecy 121
Comment un sous-traitant aéronautique peut-il organiser un événement festif
pour fĂȘter ses 100 ans peu de temps aprĂšs des conflits sociaux ?
Cas 9 – Medi Link 136
Comment construire et exploiter une grille d’évaluation dans une agence
de travail temporaire ?
Cas 10 – My Mariniùre.fr 164
Comment doter un dirigeant de PME de compétences en recrutement pour l'inclure
dans un processus de recrutement externalisé?
Cas 11 – Saint GuĂ©nolĂ© 184
Quelle relation managĂ©riale instaurer aprĂšs le dĂ©part d’un dirigeant charismatique
et paternaliste dans une biscuiterie bretonne ?
Cas 12 – SĂ©curit 201
Comment mettre en place un projet de mobilité fonctionnelle pour accompagner
la crĂ©ation d’une plateforme tĂ©lĂ©phonique ?
Cas 13 – Yami 214
Comment définir des passerelles entre les fonctions et faciliter la mobilité
interne grĂące Ă  un site intranet?
Cas 14 – Zoo d’Allauch 233
Comment mettre en Ɠuvre un climat propice Ă  la sĂ©curitĂ© dans un zoo ?
Crédits photographiques 246
Index 248
13 cas de GRH
Management
Culture
et
Ă©thique
Conditions
de
travail
Rémunération
Relations
professionnelles
Information
et
communication
GPEC
Mobilité
Recrutement
Evaluation
Formation
Marketing
RH
1. ABA
l
l
l
l
ll
2. BIO Natura
ll
l
ll
3. Gao’Nach
ll
ll
4. La Toque de France
lll
5. Louis Marchal
ll
l
ll
6. Macquard
l
ll
l
l
l
7. Market’Call
lll
8. Maurecy
ll
l
ll
9. Medi Link
lll
10. MymariniĂšre.fr
lll
11. Saint Guénolé
ll
ll
12. SĂ©curit
ll
ll
13. Yami
ll
ll
14. Zoo d’Allauch
l
l
l
l
ll
Tableau synoptique des thÚmes abordés dans les cas
VII
Les agences de communication ABA sont nées dans les années 1990 sous
l’impulsion de Nicolas Vaid. AprĂšs avoir crĂ©Ă© une dizaine d’agences, il rachĂšte
un second rĂ©seau d’agences en 2013, ce qui porte Ă  vingt le nombre d’agences ABA.
Graphiste de formation, M. Vaid est aujourd’hui un dirigeant reconnu pour son
talent artistique et trĂšs apprĂ©ciĂ© de l’ensemble de ses collaborateurs. Il gĂšre le rĂ©seau
d’agences et dĂ©finit notamment la politique de gestion des ressources humaines.
En 2014, M. Vaid rĂ©alise une enquĂȘte d’opinion pour mesurer le climat social dans
l’ensemble des agences. ABA n’a jamais Ă©tĂ© le thĂ©Ăątre de conflits majeurs et a
toujours su maintenir un rapport de confiance avec les représentants du personnel.
Mais, l’agence de Bordeaux, arrivĂ©e dans le groupe en 2013, connaĂźt des conflits
internes qui nuisent Ă  ses performances commerciales.
Suite Ă  cette enquĂȘte, le directeur artistique de Bordeaux, M. Andersson, est
désavoué par son équipe de graphistes. M. Vaid étant persuadé que la valeur ajoutée
de l’entreprise est sa force crĂ©atrice et donc ses graphistes, il dĂ©cide de rĂ©agir vite
pour régler le problÚme et remplace, début 2015, M. Andersson par une nouvelle
recrue, Mme Hermine.
Mais voilà, aprùs quelques mois sans problùme, le chiffre d’affaires de cette
agence chute de nouveau, le management poserait encore problĂšme. M. Vaid ne
comprend pas et décide cette fois de demander à votre cabinet de conseil spécialisé
en GRH de l’aider Ă  trouver enfin une solution dĂ©finitive Ă  ses problĂšmes de
management.
1
Cas
14 cas de GRH
2
Questions
1 Connaissance de l’entreprise
Vous décidez de commencer votre intervention en analysant les pratiques managé­
riales de l’agence.
a) Le conflit : caractĂ©risez l’évolution du conflit dans l’agence. Quelles sont les Ă©volutions
possibles de ce conflit si aucune mesure n’est prise ?
b) La communication : caractérisez la structure de communication actuelle dans
l’agence en vous appuyant sur les travaux de Leavitt. Quels sont les risques de cette
structure de communication ?
c) L’évaluation : rappelez les Ă©lĂ©ments sur lesquels porte l’EAE (Entretien annuel d’éva­
luation) en gĂ©nĂ©ral. Analyser le mode d’évaluation proposĂ© par Mme Hermine.
d) Le style de management : rappelez les travaux de Blake et Mouton et caractérisez le
style de management de Mme Hermine. Vers quel style allez­vous aider Mme Hermine
Ă  Ă©voluer ?
2 Recommandations
Suite à vos travaux d’analyse, il apparaüt prioritaire de modifier certaines pratiques
en termes de communication, rémunération et évaluation.
a) La communication : quelle structure de communication (au sens de Leavitt) vous
semble la plus appropriĂ©e ? Justifiez et donnez des exemples concrets d’outils.
b) La rémunération : quels changements proposeriez­vous en ce qui concerne la
rémunération ? Justifiez.
c) L’évaluation : que prĂ©coniseriez­vous pour amĂ©liorer l’évaluation ? Justifiez.
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3
Les valeurs suivantes définissent-elles votre agence ?
‱ RĂ©sultats agence Bordeaux :
Non, pas du tout Pas vraiment PlutĂŽt oui Tout Ă  fait oui
Performance Ă©conomique 0 % 0 % 13 % 87 %
Création artistique 58 % 22 % 12 % 8 %
Éthique/solidaritĂ© 62 % 24 % 9 % 5 %
‱ RĂ©sultats du rĂ©seau (moyennes des rĂ©sultats de toutes les agences) :
Non, pas du tout Pas vraiment PlutĂŽt oui Tout Ă  fait oui
Performance Ă©conomique 2 % 9 % 21 % 68 %
Création artistique 1 % 4 % 20 % 75 %
Éthique/solidaritĂ© 6 % 8 % 30 % 56 %
Quelles sont selon vous les priorités de votre directeur artistique ?
‱ RĂ©sultats agence Bordeaux :
Non, pas du tout Pas vraiment PlutĂŽt oui Tout Ă  fait oui
Relations clients 3 % 6 % 24 % 67 %
ContrĂŽle 3 % 7 % 31 % 59 %
GRH 51 % 38 % 11 % 0 %
‱ RĂ©sultats du rĂ©seau (moyennes des rĂ©sultats de toutes les agences) :
Non, pas du tout Pas vraiment PlutĂŽt oui Tout Ă  fait oui
Relations clients 4 % 10 % 21 % 65 %
ContrĂŽle 22 % 29 % 28 % 21 %
GRH 4 % 5 % 15 % 76 %
Annexe 1 – Extraits des rĂ©sultats de l’enquĂȘte d’opinion 2014
(questionnaire anonyme)
14 cas de GRH
4
1 Chiffre d’affaires de l’agence (en milliers d’euros)
800
700
600
500
400
300
200
100
0
2012 2013 2014 2015
Chif fre
d’af faires
2 Prix de facturation moyen d’un contrat (en milliers d’euros)
Prix moye n
30
25
20
15
10
5
0
2012 2013 2014 2015
3 Temps de travail moyen par contrat
Nomb re d’heur es
60
50
40
30
20
10
0
2012 2013 2014 2015
Annexe 2 – RĂ©sultats commerciaux de l’agence ABA
de Bordeaux entre 2012 et 2015
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5
« Comment s’est passĂ©e la prise de poste Ă  votre arrivĂ©e ?
TrĂšs bien, M. Vaid m’a tout de suite expliquĂ© la situation. J’ai pris connaissance de l’enquĂȘte d’opi-
nion 2014 et j’ai bien compris pourquoi il cherchait une personne ayant un relationnel facile. En
fait, je suis quelqu’un d’assez cool par nature, je n’aime pas trop les relations d’autoritĂ©. J’ai eu
l’impression que les gens rĂ©agissaient bien Ă  mon tempĂ©rament, ils ont rapidement vu que je
n’allais pas les stresser pour un oui ou pour un non.
Quel est votre style de management ?
Je crois vraiment Ă  la dĂ©lĂ©gation, les gens aiment bien qu’on leur confie des responsabilitĂ©s, alors
je le fais. En plus, je ne me vois pas jouer au gendarme, je fais confiance d’office. Pour vous donner
un exemple, je ne fais pas d’entretien annuel d’évaluation. Je n’aime pas le cĂŽtĂ© scolaire de l’EAE
(Entretien annuel d’évaluation), de mĂȘme que je n’aime pas dire aux gens “fais ci, fais ça”, je n’ai
pas envie de les juger comme des enfants. Je leur envoie un petit mail pour les inciter Ă  me faire
un point annuel de leur activitĂ©, je trouve ça plus responsabilisant. D’ailleurs, j’ai aussi prĂ©venu
toute l’équipe que je donnerai la mĂȘme prime Ă  tous, c’est plus simple Ă  gĂ©rer pour moi et ça Ă©vite
les conflits.
Comment jugez-vous les résultats commerciaux ?
Comme je vous l’ai dit, je ne suis pas d’une nature Ă  ĂȘtre stressĂ©e. Je crois qu’il faut relativiser, la
publicitĂ© est un mĂ©tier artistique, on ne peut pas tout le temps regarder les chiffres. On n’a pas
forcément réussi à décrocher tous les contrats pour lesquels on a fait des propositions, mais on a
fait un travail artistique trĂšs abouti Ă  chaque fois, on est dans le qualitatif. Mais bon, on ne peut
pas plaire à tout le monde
 Ça ne sert à rien de mettre la pression sur les graphistes à propos des
résultats commerciaux, je les laisse exprimer leur créativité et les clients finiront sûrement par
apprĂ©cier
 »
Annexe 3 – Extrait d’un entretien avec Mme Hermine
(janvier 2016)
Annexe 4 – Extrait d’un entretien avec M. Lyngstad,
graphiste à l’agence depuis 12 ans (janvier 2016)
« Comment avez-vous perçu l’arrivĂ©e de Mme Hermine ?
Nous Ă©tions Ă©videmment tous ravis. Notre ancien directeur artistique nous mettait une pression
terrible, il fallait avoir l’idĂ©e du siĂšcle tous les matins. Le problĂšme dans notre mĂ©tier, c’est qu’il
faut ĂȘtre bien dans sa tĂȘte pour que les idĂ©es sortent. Bref, quand Mme Hermine est arrivĂ©e, ça a
vraiment Ă©tĂ© le jour et la nuit. Auparavant, on Ă©tait toujours contrĂŽlĂ© : “LĂ , pourquoi t’as fait ça ?
Change-moi ça, c’est nul, ça passera jamais en clientĂšle”, “mais qu’est-ce que tu t’embĂȘtes avec
ces finitions ? Fais-moi un truc vite fait, t’es pas Picasso, on vend de la pub ici !” Maintenant, on
est vraiment autonome, on prend le temps de faire comme on veut.
14 cas de GRH
6
Donc vous ĂȘtes satisfait ?
(Silence) Oui, on peut dire ça.
Qu’entendez-vous par : “On peut dire ça” ?
Eh bien oui, ce serait difficile aujourd’hui de dire que ça ne va pas. On ne voulait plus d’une hiĂ©-
rarchie autoritaire, on a ce qu’on voulait

Donc, c’est idĂ©al ?
(Silence) Rien n’est idĂ©al vous savez. J’ai peut-ĂȘtre pris de mauvaises habitudes avec notre ancien
directeur artistique mais c’est vrai que maintenant, j’ai un peu de mal Ă  ĂȘtre aussi autonome dans
le travail.
Avoir de l’autonomie vous pose problùme ?
Non, enfin, un peu c’est bien
 Ça fait douze ans que je suis ici, j’ai passĂ© l’ñge de courir dans tous
les sens, je sais que la perfection n’existe pas, je m’accommode du reste, je me fais plaisir à faire
de beaux travaux, aprùs ça passe ou pas en clientùle, mais bon
 Et puis, si j’ai besoin d’une info,
je trouve toujours quelqu’un dans mes connaissances pour me renseigner. »
Annexe 5 – Extrait d’un entretien avec M. Benny,
graphiste à l’agence depuis trois ans (janvier 2016)
« Comment avez-vous perçu l’arrivĂ©e de Mme Hermine ?
TrĂšs bien Ă©videmment, on Ă©tait vraiment Ă  bout avec l’ancien directeur. Il Ă©tait obsĂ©dĂ© par les
résultats commerciaux et passait son temps à nous presser comme des citrons. Je suis resté ici
aprĂšs mon stage de fin d’études pour me faire de l’expĂ©rience mais c’est sĂ»r que ça n’était pas
facile tous les jours. Du coup, j’étais plutĂŽt content de l’arrivĂ©e de Mme Hermine.
Vous â€œĂ©tiez” content
 Et maintenant ?
En fait, on pourrait dire que c’est cool car on n’a quasiment plus personne sur le dos. Mais, en
mĂȘme temps, c’est des fois un peu la dĂ©brouille, on n’a pas toujours de directives prĂ©cises. Quand
on a besoin d’une info, il faut trouver quelqu’un qui connaĂźt quelqu’un qui peut nous rĂ©pondre,
quand on est jeune, on n’a pas forcĂ©ment beaucoup de relations dans la boĂźte. D’autres fois, on
n’est pas mis sur un projet sympa parce que les anciens se sont rĂ©parti le boulot Ă  la machine Ă 
cafĂ© ! Y’a des jours oĂč j’en ai vraiment ras le bol

C’est-à-dire ?
Vous savez, j’ai envie de faire une belle carriùre, c’est sympa de ronronner tranquillement dans son
coin Ă  faire ce qu’on veut sans stress mais c’est bien aussi d’avoir des challenges dans la vie
 »
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dĂ©lit. ABA ■ Cas 1
7
Courrier : Envoyé : Point annuel Page 1 sur 1
Date : Tue, 12 jan 2016 10 : 34
De : Colette Hermine <colette.hermine@aba.fr>
À : <Afficher la liste>
Sujet : Point annuel
Bonjour,
Conformément à la demande du siÚge, nous devons faire part de nos besoins en formation
pour la nouvelle annĂ©e. Je vous propose donc de m’indiquer quelles sont vos attentes le
plus rapidement possible.
Je vous invite par ailleurs Ă  partager avec moi, si vous le souhaitez, le bilan de l’annĂ©e
passée. Je recevrai avec le plus grand plaisir celles et ceux qui en éprouveraient le besoin.
Restant Ă  votre disposition,
Cordialement,
Colette Hermine
Directeur Artistique
Agence ABA Bordeaux
Pensez aux forĂȘts, n’imprimez ce mail que si nĂ©cessaire
http://mailper.aba.fr/horde/imp/message.php?actionID=print_message&inde
. 15/01/16
Annexe 6 – Mail « Point annuel » de Mme Hermine
14 cas de GRH
8
Fiche procédure : calcul et répartition
de la prime de performance annuelle
1. Calcul du montant total de la prime de performance
Le montant total par agence de la prime annuelle est calculé selon la formule suivante :
Prime = Chiffre d’affaires annuel de l’agence × 1,5 %
2. RĂ©partition de la prime de performance
Chaque directeur artistique décide ensuite de la modalité de répartition de cette somme
entre les collaborateurs selon le ou les critĂšres qu’il souhaite retenir pour rĂ©compenser les
Ă©quipes de leur travail et stimuler les performances commerciales futures de son agence.
Quels que soient les critĂšres de rĂ©partition retenus, les conditions suivantes devront ĂȘtre
respectées :
– les critĂšres d’attribution des primes doivent ĂȘtre prĂ©cisĂ©s dans une note Ă©crite ;
– les critĂšres retenus ne doivent pas avoir pour consĂ©quence d’accorder une prime
inférieure à 150 euros à un collaborateur ;
– les critĂšres retenus ne doivent pas avoir pour consĂ©quence d’accorder des primes
exagérément déséquilibrées entre les collaborateurs (la prime doit rester dans un
rapport de 1 à 5 entre la prime la moins élevée et la plus élevée) ;
– lorsquelaprimeestliĂ©eĂ uneĂ©valuationindividuelledelaperformance,lescollaborateurs
devront en ĂȘtre informĂ©s personnellement et de visu.
Merci de contacter le siÚge pour toutes questions complémentaires.
Annexe 7 – ProcĂ©dure d’attribution des primes annuelles
de performance – groupe ABA
Corrigé
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9
1 Connaissance de l’entreprise
a) Le conflit : caractĂ©risez l’évolution du conflit dans l’agence. Quelles sont les
Ă©volutions possibles de ce conflit si aucune mesure n’est prise ?
Retrait total
Retrait partiel
2014 : Conflit ouvert
(M. Andersson est désavoué par son équipe)
2015 : Remplacement de M. Andersson par Mme Hermine
Évolution vers un conflit fermĂ©
Évolutions possibles du conflit
Le conflit peut en effet déboucher sur deux situations :
– retrait partiel : dĂ©motivation, dĂ©sengagement
 Il semble que ce risque concerne
ici surtout les salariĂ©s ayant une anciennetĂ© importante dans l’agence (ex. :
M. Lyngstad : « Ça fait douze ans que je suis ici, j’ai passĂ© l’ñge de courir dans
tous les sens, je sais que la perfection n’existe pas, je m’accommode du reste, je
me fais plaisir à faire des beaux travaux, aprÚs ça passe ou pas en clientÚle » ;
– retrait total : dĂ©mission. M. Benny semble envisager cette possibilitĂ© : « Y’a des
jours oĂč j’en ai vraiment ras le bol
 », « j’ai envie de faire une belle carriĂšre,
c’est sympa de ronronner tranquillement dans son coin à faire ce qu’on veut sans
stress mais c’est bien aussi d’avoir des challenges dans la vie
 »
b) La communication : caractérisez la structure de communication actuelle dans
l’agence en vous appuyant sur les travaux de Leavitt. Quels sont les risques
de cette structure de communication ?
Les individus ne semblent pas pouvoir se rĂ©fĂ©rer Ă  leur hiĂ©rarchie lorsqu’ils ont
besoin d’information (« Quand on a besoin d’une info, il faut trouver quelqu’un qui
connaĂźt quelqu’un qui peut nous rĂ©pondre ») ou pour obtenir des consignes de
travail (« c’est des fois un peu la dĂ©brouille, on n’a pas toujours de directives
précises »). La structure de communication est donc plutÎt un réseau en ligne ou en
chaĂźne qui prend la forme suivante :
A-----------B--------------C---------------D-------------E
RĂ©seau de communication en ligne (Leavitt)
14 cas de GRH
10
La communication n’est pas structurĂ©e volontairement : elle se structure ici spon­
tanément. Il faut donc faire attention aux affinités qui vont influencer la commu­
nication en crĂ©ant des risques d’exclusion. De plus, le rĂ©seau en ligne comporte des
risques de distorsion ou de dĂ©perdition de l’information en fin de chaĂźne.
c) L’évaluation : rappelez les Ă©lĂ©ments sur lesquels porte l’EAE (Entretien annuel
d’évaluation) en gĂ©nĂ©ral. Analysez le mode d’évaluation proposĂ© par Mme Hermine.
Les Ă©lĂ©ments sur lesquels porte gĂ©nĂ©ralement l’EAE sont les suivants :
– bilan de l’annĂ©e Ă©coulĂ©e ;
– objectifs de travail pour l’annĂ©e Ă  venir ;
– axes de formation Ă  prĂ©voir ;
– orientation du collaborateur/carriùre ;
– rĂ©munĂ©ration, conditions d’emploi ;
– organisation du travail ;
– Ă©volution de la fonction

Mme Hermine propose aux membres de son Ă©quipe de faire le point sur l’annĂ©e
passĂ©e s’ils le souhaitent.
Cela pose deux problÚmes méthodologiques :
– la rencontre est facultative : tous les collaborateurs ne le feront pas, ce qui pose un
problĂšme d’égalitĂ© de traitement ;
– la rencontre va permettre de faire un bilan. La question de l’évaluation n’est
jamais Ă©voquĂ©e. D’ailleurs, Mme Hermine prĂ©cise dans son entretien qu’elle ne
souhaite pas Ă©valuer les individus. Elle dit qu’elle ne veut pas « les juger comme
des enfants ». Or, l’évaluation en GRH n’a Ă©videmment pas pour vocation
d’infantiliser les collaborateurs mais de renseigner l’entreprise sur l’évolution de
ses compĂ©tences et de disposer d’un temps de parole avec le collaborateur pour
envisager l’avenir. Au­delà de l’aspect facultatif de cet entretien, on peut donc
aussi se poser la question de son contenu.
On peut imaginer que la proposition de Mme Hermine ait des conséquences néfastes,
parmi lesquelles :
– absence de repĂšres pour les collaborateurs qui ne sauront pas s’ils ont progressĂ©
dans leur métier ;
– absence de lieu de parole pour exposer ses attentes. L’EAE est une opportunitĂ©
pour bon nombre de collaborateurs pour exprimer leurs besoins (rémunération,
formation, mobilité ) : feront­ils la dĂ©marche de prendre rendez­vous avec la
directrice ?
– inĂ©galitĂ©s : en l’absence d’obligation et de guide mĂ©thodologique, on peut penser
que tous les collaborateurs ne bĂ©nĂ©ficieront pas du mĂȘme soutien de leur hiĂ©rarchie
selon qu’ils sont plus ou moins expĂ©rimentĂ©s ou prompts Ă  exprimer leurs besoins.
Or, il est du devoir de la hiérarchie de valoriser tous les potentiels

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11
d) Le style de management : rappelez les travaux de Blake et Mouton et caractérisez
le style de management de Mme Hermine. Vers quel style allez-vous aider
Mme Hermine Ă  Ă©voluer ?
Degré
d’intĂ©rĂȘt
porté aux
problĂšmes
humains
9 1/9 9/9
8
7
6
5 5/5
4
3
2
1 1/1 9/1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
DegrĂ© d’intĂ©rĂȘt portĂ© aux impĂ©ratifs de la production
La grille des styles de management (Blake et Mouton)
On peut penser que le style de Mme Hermine est proche du 1/1, appelé
« laisser­aller » :
– degrĂ© d’intĂ©rĂȘt portĂ© aux Hommes : sous couvert d’un discours bienveillant (ex. :
dĂ©lĂ©guer, ne pas juger, donner la mĂȘme prime Ă  tout le monde pour ne pas crĂ©er
de conflit
), il semble qu’elle Ă©vite au maximum toutes les tĂąches managĂ©riales,
crĂ©ant ainsi des insatisfactions parmi l’équipe ;
– degrĂ© d’intĂ©rĂȘt portĂ© aux tĂąches : lĂ  encore, l’analyse est complexe. Elle semble
montrer de l’intĂ©rĂȘt pour le travail artistique mais, Ă  y regarder de plus prĂšs, elle
se soucie assez peu des rĂ©sultats commerciaux de l’agence
 ce qui lui permet de
ne pas avoir Ă  mettre la pression sur l’équipe : la boucle du style « laisser­aller »
est bouclée !
Mme Hermine justifie trùs bien son manque d’initiative. Mais, derriùre son discours,
se cache une carence managériale avérée.
Il semble nĂ©cessaire que Mme Hermine s’implique davantage dans son travail, aussi
bien en ce qui concerne son Ă©quipe que les productions de l’agence. Autrement,
nous l’avons vu, les collaborateurs vont se dĂ©sengager ou dĂ©missionner. Il convient
donc de s’orienter vers un style plus Ă©quilibrĂ©, du type conciliateur, dans une logique
de progression idéale vers un style démocrate.
14 cas de GRH
12
2 Recommandations
a) La communication : quelle structure de communication (au sens de Leavitt) vous
semble la plus appropriĂ©e ? Justifiez et donnez des exemples concrets d’outils.
Aucun rĂ©seau de communication n’est idĂ©al. Il convient plutĂŽt de rechercher
celui qui est le plus adapté à une situation donnée. Dans notre cas, on peut
envisager, Ă  court terme du moins, d’utiliser un rĂ©seau centralisĂ© (ou en Ă©toile)
de maniĂšre Ă  restaurer l’autoritĂ© de Mme Hermine.
Il faut à tout prix enrayer la communication en ligne qui donne le sentiment qu’il
n’y a pas de chef dans l’agence.
Plus tard, Mme Hermine pourra décentraliser un peu de nouveau la communication
(ex. : réseau en Y) mais tout en gardant bien la maßtrise du réseau.
Exemple
Dans un premier temps, chaque nouveau projet fera l’objet de rĂ©unions rĂ©guliĂšres
pilotées par Mme Hermine.
Dans un second temps, réduction des réunions de projet avec Mme Hermine à trois :
une réunion de lancement, de suivi et de clÎture avant présentation au client. Les
réunions intermédiaires étant pilotées par des responsables.
b) La rémunération : quels changements proposeriez-vous en ce qui concerne
la rémunération ? Justifiez.
Il semble indispensable de revoir le principe de la prime collective de
Mme Hermine. Il est clair qu’elle a voulu ainsi Ă©viter d’avoir Ă  gĂ©rer des conflits
mais c’est aussi le rîle du manager de faire des arbitrages, de les expliquer et de
les assumer. Ici, l’absence complùte de prime individuelle concourt certainement
au processus de dĂ©sengagement que connaĂźt l’ensemble du personnel de l’agence
puisque la prime collective, lorsqu’elle est utilisĂ©e seule, peut conduire Ă  des
comportements de passager clandestin : en clair, chacun réduit son niveau de
production en comptant sur les efforts des autres.
c) L’évaluation : que prĂ©coniseriez-vous pour amĂ©liorer l’évaluation ? Justifiez.
LĂ  encore, il semble indispensable de revoir les pratiques en profondeur.
Mme Hermine doit impĂ©rativement organiser des entretiens annuels d’évaluation
afin de personnaliser son management :
– sur la forme, les entretiens ne doivent plus ĂȘtre facultatifs mais obligatoires et
réguliers. On peut envisager par exemple un entretien annuel global et des
entretiens plus restreints, assez brefs, Ă  chaque clĂŽture de projet ;

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  • 3. GRH GRH Études de cas d’entreprises avec corrigĂ©s dĂ©taillĂ©s Eline Nicolas M A N A G E M E N T - R E S S O U R C E S H U M A I N E S M A N A G E M E N T S U P de de 14 cas 14 cas
  • 4. © Dunod, 2016 © Dunod, 2013 pour la prĂ©cĂ©dente Ă©dition 5 rue LaromiguiĂšre, 75005 Paris www.dunod.com ISBN 978-2-10-074534-0 En complĂ©ment de cet ouvrage, retrouvez en ligne le cas « Kipferla » : www.dunod.com/contenus-complementaires/9782100745340
  • 5. Cas 1 – ABA 1 Comment rĂ©aliser le diagnostic managĂ©rial d’une agence de communication et proposer des axes d’amĂ©lioration ? Cas 2 – Bio Natura 15 Comment mettre en place une nouvelle grille de classification sur un mode participatif dans une PME familiale ? Cas 3 – Gao'nach 31 Comment le thĂ©atre Gao'nach peut-il mettre en place des outils de GPEC pour gĂ©rer efficacement ses emplois et ses compĂ©tences? Cas 4 – La Toque de France face Ă  la rĂ©forme de la FPC 51 Comment utiliser et optimiser un tableau de bord de suivi de la FPC? Quelles sont les principales nouveautĂ©s de la loi du 5 mars 2014 et comment en informer les salariĂ©s? Cas 5 – Louis Marchal 74 Quelle GPEC mettre en Ɠuvre pour accompagner le dĂ©veloppement d’une Ă©quipe de managers double compĂ©tences dans le secteur de la cosmĂ©tique ? Cas 6 – Macquard 89 Quel est l’impact social du lancement d’une gamme de produits Ă©thiques dans une entreprise textile ? Cas 7 – Market’Call 103 Comment amĂ©liorer les conditions de travail dans un centre d’appels tĂ©lĂ©phoniques ? Sommaire
  • 6. 14 cas de GRH VI Cas 8 – Maurecy 121 Comment un sous-traitant aĂ©ronautique peut-il organiser un Ă©vĂ©nement festif pour fĂȘter ses 100 ans peu de temps aprĂšs des conflits sociaux ? Cas 9 – Medi Link 136 Comment construire et exploiter une grille d’évaluation dans une agence de travail temporaire ? Cas 10 – My MariniĂšre.fr 164 Comment doter un dirigeant de PME de compĂ©tences en recrutement pour l'inclure dans un processus de recrutement externalisĂ©? Cas 11 – Saint GuĂ©nolĂ© 184 Quelle relation managĂ©riale instaurer aprĂšs le dĂ©part d’un dirigeant charismatique et paternaliste dans une biscuiterie bretonne ? Cas 12 – SĂ©curit 201 Comment mettre en place un projet de mobilitĂ© fonctionnelle pour accompagner la crĂ©ation d’une plateforme tĂ©lĂ©phonique ? Cas 13 – Yami 214 Comment dĂ©finir des passerelles entre les fonctions et faciliter la mobilitĂ© interne grĂące Ă  un site intranet? Cas 14 – Zoo d’Allauch 233 Comment mettre en Ɠuvre un climat propice Ă  la sĂ©curitĂ© dans un zoo ? CrĂ©dits photographiques 246 Index 248
  • 7. 13 cas de GRH Management Culture et Ă©thique Conditions de travail RĂ©munĂ©ration Relations professionnelles Information et communication GPEC MobilitĂ© Recrutement Evaluation Formation Marketing RH 1. ABA l l l l ll 2. BIO Natura ll l ll 3. Gao’Nach ll ll 4. La Toque de France lll 5. Louis Marchal ll l ll 6. Macquard l ll l l l 7. Market’Call lll 8. Maurecy ll l ll 9. Medi Link lll 10. MymariniĂšre.fr lll 11. Saint GuĂ©nolĂ© ll ll 12. SĂ©curit ll ll 13. Yami ll ll 14. Zoo d’Allauch l l l l ll Tableau synoptique des thĂšmes abordĂ©s dans les cas VII
  • 8.
  • 9. Les agences de communication ABA sont nĂ©es dans les annĂ©es 1990 sous l’impulsion de Nicolas Vaid. AprĂšs avoir crĂ©Ă© une dizaine d’agences, il rachĂšte un second rĂ©seau d’agences en 2013, ce qui porte Ă  vingt le nombre d’agences ABA. Graphiste de formation, M. Vaid est aujourd’hui un dirigeant reconnu pour son talent artistique et trĂšs apprĂ©ciĂ© de l’ensemble de ses collaborateurs. Il gĂšre le rĂ©seau d’agences et dĂ©finit notamment la politique de gestion des ressources humaines. En 2014, M. Vaid rĂ©alise une enquĂȘte d’opinion pour mesurer le climat social dans l’ensemble des agences. ABA n’a jamais Ă©tĂ© le thĂ©Ăątre de conflits majeurs et a toujours su maintenir un rapport de confiance avec les reprĂ©sentants du personnel. Mais, l’agence de Bordeaux, arrivĂ©e dans le groupe en 2013, connaĂźt des conflits internes qui nuisent Ă  ses performances commerciales. Suite Ă  cette enquĂȘte, le directeur artistique de Bordeaux, M. Andersson, est dĂ©savouĂ© par son Ă©quipe de graphistes. M. Vaid Ă©tant persuadĂ© que la valeur ajoutĂ©e de l’entreprise est sa force crĂ©atrice et donc ses graphistes, il dĂ©cide de rĂ©agir vite pour rĂ©gler le problĂšme et remplace, dĂ©but 2015, M. Andersson par une nouvelle recrue, Mme Hermine. Mais voilĂ , aprĂšs quelques mois sans problĂšme, le chiffre d’affaires de cette agence chute de nouveau, le management poserait encore problĂšme. M. Vaid ne comprend pas et dĂ©cide cette fois de demander Ă  votre cabinet de conseil spĂ©cialisĂ© en GRH de l’aider Ă  trouver enfin une solution dĂ©finitive Ă  ses problĂšmes de management. 1 Cas
  • 10. 14 cas de GRH 2 Questions 1 Connaissance de l’entreprise Vous dĂ©cidez de commencer votre intervention en analysant les pratiques managé­ riales de l’agence. a) Le conflit : caractĂ©risez l’évolution du conflit dans l’agence. Quelles sont les Ă©volutions possibles de ce conflit si aucune mesure n’est prise ? b) La communication : caractĂ©risez la structure de communication actuelle dans l’agence en vous appuyant sur les travaux de Leavitt. Quels sont les risques de cette structure de communication ? c) L’évaluation : rappelez les Ă©lĂ©ments sur lesquels porte l’EAE (Entretien annuel d’éva­ luation) en gĂ©nĂ©ral. Analyser le mode d’évaluation proposĂ© par Mme Hermine. d) Le style de management : rappelez les travaux de Blake et Mouton et caractĂ©risez le style de management de Mme Hermine. Vers quel style allez­vous aider Mme Hermine Ă  Ă©voluer ? 2 Recommandations Suite Ă  vos travaux d’analyse, il apparaĂźt prioritaire de modifier certaines pratiques en termes de communication, rĂ©munĂ©ration et Ă©valuation. a) La communication : quelle structure de communication (au sens de Leavitt) vous semble la plus appropriĂ©e ? Justifiez et donnez des exemples concrets d’outils. b) La rĂ©munĂ©ration : quels changements proposeriez­vous en ce qui concerne la rĂ©munĂ©ration ? Justifiez. c) L’évaluation : que prĂ©coniseriez­vous pour amĂ©liorer l’évaluation ? Justifiez.
  • 11. © Dunod – Toute reproduction non autorisĂ©e est un dĂ©lit. ABA ■ Cas 1 3 Les valeurs suivantes dĂ©finissent-elles votre agence ? ‱ RĂ©sultats agence Bordeaux : Non, pas du tout Pas vraiment PlutĂŽt oui Tout Ă  fait oui Performance Ă©conomique 0 % 0 % 13 % 87 % CrĂ©ation artistique 58 % 22 % 12 % 8 % Éthique/solidaritĂ© 62 % 24 % 9 % 5 % ‱ RĂ©sultats du rĂ©seau (moyennes des rĂ©sultats de toutes les agences) : Non, pas du tout Pas vraiment PlutĂŽt oui Tout Ă  fait oui Performance Ă©conomique 2 % 9 % 21 % 68 % CrĂ©ation artistique 1 % 4 % 20 % 75 % Éthique/solidaritĂ© 6 % 8 % 30 % 56 % Quelles sont selon vous les prioritĂ©s de votre directeur artistique ? ‱ RĂ©sultats agence Bordeaux : Non, pas du tout Pas vraiment PlutĂŽt oui Tout Ă  fait oui Relations clients 3 % 6 % 24 % 67 % ContrĂŽle 3 % 7 % 31 % 59 % GRH 51 % 38 % 11 % 0 % ‱ RĂ©sultats du rĂ©seau (moyennes des rĂ©sultats de toutes les agences) : Non, pas du tout Pas vraiment PlutĂŽt oui Tout Ă  fait oui Relations clients 4 % 10 % 21 % 65 % ContrĂŽle 22 % 29 % 28 % 21 % GRH 4 % 5 % 15 % 76 % Annexe 1 – Extraits des rĂ©sultats de l’enquĂȘte d’opinion 2014 (questionnaire anonyme)
  • 12. 14 cas de GRH 4 1 Chiffre d’affaires de l’agence (en milliers d’euros) 800 700 600 500 400 300 200 100 0 2012 2013 2014 2015 Chif fre d’af faires 2 Prix de facturation moyen d’un contrat (en milliers d’euros) Prix moye n 30 25 20 15 10 5 0 2012 2013 2014 2015 3 Temps de travail moyen par contrat Nomb re d’heur es 60 50 40 30 20 10 0 2012 2013 2014 2015 Annexe 2 – RĂ©sultats commerciaux de l’agence ABA de Bordeaux entre 2012 et 2015
  • 13. © Dunod – Toute reproduction non autorisĂ©e est un dĂ©lit. ABA ■ Cas 1 5 « Comment s’est passĂ©e la prise de poste Ă  votre arrivĂ©e ? TrĂšs bien, M. Vaid m’a tout de suite expliquĂ© la situation. J’ai pris connaissance de l’enquĂȘte d’opi- nion 2014 et j’ai bien compris pourquoi il cherchait une personne ayant un relationnel facile. En fait, je suis quelqu’un d’assez cool par nature, je n’aime pas trop les relations d’autoritĂ©. J’ai eu l’impression que les gens rĂ©agissaient bien Ă  mon tempĂ©rament, ils ont rapidement vu que je n’allais pas les stresser pour un oui ou pour un non. Quel est votre style de management ? Je crois vraiment Ă  la dĂ©lĂ©gation, les gens aiment bien qu’on leur confie des responsabilitĂ©s, alors je le fais. En plus, je ne me vois pas jouer au gendarme, je fais confiance d’office. Pour vous donner un exemple, je ne fais pas d’entretien annuel d’évaluation. Je n’aime pas le cĂŽtĂ© scolaire de l’EAE (Entretien annuel d’évaluation), de mĂȘme que je n’aime pas dire aux gens “fais ci, fais ça”, je n’ai pas envie de les juger comme des enfants. Je leur envoie un petit mail pour les inciter Ă  me faire un point annuel de leur activitĂ©, je trouve ça plus responsabilisant. D’ailleurs, j’ai aussi prĂ©venu toute l’équipe que je donnerai la mĂȘme prime Ă  tous, c’est plus simple Ă  gĂ©rer pour moi et ça Ă©vite les conflits. Comment jugez-vous les rĂ©sultats commerciaux ? Comme je vous l’ai dit, je ne suis pas d’une nature Ă  ĂȘtre stressĂ©e. Je crois qu’il faut relativiser, la publicitĂ© est un mĂ©tier artistique, on ne peut pas tout le temps regarder les chiffres. On n’a pas forcĂ©ment rĂ©ussi Ă  dĂ©crocher tous les contrats pour lesquels on a fait des propositions, mais on a fait un travail artistique trĂšs abouti Ă  chaque fois, on est dans le qualitatif. Mais bon, on ne peut pas plaire Ă  tout le monde
 Ça ne sert Ă  rien de mettre la pression sur les graphistes Ă  propos des rĂ©sultats commerciaux, je les laisse exprimer leur crĂ©ativitĂ© et les clients finiront sĂ»rement par apprĂ©cier
 » Annexe 3 – Extrait d’un entretien avec Mme Hermine (janvier 2016) Annexe 4 – Extrait d’un entretien avec M. Lyngstad, graphiste Ă  l’agence depuis 12 ans (janvier 2016) « Comment avez-vous perçu l’arrivĂ©e de Mme Hermine ? Nous Ă©tions Ă©videmment tous ravis. Notre ancien directeur artistique nous mettait une pression terrible, il fallait avoir l’idĂ©e du siĂšcle tous les matins. Le problĂšme dans notre mĂ©tier, c’est qu’il faut ĂȘtre bien dans sa tĂȘte pour que les idĂ©es sortent. Bref, quand Mme Hermine est arrivĂ©e, ça a vraiment Ă©tĂ© le jour et la nuit. Auparavant, on Ă©tait toujours contrĂŽlĂ© : “LĂ , pourquoi t’as fait ça ? Change-moi ça, c’est nul, ça passera jamais en clientĂšle”, “mais qu’est-ce que tu t’embĂȘtes avec ces finitions ? Fais-moi un truc vite fait, t’es pas Picasso, on vend de la pub ici !” Maintenant, on est vraiment autonome, on prend le temps de faire comme on veut.
  • 14. 14 cas de GRH 6 Donc vous ĂȘtes satisfait ? (Silence) Oui, on peut dire ça. Qu’entendez-vous par : “On peut dire ça” ? Eh bien oui, ce serait difficile aujourd’hui de dire que ça ne va pas. On ne voulait plus d’une hiĂ©- rarchie autoritaire, on a ce qu’on voulait
 Donc, c’est idĂ©al ? (Silence) Rien n’est idĂ©al vous savez. J’ai peut-ĂȘtre pris de mauvaises habitudes avec notre ancien directeur artistique mais c’est vrai que maintenant, j’ai un peu de mal Ă  ĂȘtre aussi autonome dans le travail. Avoir de l’autonomie vous pose problĂšme ? Non, enfin, un peu c’est bien
 Ça fait douze ans que je suis ici, j’ai passĂ© l’ñge de courir dans tous les sens, je sais que la perfection n’existe pas, je m’accommode du reste, je me fais plaisir Ă  faire de beaux travaux, aprĂšs ça passe ou pas en clientĂšle, mais bon
 Et puis, si j’ai besoin d’une info, je trouve toujours quelqu’un dans mes connaissances pour me renseigner. » Annexe 5 – Extrait d’un entretien avec M. Benny, graphiste Ă  l’agence depuis trois ans (janvier 2016) « Comment avez-vous perçu l’arrivĂ©e de Mme Hermine ? TrĂšs bien Ă©videmment, on Ă©tait vraiment Ă  bout avec l’ancien directeur. Il Ă©tait obsĂ©dĂ© par les rĂ©sultats commerciaux et passait son temps Ă  nous presser comme des citrons. Je suis restĂ© ici aprĂšs mon stage de fin d’études pour me faire de l’expĂ©rience mais c’est sĂ»r que ça n’était pas facile tous les jours. Du coup, j’étais plutĂŽt content de l’arrivĂ©e de Mme Hermine. Vous â€œĂ©tiez” content
 Et maintenant ? En fait, on pourrait dire que c’est cool car on n’a quasiment plus personne sur le dos. Mais, en mĂȘme temps, c’est des fois un peu la dĂ©brouille, on n’a pas toujours de directives prĂ©cises. Quand on a besoin d’une info, il faut trouver quelqu’un qui connaĂźt quelqu’un qui peut nous rĂ©pondre, quand on est jeune, on n’a pas forcĂ©ment beaucoup de relations dans la boĂźte. D’autres fois, on n’est pas mis sur un projet sympa parce que les anciens se sont rĂ©parti le boulot Ă  la machine Ă  cafĂ© ! Y’a des jours oĂč j’en ai vraiment ras le bol
 C’est-Ă -dire ? Vous savez, j’ai envie de faire une belle carriĂšre, c’est sympa de ronronner tranquillement dans son coin Ă  faire ce qu’on veut sans stress mais c’est bien aussi d’avoir des challenges dans la vie
 »
  • 15. © Dunod – Toute reproduction non autorisĂ©e est un dĂ©lit. ABA ■ Cas 1 7 Courrier : EnvoyĂ© : Point annuel Page 1 sur 1 Date : Tue, 12 jan 2016 10 : 34 De : Colette Hermine <colette.hermine@aba.fr> À : <Afficher la liste> Sujet : Point annuel Bonjour, ConformĂ©ment Ă  la demande du siĂšge, nous devons faire part de nos besoins en formation pour la nouvelle annĂ©e. Je vous propose donc de m’indiquer quelles sont vos attentes le plus rapidement possible. Je vous invite par ailleurs Ă  partager avec moi, si vous le souhaitez, le bilan de l’annĂ©e passĂ©e. Je recevrai avec le plus grand plaisir celles et ceux qui en Ă©prouveraient le besoin. Restant Ă  votre disposition, Cordialement, Colette Hermine Directeur Artistique Agence ABA Bordeaux Pensez aux forĂȘts, n’imprimez ce mail que si nĂ©cessaire http://mailper.aba.fr/horde/imp/message.php?actionID=print_message&inde
. 15/01/16 Annexe 6 – Mail « Point annuel » de Mme Hermine
  • 16. 14 cas de GRH 8 Fiche procĂ©dure : calcul et rĂ©partition de la prime de performance annuelle 1. Calcul du montant total de la prime de performance Le montant total par agence de la prime annuelle est calculĂ© selon la formule suivante : Prime = Chiffre d’affaires annuel de l’agence × 1,5 % 2. RĂ©partition de la prime de performance Chaque directeur artistique dĂ©cide ensuite de la modalitĂ© de rĂ©partition de cette somme entre les collaborateurs selon le ou les critĂšres qu’il souhaite retenir pour rĂ©compenser les Ă©quipes de leur travail et stimuler les performances commerciales futures de son agence. Quels que soient les critĂšres de rĂ©partition retenus, les conditions suivantes devront ĂȘtre respectĂ©es : – les critĂšres d’attribution des primes doivent ĂȘtre prĂ©cisĂ©s dans une note Ă©crite ; – les critĂšres retenus ne doivent pas avoir pour consĂ©quence d’accorder une prime infĂ©rieure Ă  150 euros Ă  un collaborateur ; – les critĂšres retenus ne doivent pas avoir pour consĂ©quence d’accorder des primes exagĂ©rĂ©ment dĂ©sĂ©quilibrĂ©es entre les collaborateurs (la prime doit rester dans un rapport de 1 Ă  5 entre la prime la moins Ă©levĂ©e et la plus Ă©levĂ©e) ; – lorsquelaprimeestliĂ©eĂ uneĂ©valuationindividuelledelaperformance,lescollaborateurs devront en ĂȘtre informĂ©s personnellement et de visu. Merci de contacter le siĂšge pour toutes questions complĂ©mentaires. Annexe 7 – ProcĂ©dure d’attribution des primes annuelles de performance – groupe ABA
  • 17. CorrigĂ© © Dunod – Toute reproduction non autorisĂ©e est un dĂ©lit. ABA ■ Cas 1 9 1 Connaissance de l’entreprise a) Le conflit : caractĂ©risez l’évolution du conflit dans l’agence. Quelles sont les Ă©volutions possibles de ce conflit si aucune mesure n’est prise ? Retrait total Retrait partiel 2014 : Conflit ouvert (M. Andersson est dĂ©savouĂ© par son Ă©quipe) 2015 : Remplacement de M. Andersson par Mme Hermine Évolution vers un conflit fermĂ© Évolutions possibles du conflit Le conflit peut en effet dĂ©boucher sur deux situations : – retrait partiel : dĂ©motivation, dĂ©sengagement
 Il semble que ce risque concerne ici surtout les salariĂ©s ayant une anciennetĂ© importante dans l’agence (ex. : M. Lyngstad : « Ça fait douze ans que je suis ici, j’ai passĂ© l’ñge de courir dans tous les sens, je sais que la perfection n’existe pas, je m’accommode du reste, je me fais plaisir Ă  faire des beaux travaux, aprĂšs ça passe ou pas en clientĂšle » ; – retrait total : dĂ©mission. M. Benny semble envisager cette possibilitĂ© : « Y’a des jours oĂč j’en ai vraiment ras le bol
 », « j’ai envie de faire une belle carriĂšre, c’est sympa de ronronner tranquillement dans son coin Ă  faire ce qu’on veut sans stress mais c’est bien aussi d’avoir des challenges dans la vie
 » b) La communication : caractĂ©risez la structure de communication actuelle dans l’agence en vous appuyant sur les travaux de Leavitt. Quels sont les risques de cette structure de communication ? Les individus ne semblent pas pouvoir se rĂ©fĂ©rer Ă  leur hiĂ©rarchie lorsqu’ils ont besoin d’information (« Quand on a besoin d’une info, il faut trouver quelqu’un qui connaĂźt quelqu’un qui peut nous rĂ©pondre ») ou pour obtenir des consignes de travail (« c’est des fois un peu la dĂ©brouille, on n’a pas toujours de directives prĂ©cises »). La structure de communication est donc plutĂŽt un rĂ©seau en ligne ou en chaĂźne qui prend la forme suivante : A-----------B--------------C---------------D-------------E RĂ©seau de communication en ligne (Leavitt)
  • 18. 14 cas de GRH 10 La communication n’est pas structurĂ©e volontairement : elle se structure ici spon­ tanĂ©ment. Il faut donc faire attention aux affinitĂ©s qui vont influencer la commu­ nication en crĂ©ant des risques d’exclusion. De plus, le rĂ©seau en ligne comporte des risques de distorsion ou de dĂ©perdition de l’information en fin de chaĂźne. c) L’évaluation : rappelez les Ă©lĂ©ments sur lesquels porte l’EAE (Entretien annuel d’évaluation) en gĂ©nĂ©ral. Analysez le mode d’évaluation proposĂ© par Mme Hermine. Les Ă©lĂ©ments sur lesquels porte gĂ©nĂ©ralement l’EAE sont les suivants : – bilan de l’annĂ©e Ă©coulĂ©e ; – objectifs de travail pour l’annĂ©e Ă  venir ; – axes de formation Ă  prĂ©voir ; – orientation du collaborateur/carriĂšre ; – rĂ©munĂ©ration, conditions d’emploi ; – organisation du travail ; – Ă©volution de la fonction
 Mme Hermine propose aux membres de son Ă©quipe de faire le point sur l’annĂ©e passĂ©e s’ils le souhaitent. Cela pose deux problĂšmes mĂ©thodologiques : – la rencontre est facultative : tous les collaborateurs ne le feront pas, ce qui pose un problĂšme d’égalitĂ© de traitement ; – la rencontre va permettre de faire un bilan. La question de l’évaluation n’est jamais Ă©voquĂ©e. D’ailleurs, Mme Hermine prĂ©cise dans son entretien qu’elle ne souhaite pas Ă©valuer les individus. Elle dit qu’elle ne veut pas « les juger comme des enfants ». Or, l’évaluation en GRH n’a Ă©videmment pas pour vocation d’infantiliser les collaborateurs mais de renseigner l’entreprise sur l’évolution de ses compĂ©tences et de disposer d’un temps de parole avec le collaborateur pour envisager l’avenir. Au­delĂ  de l’aspect facultatif de cet entretien, on peut donc aussi se poser la question de son contenu. On peut imaginer que la proposition de Mme Hermine ait des consĂ©quences nĂ©fastes, parmi lesquelles : – absence de repĂšres pour les collaborateurs qui ne sauront pas s’ils ont progressĂ© dans leur mĂ©tier ; – absence de lieu de parole pour exposer ses attentes. L’EAE est une opportunitĂ© pour bon nombre de collaborateurs pour exprimer leurs besoins (rĂ©munĂ©ration, formation, mobilité ) : feront­ils la dĂ©marche de prendre rendez­vous avec la directrice ? – inĂ©galitĂ©s : en l’absence d’obligation et de guide mĂ©thodologique, on peut penser que tous les collaborateurs ne bĂ©nĂ©ficieront pas du mĂȘme soutien de leur hiĂ©rarchie selon qu’ils sont plus ou moins expĂ©rimentĂ©s ou prompts Ă  exprimer leurs besoins. Or, il est du devoir de la hiĂ©rarchie de valoriser tous les potentiels

  • 19. © Dunod – Toute reproduction non autorisĂ©e est un dĂ©lit. ABA ■ Cas 1 11 d) Le style de management : rappelez les travaux de Blake et Mouton et caractĂ©risez le style de management de Mme Hermine. Vers quel style allez-vous aider Mme Hermine Ă  Ă©voluer ? DegrĂ© d’intĂ©rĂȘt portĂ© aux problĂšmes humains 9 1/9 9/9 8 7 6 5 5/5 4 3 2 1 1/1 9/1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DegrĂ© d’intĂ©rĂȘt portĂ© aux impĂ©ratifs de la production La grille des styles de management (Blake et Mouton) On peut penser que le style de Mme Hermine est proche du 1/1, appelĂ© « laisser­aller » : – degrĂ© d’intĂ©rĂȘt portĂ© aux Hommes : sous couvert d’un discours bienveillant (ex. : dĂ©lĂ©guer, ne pas juger, donner la mĂȘme prime Ă  tout le monde pour ne pas crĂ©er de conflit
), il semble qu’elle Ă©vite au maximum toutes les tĂąches managĂ©riales, crĂ©ant ainsi des insatisfactions parmi l’équipe ; – degrĂ© d’intĂ©rĂȘt portĂ© aux tĂąches : lĂ  encore, l’analyse est complexe. Elle semble montrer de l’intĂ©rĂȘt pour le travail artistique mais, Ă  y regarder de plus prĂšs, elle se soucie assez peu des rĂ©sultats commerciaux de l’agence
 ce qui lui permet de ne pas avoir Ă  mettre la pression sur l’équipe : la boucle du style « laisser­aller » est bouclĂ©e ! Mme Hermine justifie trĂšs bien son manque d’initiative. Mais, derriĂšre son discours, se cache une carence managĂ©riale avĂ©rĂ©e. Il semble nĂ©cessaire que Mme Hermine s’implique davantage dans son travail, aussi bien en ce qui concerne son Ă©quipe que les productions de l’agence. Autrement, nous l’avons vu, les collaborateurs vont se dĂ©sengager ou dĂ©missionner. Il convient donc de s’orienter vers un style plus Ă©quilibrĂ©, du type conciliateur, dans une logique de progression idĂ©ale vers un style dĂ©mocrate.
  • 20. 14 cas de GRH 12 2 Recommandations a) La communication : quelle structure de communication (au sens de Leavitt) vous semble la plus appropriĂ©e ? Justifiez et donnez des exemples concrets d’outils. Aucun rĂ©seau de communication n’est idĂ©al. Il convient plutĂŽt de rechercher celui qui est le plus adaptĂ© Ă  une situation donnĂ©e. Dans notre cas, on peut envisager, Ă  court terme du moins, d’utiliser un rĂ©seau centralisĂ© (ou en Ă©toile) de maniĂšre Ă  restaurer l’autoritĂ© de Mme Hermine. Il faut Ă  tout prix enrayer la communication en ligne qui donne le sentiment qu’il n’y a pas de chef dans l’agence. Plus tard, Mme Hermine pourra dĂ©centraliser un peu de nouveau la communication (ex. : rĂ©seau en Y) mais tout en gardant bien la maĂźtrise du rĂ©seau. Exemple Dans un premier temps, chaque nouveau projet fera l’objet de rĂ©unions rĂ©guliĂšres pilotĂ©es par Mme Hermine. Dans un second temps, rĂ©duction des rĂ©unions de projet avec Mme Hermine Ă  trois : une rĂ©union de lancement, de suivi et de clĂŽture avant prĂ©sentation au client. Les rĂ©unions intermĂ©diaires Ă©tant pilotĂ©es par des responsables. b) La rĂ©munĂ©ration : quels changements proposeriez-vous en ce qui concerne la rĂ©munĂ©ration ? Justifiez. Il semble indispensable de revoir le principe de la prime collective de Mme Hermine. Il est clair qu’elle a voulu ainsi Ă©viter d’avoir Ă  gĂ©rer des conflits mais c’est aussi le rĂŽle du manager de faire des arbitrages, de les expliquer et de les assumer. Ici, l’absence complĂšte de prime individuelle concourt certainement au processus de dĂ©sengagement que connaĂźt l’ensemble du personnel de l’agence puisque la prime collective, lorsqu’elle est utilisĂ©e seule, peut conduire Ă  des comportements de passager clandestin : en clair, chacun rĂ©duit son niveau de production en comptant sur les efforts des autres. c) L’évaluation : que prĂ©coniseriez-vous pour amĂ©liorer l’évaluation ? Justifiez. LĂ  encore, il semble indispensable de revoir les pratiques en profondeur. Mme Hermine doit impĂ©rativement organiser des entretiens annuels d’évaluation afin de personnaliser son management : – sur la forme, les entretiens ne doivent plus ĂȘtre facultatifs mais obligatoires et rĂ©guliers. On peut envisager par exemple un entretien annuel global et des entretiens plus restreints, assez brefs, Ă  chaque clĂŽture de projet ;