Agyo sogesi
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Fatturazione Elettronica fra Imprese: Agyo la tua piattaforma digitale
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Notas do Editor
- Lo scambio dei documenti tra le aziende è un processo che molto spesso prevede attività manuali e con un onere molto significativo sia per le aziende che emettono i documenti sia per le aziende che li ricevono. Oggi, almeno per quanto riguarda la fatturazione, esiste un modo più semplice per gestire questi processi. Grazie alla legge 127 è infatti possibile lo scambio di fatture elettroniche tra le aziende private.
- Per rendere però efficace e veramente vantaggioso per l'azienda utilizzo della fatturazione elettronica è necessario che non ci si limiti alla generazione di un documento in formato digitale ma che l'intera filiera di trattamento di quel documento sia trasformata in una filiera digitale. TeamSystem con trent'anni di esperienza di produttore di applicazioni gestionali per le aziende e per gli studi professionali conosce bene tutti i processi legati ai documenti ed è in grado di dare una reale soluzione alla gestione di questa filiera
- Ma vediamo in maggior dettaglio in che cosa consiste la filiera digitale per il trattamento della fatturazione elettronica. Un'azienda che utilizza un ERP TeamSystem può agilmente seguire questo cammino di filiera. Infatti il sistema gestionale TeamSystem in uso presso l'azienda genera automaticamente le fatture in formato elettronico. In modo diretto le fatture generate possono essere trasferite ad AGYO, la piattaforma TeamSystem di gestione dei documenti elettronici. AGYO è in grado di gestire l’invio della fattura ai clienti anche attraverso la multicanalità, ovvero una volta ricevuti i documenti elettronici dell'azienda, valutare in base alle scelte anagrafiche del cliente destinatario di quel documento, se lo stesso deve essere inviato: in formato elettronico, in formato PDF via PEC, o in formato cartaceo attraverso il servizio Postel. AGYO trasmette direttamente le fatture in formato elettronico anche allo SDI. Potranno accedere alla piattaforma AGYO anche le aziende che vorranno inviare fatture elettroniche ai propri clienti pur non avendo installato un gestionale TeamSystem. Per questi casi la piattaforma mette a disposizione dell'azienda una consolle on-line attraverso la quale sarà possibile caricare fatture in formato elettronico generate da sistemi diversi da TeamSystem o inserire manualmente le fatture da inviare al cliente.
- AGYO è in grado di consegnare direttamente le fatture elettroniche appoggiate sulla piattaforma al cliente di destinazione. In questo caso l'azienda che riceve una fattura passiva in formato elettronico e sta utilizzando un sistema gestionale TeamSystem, potrà automaticamente ricevere dall’hub la fattura passiva, verificarne la congruenza con i documenti di consegna dei materiali o con gli ordini, ed arrivare alla completa contabilizzazione della fattura in ambiente contabile. Il tutto senza necessità di digitare dati e senza rischio di commettere errori. Il risparmio nella gestione del processo passivo della fatturazione è estremamente significativo, si evita la digitazione dei dettagli della fattura ricevuta, si rende automatico il processo di verifica della fattura passiva, si rende automatico il processo di registrazione in contabilità della fattura stessa. Ma la piattaforma AGYO rende un servizio ulteriore, tutti i documenti gestiti attraverso la piattaforma possono essere archiviati in conservazione digitale.
- Se l'azienda appoggia la propria contabilità su di uno studio commercialista il passaggio successivo della filiera è quello di passare le informazioni relative alle fatture elettroniche anche allo studio del commercialista che lavora per l'azienda. Anche in questo caso se il commercialista utilizza sistemi gestionali TeamSystem, il passaggio dei documenti e l'acquisizione dei documenti da parte del commercialista saranno automatizzati.
- Come abbiamo visto la piattaforma AGYO e i sistemi gestionali TeamSystem sono in grado di digitalizzare l'intera filiera di invio, ricevimento e trattamento della fattura elettronica. I punti di forza della piattaforma sono notevoli: è facile da gestire, si adatta facilmente realtà di diverse dimensioni, supporta in modo completo le aziende che utilizzano i gestionali TeamSystem ma si può facilmente integrare anche con gestionali diversi, riduce i tempi di trattamento dei documenti ed elimina gli errori e genera efficienza automatizzazione dei processi, in una parola fa risparmiare soldi.
- Il risparmio è notevole. Infatti viene stimato da una analisi svolta da Billentis che il costo di invio della fattura tra il cammino cartaceo e il cammino elettronico si riduce del 59% . Ancora più significativo il risparmio sul ricevimento di una fattura elettronica nei confronti della fattura cartacea: qui i costi si riducono del 64%.
- L'introduzione della fattura elettronica tra privati è accompagnata da una serie di incentivi normativi messi a punto dal governo per favorire chi decide di adottare questo regime. In particolare le aziende che aderiranno a regime della legge 127 entro il 31 marzo potranno godere di questi incentivi per l'anno fiscale 2017. Va messo in evidenza che il fatto di aderire al regime della legge 127 offre l’opportunità di inviare fatture elettroniche non obbliga le aziende a farlo. Ogni azienda potrà decidere liberamente quali e quante fatture inviare in formato elettronico o meno. Gli incentivi normativi per chi aderisce alla legge 127 sono comunque molto interessanti: dalla riduzione di due anni dei termini di accertamento, alla priorità di accesso ai rimborsi Iva, allo sgravio di alcuni obblighi di comunicazione, alla riduzione degli adempimenti amministrativi e contabili per specifiche categorie di soggetti.
- Ma la fatturazione elettronica tra aziende private non è che l'inizio di un cammino digitale che porterà una significativa trasformazione dei rapporti tra le aziende. Infatti oltre alla fattura elettronica è obiettivo della piattaforma AGYO estendere il servizio a tutti i documenti che possono essere scambiati tra le aziende in un completo cammino di digitalizzazione dei processi tra le entità che operano sul mercato.
- Il trattamento dei documenti elettronici può quindi cambiare con AGYO in modo significativo da così a così. E tutti i processi saranno strutturati, sicuri, collaborativi tra le aziende che scambiano tra di loro documenti, veloci e privi di errori.